هيكل المؤسسة (القسم) في "1C: إدارة التجارة. إنشاء قسم منفصل كيفية إضافة قسم منفصل إلى 1s 8.3

يحق للكيانات القانونية إنشاء أقسام منفصلة لأغراض مختلفة. وينظم التشريع بالتفصيل شروط وإجراءات إنشائها. تتميز الأقسام المنفصلة في وقت واحد بخاصيتين رئيسيتين:

• يختلف عنوان القسم المنفصل عن عنوان المنظمة المشار إليها في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية؛
• في موقع الوحدة المنفصلة، ​​يتم تجهيز مكان عمل ثابت واحد على الأقل لفترة تزيد عن شهر.

في برنامج 1C:Accounting 3.0، الذي تم إنشاؤه على منصة 1C:Enterprise 8.3، يتم تسجيل قسم منفصل في قائمة "الدلائل - الشركات - الأقسام".

رسم بياني 1

تحتاج إلى إنشاء قسم جديد في 1C: حدد مربع "القسم المنفصل"، واملأ جميع التفاصيل، وحدد القسم الرئيسي. سيكون للقسم نقطة تفتيش خاصة به، وسيكون رقم التعريف الضريبي (TIN) مشتركًا لجميع الأقسام والشركة الأم.

الصورة 2

بعد ملئه، يجب تسجيل المستند، وبعد ذلك سوف ينعكس في المحاسبة.

تين. 3

في برنامج 1C، يمكنك إنشاء وتكوين والحفاظ على سجلات العديد من المؤسسات والإدارات في نفس الوقت. وفي الوقت نفسه، من الممكن حساب الأجور بشكل منفصل مع تقديم التقارير الضريبية إلى مفتشي خدمة الضرائب الفيدرالية المختلفين. دعونا نلقي نظرة على مثال لكيفية الاحتفاظ بسجلات للأقسام المنفصلة من حيث الأجور.

في القائمة الرئيسية، حدد "الإدارة - إعدادات البرنامج - معلمات المحاسبة".

الشكل 4

في إعدادات المحاسبة، حدد "إعدادات الراتب".

الشكل 5

في قسم "حساب الرواتب"، حدد مربع الاختيار "حساب الرواتب حسب الأقسام المنفصلة".

الشكل 6

في بطاقة القسم يمكنك إدخال تفاصيل مأمورية الضرائب التي سيتم تقديم التقارير إليها.

الشكل 7

كشف رواتب

أولاً، نحتاج إلى تعيين موظفين لقسمنا. للقيام بذلك، انتقل من القائمة الرئيسية إلى “الرواتب والموظفين – سجلات الموظفين – التوظيف”.

الشكل 8

من خلال "إنشاء" نذهب إلى وثيقة التوظيف. نقوم بملء المعلومات التالية:

• المنظمة هي منظمتنا.
• القسم – قسم منفصل؛
• المنصب - منصب موظف في وحدة منفصلة؛
• الموظف - موظف في وحدة منفصلة؛
• تاريخ الاستقبال – املأ التاريخ المطلوب؛
• فترة الاختبار - املأها إذا تم توفيرها؛
• نوع العمل – في حالتنا هو العمل الداخلي بدوام جزئي.

الشكل 9

الآن دعونا نحسب راتب موظف القسم الرئيسي والمنفصل. يتم احتساب الرواتب في 1C 8.3 في قسم "الرواتب والموظفين - الرواتب - جميع الاستحقاقات".

الشكل 10

باستخدام زر "إنشاء"، نقوم بحساب أجور موظفي القسم الرئيسي. على سبيل المثال، لنأخذ بيانات موظف واحد. سنقوم بملء مستند "كشوف المرتبات" ونشره.

الشكل 12

توليد شهادات 2-NDFL

لذلك، قمنا بحساب أجور اثنين من موظفي الأقسام الرئيسية والمنفصلة. بعد ذلك، سنقوم بإنشاء شهادات 2-NDFL لهؤلاء الموظفين. للقيام بذلك، من القائمة الرئيسية، انتقل إلى "الرواتب والموظفين - ضريبة الدخل الشخصي - 2-NDFL للتحويل إلى دائرة الضرائب الفيدرالية".

الشكل 13

نقوم بإنشاء شهادة لموظف في القسم الرئيسي. يوفر برنامج 1C 8.3 الفرصة لاختيار مكتب ضرائب وفقًا لـ OKTMO وKPP. نختار ما نحتاجه ونملأ البيانات المتبقية. يجب تعبئة بيانات الموظف بشكل تلقائي. تعرض المساعدة المعلومات التالية:

• معدل الضريبة في حالتنا هو 13%؛
• الدخل - الراتب المستحق للموظف؛
• الدخل الخاضع للضريبة - إذا لم تكن هناك خصومات، فإن المبالغ هي نفسها؛
• الضريبة - مقدار ضريبة الدخل الشخصي المستحقة؛
• تم حجبها - يتم حجب ضريبة الدخل الشخصي في وقت دفع الراتب، وقد تم استحقاق راتبنا فقط، لذلك في حالتنا القيمة في هذه الخلية هي "0"؛
• مُدرج - سيتم ملء هذا الحقل بعد دفع الضريبة إلى الميزانية، لذا فهو أيضًا "0" في الوقت الحالي.

الشكل 15

بعد ذلك، املأ شهادة لموظف في وحدة منفصلة. نقوم بإنشاء الشهادة بطريقة مماثلة، مع تغيير البيانات في حقل OKTMO/KPP عند دفع الدخل. البيانات من دائرة الضرائب الفيدرالية على عنوان القسم المنفصل. وكما هو الحال في الشهادة السابقة، يتم تعبئة بيانات الموظف ودخله ونسبة الضريبة ومبلغ الضريبة تلقائيا.

الشكل 16

تمامًا كما هو الحال بالنسبة للشهادة السابقة، يمكنك عرض نموذج مطبوع نرى فيه رمز خدمة الضرائب الفيدرالية مختلفًا عن الرمز الأول.

الشكل 17

في هذه المقالة، نظرنا في كيفية إنشاء قسم منفصل، بالإضافة إلى الإمكانيات التي يوفرها برنامج 1C 8.3 لكشوف المرتبات وحساب الضرائب، بالإضافة إلى تقديم التقارير لموظفي الأقسام الرئيسية والمنفصلة إلى مفتشيات الضرائب المختلفة. بفضلهم، لن يكون الحفاظ على وحدة منفصلة في البرنامج أمرًا صعبًا بالنسبة للمستخدمين.

عند العمل في برنامج 1C: Accounting 8 الإصدار 3.0، تحتاج إلى الاختيار في كل خطوة تقريبًا. نظرا لحقيقة أن المنظمات وأنواع الأنشطة متنوعة للغاية، يجب أن تنعكس جميع الخيارات في المحاسبة، مما يؤدي بالتالي إلى زيادة في وظائف البرنامج، والتي غالبا ما يكون من الصعب للغاية على المحاسب التنقل فيها. لتسهيل هذه المهمة، يحتوي البرنامج على وظيفة جديدة ستساعدك في عملك.

من المعروف أن برامج المحاسبة قادرة على القيام بالعديد من الوظائف المختلفة، ولكن هل جميعها ضرورية لشركة معينة ومحاسب معين؟ كما تبين الممارسة، فإن المنظمة لا تتطلب دائمًا الوظائف الكاملة للبرنامج. وهذا يسبب إزعاجا إضافيا للمحاسب، لأنه في كل مرة يدخل فيها البرنامج، يحتاج إلى تشغيل عينيه من خلال الكائنات غير الضرورية - عناصر القائمة، والأزرار، والرموز، وما إلى ذلك، والتي لا تستخدم في محاسبة المنظمة. وبطبيعة الحال، فإن هذه العناصر الإضافية لن تساهم في العمل السريع والمريح. بالإضافة إلى ذلك، يوفر التكوين العديد من "التذكيرات" والخدمات التي قد تكون أيضًا غير ضرورية للمحاسب. تم حل هذه المشكلة عن طريق تقديم ميزة جديدة تتيح لك تعطيل عناصر البرنامج غير المستخدمة.

في السابق (قبل الإصدار 3.0.35)، تم تشغيل وإيقاف بعض الوظائف في شكل إعداد "معلمات المحاسبة". وبقي هناك، ولكن الطريق إلى الإعدادات أصبح أقصر

يمكن ضبط رؤية معظم الوظائف بالضغط على أحد الأزرار الثلاثة المتوفرة: "مخصص"، "رئيسي"، "كامل". ستساعدك تعليقات المساعد الإلكتروني في تحديد اختيارك.

يمكنك معرفة ما تعنيه هذه الوظيفة أو تلك في علامات تبويب النماذج. باستخدام "أساسي" يتم مسح جميع مربعات الاختيار، ومع "كامل" يتم تحديد جميع مربعات الاختيار. باستخدام "الوظيفة المخصصة"، يمكنك تحديد الخيارات التي يجب تعطيلها والخيارات التي يجب تركها قيد التشغيل. يرجى ملاحظة أنه إذا حددت في البداية "الوظيفة الأساسية" ثم أضفت بعض الخيارات، أو العكس، بعد تحديد "الوظيفة الكاملة" قمت بتعطيل بعض الوظائف، فسيقوم البرنامج تلقائيًا بتثبيت "الوظيفة المخصصة".

إذا تم تنفيذ العمل في قاعدة معلومات جديدة، فلن توفر الإعدادات قيودًا ضمن الوظائف الكاملة للبرنامج. إذا كنت بحاجة إلى تقليل الوظائف في قاعدة معلومات عاملة، فسيصدر البرنامج تحذيرًا بشأن الإعدادات التي لا يمكن تغييرها نظرًا لاستخدامها أثناء معالجة البيانات التاريخية.

محاسبة التكاليف حسب الإدارات وبدونها

برنامج "1C: المحاسبة 8" إد. يحتوي الإصدار 3.0 على ميزة أخرى مفيدة بنفس القدر، وهي القدرة على تتبع التكاليف دون تقسيمها على القسم (الميزة متاحة بدءًا من الإصدار 3.0.35). فهو يسمح للمحاسب بأداء عدد أقل بكثير من الإجراءات في البرنامج، مما يعني إكمال العمل بشكل أسرع بكثير.

يشمل المستخدمون الرئيسيون لتكوين 1C: المحاسبة أيضًا الشركات الصغيرة التي ليس لديها أقسام منفصلة. في السابق، كان الإعداد القياسي لدليل الحسابات ينص فقط على محاسبة التكاليف حسب القسم.

هذه الوظيفة ضرورية لحل مهمة إدارية مهمة - وهي تفصيل التكاليف حسب الأقسام التي تشارك في إنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات. يمكن أن تكون هذه العملية بسيطة أو معقدة، بما في ذلك عدة مراحل. علاوة على ذلك، اعتمادًا على نوع النشاط الذي تقوم به المؤسسة، وكذلك على مدى تعقيد المنتج والموارد المطلوبة، يمكن أن تتم المراحل في قسم واحد أو عدة أقسام.

لكن الجزء الأكبر منها ليس مؤسسات كبيرة، بل مؤسسات صغيرة ومتوسطة الحجم تقدم خدمات مماثلة أو تنتج منتجات بسيطة من الناحية التكنولوجية. بالإضافة إلى ذلك، عندما يضم طاقم المنظمة عددًا قليلاً من الأشخاص، لا يمكن الحديث عن وحدة كاملة. لذلك، في مثل هذه الحالات، أدى الملء الإلزامي لحقل القسم إلى خلق إزعاج إضافي في العمل مسبقًا.

يمكن الآن تعطيل محاسبة التكاليف حسب القسم، لذلك لا يضطر المحاسب إلى إضاعة الوقت في ملء الحقول غير الضرورية. للقيام بذلك، ما عليك سوى إلغاء تحديد المربع الموجود في علامة التبويب "الإنتاج" في إعدادات معلمات المحاسبة ثم حفظ المعلمة المحددة.

الآن، لا يلزم ملء قسم غير موجود (على سبيل المثال، رئيسي)، وكذلك الحقول غير الضرورية في البرنامج.

في 1C 8.3 المحاسبة في أحدث الإصدارات (3.0.44.115 والإصدارات الأحدث)، أصبح من الممكن الاحتفاظ بالسجلات بواسطة أقسام منفصلة. بادئ ذي بدء، يتعلق الأمر بحساب الراتب. يمكنك الآن إعداد وتقديم تقارير ضريبة الدخل الشخصية إلى مكاتب الضرائب المختلفة.

مهم! هذه الميزة مدعومة فقط للمؤسسات التي تضم أقل من 60 موظفًا.

كيفية إنشاء قسم منفصل في 1C

تم تحديد الإعدادات الضرورية في القسم " " (الشكل 1).

في النافذة التي تفتح، حدد المربع المطلوب (الشكل 3).

بعد ذلك، في دليل "الأقسام" سيكون من الممكن إضافة تفاصيل مكتب الضرائب المقابل (الشكل 4). في مثالنا، هذا هو رمز الفحص 5031.

تقارير ضريبة الدخل الشخصية لأقسام منفصلة

دعونا نلقي نظرة فاحصة على إعداد البيانات لإنشاء التقارير.

لنفترض أن منظمة التقدم لديها قسمين:

• الأساسيات
• تقسيم منفصل

احصل على 267 درس فيديو على 1C مجانًا:

سوف نقوم بتعيين اثنين من الموظفين. سيعمل إيفان إيفانوفيتش إيفانوف في القسم الرئيسي، وسيعمل بيتروف بتروفيتش في قسم منفصل.

سنقوم بإنشاء ونشر مستندين لكشوف المرتبات لكل قسم على حدة.

دعونا نتحقق من تاريخ ومبلغ ومكان دخل I.I Ivanov (الشكل 5).

ظهرت بيانات مماثلة لـ Petrov P.P. (الشكل 6).

الآن يمكنك إنشاء الشهادات. توجد بنود خاصة في قسم "الرواتب والموظفين" (الشكل 7).

يوضح الشكل 8 نموذج شهادة 2-NDFL، حيث يمكنك تحديد فحص OKTMO ونقطة التفتيش. ويقدم بيانات عن قسم منفصل (IFTS رقم 5031).

إذا لم تكن هناك أخطاء عند حساب الأجور، فسيتم ملء الجزء الجدولي تلقائيًا.

في الشكل 9 نرى مستندًا لتقديمه إلى دائرة الضرائب الفيدرالية رقم 5032.

وبالتالي، تم إنشاء شهادتين مختلفتين لسلطات ضريبية مختلفة.

نلفت انتباهكم إلى مقال حول عكس أقسام المؤسسة في برنامج 1C: إدارة التجارة 8 (الإصدار 11.3). على سبيل المثال، تم استخدام قاعدة تجريبية في التسليم القياسي.

إعدادات

يمكن تمكين أو تعطيل استخدام الأقسام في البرنامج باستخدام علامة في إعدادات المؤسسة:

البيانات الرئيسية والإدارة – إعداد البيانات الرئيسية والأقسام – المؤسسة

إذا تم تعطيل استخدام الأقسام، فلن يكون الدليل المقابل متاحًا. لن يكون هناك حقل "قسم" في المستندات والأدلة.

أين يتم استخدام الوحدات؟

يتم تضمين الصيانة المباشرة للمحاسبة المنفصلة في شكل الوحدة نفسها.

دليل "هيكل المؤسسة"

ملء الدليل

يتم إدخال الأقسام في دليل يسمى "هيكل المؤسسة":

البيانات الرئيسية والإدارة – البيانات الرئيسية – هيكل المؤسسة

يطبق هذا الكتاب المرجعي تسلسلاً هرميًا للعناصر. وهذا يعني أنه يمكن إنشاء قسم واحد مباشرة "داخل" قسم آخر، دون استخدام المجموعات. على سبيل المثال، في الصورة أدناه يمكنك أن ترى أن قسم المبيعات التجارية يضم أقسامًا أخرى:

عند إنشاء قسم، يجب عليك إدخال اسمه. إذا تم تضمين هذه الوحدة في وحدة أعلى، فسيتم الإشارة إليها أيضًا في الحقل المقابل. من الممكن تحديد رئيس القسم (معلمة اختيارية):

مهم. في برنامج 1C: إدارة التجارة، لا ترتبط الأقسام بمنظمة (رجل أعمال فردي أو كيان قانوني)، ولكنها تتعلق بالمؤسسة بأكملها.

محاسبة منفصلة للبضائع

للقيام بذلك، يجب تثبيت الإعداد المناسب في البرنامج (راجع الفقرة 2 من هذه المقالة).

ملامح تعكس الانقسامات القابضة

إذا كانت المؤسسة شركة قابضة تضم عدة منظمات، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو: كيفية إدخال أقسام هذه المنظمات في قاعدة بيانات المعلومات؟

وتضم الملكية كيانين قانونيين، لكل منهما إدارة وقسم مبيعات وقسم مشتريات.

يعتمد انعكاس هذه الأقسام في الدليل على الوضع في المؤسسة. هناك خياران:

08.09.2016

لإنشاء قسم منفصل، يجب على دافعي الضرائب الوفاء بعدد من الالتزامات وفقا لتشريعات الاتحاد الروسي. وتشمل هذه الحاجة إلى التسجيل لدى السلطات الضريبية، وحساب ودفع الضرائب / الرسوم في موقع المؤسسة وفي موقع الأقسام المنفصلة / الفن. 19 قانون الضرائب للاتحاد الروسي/.

وفقا للفقرة 2 من الفن. 23 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، يلتزم دافع الضرائب بإخطار مصلحة الضرائب حول إنشاء قسم منفصل، الفقرات 1 و 4 من الفن. 83 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ينظم ضرورة التسجيل لدى السلطات الضريبية في موقع القسم المنفصل. يرجى ملاحظة أنه إذا كان دافع الضرائب مسجلاً بالفعل لدى إحدى السلطات الضريبية، فليست هناك حاجة للتسجيل لدى نفس السلطة الضريبية، ولكن على أساس مختلف / الفقرة 39 من قرار الجلسة المكتملة لمحكمة التحكيم العليا في روسيا بتاريخ 28 فبراير 2001 رقم 5 "في بعض قضايا تطبيق الجزء الأول من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي"/.

في المادتين 23 و 83 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، يمكنك العثور على معلومات حول المواعيد النهائية لتقديم طلب للتسجيل الضريبي في موقع قسم منفصل:

مع الأخذ في الاعتبار المعلومات التي تفيد أنه عند تسجيل المكلف للأغراض الضريبية عند إنشاء قسم منفصل، من الضروري التركيز على موقع القسم. وبالتالي، يتم تقديم الطلب المقابل إلى مصلحة الضرائب، مع مراعاة الولاية القضائية الإقليمية، في حين لا تؤخذ في الاعتبار تفاصيل المحاسبة للمجموعات الخاصة في السلطات الضريبية المتخصصة. تشمل المجموعات المتخصصة السلطات الضريبية للصناعة أو المجال الموضوعي (البناء، النقل بالسيارات، وما إلى ذلك). يتم تأكيد هذا الاستنتاج من خلال الأحكام الخاصة لقانون الضرائب في الاتحاد الروسي، والتي تنص على توزيع الالتزامات الضريبية، بما في ذلك الموقع. من الأقسام المنفصلة المعينة. لأن عادة ما يتم توزيع جزء من الالتزامات الضريبية على ميزانيات الأقاليم الإضافية، يمكننا أن نستنتج أن هناك هيئات إقليمية تشارك في مراقبة دفع الضرائب في المنطقة المحددة.

ومع ذلك، من المستحيل تقديم تفسير لا لبس فيه لمصطلح "تقسيم منفصل"، والذي، في إطار العلاقات القانونية الضريبية، ينبغي أن يؤدي إلى الدفع الإلزامي للضرائب من قبل دافعي الضرائب إلى ميزانيات مختلفة للكيانات المكونة للاتحاد الروسي أو البلديات. وبخلاف ذلك، فإن خصوصية التقسيم المنفصل لن تتكون إلا من العزلة الإقليمية، وبالتالي فإن مبلغ الالتزامات الضريبية لدافعي الضرائب سيبقى دون تغيير. ولم تعتبر المحاكم هذه الحجة عادلة، على الرغم من منطقها الظاهري.

عند إجراء معاملة مع قسم منفصل، يجب عليك إدخال كلتا القيمتين في دليل الأطراف المقابلة: الكيان القانوني - القسم الرئيسي والقسم المنفصل.

لإضافة قسم منفصل إلى الدليل، يجب عليك تحديد نوع "قسم منفصل"، ثم تحديد عنصر في دليل الأطراف المقابلة الذي يتوافق مع الكيان القانوني (القسم الرئيسي)، وكذلك إدخال نقطة التفتيش وعنوان القسم المنفصل .

بعد ذلك، من أجل إضفاء الطابع الرسمي على معاملة مع الطرف المقابل - قسم منفصل - في مستند المبيعات / الاستلام، في حقل "الطرف المقابل"، يجب عليك الإشارة إلى عنصر دليل الأطراف المقابلة المقابل للكيان القانوني - القسم الرئيسي، في حقل "المرسل إليه" - قسم منفصل.