Производственно технический отдел в строительстве. Положение о производственно-техническом отделе (ПТО). Особенности составления сметы и технический прием работы

Здоровье

Любой проект в такой ответственной сфере как строительство представляет собой комплексный процесс, на каждом этапе которого разрабатывается и ведется необходимая документация.

Из представленной статьи вы узнаете, как расшифровывается аббревиатура ПТО. Помимо этого, будет проанализирована структура отдела, перечислены его задачи и указаны ключевые обязанности специалистов.

Что такое ПТО?

Аббревиатура ПТО расшифровывается как производственно-технический отдел . Это независимое структурное подразделение, находящееся в прямом подчинении заместителя гендиректора по производственной деятельности.

Создание, реорганизация и ликвидация ПТО происходят через приказы гендиректора. На пост руководителя, начальника ПТО назначается человек с высшим техническим образованием, либо на усмотрение руководителя, при этом его профессиональная специализация обязана соответствовать направлению работы компании. Также должностное лицо обязано обладать минимум пятилетним опытом работы на постах (либо на усмотрении компании), подразумевающих выполнение инженерно-технических обязанностей.

Практика показывает, что может стать и грамотный мастер либо прораб (если его отметит начальник ПТО или директор), так как именно у таких людей есть полное понимание в происходящем непосредственно на площадке (трассе) строительства.

Назначение, цели, права и ответственность ПТО расшифровываются в Работа самого подразделения основывается на следующих документах:

Нормативно-правовая документация, регулирующая строительную отрасль в РФ;
Методические материалы, в которых должны расшифровываться требования к производственному планированию и оперативному управлению работой предприятия;

Указы и постановления руководителей компании.

ПТО считается обязательным структурным элементом компаний, работающих не только в строительной отрасли, но и в сфере энергетики и промышленности. Кроме того, он формируется в монтажных компаниях, а также существует в организациях ЖКХ.

Для чего нужен ПТО в строительстве?

Строительный процесс предполагает наличие интенсивного документооборота, как между подрядчиком и заказчиком, так и сторонними субподрядными и эксплуатирующими организациями.

За разграничение функций и распределение рабочих обязанностей между сотрудниками отвечают должностные инструкции, утвержденные непосредственным начальством ПТО и гендиректором.

Функции и обязанности отдела ПТО по этапам строительства

Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта.

Если в компании отсутствует сметно-договорное подразделение (отдел ценообразования), все обязательства по формированию сметы берет на себя производственный отдел.

Подготовительный этап строительства

Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта. Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора. Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ.

Важной задачей отдела ПТО перед началом строительства является анализ смет и переданной рабочей документации со штампом «в производство работ» на обнаружение неточностей и неучтенных договором работ, так как именно на начальном этапе вышеуказанные просчеты согласовать и оформить гораздо проще, нежели во время строительства.

Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ, как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.

Этап строительства объекта

В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведет и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию. Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам. По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.

На этапе строительства производственно-техническому отделу приходится работать максимально интенсивно, поскольку от этого зависит финансовая обеспеченность компании.

Одна из основных обязанность работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29. По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты. При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий.

Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путем официальной переписки с заказчиком. Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учетной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми, осуществляют расчет с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.

Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта

По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объеме. После создается рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта. Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приемки законченного строительством объекта).

Самые ответственные задачи по документообороту поручаются , которым приходится составлять сложную документацию, осуществлять расчеты, формировать сметы и давать их расшифровку, участвовать в переговорах. Также на них возлагается функция контролирования производственного процесса и исполнения монтажных работ. Вот почему к профессионализму этих людей предъявляются самые строгие требования.

Главные задачи ПТО

Как упоминалось ранее, круг обязанностей такого подразделения достаточно широк. Его работники, включая инженеров, отвечают за обеспечение беспрепятственного и безостановочного строительства путем исполнения многочисленных задач:

обеспечить успешное оформление документации на всех этапах строительства, оценивать и принимать к сведению технические и экономические показатели;
составлять и корректировать графики работ;
контролировать соблюдение нормативов и целесообразность расходования энергоресурсов и стройматериалов на всех участках производства;
согласовывать и корректировать план работ с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками;
оформлять разрешительно-допускную, исполнительную документацию;
обеспечивать согласованную работу на разных участках, а также внутри подразделения и компании в целом;
обеспечивать своевременность передачи построенных объектов в эксплуатацию;
экономить финансовые ресурсы компании за счет эффективного использования капиталовложений.
закрывать выполненные объемы перед заказчиком по соответствующим формам, для дальнейшей оплаты
Также сотрудники подразделения обязаны налаживать и поддерживать сотрудничество с бухгалтерским отделом, чтобы иметь возможность оперативно перенаправлять финансовые потоки.

Структура отдела ПТО и организации в целом.

Организационная структура представляет собой концептуальную модель правильной организации труда, именно от нее зависит слаженность в оперативном решении тех или иных задач.

Каждый специалист ПТО может быть условно отнесен к одной из 3-х категорий:

Группа подготовки документов на тендерной стадии. На ее плечах лежат подготовительные работы до заключения договора.
Сметно-договорная группа (отдел ценообразования) Входящие в нее сотрудники составляют и анализируют сметы, предоставляют их расшифровку руководителям компании, оформляют и проверяют договора перед подписью, проводят и оформляют факторные анализы и другие финансовые документы.
Производственно-техническая группа. Разрабатывают ППР, разрешительную и исполнительную документацию, ведут и контролируют документооборот с начала и до конца строительства.

Положение отдела ПТО (скачать)

Вы можете в формате.doc, для ознакомления либо внедрения в свою компанию. Данный формат позволит отредактировать положение под свою сферу деятельности.

Выводы

Производственно-технический отдел - это один из наиболее важных отделов строительного предприятия, так как именно в нем анализируют и оформляют большинство документации, требующуюся на каждой стадии строительства объекта. Во главе ПТО стоит технический директор, параллельно способный иметь в организации статус главного инженера.

Принципиальный момент при наполнении штата подразделения –большим плюсом является способность любого отсутствующего штатного сотрудника при необходимости полноценно подменить.

Отсюда следует, что все сотрудники отделения обязаны быть высококвалифицированными профессионалами с высшим образованием по прямой специальности. Соблюдение данного принципа позволит увеличить эффективность деятельности предприятия в целом.

Процесс строительства и эксплуатации строительного объекта, независимо от его типа и вида требует строго надзора и соблюдения ряда инструкций. Причем все они должны быть соблюдены, что не так просто проконтролировать.

Задача контроля возложена на специальную службу. Иногда в компаниях имеется отдельная должность – инженер производственно-технического отдела.

На этого человека возлагается ряд сложных обязанностей. Их выполнение требует высокой квалификации, способности организовывать рабочие процессы, а иногда твердости духа и смелости.

Прямые обязанности инженеров будут отличаться в зависимости от типа производственного объекта и условий эксплуатации.

Общие положения инструкции

Строительство – это целая наука, сопровождаемая огромным количеством работ, выполняемых иногда в экстремальных, опасных условиях. В итоге и требования к инженеру ПТО немаленькие.

Все инструкции для должности утверждаются от имени директора . На титульном листе документа должна быть пропись «УТВЕРЖДАЮ». В ней директор обязан поставить подпись и дату утверждения. После выполнения этих требования должностная инструкция официально вступает в силу. Притом никто не ограничивает директора, он может дополнительно написать указ об ее утверждении.

Точное название должности указывается на обложке инструкции. Ее наименование нужно взять из штатного расписания (в этом случае – инженер производственно-технического отдела). Документу должен быть присвоен индивидуальный идентификатор. Также на нем прописывается дата и место составления. Так начинается общее составление инструкции.

В блоке «Общие положения» оговаривается способ назначения и ухода сотрудника с должности . Обозначается, у кого в прямом подчинении находится инженер ПТО. Директор не обязан в инструкции указывать фамилию и имя, достаточно просто уточнить вышестоящую должность.

Требования к трудовому стажу и качеству образования зависят от рабочего направления конкретной компании.

К примеру, строительная фирма может уточнить, что на оговоренную должность может принять только человека с высшим профильным образованием и стажем в строительной сфере на аналогичной должности от 3-х лет.

В разделе директор перечисляет, какими нормативными актами в своей деятельности следует руководствоваться инженеру. При составлении этого блока следует ориентировать на должностные обязанности сотрудника.

Важный пункт – знания работника. К его составлению подходят с особой осторожностью. В нем нужно подробно описать сферы знаний работника.

Инженер ПТО должен владеть сведениями о следующих положениях:

все правовые и законодательные нормы, на основании которых выполняется контроль рабочего процесса;
нюансы направления и тонкости структуры;
примерные перспективы развития компании;
порядок разработки строительных прогнозов, планов и метод их утверждения;
правила и алгоритм составления всех типовых должностных документов;
порядок, на основании которого работник имеет право заключать соглашения с партнерами компаниями и прочими лицами за ее пределами;
регламент контроля охраны труда, соблюдения технических предписания и норм санитарии на объекте;
владение компьютерной техникой на хорошем уровне.

Обязанности и задачи

В зависимости от компании могут отличаться задачи, но наиболее часто встречаются следующие:

Полный контроль и надзор за исполнением работ строительно-монтажного плана (соблюдение всех качественных и документальных норм).
Отслеживание за соответствием объема сданных работ, а также качества конструкции. Оно должно подходить к проектно-сметной документации, заверенным чертежам, правилам строительства, условиям технической безопасности, положениям охраны труда и др.
Участие в изучении и принятии решения по вопросам, возникающим в ходе строительных работ. Они обычно касаются изменения проектных требований. Инженер должен быстро принять решение, при необходимости, о замене материалов, конструкций и др. (качество не должно пострадать).
Рассмотрение причин срыва сроков и плохого исполнения проекта, участвует в их ликвидации.
Ответственность за технический прием уже готовых строительно-монтажных работ т проектов. Он должен оформить все технические бумаги. Инженер ПТО заседает в комиссии по приемке объектов и их сдаче в последующую эксплуатацию.
Учетом уже готовых работ и подготавливает сведения для составления отчетной документации о соблюдении правил строительства.
Проверку сметных бумаг на объекте, определяет стоимость и учет проделанных работ.
Оформлением сметной документации в отношении дополнительных объектов и работ.
Полностью проверяет всю документацию по сметам, полученным от заказчика, и подготавливает отчет об их качестве.
Оговаривает с проектной компанией и заказчиком сметы, объемы затрат материалов и дополнительных расходов, ведомости проделанной работы, направления, акты и др.
Ведет всю сопроводительную отчетность.
Выполняет индивидуальные служебные поручения своего прямого руководства.

Вся инженерная деятельность направлена на следующие цели:

контроль цен на монтажные работы;
прямое участие в оформлении подрядных соглашений;
постоянное повышение профессионализма и знаний;
контроль за работой монтажников
учет и прием документации, смет.

Требования к специалисту

Учитывая задачи и цели работы инженера ПТО, компании выдвигают огромные требования в отношении квалификации сотрудника. Таким образом, на должность берут человека, получившего высшее специальное образование или, как минимум, среднее профильное . Допускается отсутствие опыта (для серьезных проектов все же требуют профильную специализацию и трудовой стаж в конкретной отрасли – 3 года).

Работодатель в инструкциях имеет право выдвинуть свои требования к должности. В работе инженера ПТО ценится знание специфики отрасли. Даже незаметные ошибки в воплощении проекта могут обойтись недешево. Например, трудового стажа в строительстве не хватит для карьерного роста на промышленном предприятии, а опыта в энергосфере не достаточно, чтобы следить за постройкой большого объекта (микрорайон и др.).

Отбором претендентов на должность инженера ПТО занимает руководитель (обычно главный инженер или начальник отдела, иногда генеральный директор). Выше уже было сказано, что он же и занимается составлением рабочей инструкции для сотрудника.

Должность инженера предусмотрена в деятельности многих компаний, но требования к специалисту отличается. Это объясняется спецификой проекта, отрасли и объемом ответственности.

Ответственность и права

На инженера ПТО возлагается огромное количество обязанностей и задач. Кроме них, ему выделяются свои права. Также он несет ответственность за свои решения, указания и деятельностью в целом.

В перечень прав такого сотрудника в типовой инструкции входит:

возможность раздачи указаний подчиненным должностям и целым отделениями по ряду вопросов, касающихся его прямых функциональных обязательств;
контроль каждой детали, проекта, в котором выполняются запланированные работы и различные операции;
возможность запроса любой документации и информационных сведений, которые связаны с его задачами;
сотрудничество с разными отделами компании и сторонних организаций для решения проблем и вопросов, связанных с проектом.

Однако за все свои решения и деятельность инженер ПТО несет ответственность. Речь идет о неправильном исполнении поручений и задач или их полном неисполнении. Инженер несет ответственность за:

за продуктивную работу в ряде функций, которые находятся в его власти и компетенции;
за неисполнение своих прямых обязанностей, за неправильное их исполнение по всем пунктам;
передача неточной информации руководящим службам, касательно текущего положения дел;
за неточности и нарушения в течение работы, которые опасны для всей деятельности компании.

Особенности работы

Режим работы каждого сотрудника регламентируется правилами внутреннего распорядка. Инженер следит за общей безопасностью объекта, ведь в независимости от типа оборудования, на любом производственном или строительном объекте не обойтись без опасности аварии. В подобной ситуации работник ПТО имеет определенные предписания. Среди норм особое место занимают следующие:

если наблюдается угроза жизни персонала, инженер обязан оперативно принять меры по устранению опасности.
при поломке оборудования его эксплуатация должна быть остановлено, а руководство извещено о неполадках;
в случае пожара инженер должен оповестить пожарную охрану проблеме.
при аварии на производстве в следствие которой кто-то получил травму или отравление, сотрудник должен оказать первую медицинскую помощь и вызвать бригаду медиков.

Инженер-технолог

Задача инженера-технолога заключается в выборе оборудования, при помощи которого будет осуществляться технологический процесс. Он разрабатывает эффективный режим деятельности, способы контроля качества и следит за технологическими документами.

Технолог – это глава изобретательной и рационализаторской деятельности. Он проводит эксперименты по освоению новых процессов и оборудования, внедряя их затем в производство.

В строительной организации

Инженер ПТО в строительной компании выполняет множество разных функций. Большинство из них описаны в типовом договоре и считаются стандартными для этого вида деятельности. При необходимости он может выезжать в командировки, согласовав их заранее с начальством.

Основное преломление его деятельности – строительство различных объектов. Он работает в связке с проектировщиком, монтажниками и другими специалистами.
В данном видео вы узнаете о профессии инженера, возможном карьерном росте в этой сфере деятельности.

Для того чтобы понять, чем занимается и за что отвечает инженер ПТО (такой специалист должен обязательно быть на любом производстве или в строительной компании), предварительно нужно разобраться в основных функциях и особенностях отдела, где он работает.

Производственно-технический отдел (ПТО) - для чего он нужен

Производственно-технический отдел занимается подготовкой производства и строительства. Основными функциями ПТО являются:

ПТО, основываясь на проектно-сметной документации, работает над проектами и технологическими картами. Одним из важных направлений ПТО является учет максимально рационального использования новейших разработок и технологий (строительные машины и механизмы, различные приспособления, инновационные методики выполнения работ). Кроме того, сотрудники ПТО должны не только постоянно контролировать ход реализации проектов различными субподрядчиками, а также проводить необходимый инструктаж касательно работ на участках.

Работники ПТО, сотрудничая с плановыми отделами и бухгалтерией, производят различные расчеты для заявок и планов, составляют отчетную документацию.

В обязанности отдела входит:

ведение технического учета работы различного оборудования;
составление технической отчетности;
анализ технических и экономических показателей работы;
планирование графиков ремонта оборудования;
осуществление контроля за соблюдением нормативных расходов материалов;
своевременное составление заявок на необходимые материалы или детали оборудования.

Среди всех работников данного отдела наиболее сложные виды работ выполняются инженерами ПТО.

Для чего нужна должность инженера в отделе

Что такое инженер ПТО? В первую очередь это должность, которая нужна для осуществления необходимых расчетов и контроля качества выполнения различных видов работ в производственно-техническом отделе. Ее должен занимать человек, который имеет специальное образование и стаж работы в данной области не менее года, так как не каждый может знать все нюансы производства и особенности выполнения различных строительно-монтажных работ.

Какими знаниями должен обладать специалист ПТО

Инженер ПТО - это человек, который отлично разбирается в законодательстве и нормативно-правовых актах (он регулирует деятельность всех строительных отделов и организаций). Кроме того, он должен понимать всю специфику и особенности экономического и технического развития своего предприятия (специализация, профилирующее направление, перспективные области) и его возможности (производственная мощность). Инженер обязан разбираться во всех тонкостях разработки и последующего утверждения планов по строительным работам.

В своей профессиональной деятельности инженеру необходимо учитывать специфику строительства (технология и способы проведения), а также знать все утвержденные законодательством нормы и правила осуществления строительных работ. Он контролирует качество реализации строительных проектов, соблюдает порядок разработки и последующего оформления различной технической документации (проектная, сметная и т. д.) и ведет учетную документацию. Кроме того, он должен составлять промежуточные и конечные отчеты по выполнению всех работ касательно утвержденного проекта.

Нормативные документы, регулирующие деятельность инженера ПТО

Есть определенные постановления и законы, которые необходимо соблюдать любому человеку, занимающую такую должность. Это:

Какие виды работ выполняет инженер ПТО

В первую очередь человек, занимающий должность инженера, обязан проводить систематический надзор за уровнем и качеством осуществления различных производственных или строительных работ, своевременно проводить проверку соответствия объемов, конструкций и терминов выполняемых работ по ранее утвержденной документации (проекту, смете, чертежам, стандартам, нормам, техническим условиям, правилам и т. д.). Также инженер следит за соблюдением норм и правил охраны труда на производстве или стройплощадке.

Если во время реализации проекта возникает необходимость его изменения, инженер должен оперативно согласовать все вопросы, связанные с заменой изделий, материалов, конструкций, механизмов и т. п. (при этом качество работы ни в коем случае не должно быть снижено). При возникновении различных проблем во время строительных работ (срыв сроков, ухудшение качества, различные нарушения) специалист проводит анализ всех возможных причин и факторов для дальнейшего их устранения.

Особенности составления сметы и технический прием работы

В обязанности инженера входит выполнение различных расчетов, а также прием уже реализованных строительных и производственных работ. Он осуществляет согласование сметы и калькуляции стоимости всех необходимых материалов и оборудования между организацией, которая готовила проект, и заказчиком.

Кроме того, инженер ПТО участвует в комиссии по сдаче готового объекта в эксплуатацию. Также на него возложена ответственность за соответствие предварительных расчетов реальным затратам. Если во время реализации проекта возникает необходимость включения дополнительного финансирования или внедрения каких-либо новых видов работ, инженер обосновывает это и производит все необходимые расчеты.

Какими правами располагает инженер производственно-технического отдела

Инженер отдела имеет право давать поручения и задания работникам с целью выполнения ими своих функциональных обязанностей. Также он может контролировать все этапы проведения строительных и производственных работ (своевременность выполнения, соблюдение норм и правил, уровень качества). Кроме того, специалист может в любую минуту потребовать от предприятия или организации дополнительную информацию и необходимую документацию для оперативного выполнения своей работы. Инженер ПТО может обратиться за помощью к другим организациям и компаниям для решения различных вопросов, которые входят в его компетенцию.

Если во время реализации проекта специалист видит дополнительные возможности и способы усовершенствования строительно-монтажных работ, он может вынести все свои идеи и предложения на рассмотрение руководства предприятия (организации, компании и т. д.).

Уровень ответственности за качество работы

На инженера ПТО возлагается ответственность за:

невыполнение (или недобросовестное выполнение) своих должностных обязанностей;
халатное отношение к выполнению работы;
несоблюдение нормативных актов (законов, инструкций, приказов, распоряжений и других подобных постановлений);
разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации;
нарушение трудового кодекса (правил внутреннего распорядка, дисциплины, техники безопасности и т. п.).
осуществление контроля производственного процесса.

Производственно — технический отдел в строительстве (сокращенно ПТО) – это одно из структурных звеньев строительной организации. Можно сказать технический мозг фирмы. Потому что именно здесь начинается оформление документации на начало строительства (приемка проектно – сметной документации от заказчика, получение разрешения на производство работ и прочее) и заканчивается оформление документов на сдачу объекта в эксплуатацию.

Давайте более подробно остановимся на всех обязанностях отдела, его структуре, распределению функций между работниками.

Функциональные обязанности производственного отдела в строительстве

Если в структуре строительного управления нет службы сметно – договорного отдела, то эти обязанности исполняет производственная служба. Изначально все начинается с преддоговорного периода, где предусмотрено рассмотрение проектно – сметной документации перед заключением контракта.

Заказчик предоставляет весь пакет технической документации на проверку соответствия смет рабочим чертежам. Работники отдела производят анализ и, если есть замечания, то оформляют их для передачи заказчику.

После урегулирования всех разногласий составляется договор или контракт описанных в смете объемов в текущих ценах. Смета является неотъемлемым приложением к договору подряда, в котором указываются стоимость в денежном выражении, сроки исполнения работ и условия их производства.

Когда договор заключен, то в производственный отдел передается от заказчика вся проектно – сметная документация. Она регистрируется и утверждается главным инженером «в производство». Кроме технической документации заказчик представляет и другие бумаги (на отвод участка и прочие) для оформления пакета документов на получение разрешения на производство работ.

Утвержденную техдокументацию выдают на строительный участок, субподрядным организациям, с которыми по той же схеме заключаются контракты.

Инженерами отдела составляется проект производства работ (ППР), технологические карты, проект организации строительства (ПОС) при наличии лицензии на этот вид деятельности.

Следующий этап – это инженерная подготовка. Это объемы, которые планируют выполнить за месяц. Линейные ИТР составляют наборы работ, по которым производственно – технический отдел в строительстве оформляет заявки на материальные ценности, расшифровывает трудовые затраты по исполнителям, анализирует соответствие сданных прорабами заявок проектной техдокументации, нормативным документам.

После обработки всех наборов и оформления заказов на материалы и изделия (сборный железобетон, арматуру, бетон, раствор и прочее) в сводную ведомость производится размещение заказов на изделия и конструкции на заводы изготовители, фирмы поставщиков.

Перед началом строительства отдел выдает на объект журнал производства работ, прошнурованный и пронумерованный, с подписью руководителя и печатью. Кроме того, заполняется журнал учета работ – для контроля выполненных объемов.

В конце месяца осуществляется приемка актов выполненных работ от линейных ИТР, субподрядных организаций. Черновики процентовок должны быть проверены и завизированы представителем технадзора заказчика. Только после этого происходит обработка документов.

Инженером производственного отдела осуществляется проверка соответствия процентовки смете. Согласно представленным объемам происходит списание материальных ценностей по форме М-29 у материально – ответственных лиц в соответствии с нормативной базой.

Сводка материалов расценивается в денежном выражении и будет участвовать при составлении акта выполненных работ (форма КС-2). Кроме этого, формируется форма на оплату (форма КС-3). Сегодня все это происходит с помощью компьютерной программы.

Производственным отделом осуществляется ежемесячная сводка выполненных объемов в сводный реестр по управлению, контроль над своевременным оформлением линейным персоналом исполнительной документации, ведением журнала выполненных объемов.

Зачастую заказчики обращаются напрямую в строительную организацию, где есть проектная группа, с просьбой выполнить небольшое строительство, ремонт, перепланировку, реконструкцию. В этом случае при участии инженера производственного отдела составляется дефектная ведомость на планируемые виды работ.

Она утверждается руководителями обеих сторон и начинает обрабатываться. Проектная группа выполняет проект, а инженер сметчик готовит смету. Проект согласовывается со всеми службами города (санэпидстанцией, пожарной инспекцией и прочими). Составляется контракт, и все далее происходит по описанному выше сценарию.

Кроме того, если в строительной организации налажен выпуск продукции собственного производства, то инженер отдела калькулирует стоимость продукции с учетом всех затрат, делает другие калькуляции.

Одной из основных обязанностей отдела является подготовка документов для получения лицензии на виды деятельности или услуги, которые осуществляются строительной фирмой.

Подготовка необходимых документов на участие в тендерах. Это коммерческое предложение, смета, прошедшая экспертизу у организации, имеющей лицензию и прочий пакет, необходимый для участия в тендере.

Производственно – технический отдел в строительстве принимает участие в годовой или не плановой инвентаризации управления, готовит информацию по переписке с Госадминистрацией, заказчиками и субподрядчиками.

Производит экспертизу смет сторонних организаций, если это предусмотрено лицензией, оформляет материалы для участия в конкурсах, совместно с юристом фирмы формирует необходимые материалы для участия в Арбитражных судах.

Подготавливает материалы в рамках учетной политики управления, участвует в производственных совещаниях, технических советах, производит выборку и анализ остатков выполненных объемов по объектам строительства и прочие текущие моменты.

Подготовка документации для сдачи объекта в эксплуатацию полностью ложится на производственно – технический отдел в строительстве. Это все материалы, согласно установленному перечню, которые предъявляются приемочной комиссии и прилагаются к акту приемки законченного строительством объекта.

Работники производственного отдела в строительстве должны иметь высшее или среднетехническое образование. Отдел подчиняется непосредственно главному инженеру (техническому директору).

Сама не один десяток лет проработала в производственно – техническом отделе, пройдя путь от молодого специалиста до начальника отдела, выполняла все из перечисленных функциональных обязанностей. Поэтому считаю, что в производственном отделе должна быть полная взаимозаменяемость – это залог грамотной и качественной работы в единой связке всего отдела.

Кроме того, хочу отметить, что зачастую техники строители с большим опытом работы ничем не уступают по своей квалификации инженерам строителям. Все зависит от желания человека работать.

И напоследок, в канун профессионального праздника строителей, который в этом году выпадает на 9 августа, хочу от души поздравить всех строителей с профессиональным праздником. Здоровья, успехов в труде и личной жизни, созидайте и любуйтесь плодами сделанного.

Штатное расписание любой компании, которая занимается строительной деятельностью, включает должность "инженер ПТО". Чем занимается инженер ПТО? Обязанности и основные функции данного специалиста описываются в статье.

Разберемся в первую очередь с аббревиатурой ПТО. Она расшифровывается как в составе этого отдела и работает инженер ПТО. Обязанности его состоят в том, что этот сотрудник должен уметь составлять, разрабатывать, оформлять весь перечень проектных документов.

Естественно, что специалист должен иметь образование в сфере строительства и стаж не менее трех лет. Однако существуют и такие организации, которые согласны работать с человеком, имеющим среднее образование и стаж, равный 12 месяцам. Все зависит от характера деятельности и масштабности выполняемых задач.

Инженер ПТО руководствуется действующими законами, придерживается устава фирмы, ему необходимо отлично знать содержание приказов и распоряжений фирмы или компании, нормативно-техническую документацию, которые регулируют деятельность фирмы.

Должностные обязанности инженера ПТО:

Ведет контроль над сметной документацией по строительным работам на объектах. Рассчитывает их стоимость и ведет проверку законченных работ.
Готовит расчетно-сметные документы по дополнительным видам работ.
Проверяет сметно-расчетные документы заказчиков и подготавливает отчеты о качестве работ.
Производит калькуляцию стоимости материала вместе с субподрядчиками и согласовывает с заказчиками и проектными организациями.
Им составляется которые не предусмотрены единичной ценой и нормой затрат, если это нужно, то работает по согласованию документов с заказчиками.
Занимается подготовкой материалов по рассмотрению спорных ситуаций с субподрядчиками.
Проверяет форму КС 2 у фирм-субподрядчиков.
Выполняет поручения по службе от начальника организации.
Ведет отчетную документацию.

Требования к специалисту

Инженер ПТО, обязанности которого включают и знание всех основ технологических процессов на производстве и строительстве, должен иметь глубокие знания, которые затрагивают и другие области работы своей фирмы.

В бытовом варианте употребляется другое слово - тоже инженер ПТО. Обязанности его заключаются также в несении ответственности за:

Неприменение полного объема всех прав, которые даны ему на основании должностных инструкций.
Искажение достоверной информации о том, на каком уровне выполнены полученные задания и поручения.
Нарушение срока выполнения работ.
Невыполнение приказа и распоряжения администрации организации.
Невыполнение установленных внутренним распорядком организации правил, ТБ.

Обязанности инженера ПТО в строительствепредусматривают также следующие права:

Ознакомление с проектными документами и решениями администрации организации, которые касаются его работы.
Сообщение руководству о недоработках, выявленных вследствие своей работы.
Внесение предложений по исправлению недостатков.
Совершенствование работы, которая связана с его обязанностью, предусмотренной документами по должностной инструкции.