В трудовое законодательство периодически вносятся значимые изменения, которые требуется учитывать, чтобы избежать штрафов. Как выполнять расчет отпускных в 2019 году, действует ли здесь новый закон, - в материале статьи.

Из статьи вы узнаете:

Расчет отпускных в 2019 году: общая информация

Рассчитывать отпускные нужно по тем же , что были утверждены постановлением Правительства от 24.12.2007 года под № 922. Но позднее появились новые разъяснения чиновников, которые важно учитывать при исчислении средств.

Чтобы выполнить расчет отпускных в 2019 году, требуется определить:

• для каждого конкретного работника;

Скачайте документы по теме:

Расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска, если организация не установила другой срок. При этом календарным месяцем является срок с 1 по 30 или 31 число включительно (в феврале - по 28 или 29 число включительно). Если работник принят на срок менее одного года, в приказе на отпуск отражают уменьшенный рабочий год в зависимости от срока ТД с сотрудником.

Рассчитывая отпуск в 2019 году, действуют прежние , новый закон определяющий расчет отпускных не принят. В включаются выплаты, предусмотренные . отражен в пункте 2 Положения под № 922. Например, к выплатам относятся:

• и прочие доплаты: за классность, профессий, выслугу лет и т. п.;
• компенсационные выплаты, связанные с установленным режимом работы, условиями труда, в том числе премии и иные вознаграждения.

Когда определяете средний заработок, не забывайте, что требуется исключить. Например, к ним относятся больничные и отпускные.

Включают

Не включают

, начисляемую за отработанное время, по сдельным расценкам, а также в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение; гонорары, постановочные и авторские вознаграждения, полагающиеся работникам редакций газет, журналов и т.д.; и иные доплаты; компенсационные выплаты, напрямую связанные с режимом работы в организации и условиями труда, в том числе районные коэффициенты, процентные надбавки, прочие доплаты за работу во вредных или же тяжелых условиях, в ночное время, при многосменном режиме и т.д.; и вознаграждения.

выплаты исходя из среднего заработка специалистов согласно законодательству. Например, во время или же . Исключение составляют начисления за время ; , инвалидами детства; , когда работник не работал или по .

Неправильный подсчет отпускных приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок отпускные нужно пересчитать.

Как рассчитать отпуск в 2019 году: определяем расчетный период

Расчет итоговой суммы зависит от того, в каких днях предоставлен отпуск: или .

Задайте свой вопрос экспертам

Новый расчет отпускных в 2019 году: пошаговая инструкция

Рассчитываем общее количество отработанных дней сотрудником

Прежде чем произвести расчет, нужно определить, сколько дней отработал человек в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску. По действующим правилам сотрудник может воспользоваться уже спустя полгода после . В некоторых случаях (например, если женщина скоро уходит в декрет, имеет ребенка младше трех месяцев или трудится по совместительству) - уже через три месяца.

Как рассчитывается отпуск в 2019 году - напрямую зависит от количества отработанных дней. Даже тогда, когда сотрудник полностью отработал 12 месяцев, из расчета отпускных исключаются периоды болезни, длительность всех командировок и предоставленных отпусков. смотрите в пункте 5 Положения под № 922. Чтобы не высчитывать число дней вручную, законом было установлено среднемесячное количество календарных дней, равное 29,3. Если сотрудник полностью отработал год, число дней по нему будет равно:

• 12 × 29,3 = 351,6

Предположим, что другой сотрудник проработал только полгода - с января по июнь включительно. Из них десять календарных дней он был на больничном листе (например, в марте). Значит, он отработал пять месяцев плюс 21 день в марте.

1. За полные пять месяцев: 5 × 29,3 = 146,5
2. За март: 29,3 ÷ 31 календарный день × 21 отработанный день = 19,85 дней
3. Всего: 146, 5 + 19,85 = 166,35 дней

Практическая ситуация

Сколько педагог должен отдыхать летом. Правила подсчета отпуска для сложных случаев

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Юлия СЕМЕНОВА,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Чтобы ученики не остались без занятий, педагоги идут в отпуск во время летних каникул. Но большинство школ и летом продолжают работать. Например, организуют пришкольные оздоровительные лагеря с дневным пребыванием. В этих лагерях трудятся те же учителя. Чтобы правильно отправить педагога в отпуск, учтите, в какой местности он работает, сколько дней отпуска по закону ему положено и какой у него педагогический стаж в вашем учреждении.

Рассчитываем среднедневной заработок работника

Формула расчета отпускных в 2019 году предполагает использование калькулятора или специальной программы. При этом расчет среднего заработка производится следующим образом. Нужно сложить все выплаты, произведенные работнику за расчетный период, включая , доплаты к тарифным ставкам и так далее. учитываемых выплат отражен в пункте 2 Положения под № 922. Больничные, командировочные, отпускные и другие выплаты во внимание не принимаются. Расчет отпускных в 2019 году: примеры расчета (СДЗ) сотруднику, отработавшему год.

Если и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Расчет отпускных в 2019 году, примеры расчета

Следующее, что требуется принять во внимание, производя - это количество дней отпуска. Как правило, работнику полагается 28 календарных дней отпуска в год. При этом 14 дней должны использоваться непрерывно, а еще 14 можно разбивать по усмотрению сотрудника. Чтобы произвести расчет, нужно количество предполагаемых дней отпуска умножить на среднедневной заработок (СЗД). Например, первый работник, отработавший год, решил уйти в отпуск на 28 дней. Тогда отпускные будут равны:

• Отпускные¹ = СДЗ¹ × 28 дней

Например, второй сотрудник, решил уйти в отпуск на 14 дней. При этом нужно учитывать, что он имеет право уйти в отпуск на 28 дней - Письмо Роструда от 24 декабря 2007 года под N 5277-6-1. Тогда формула расчета отпускных 2019 выглядит так:

• Отпускные² = СДЗ² × 14 дней

Как рассчитать отпускные в 2019 году: пример

Бухгалтер производит начисление отпускных в 2019 году

Отвечает Юлия СЕМЕНОВА,
эксперт журнала «Кадровое дело»

Расскажите сотрудникам правила расчета отпускных. Тогда вам не придется отвечать на вопрос – «Почему мне не доплатили?». Есть месяцы, в которых ходить в отпуск невыгодно. Мы подготовили памятку, с помощью которой вы объясните сотруднику, как выгодно спланировать отпуск.

Вопрос № 1. Почему отпускные в мае меньше зарплаты

Отпускные работодатель считает из среднего заработка. А зарплату за отработанный день – из дневной ставки. Порядок расчета этих сумм различается.

Обращаем внимание! С 2018 года они уплачиваются не в фонды, а в налоговую инспекцию! В день выплаты или перечисления на карту работника, из отпускных удерживают НДФЛ.

Пример расчета отпускных в 2019 Петрову:

• За полные десять месяцев: 10 × 29,3 = 293 дня
• За март: 29,3 ÷ 31 день × 21 отработанный день = 19,85
• За апрель: 29,3 ÷ 30 дней × 16 отработанный день = 15,6
• Итого: 293 + 19,85 + 15,6 = 328, 45 дней

Начисление отпускных в 2019 году: пример

За последние двенадцать месяцев выплаты в пользу И. Петрова составили 256 300 рублей. Из них 9 500 составили апрельские отпускные, 6 300 - выплата по больничному листу. Исключите их из общей суммы и найдите среднедневной заработок (СДЗ):

• 256 300 р. – 9 500 р. – 6 300 р. = 240 500 р.
• СЗД = 240 500 р. ÷ 328, 45 дней = 732,23 р.
• Отпускные составят: 14 дней × 732,23 р. = 10 251, 22 р.

Оплата отпускных в 2019 году в целом не претерпела существенных изменений. При их расчете используются те же формулы, что и ранее. Если в организации нарушается порядок расчета отпускных в 2019 году, это может привести к судебным разбирательствам. в случае временной нетрудоспособности работника. Еще одно основание для продления или переноса - человек исполняет в момент положенного отдыха. Конкретные числа, на которые переносят отпуск, организация определяет с учетом пожеланий работника. В этом случае выплата отпускных в 2019 году, если опираться на новый закон, также смещается.

Рекомендуется и в том случае, если минимум за три дня до начала отдыха не произвели расчет отпускных в 2019 и их выплату. Это же касается и ситуаций, когда сотрудника (за две недели до его начала). В этих случаях работник пишет заявление о переносе отдыха с согласия работника можно перенести на следующий год, если отсутствие специалиста на работе неблагоприятно отразится на деятельности компании. Сотрудник обязан использовать отпуск не позднее двенадцати месяцев после окончания рабочего года. Получается, что перенести отпуск можно лишь на следующий рабочий год. Такие правила были установлены ст. 124 ТК. При этом в 2019 году такой же, как в примере, приведенном выше.

Отпускные в 2019 году с учетом последних изменений

Шаг № 1. Определить расчетный период

Расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, если компания не установила иной срок.

Например, работник устроился на работу 1 ноября 2018 года. Он собирается отдыхать 7 календарных дней с 1 августа 2019 года. Расчетный срок с 1 ноября по 31 июля включительно.

Календарным месяцем считается срок с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Закон разрешает компаниям установить свой период - не 12 месяцев, а 3 или 6. Если вы считаете средний заработок своим способом, важно, чтобы сумма была не меньше той, которая вычислена общепринятым способом.

В программе «Бухсофт» очень удобно рассчитывать отпускные. Оформите бесплатный доступ, чтобы:

На практике очень редко встречаются ситуации, когда сотрудник полностью отработал период. Ведь время болезни, пребывания в командировках и другие неотработанные отрезки времени исключаются из расчета.

Исключите дни, когда сотрудник:

• получал средний заработок;
• болел или получал пособие по беременности и родам;
• был в отпуске без сохранения зарплаты;
• использовал дополнительные оплаченные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека;
• был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других предусмотренных законодательством случаях.

В сезон отпусков возрастает риск недоплатить НДФЛ. Все дело в льготе по отпускным - заплатить налог можно позже обычного. По данным опроса журнала «Зарплата», ее применяют больше половины бухгалтеров. Но пользоваться льготой нужно осторожно.

Шаг № 2. Определить заработок за расчетный период

Включать

Не включать

зарплата, которую начислили за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки или как комиссионное вознаграждение; гонорары, авторские и постановочные вознаграждения, которые начисляют сотрудникам редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства; надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.); компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, - районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно; премии и вознаграждения.

выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Например, во время командировки или оплачиваемого отпуска. Исключение из этого правила составляют начисления за время перерывов для кормления ребенка; больничные или пособия по беременности и родам; оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества.

Шаг №3. Рассчитать средний дневной заработок

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок

Порядок определения от того:

• отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
• предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Если расчетный период отработан полностью и отдых предоставлен в календарных днях, формула такая:

Если расчетный период отработан не полностью и отдых предоставляют в календарных днях, то формула такая:

Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу рассчитайте так:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Средний дневной заработок рассчитайте так:

Шаг № 4. Определить итоговую сумму

Расчет итоговой суммы зависит от того, в каких днях предоставлен отдых − календарных или рабочих.

При определении итоговой суммы необходимо также учесть изменения в зарплате.

Если отпуск предоставляют в календарных днях, итоговую сумму рассчитайте по формуле:

Если отдых предоставляют в рабочих днях (например, сезонным сотрудникам), итоговую сумму отпускных рассчитывайте по формуле:

Тест, который покажет ошибки бухгалтера

Пройдите тест, который сразу покажет, где искать ошибку. В каждом вопросе выберите ответ Да или Нет. Программа подскажет, возникнут ли проблемы, и переведет в их описание.

Расчет отпускных в 2019 году: примеры расчета

В качестве примера рассмотрим наиболее сложные случаи

Пример № 1. В расчетном периоде человек болел и ходил в отпуск

Менеджер Миронов Е.Н. с 1 февраля 2018 года уходит отдыхать на 9 дней. Расчетный период - с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года.

В июле 2017 года Миронов отгулял ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 дней. В декабре 2017 года Миронов 10 дней болел. Остальные месяцы расчетного периода отработаны сотрудником полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Миронова составили 521 000 р., из них отпускные - 30 500 р. и выплаты по листку нетрудоспособности - 10 500 р.

Всего сотрудник полностью отработал 10 месяцев из 12, а также 3 календарных дня в июле 2017 года и 21 календарный день в декабре 2017 года.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле, составило 2,83 дня (29,3: 31 дн. х 3 дн.), а в декабре 2017 года - 19,84 дня (29,3: 31 дн. х 21 дн.).

Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, - 315,67 дней (293 дн. + 2,83 дн. + 19,84 дн.).

В расчет не включается средний заработок во время отпуска и период болезни. Поэтому рассчитать сумму надо из дохода за минусом соответствующих выплат. Это значит, что в расчет нужно взять 480 000 р. (521 000 р. - 30 500 р. - 10 500 р.).

Средний дневной заработок Миронова равен 1520,58 р. (480 000 р. : 315,67 дн.).

Итого сумма к начислению составляет 13 685,22 р. (1520,58 р. х 9 дн.).

Пример расчета № 2. Расчетный период сотрудник отработал полностью

Секретарь Козырева И.Т. с 1 февраля 2018 года уходит в отпуск на 9 дней. Расчетный период - с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года.

Все месяцы расчетного периода Козырева отработала полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Козыревой составили 360 000 р.

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка, равно 351,6 дня (12 мес. х 29,3).

Средний дневной заработок - 1023,89 р. (360 000 р. : 351,6 дн.).

Итого сумма к начислению составляет 9215,01 р. (1023,89 р. х 9 дн.).

Пример № 3. Трудоустройство и отпуск в одном месяце

Бухгалтер Сидорова П.К. принята на работу 10 мая 2018 года. С 21 мая 2018 года по заявлению сотрудницы ей был авансом предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 5 дней.

Ежемесячный оклад Сидоровой составляет 40 000 р., других выплат нет.

Начисления и фактически отработанные дни за расчетный период (с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года) и до начала него отсутствуют. С учетом этого средний заработок для расчета бухгалтер определила исходя из зарплаты, начисленной за отработанные дни в мае - месяце приема на работу.

Зарплата для целей расчета составила 14 000 р. (40 000 р. : 20 дн. × 7 дн.).

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце равно 10,4 дн. (29,3: 31 дн. x 11 дн.).

Средний дневной заработок - 1346,15 р. (14 000 р. : 10,4 дн.).

Итого сумма 6730,75 р. (1346,15 р. х 5 дн.).

Пример № 4. Средний заработок для расчета отпускных меньше нового МРОТ

Курьер Митяев А.Г. с 9 января 2018 года уходит в отпуск на 6 дней. Расчетный период - с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года.

В январе 2017 года работник находился на отдыхе за свой счет. А в июле Митяеву предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 дней. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Митяева составили 80 000 р.

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 293 дня (10 мес. х 29,3).

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле, составило 2,83 дня (29,3: 31 дн. х 3 дн.).

Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 295,83 дней (293 дн. + 2,83 дн.).

Средний дневной заработок курьера равен 270,43 р. (80 000 р. : 295,83 дн.). Заработок сотрудника надо сравнить с МРОТ.

Средний заработок за месяц равен 7923,6 р. (270,43 р. х 29,3 дн.). Полученная сумма выше МРОТ, действующего на момент расчета (7800 р. < 7923,6 р.). Поэтому бухгалтер выплаты по фактическому среднему заработку.

Все расчеты, начисления и выплаты с учетом продолжительных новогодних праздников бухгалтер провел заранее, в декабре 2017 года. Чтобы сотрудник успел получить положенные ему средства до начала отдыха.

Митяеву начислено 1622,58 р. (270,43 р. х 6 дн.).

С 1 января 2018 года МРОТ повышается до 9489 р. С учетом нового повышенного значения средний месячный заработок в размере 7923,6 р. становится меньше МРОТ. Требуется пересчитать отпускные исходя из суммы МРОТ. Сумма после пересчета составляет 1943,14 р. (9489 р. : 29,3 дн. х 6 дн.).

В январе 2018 года бухгалтер начислил к доплате Митяеву 320,56 р. (1943,14 р. - 1622,58 р.).

Без взносов

Верховный суд в определении от 26 января 2018 года № 307-КГ17-21301 пришел к выводу, что оплата отпуска работника в связи со свадьбой, рождением ребенка, смертью родственника или другим событием, заставившим специалиста оформить дополнительный отпуск , не облагается взносами.

Выбор формы

ФНС изменила форму справки 2-НДФЛ, об этом Служба сообщился в письме от 17 января 2018 года № ММВ-7-11/19@. При этом, уточнили в ФНС, компании могут направлять инспекторам справку за 2017 год как по старой форме, так и по новой.

НДФЛ без изменений

Антон Силуанов на инвестфоруме в Сочи сообщил, что Минфин выступает против изменения ставок НДФЛ . По мнению главы ведомства, такая мера вызовет рост «теневой» экономики. Однако точку в вопросе «плавающего» НДФЛ поставят правительство и президент, уточнил Антон Силуанов.

Переезд без сверки

ФНС Приказом от 13 февраля 2018 года № ММВ-7-17/93@ отменила обязательную сверку с ревизорами при переезде компании и, соответственно, смене налоговой инспекции. Изменения вступили в силу в день опубликования приказа. Сверка осталась обязательной: раз в квартал для крупнейших компаний, при прохождении организацией процедуры ликвидации (реорганизации), а также по инициативе самой фирмы и в случаях, установленных другим законодательством.

Премия без НДС

Минфин в письме от 8 февраля 2018 года № 03-07-11/7487 разъяснил, что в случаях, когда поставщик выплачивает премию покупателю, выполнившему условия контракта, налог на добавленную стоимость с этой суммы платить не нужно. Однако это правило не работает, если кроме реализации покупатель продукции выполняет для поставщике и другие услуги, за которые последний выплачивает премию.

Отрицательные

Штрафная операция

Минфин опубликовал проект поправок в КоАП, согласно которым продавцы, пробившие чек на несуществующую операцию, будут оштрафованы: физлица – от 5000 до 10 000 рублей, компании – от 20 000 до 40 000 рублей. Кроме этого ведомство предлагает изменить наказание за повторное неприменение ККТ, заменив приостановку деятельности штрафом до 1 млн рублей.

Без лимита

В Госдуме рассматривается законопроект № 387959-7. Если закон будет принят, то главу 34 Налогового кодекса изменят. В соответствии с новыми правилами, предельная база по пенсионным взносам будет отменена. Подобный законопроект уже рассматривался в нижней палате парламента год назад, тогда инициатива поддержки не получила.

Первые фальшивые

В России зарегистрирована первая фальшивая купюра номиналом 2000 рублей. Подделку приняла кассир АЗС в Амурской области. Напомним, ранее в связи с отказом некоторых продавцов принимать новые, пока еще незнакомые, купюры Роспотребнадзор выпустил письмо, в котором уведомил коммерсантов об ответственности за подобные отказы.

Новая блокировка

Законопроект № 346805-7 принят Госдумой в первом чтении. Согласно документу, кроме прочего, у ревизоров появится возможность блокировать счет компании в случае задержки сдачи расчета по взносам.

Свободный выбор

Минтруд начал работать над проектом закона, которым предусмотрено, что компании, отказывающие сотрудникам в возможности выбора банка для перечисления зарплаты , могут быть привлечены к административной ответственности. В случае принятия законопроекта изменения будут внесены в часть 6 статьи 5.27 КоАП. Сейчас нормой предусмотрен штраф до 50 000 рублей за нарушения при выплате сотрудникам зарплаты.

Журнал «Расчет» Правдивый журнал о работе бухгалтера сегодня. В издании не публикуются теории или нормы законов, все тексты – реальный опыт бухгалтеров, директоров, юристов и кадровых работников. Интересную статью «для себя» в каждом номере найдет любой сотрудник компании.

Любой занятый в производстве гражданин с нетерпением ждет отпуска. Государство защищает интересы своих граждан, поэтому каждому трудоустроенному лицу предоставляется право на ежегодный отпуск на период в 28 календарных дней. Но не все лица знакомы с бухгалтерскими нюансами: сколько нужно проработать, чтобы получить оплачиваемый отпуск, какие выплаты учитываются при расчете отпускных и многие другие моменты. Кроме того, систематически внедряются незначительные изменения в бухгалтерской деятельности. Поэтому узнать о том, как рассчитываются отпускные в 2018 году, будет интересно каждому.

Как начисляются отпускные в России

Любой сотрудник, проработавший на предприятии шесть месяцев, имеет право на оплачиваемый отпуск. Его размер составляет 28 календарных дней, половина из которых должна быть использована неразрывно.

При начислении отпускных должны учитываться следующие моменты :

1. Положенные выплаты отпускник должен получить за три дня до дня выхода в отпуск.
2. С учетом последних изменений уплата подоходного налога производится в последний день месяца, а не в день начисления отпускных, как это было ранее.
3. Необходимо учитывать коэффициент индексации к прошлогоднему окладу сотрудника при расчете среднедневной зарплаты.
   В расчет среднего заработка для отпускных включаются следующие выплаты:

• заработная плата;
• доплаты;
• надбавки за особые трудовые условия.

Не нужно брать во внимание при расчете отпускных :

• социальные выплаты;
• платежи, не предусмотренные системой оплаты труда (материальная помощь, двойная оплата за работу в выходной и прочее);
• выплаты, начисленные за исключаемый период, т.е. период, в котором работник не трудился (суточные, отпускные, пособия)

Как рассчитать отпускные

Отпускные рассчитываются исходя из среднемесячной заработной платы сотрудника. Формула для расчета будет выглядеть следующим образом:

СДЗ =ЗП/(12*29,3), где

СДЗ – средняя дневная заработная плата;
ЗП – оклад, полученный сотрудником в расчетном периоде;
12 — число месяцев в году (если работник отработал менее 12 месяцев, указываем нужное значение);
29,3 – среднее число рабочих дней в месяце (в 2018 году это значение будет именно таким).

Умножая полученное значение на число дней, которое сотрудник решил провести в отпуске, получаем сумму отпускных.
Это стандартная формула расчета отпускных. Но существуют и частные случаи расчета. К ним относятся ситуации, когда сотрудник отработал не весь год. Причиной такого положения вещей могут быть:

• сотрудник пришел недавно и отработал только шесть месяцев;
• работник был в декретном отпуске;
• отпускник долгое время был на больничном;
• человек брал множество отгулов за свой счет.

В этом случае за основу расчета берется временной промежуток, в течение которого сотрудник фактически работал.
И вторым важным моментом, который необходимо учитывать при выплате отпускных за неполный отработанный год, является продолжительность отпуска. Она будет пропорциональна отработанному времени.

Т.е. на каждый отработанный квартал сотрудник получает по неделе отпуска.

Что может повысить сумму отпускных + онлайн калькулятор

Если работник регулярно получает премию, то эти суммы могут значительно увеличить отпускные. Хорошим подспорьем будет и крупная премия, начисленная в предотпускной период. Но следует иметь в виду, что премия должны быть начислена за текущий календарный год, а, например, не за прошлый.

Судя по последним новостям, сейчас каждый человек может самостоятельно подсчитать свои отпускные. Для этого имеются специальные онлайн калькуляторы.

Для расчета суммы отпускных достаточно ввести информацию о периоде отпуска и сумме заработной платы. Калькулятор учитывает все нюансы, поэтому в его форме имеются ячейки, в которые можно ввести при необходимости периоды исключения, данные о повышении заработной платы и прочие сведения.

В заключение можно ознакомиться с видео, в котором рассказывается когда выгоднее идти в отпуск.

Расчет дней отпуска в 2018 году зависит от отпускного стажа сотрудника и его права на дополнительный отпуск. Как рассчитать количество дней отпуска, читайте в статье.

Расчет количества дней отпуска в 2018 году: общие правила

Как правильно рассчитать количество дней отпуска, сказано в статьях 115 и 120 Трудового кодекса. Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска положено работнику, надо сложить количество дней основного и дополнительного отпусков. Отпуск предоставляют в календарных или рабочих днях.

Суд решил, сгорают ли неиспользованные отпуска

Работникам надо выплачивать компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, а не только за последние полтора года. Неотгуленные дни отпуска не сгорают. Так решил Конституционный суд (постановление от 25.10.2018 № 38-П).

По Конвенции МОТ от 24.06.1970 № 132 неотгуленные отпуска сгорают через 18 месяцев. Но устав МОТ предписывает применять внутреннее законодательство, если его положения выгоднее для сотрудника. А по части первой статьи 127 ТК РФ при увольнении работник имеет право на компенсацию за все неиспользованные отпуска

Если компания не выплатит всю сумму «отпускной» компенсации, работник вправе обратиться в суд. Для обращения в суд отводится один год с момента прекращения трудового договора.

В общем случае каждому работнику полагается 28 календарных дней отдыха за каждый рабочий год. При этом неважно, к какой категории относится сотрудник - основной работник, совместитель или надомник.

У каждого работника свой индивидуальный рабочий год. Он начинается с первого дня работы сотрудника в организации. Именно этот период отражают в приказе на отдых.

Например, сотрудник принят на работу 9 января 2017 года. Если нет исключаемых периодов, на которые рабочий год сдвигается, то его первый рабочий год — это период с 9 января 2017 года по 8 января 2018 года. Второй рабочий год - с 1 января 2018 года по 9 января 2019 года и т. д.

Если отдых предоставляется в рабочих днях, ведется расчет дней отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. То есть с даты начала отдыха нужно отсчитать количество рабочих дней отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. Таким образом определяется последний день отдыха. После этого общий период отпуска необходимо пересчитать в календарные дни.

Обратите внимание, не нужно переводить в календарные дни отпуск временных работников, с которыми заключен срочный договор до двух месяцев. Таким сотрудникам нужно предоставить ежегодный отдых в рабочих днях. В аналогичном порядке ведется расчет отпускных дней сезонных работников (ст. 120 ТК РФ).

Как определить стаж, который дает право на отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют не за календарный, а за рабочий год. В таблице ниже смотрите, какой стаж учитывать при расчете календарных дней отпуска, а какой нет (ст. 121 ТК РФ).

Стаж, учитываемый при расчете отпуска	Не учитываемый при расчете отпуска стаж
Время фактической работы, в том числе на условиях неполного рабочего времени	Время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ
Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, декретный отпуск и т. д.)	Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Исключение - время, когда сотрудник одновременно находился в отпуске и работал на условиях неполного рабочего дня
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе	Время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году
Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине
Время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году
Другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами

Если при расчете дней отпуска установлено, что у сотрудника были исключаемые из отпускного стажа периоды, тогда дату окончания рабочего года сотрудника сдвигают на то количество календарных дней, которые не входят в отпускной стаж.

Расчет дней отпуска в 2018 году с учетом праздников

Если сотрудник идет в отпуск, на период которого выпадают праздничные дни, то дату его выхода на работу нужно определить в особом порядке. Дело в том, что федеральные государственные праздники в число дней отпуска не входят. Данное правило распространяется и на тех сотрудников, которые работают по сменному графику. Это значит, что фактически сотрудник будет в праздники отдыхать, но эти дни отдыха будут идти сверх того количества календарных дней отпуска, что зафиксированы в приказе.

Кроме федеральных праздничных дат из расчета дней отпуска исключают региональные праздники. Например, Курбан-байрам, Ураза-байрам в республиках Башкортостан и Татарстан. Но при условии, что в региональных нормативных документам нет специальных положений о том, что такие праздничные дни из отпуска исключать не нужно.

Расчет остатка отпуска

Иногда сотрудники используют отпуск не полностью, а частично. В этом случае перед работодателем встает вопрос, как рассчитать, сколько дней отпуска осталось?

Для расчета количества неиспользованных дней отпуска воспользуйтесь формулой:

Онлайн-калькулятор расчета дней отпуска в 2018 году

Шаг 1. Выберете дату, с которой начинается отпуск. Например, 1 декабря и укажите продолжительность отпуска.

Шаг 2. Определите расчетный период.

Шаг 3. Укажите, полностью ли сотрудник отработал расчетный период.

Шаг 4. Отметьте, по какой системе платили сотруднику зарплату в расчетном периоде.

Шаг 5. Укажите, начисляли ли работнику в расчетном периоде премии, предусмотренные системой оплаты труда.

Шаг 6. Отметьте, начисляли ли работнику надбавки и прочие выплаты в расчетном периоде.

Сервис покажет итоговую сумму отпускных и среднедневной заработок для оплаты отпуска.