اللوائح الخاصة بإدارة اللوجستيات في مؤسسة الخزانة الحكومية الإقليمية

"مركز ضمان إجراءات الدفاع المدني وحالات الطوارئ والسلامة من الحرائق في إقليم كامتشاتكا"

1. أحكام عامة.

1.1 تحدد هذه اللائحة المهام الرئيسية والوظائف والجوانب التنظيمية والقانونية لأنشطة إدارة اللوجستيات (المشار إليها فيما يلي بـ OMTO) التابعة للمؤسسة العامة الإقليمية للولاية "مركز الدفاع المدني وحالات الطوارئ والسلامة من الحرائق في إقليم كامتشاتكا".

1.2 يتم تنفيذ الإدارة المباشرة لـ OMTO من قبل رئيس قسم اللوجستيات في KGKU "DPC" (المشار إليه فيما يلي - رئيس OMTO ، الإدارة العامة - نائب مدير الخدمات اللوجستية لـ KGKU "DPC" (يشار إليه فيما يلي بالنائب مدير الخدمات اللوجستية).

1.3 يسترشد موظفو OMTO في أنشطتهم بتشريعات الاتحاد الروسي ، والقوانين وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية لإقليم كامتشاتكا ، وأوامر وأوامر المؤسسة العامة للولاية "DPC" ، ووزارة البرامج الخاصة لإقليم كامتشاتكا وهذه أنظمة.

1.4 يتم تنفيذ عمل MDTO على أساس الخطة السنوية للخدمات اللوجستية للتقسيمات الفرعية لـ KGKU "DPC" ، والخطة السنوية لشراء KGKU "TsOD" وخطط العمل الشهرية لـ MDTO ، وخطط لتوصيل الموارد المادية للشمال.

1.5 يتم توفير OMTO وفقًا للإجراءات المعمول بها مع الإجراءات القانونية التنظيمية والمواد المرجعية وبرامج الكمبيوتر الشخصي بالإضافة إلى معدات الكمبيوتر والأثاث والقرطاسية والنقل الضرورية.

1.6 لنشر المعلومات في الوقت المناسب على الموقع الرسمي للاتحاد الروسي ، يتم تزويد MDTO بوصول غير منقطع إلى نظام الإنترنت.

1.7 تمت الموافقة على هيكل وموظفي OMTO من قبل مدير CGKU "DPC" بناءً على اقتراح نائب مدير الخدمات اللوجستية.

1.8 تضم MDTO الأقسام التالية: - مجموعة المشتريات. - قاعدة تخزين الاحتياطي الإقليمي ؛

ثانيًا. الأهداف والوظائف الرئيسية لـ OMTO

2.1. المهام الرئيسية لـ OMTO هي:

تحديد الحاجة في الوقت المناسب ، واستخدام المواد والموارد الفنية والمالية ، واستلام وحساب وتخزين جميع أنواع المواد والوسائل التقنية ، وتوزيعها ، وإصدارها (إرسال ، ونقل) للغرض المقصود ، وتقديم المعايير المعمول بها للموظفين من KGKU "DPC" ، مما يضمن الإنفاق الصحيح والاقتصادي للمواد والموارد الفنية والمالية والحفاظ على التقارير المناسبة وفقًا للإجراءات المعمول بها ؛

المحاسبة عن الوسائل المادية والتقنية المستلمة للتزويد (التوظيف) ؛

تراكم وتخزين وترطيب وحساب واستخدام وتجديد احتياطي المواد والوسائل التقنية للوقاية من حالات الطوارئ وتصفيتها وتقديم المساعدة للسكان المتضررين ؛

تنظيم وقبول المواد والوسائل التقنية من الموردين ؛

تسليم المواد والوسائل التقنية بمختلف وسائل النقل ؛

تخطيط الأنشطة اليومية ؛

تهيئة الظروف لتنظيم وإجراء التدريب المهني لموظفي KGKU "DPC" ، والعمل التربوي والأنشطة الأخرى للأنشطة اليومية ؛

النقل إلى الوجهة وفقًا للإجراءات المعمول بها فيما يتعلق بالوسائل المادية والتقنية والمعدات والمخزون والممتلكات الأخرى ؛

تحديد الانتهاكات في تنظيم اللوجستيات ، واعتماد تدابير فورية للقضاء عليها ؛

المراقبة المنتظمة لحالة الوسائل المادية والتقنية من قبل موظفي إدارات MTO في KGKU “DPC ؛

الشطب الصحيح وفي الوقت المناسب للممتلكات التي استنفدت الموارد المحددة وغير مناسبة للاستخدام مرة أخرى ؛

تقييم أنشطة موظفي KGKU "DPC" ، المسؤولين عن الأنشطة اللوجستية والاقتصادية في الأقسام الهيكلية لـ KGKU "DPC" ؛

تخطيط وتنظيم وتنفيذ إجراءات تقديم الطلبات لاحتياجات KGKU "DPC" ؛

التخطيط وإعداد الوثائق وإعداد آراء الخبراء حول إجراءات تقديم الطلبات ؛

ضمان شرعية إجراءات تقديم الطلبات لاحتياجات الحكومة ؛

دراسة سوق السلع والأعمال والخدمات من خلال تلخيص الردود على الطلبات الواردة من الموردين وفناني الأداء والمقاولين ؛

الاحتفاظ بسجل للمشتريات من مورد واحد ؛

تنظيم الدعم المنهجي لتحديد مدى وحجم المخزونات من المواد والتقنية والغذائية والطبية وغيرها من الوسائل التي تم إنشاؤها لأغراض الدفاع المدني ، وكذلك إنشاء واستخدام احتياطيات من الموارد المادية للقضاء على الموارد الطبيعية والبشرية حالات الطوارئ المتراكمة من قبل السلطات التنفيذية لإقليم كامتشاتكا والحكومات المحلية والمنظمات الموجودة في أراضي إقليم كامتشاتكا ؛

تنظيم تراكم وتخزين ومحاسبة واستخدام واستعادة احتياطيات الموارد المادية لإقليم كامتشاتكا ؛

وضع مقترحات لتحسين نطاق وحجم الاحتياطي الإقليمي من الموارد المادية ، فضلاً عن تراكم الاحتياطي الإقليمي من الموارد المادية وتخزينه وحسابه وترطيبه واستخدامه وتجديده ؛

جمع ومعالجة المعلومات المتعلقة بتراكم وتخزين وحساب واستخدام واستعادة الاحتياطي الإقليمي للموارد المادية ، واحتياطيات الموارد المادية للمقاطعات الحضرية والمقاطعات البلدية ، والمستوطنات الحضرية والريفية ، واحتياطيات الموارد المادية للمنظمات والمؤسسات الموجودة في أراضي إقليم كامتشاتكا ؛

تنظيم ومراقبة محاسبة المستودعات ؛

الطلب في المستودعات وفقًا لمتطلبات إدارة المستودعات ؛

تنظيم العمل مع الناقلين المحتملين للموارد المادية إلى الشمال ؛

جمع وتعميم المعلومات حول الحاجة إلى قوائم الجرد في التقسيمات الفرعية لـ KGKU "DPC" ، والتحكم في استخدامها.

ثالثا. العلاقات (علاقات الخدمة).

3.1. لأداء الوظائف وممارسة حقوق OMTO ، فإنها تتفاعل مع التقسيمات الفرعية الهيكلية للمؤسسة العامة للولاية “DPC.

رابعا. الحقوق والمسؤوليات.

4.1 يتمتع مسؤولو MDTO KGKU "DPC" بجميع حقوق والتزامات العمل ، ويتحملون المسؤولية المالية الفردية وفقًا للاتفاقيات المبرمة مع مدير KGKU "DPC" وقانون العمل في الاتحاد الروسي ؛

4.2 OMTO لها الحق:

إعطاء التعليمات للتقسيمات الهيكلية لـ KGKU "DPC" بشأن إنفاق المواد والموارد الفنية ، والتي تعتبر إلزامية ؛

طلب واستلام المعلومات اللازمة من جميع الأقسام الهيكلية للوفاء بالمهام الموكلة إلى OMTO ؛

التحكم في عقلانية وصحة استخدام الإدارات للموارد المادية والتقنية ؛

إجراء المراسلات بشأن مسائل التوريد المادي والتقني ؛

التمثيل وفقًا للإجراءات المعمول بها نيابة عن KGKU "DPC" بشأن القضايا التي تدخل في اختصاص OMTO ، في العلاقات مع سلطات الدولة والبلديات ، فضلاً عن المؤسسات والمنظمات والمؤسسات الأخرى ؛

لتقديم مقترحات لإدارة KGKU "DPC" بشأن رفع المسؤولية المادية والتأديبية لمسؤولي الأقسام بناءً على نتائج عمليات التفتيش ؛

الامتثال لأنظمة الصحة والسلامة المهنية.

موقع

حول قسم الخدمات اللوجستية

مكتب خدمة Bailiff الفيدرالية

في منطقة تشيليابينسك

أنا. الأحكام العامة

1.1 قسم اللوجستيات (المشار إليه فيما يلي باسم القسم) هو قسم فرعي هيكلي لجهاز إدارة مكتب خدمة Bailiff الفيدرالية لمنطقة تشيليابينسك (المشار إليها فيما يلي باسم القسم).

1.2 تسترشد الدائرة في أنشطتها بدستور الاتحاد الروسي ، والقوانين الدستورية الاتحادية ، والقوانين الاتحادية ، وقرارات رئيس الاتحاد الروسي وحكومة الاتحاد الروسي ، والمعاهدات الدولية للاتحاد الروسي ، والقوانين التنظيمية وزارة العدل في الاتحاد الروسي ، خدمة Bailiff الفيدرالية لروسيا ، اللوائح المتعلقة بالهيئة الإقليمية لخدمة Bailiff الفيدرالية ، أوامر وتعليمات وتعليمات الإدارة ، هذه اللوائح ، الإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي بشأن الحماية المعلومات التي تشكل أسرار الدولة والرسمية وغيرها من الأسرار المحمية بموجب القانون.

1.3 يعمل القسم ضمن اختصاصه وبالتعاون مع الأقسام الفرعية الهيكلية للمكتب المركزي لـ FSSP لروسيا ، مع التقسيمات الفرعية الهيكلية للمكتب ، مع مكتب وزارة العدل الروسية لمنطقة تشيليابينسك ، وكذلك مع السلطات التنفيذية الاتحادية.

1.4 يؤدي موظفو القسم المهام الموكلة إليهم وفقًا للتوزيع المعمول به للواجبات ولوائح العمل.

1.5 القسم مسؤول أمام رئيس دائرة خدمة Bailiff الفيدرالية لمنطقة تشيليابينسك - كبير المحضرين ونائب رئيس المحضرين ، الذي يشرف على الأنشطة الإدارية والاقتصادية للدائرة.

II. المهام الرئيسية للقسم

2.1. التنظيم والرقابة والمساعدة المنهجية لإدارات المكتب في اختيار وإصلاح المباني والمباني لاستيعاب الأقسام الهيكلية للمكتب.

2.2. إبرام عقود القانون المدني (الإيجار ، المرافق ، الأمن ، صيانة المباني ، النفايات الصلبة ، صيانة المركبات والفحص الطبي للسائقين ، إلخ).

2.3 توفير أقسام إدارة الموارد المادية.

2.4 تنظيم وعقد المزادات المفتوحة في شكل إلكتروني والمناقصات وطلبات عروض الأسعار للتوريد وتقديم الخدمات وأداء العمل لاحتياجات الدائرة.

2.5 تزويد موظفي أقسام المكتب بالزي الموحد.

2.6. تجهيز اقسام ادارة النقل بالسيارات والاسلحة والذخائر والوسائل الخاصة والاتصالات اللاسلكية.

2.7. ضمان مشاركة موظفي الدائرة في تنظيم التدريب التعبوي للإخطار والتحصيل. تنفيذ إجراءات التعبئة المنصوص عليها عند إدخال درجة الاستعداد ، والإعلان عن التعبئة.

2.8. تنظيم وتنفيذ العمل لضمان سلامة الظروف وحماية العمال في الدائرة.

2.9. ضمان حماية المعلومات التي تشكل أسرار الدولة والرسمية وغيرها التي يحميها القانون في مجال النشاط الثابت للدائرة. قسم.

2.10. وضع وصقل خطة عمل للمواد والنقل والدعم الطبي للمكتب في فترة خاصة.

2.11. تنظيم وتطوير تعليمات حماية العمل لموظفي الخدمة.

2.12. أداء المهام الأخرى المنصوص عليها في دستور الاتحاد الروسي ، والمعاهدات الدولية للاتحاد الروسي ، والقوانين الدستورية الاتحادية ، والقوانين الاتحادية ، وقرارات رئيس الاتحاد الروسي وحكومة الاتحاد الروسي ، والقوانين التنظيمية الصادرة عن وزارة قاضي الاتحاد الروسي ، الإجراءات القانونية لـ FSSP لروسيا ، اللوائح المتعلقة بالهيئة الإقليمية للخدمة القضائية الفيدرالية ، محضري الخدمة القضائية ، أوامر وأوامر المكتب.

ثالثا. الوظائف الرئيسية للقسم

3.1. تطوير وتنظيم تنفيذ البرامج والأنشطة لتعزيز القاعدة المادية والتقنية لإدارات المكتب لتقديمها إلى وزارة العدل في الاتحاد الروسي.

3.2 إعداد المستندات الخاصة بعقد المزادات المفتوحة في شكل إلكتروني والمناقصات وطلبات عروض الأسعار للتوريد وتقديم الخدمات وأداء العمل لاحتياجات الدائرة.

3.3 إعداد وتنفيذ الإصلاحات الرأسمالية والجارية في المباني التي تشغلها إدارات المكتب.

3.4. إبرام عقود القانون المدني (الإيجار ، المرافق ، الأمن ، صيانة المباني ، النفايات الصلبة ، صيانة المركبات والفحص الطبي للسائقين وغيرها).

3.5 تنفيذ توريد المواد والتقنية وتوفير أقسام إدارة الموارد المادية (الأثاث ، المنتجات الورقية ، إلخ).

3.6 تنفيذ عمليات توريد وحسابات وتخزين الأسلحة والذخيرة والمعدات الخاصة والاتصالات اللاسلكية في إدارات المحضرين وفي المستودعات ؛

3.7 تنفيذ توريد زى موحد للعاملين بأقسام المكتب.

3.8 التأكد من خلو أقسام إدارة النقل بالسيارات من مشاكل التشغيل والإصلاح.

3.9 تنفيذ الرقابة ، مع الإدارة المالية والاقتصادية ، على استخدام الأصول المادية وسلامتها.

3.10. حل القضايا الاقتصادية وتنظيم فعاليات المكتب.

3.11. التأكد من الحالة الفنية للمباني التي تشغلها الدائرة والتجهيزات المادية والفنية لأنشطة الدائرة.

3.12. الاحتفاظ بقاعدة بيانات بالأصول المادية الموجودة والواردة حديثًا: الأثاث والخزائن والسيارات وقطع الغيار لها وغيرها.

3.13. المشاركة في إعداد الخطط طويلة المدى والحالية لأنشطة المكتب.

3.14. القيام بأعمال التركيب والتوصيل والوقاية والإصلاحات الطفيفة لأجهزة الاتصالات اللاسلكية بالمكتب وأقسامه.

3.15. بناءً على الحاجة الحالية ، توفير وحدات هيكلية ، بمشاركة فناني الأداء والمقاولين لتوريد السلع ، وتقديم الخدمات ، وأداء العمل كجزء من تنفيذ متطلبات السلامة من الحرائق.

3.16. مكافحة مظاهر الفساد.

3.17. إرسال تقارير خاصة إلى دائرة البيليف الفيدرالية في روسيا ، إذا لزم الأمر ، بالطريقة المحددة وفي غضون المواعيد النهائية.

3.18. العمل مع الأفراد الاحتياطيين.

3.19. تنظيم وتسيير الفصول مع منتسبي القسم في نظام التدريب الخدمي.

3.20. تنظيم العمل مع نداءات المواطنين وممثلي الكيانات القانونية وممثلي مكتب المدعي العام (فيما يتعلق بهم).

3.21. توفير تقارير إحصائية إدارية موثوقة وفي الوقت المناسب في اتجاه أنشطة القسم وفقًا للنماذج المعمول بها.

3.22. أداء الوظائف الأخرى المنصوص عليها في دستور الاتحاد الروسي ، والمعاهدات الدولية للاتحاد الروسي ، والقوانين الدستورية الاتحادية ، والقوانين الاتحادية ، وقرارات رئيس الاتحاد الروسي وحكومة الاتحاد الروسي ، والقرارات القانونية التنظيمية للوزارة قاضي الاتحاد الروسي ، الإجراءات القانونية للخدمة الفيدرالية للسلطة القضائية لروسيا ، اللوائح المتعلقة بالهيئة الإقليمية للخدمة القضائية الفيدرالية ، أوامر وأوامر المكتب.

رابعا. سلطات الإدارة

4.1 التحقق من حالة القاعدة المادية والفنية للإدارة المتوفرة في إدارات القسم ، واطلب من رؤساء الأقسام المعلومات اللازمة لأداء مهام القسم.

4.2 رفع مقترحات تنفيذ الأنشطة الإدارية والاقتصادية إلى رئيس ونواب رؤساء الدائرة لدراستها.

4.3 إشراك المنظمات العلمية وموظفي الدولة والهيئات والمؤسسات والمنظمات الأخرى والمتخصصين والخبراء بالتشاور مع رئيس القسم لأعمال الخبراء والاستشارات البحثية.

4.4. المشاركة في المزادات المفتوحة في شكل إلكتروني ، وعروض الأسعار ، ومناقصات توريد السلع ، وأداء العمل ، وتقديم الخدمات.

الخامس. هيكل وتنظيم القسم

5.1 تمت الموافقة على هيكل وموظفي القسم بأمر من دائرة Bailiff الفيدرالية في روسيا.

5.2 يتم تنفيذ أنشطة القسم على أساس خطط عمل دائرة البيليف الفيدرالية في روسيا والمكتب ، وخطط عمل الكلية وخطط عمل أخرى للمكتب.

5.3 يتولى تنظيم أعمال الدائرة رئيس الدائرة ونائب رئيس الدائرة المكلفان بهذا المجال.

5.4. يتولى إدارة نشاط الدائرة رئيس الدائرة الذي يعين في المنصب ويعزل بأمر من رئيس الدائرة أو من يقوم مقامه.

5.5 رئيس القسم:

5.5.1. مسؤول عن الإدارة العامة للقسم.

5.5.2. يشارك في اختيار وتنسيب الموظفين للمناصب العامة في الدائرة ، وينص على تحسين مؤهلاتهم.

5.5.3. يشارك في حدود سلطته في تكوين احتياطي من الموظفين لملء الوظائف العامة في الدائرة.

5.5.4. تقديم المقترحات بالطريقة المقررة لتعيين ونقل وفصل موظفي الدائرة وتشجيعهم وفرض العقوبات عليهم.

5.5.5. تطوير اللوائح الوظيفية لموظفي الإدارة.

5.5.6. يعد ، وفقًا للإجراء المتبع ، التقديمات لتعيين الرتب الصفية ، والشهادة ، ومنح جوائز الإدارات لموظفي القسم.

5.5.7. يطلب ويتلقى وفقا للإجراءات المعمول بها الوثائق والمواد اللازمة من الأقسام الهيكلية للمكتب.

5.5.8. يطلع إدارة الدائرة على أنشطة القسم.

5.5.9. ينسق ، وفقاً للإجراءات التي يقررها رئيس القسم ، أنشطة التفاعل مع وسائل الإعلام.

5.5.10. يضمن الامتثال في الدائرة للقانون الاتحادي بشأن الخدمة المدنية للدولة وتشريعات العمل في الاتحاد الروسي.

5.5.11. ينظم صيانة العمل المكتبي في القسم وتنفيذ التدابير لضمان نظام السرية وفقًا للإجراء الذي وضعه FSSP في روسيا.

5.5.12. في حدود الاختصاص ، يعطي تعليمات لموظفي القسم واجبة التنفيذ.

5.5.13. يمارس سلطات أخرى وفقًا للإجراءات القانونية التنظيمية لرئيس الاتحاد الروسي وحكومة الاتحاد الروسي ، ووزارة العدل في روسيا ، فضلاً عن الإجراءات القانونية لخدمة Bailiff الفيدرالية في روسيا.

5.5.14. يضمن رئيس القسم امتثال موظفي القسم للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي بشأن حماية الدولة والأسرار الأخرى التي يحميها القانون.

السادس. مسؤولية رئيس القسم

6.1 يختص رئيس القسم بما يلي:

6.1.1. في حالة عدم الوفاء أو التنفيذ غير الصحيح من قبل الإدارة للمهام والوظائف المحددة في هذه اللائحة ، والقوانين الدستورية الاتحادية ، والقوانين الاتحادية ، والمراسيم والأوامر الصادرة عن رئيس الاتحاد الروسي ، والمراسيم والأوامر الصادرة عن حكومة الاتحاد الروسي ، معاهدات الاتحاد الروسي ، والتشريعات المعيارية والقانونية الصادرة عن وزارة العدل في الاتحاد الروسي ، والمحضرين الفيدراليين ، والخدمات الإدارية.

6.1.2. لعدم الوفاء أو الامتثال غير السليم للوائحهم الرسمية.

6.1.3. لتقديم التقارير الإحصائية للإدارة في وقت غير مناسب وغير مكتمل وغير موثوق به في اتجاه أنشطة القسم وفقًا للنماذج المعمول بها.

6.1.4. بسبب عدم استيفاء موظفي القسم للوائحهم الرسمية (التعليمات) أو تنفيذها بشكل غير صحيح.

6.1.5. من أجل امتثال المستندات التي تم إعدادها شخصيًا ومن قبل موظفي القسم لتشريعات الاتحاد الروسي ، وكذلك لجودة المستندات التي يتم إعدادها.

6.1.6. لتجاوز الحقوق الممنوحة أو استخدامها لحل المشكلات التي لا تكون بسبب الضرورة الرسمية ، وكذلك للكشف عن أسرار الدولة أو المعلومات السرية أو غيرها من المعلومات المقيدة التي تم الحصول عليها أثناء أداء الواجبات.

6.1.7. لعدم الامتثال لشروط ضمان سلامة الوثائق أو فقدانها أو إتلافها غير المصرح به.

6.1.8. لإلحاق أضرار مادية بالمكتب.

6.1.9. لمراعاة موظفي القسم بالتشريعات الحالية للاتحاد الروسي بشأن حماية أسرار الدولة وغيرها من الأسرار المحمية.

سابعا. مسؤولية موظفي الدائرة

7.1. كل موظف في القسم لديه أنواع المسؤولية المقابلة:

7.1.1. لعدم الامتثال أو الامتثال غير الصحيح للوائحهم الرسمية (التعليمات).

7.1.2. من أجل امتثال الوثائق المعدة شخصيًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، فضلاً عن جودة الوثائق المعدة.

7.1.3. لتجاوز الحقوق الممنوحة أو استخدامها لحل المشكلات التي لا تكون بسبب الضرورة الرسمية ، وكذلك للكشف عن أسرار الدولة أو المعلومات السرية أو غيرها من المعلومات المقيدة التي تم الحصول عليها أثناء أداء الواجبات.

7.1.4. لعدم الامتثال لشروط ضمان سلامة الوثائق أو فقدانها أو إتلافها غير المصرح به.

تعتبر لوجستيات الإنتاج واحدة من أهم الوظائف في المؤسسة ، والتي يتم تنفيذها في المؤسسات من خلال هيئات الإمداد المادي والتقني.

تتمثل المهمة الرئيسية للهيئات اللوجستية للمؤسسة في توفير الإنتاج في الوقت المناسب وبشكل مثالي مع الموارد المادية اللازمة للاكتمال والجودة المناسبين.

يتم تنفيذ وظائف سلطات التوريد في المؤسسة في ثلاثة مجالات رئيسية:

التخطيط بما في ذلك:

دراسة البيئة الخارجية والداخلية للمؤسسة وأسواق السلع الفردية ؛

التنبؤ وتحديد الحاجة لجميع أنواع الموارد المادية ، وتخطيط العلاقات الاقتصادية المثلى ؛

تعظيم الاستفادة من مخزون الإنتاج ؛

تخطيط الحاجة إلى المواد وتحديد حدودها للإفراج عن المحلات ؛

تخطيط التوريد التشغيلي

الوظائف التنظيمية:

جمع المعلومات حول الاحتياجات من المنتجات ، والمشاركة في المعارض ، ومعارض البيع ، والمزادات ، وما إلى ذلك ؛

تحليل مصادر إشباع الحاجة إلى الموارد المادية من أجل اختيار أفضلها ؛

إبرام عقود اقتصادية مع موردي توريد المنتجات ؛

الحصول على موارد حقيقية وتنظيم توصيلها ؛

تنظيم التخزين ، وهو جزء من سلطات التوريد ؛

توفير ورش العمل والمواقع والوظائف بالموارد المادية اللازمة ؛

مراقبة وتنسيق العمل وتشمل:

السيطرة على الوفاء بالالتزامات التعاقدية للموردين ، وتوقيت تسليم المنتج ؛

السيطرة على إنفاق الموارد المادية في الإنتاج ؛

مراقبة المدخلات على جودة واكتمال الموارد المادية الواردة ؛

مراقبة المخزون؛

تقديم مطالبات للموردين ومنظمات النقل ،

تحليل فعالية خدمة التوريد ووضع إجراءات لتنسيق أنشطة التوريد وتحسين كفاءتها.

معايير اختيار مورد الموارد المادية هي موثوقية التسليم ، والقدرة على اختيار طريقة التسليم ، ووقت إكمال الطلب ، وإمكانية تقديم قرض ، ومستوى الخدمة ، وما إلى ذلك. نسبة أهمية قد تتغير المعايير الفردية مع التغييرات في العوامل الخارجية والداخلية.

يعتمد اختيار نوع هيكل وكالات التوريد على حجم الإنتاج وأنواعه وتخصصه ، واستهلاك المواد للمنتجات والموقع الإقليمي للمؤسسة ، والظروف المختلفة التي تتطلب تحديدًا مناسبًا للوظائف. في المؤسسات الصغيرة التي تستهلك كميات صغيرة من الموارد المادية في نطاق محدود ، يتم تعيين وظائف التوريد لمجموعات صغيرة أو موظفين فرديين في القسم الاقتصادي للمؤسسة.

في معظم المؤسسات المتوسطة والكبيرة ، يتم تنفيذ هذه الوظيفة من قبل إدارات لوجستية خاصة (OMTS) ، مبنية على أساس وظيفي أو مادي. في الحالة الأولى ، يتم تنفيذ كل وظيفة توريد (التخطيط ، الشراء ، التخزين ، تحرير المواد) من قبل مجموعة منفصلة من العمال. عند بناء هيئات التوريد على أساس مادي ، تؤدي مجموعات معينة من العمال جميع وظائف التوريد لنوع معين من المواد.

يتم خلط النوع المميز لهيكل خدمة التوريد ، عندما تكون أقسام ومجموعات ومكاتب السلع متخصصة في توريد أنواع معينة من المواد الخام والمواد والمعدات. إلى جانب قسم السلع ، يضم قسم التوريد أقسامًا وظيفية: التخطيط والإيفاد. النوع المختلط من هيكل قسم التوريد هو الطريقة الأكثر عقلانية للهيكل ، والتي تساعد على زيادة مسؤولية العمال ، وتحسين الخدمات اللوجستية للإنتاج.

يقوم مكتب التخطيط (المجموعة) بوظائف التحليل البيئي وأبحاث السوق ، وتحديد الحاجة إلى الموارد المادية ، وتحسين سلوك السوق من أجل التوريد الأكثر ربحية ، وتشكيل إطار تنظيمي ، وتطوير خطط التوريد وتحليل تنفيذها ، ومراقبة الوفاء بالعقود. التزامات الموردين.

يؤدي مكتب (مجموعة) السلع الأساسية مجموعة من وظائف التخطيط والتشغيل لضمان إنتاج أنواع محددة من الموارد المادية والتخطيط والمحاسبة والاستيراد والتخزين وإطلاق المواد في الإنتاج ، أي ينظم عمل مستودعات المواد.

يقوم مكتب الإرسال (المجموعة) بتنفيذ اللوائح التشغيلية والتحكم في تنفيذ خطة تزويد المؤسسة وورش العمل بالمواد الخام والمواد ، ويزيل المشاكل التي تنشأ أثناء توريد الإنتاج ، ويتحكم وينظم توريد المواد إلى المؤسسة.

في مؤسسات الهندسة الميكانيكية ، تشمل خدمة التوريد ، بالإضافة إلى OMTS (قسم توريد المواد) ، قسمًا أو مكتبًا للتعاون الخارجي ، وهي مجموعة قد تكون جزءًا من OMTS.

تقدم أقسام (مكاتب ، مجموعات) التعاون الخارجي الإنتاج مع المنتجات شبه المصنعة (الفراغات ، الأجزاء ، التجميعات) ، والتي يمكن بناؤها على أساس وظيفي أو تجاري.

لإجراء إعادة المعدات الفنية وإعادة بناء الإنتاج ، تنشئ المؤسسة أقسامًا للمعدات ، والتي يتم تضمينها عادةً في الإنشاءات الرأسمالية.

بالنسبة للمؤسسات الكبيرة (الجمعيات) التي تتكون من عدد من الفروع ، فإن أنسب نوع من الهياكل هو عندما يكون للأقسام خدمات التوريد الخاصة بها مع وظائف التخطيط والتنظيم التشغيلي لتوريد متاجر وأقسام الإنتاج بالموارد المادية ، ومراقبة تطبيق. يمكن تقسيم الموارد المادية إلى 4 مجموعات:

اعتمادًا على حجم الإنتاج وخصائص المواد ، يتم تنظيم أقسام اللوجستيات في المؤسسة بشكل مختلف.

هناك الأنواع التالية من التنظيمات اللوجستية:

يتركز تشكيل الإطار التنظيمي ، والتنبؤ بخطط MTS وتطويرها ، وإقامة العلاقات الاقتصادية وتنسيق عمل خدمات التوريد المدرجة في المؤسسة على أساس خدمة التوريد للمؤسسة. يتم تنفيذ تفاعل أقسام خدمة التوريد في المؤسسة على أساس العلاقات الوظيفية ، وليس التبعية الإدارية.

يعد التخزين أحد الروابط في تنظيم MTS ، وتتمثل مهمته الرئيسية في استلام المواد وتخزينها ، وإعدادها لاستهلاك الإنتاج ، وتزويد ورش العمل مباشرةً بالموارد المادية اللازمة. تنقسم المستودعات ، بناءً على ارتباطها بعملية الإنتاج ، إلى مواد وإنتاج وتسويق.

يتم تخزين المواد المقبولة في المستودعات حسب مجموعات الأصناف والدرجات والأحجام. الرفوف مرقمة بفهارس المواد. يتم تنظيم تسليم المواد وتشغيل المستودعات على أساس خطط المشتريات التشغيلية.

1.2 وظائف قسم اللوجستيات في الشركة

الغرض الرئيسي من MTO هو توفير موارد مادية لمؤسسات تصنيع معينة في مكان استهلاك محدد مسبقًا بموجب العقد.

يتم تصنيف وظائف MTO إلى وظائف رئيسية ومساعدة ، والتي بدورها تنقسم إلى تجارية وتكنولوجية.

تشمل الوظائف التجارية الرئيسية الشراء المباشر وتأجير الموارد المادية من قبل المؤسسات الصناعية ، مصحوبًا بتغيير في شكل القيمة.

وظائف تجارية مساعدة - تسويق وقانونية. تشمل وظائف التسويق ذات الطبيعة التجارية تحديد واختيار موردي معين للموارد المادية. في بعض الحالات ، يمكن أن تعمل الهياكل الوسيطة كموردين.

تتعلق الوظائف القانونية بالدعم القانوني وحماية حقوق الملكية ، وإعداد وإجراء المفاوضات التجارية والتسجيل القانوني للمعاملات والسيطرة على تنفيذها.

تشمل الوظائف التكنولوجية تسليم وتخزين الموارد المادية. يسبق ذلك عدد من الوظائف المساعدة لتفريغ العبوات ، والحفظ ، والحصاد والمعالجة المسبقة.

يميز عدد من الاقتصاديين أيضًا بين الوظائف الخارجية والداخلية.

يتم تنفيذ الوظائف الخارجية خارج المؤسسة بالعلاقات مع الموردين وتجار الجملة والتجزئة والتجارة ومنظمات النقل. تشمل الوظائف الخارجية الرئيسية ما يلي:

تحليل سوق موردي المواد والموارد التقنية من أجل اختيار الطرف المقابل الأمثل مع إبرام العقود لاحقًا ؛

إقامة علاقات اقتصادية في مجال توريد الموارد على أساس مبدأ العقلانية ؛

إثبات طريقة اختيار وسائل إيصال الموارد للمشروع وتحليل شركات النقل لاختيار الأنسب منها.

يتم تنفيذ الوظائف الداخلية مباشرة داخل المؤسسة وتتجلى في علاقة قسم اللوجستيات بإدارة المؤسسة ، وكذلك مع وحدات الإنتاج الأخرى في المؤسسة. تشمل الوظائف الداخلية الرئيسية ما يلي:

تطوير الموازنة المادية أو خطة التوريد ؛

توزيع الموارد المادية والتقنية الواردة بين الإدارات المختلفة وفقًا لخطط الإنتاج والمهام ؛

وضع حدود لإطلاق المواد في الإنتاج ؛

التحضير الفني للمواد لإطلاقها في الإنتاج ؛

تنظيم التدفق الأمثل للموارد المادية في المؤسسة وتنظيمها والتحكم في حركتها.

من خلال تجسيد الوظائف المدرجة ، يمكن ملاحظة الأنشطة الرئيسية التالية لقسم MTO:

1) إجراء بحث تسويقي لسوق الموردين لأنواع محددة من الموارد. يوصى باختيار الموردين بناءً على المتطلبات التالية: المورد لديه ترخيص وخبرة كافية في هذا المجال ؛ المستوى التنظيمي والفني العالي للإنتاج ؛ موثوقية وربحية العمل ؛ ضمان القدرة التنافسية للسلع المصنعة ؛ السعر المقبول (الأمثل) ؛ بساطة مخطط واستقرار الإمدادات ؛

2) تنظيم الحاجة إلى أنواع محددة من الموارد ؛

3) تطوير الإجراءات التنظيمية والتقنية للحد من قواعد ومعايير استهلاك الموارد ؛

4) البحث عن قنوات وأشكال لوجستية للإنتاج ؛

5) تطوير الموازين المادية.

6) تخطيط لوجستيات الإنتاج بالموارد ؛

7) تنظيم التسليم والتخزين وإعداد الموارد للإنتاج ؛

8) تنظيم توفير الوظائف بالموارد ؛

9) المحاسبة والرقابة على استخدام الموارد ؛

10) تنظيم جمع ومعالجة نفايات الإنتاج ؛

11) تحليل كفاءة استخدام الموارد ؛

12) تحفيز التحسين في استخدام الموارد.

لقد قلنا بالفعل أن عملية التوريد في المؤسسة تتم بواسطة قسم التوريد أو الخدمات اللوجستية. باختصار ، قمنا بفحص الجوانب التنظيمية المحتملة لتشكيل خدمة التوريد في المؤسسة. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه من أجل تنظيم إدارة عالية الجودة لحركة تدفق المواد ، يجب أن يعمل المتخصصون ذوو المؤهلات العالية في القسم. يرجع هذا المطلب إلى حقيقة أن تنفيذ وظائف التوريد له طبيعة معقدة معقدة ، مما يتطلب معرفة في مختلف مجالات الخدمات اللوجستية والتسويق واقتصاديات تنظيم الإنتاج ومهارات في التقنين والتنبؤ وما إلى ذلك.

2. طرق تحديد حاجة الشركة للموارد اللازمة

2.1 طرق تحديد الاحتياجات لنوعية وكمية السلع والخدمات

يعد تحديد متطلبات المواد أحد أهم الأنشطة التي يتم إجراؤها في عملية تخطيط الدعم المادي للإنتاج. يعمل حجم ونوع الاحتياجات كأساس لاختيار شروط تسليم المواد ، على سبيل المثال ، وفقًا لإيقاع الاستهلاك ، ودورة إنتاج المنتج ، وما إلى ذلك. تتطلب التقلبات المحتملة في الاحتياجات وأوقات التسليم مراقبة مستمرة من مستوى مخزون الإنتاج.

الشرط الضروري لحل مشاكل تحديد متطلبات المواد هو اختيار طريقة حسابها وتحديد نوع المتطلب.

تُفهم الحاجة إلى المواد الخام والمواد الخام على أنها الكمية المطلوبة في تاريخ معين لفترة محددة لضمان الوفاء ببرنامج إنتاج معين أو أوامر حالية.

نظرًا لأن الحاجة إلى المواد في معظم الحالات مرتبطة بفترة معينة ، فإنهم يتحدثون عن متطلبات دورية.

يتكون الطلب الدوري من الابتدائي والثانوي.

الحاجة الأساسية. يشير الأساسي إلى الحاجة إلى المنتجات النهائية والتركيبات والأجزاء المعدة للبيع ، وكذلك قطع الغيار المشتراة. عادة ما يتم حساب المتطلب الأساسي باستخدام طرق الإحصاء الرياضي والتنبؤ ، مع إعطاء الطلب المتوقع. من أجل تجنب الاعتماد الصارم على أوقات التسليم وتأمين نفسها ضد الخسائر ، تسعى المؤسسة إلى إعادة استخدام نفس الأجزاء والتجمعات من خلال توحيد المنتجات وإنشاء مخزونها. يتم تعويض مخاطر التقييم غير الصحيح أو التنبؤ غير الدقيق للاحتياجات من خلال زيادة مقابلة في مخزون الأمان. كلما كان التنبؤ أكثر موثوقية ، انخفض مستوى المخزون المطلوب.

الشرط الأساسي المعمول به هو أساس إدارة تدفق المواد في المؤسسات العاملة في مجال التجارة.

عند حساب المتطلبات التابعة ، يفترض أن يتم تحديد ما يلي: المتطلبات الأساسية ، بما في ذلك معلومات عن الأحجام والمصطلحات ؛ المواصفات أو معلومات التطبيق ؛ الولادات الإضافية المحتملة ؛ كمية المواد الموجودة تحت تصرف المؤسسة. لذلك ، عادةً ما تُستخدم طرق الحساب القطعية لتحديد المتطلبات التابعة. إذا كانت هذه الطريقة في إثبات الحاجة غير ممكنة بسبب نقص المواصفات أو عدم وجود حاجة كبيرة للمواد ، يتم توقعها باستخدام بيانات عن استهلاك المواد الخام والمواد.

الحاجة الثالثة. تسمى حاجة الإنتاج للمواد المساعدة وأدوات الارتداء بالمرتبة الثالثة. يمكن تحديده على أساس الثانوية على أساس مؤشرات استخدام المواد (التحديد الحتمي للطلب) ، من خلال إجراء حسابات عشوائية على أساس استهلاك المواد المتاحة أو من خلال وسائل الخبراء.

إجمالي وصافي المتطلبات. يُفهم إجمالي الطلب على أنه الحاجة إلى المواد لفترة التخطيط ، بغض النظر عما إذا كانت في المخزون أو في الإنتاج. وفقًا لذلك ، يميز صافي المتطلبات الحاجة إلى المواد لفترة التخطيط ، مع مراعاة مخزونها المتاح ويتم الحصول عليه على أنه الفرق بين إجمالي المتطلبات ومخزونات المستودعات المتاحة في تاريخ معين.

من الناحية العملية ، يزداد إجمالي الاحتياجات من المواد بالنسبة إلى المؤشر الإجمالي للمتطلبات الإضافية بسبب عيوب في إنتاج وصيانة وإصلاح المعدات. بعد المقارنة مع كمية المخزون المتاح ، يتم تعديل المتطلبات المتبقية بمقدار الطلبات الحالية.

في ممارسة المؤسسات ، تُستخدم عدة طرق لتزويد الإنتاج بالمواد: بناءً على الطلب ، بناءً على الأهداف المخططة ، بناءً على الاحتياجات المحققة.

يمكن اعتبار طريقة الترتيب حسب الأمر كإحدى طرق الدعم المادي للإنتاج على أساس الأوامر والأهداف المخططة. السمة المميزة لطريقة العرض القائمة على النظام هي "التحويل الفوري" للطلب الناشئ إلى أمر ، والذي يؤدي في ظل الظروف العادية إلى نقص المخزون. لذلك ، لا يتم توفير حساب صافي الطلب.

يعتمد ضمان الإنتاج على أساس الاستهلاك المستمر على البيانات الأولية عن استهلاك المواد للفترات الزمنية الماضية ويميز الاحتياجات المتوقعة والمتوقعة لها.

دعم مادي على أساس الأهداف المخطط لها. تعتمد هذه الطريقة على حساب حتمي لمتطلبات المواد. في هذه الحالة ، يُفترض أن المتطلب الأساسي لفترة معينة معروف ، وهيكل المنتج في شكل مواصفات ، مما يجعل من الممكن تحديد المتطلبات الثانوية والمتطلبات الإضافية المحتملة.

عند توريد المواد بناءً على الأهداف المخططة ، يتم تحديد كمية الأمر بناءً على صافي المتطلبات ، مع مراعاة الاستلام المخطط وتوافر المواد في المستودع.

أمن المواد على أساس الاستهلاك. الغرض من طريقة الدعم المادي هذه هو تجديد المخزونات في الوقت المناسب والحفاظ عليها عند مستوى يغطي أي حاجة قبل وصول مواد جديدة. وفقًا للهدف ، يتم حل مشكلة تحديد وقت الطلب الإضافي ، ولا يتم النظر في مسألة حجم الطلب.

اعتمادًا على نوع الفحص وإصدار الأوامر ، هناك طريقتان لتوريد المواد بناءً على الاستهلاك المنفذ ، والمعروفين باسم أنظمة إدارة المخزون. هذه هي الطرق: ضمان الطلبات في الوقت المناسب (نظام مراقبة المخزون بحجم طلب ثابت) والإيقاع اللازم (نظام مراقبة المخزون بتردد ثابت).

MTO هي خاصية نشاط مميزة لكل منظمة تقريبًا. يشير الاختصار إلى "الدعم المادي والتقني". هذا هو الموضوع الرئيسي للمقال. بالإضافة إلى التعريف ، سننظر في الوظائف والنماذج وتنظيم اللوجستيات والإدارة ووضع خطط التوريد وغيرها من القضايا المهمة حول هذا الموضوع.

تعريف

اللوجستيات هي أحد أنواع الأنشطة التجارية التي تزود المنظمة ، على التوالي ، بالموارد المادية والتقنية.

وتعريف أكثر تفصيلا. اللوجيستيات - نظام لاستخدام وتداول رأس المال العامل الثابت لمنظمة (المواد الخام ، والآلات ، والمنتجات شبه المصنعة ، وما إلى ذلك) ، ووسائل العمل. بالإضافة إلى توزيعها الإضافي من خلال وحدات الأعمال والإدارات الهيكلية والاستهلاك في عملية الإنتاج.

الهدف الرئيسي لمكتب تحويل الأموال هو توفير الموارد المادية والتقنية للإنتاج بالكميات المتفق عليها ، إلى الموقع المحدد.

المهام

تنقسم الوظائف اللوجستية إلى فئتين: التكنولوجية والتجارية. دعونا نفكر فيها.

الوظائف التجارية لـ MTO ، بدورها ، تنقسم مرة أخرى إلى مجموعتين. أهمها مباشرة شراء أو تأجير الموارد الفنية والمادية. الوظائف الإضافية لمنظومة MTO هي كما يلي:

• تسويق. قرار بشأن اختيار مورد معين ، مبرر للثقة في هذا الشريك.
• تأمين شراء / إيجار الموارد ، وحماية مجموعة من حقوق الملكية ، فضلاً عن دعم المفاوضات التجارية. إبرام المعاملات والرقابة على تنفيذها.

الوظائف التكنولوجية للدعم اللوجستي للمؤسسة:

• حل القضايا المتعلقة بتسليم وتخزين الموارد.
• التفريغ والحصاد والحفاظ على الموارد.
• المعالجة المسبقة للمواد الخام والموارد الأخرى.

المسؤوليات الرئيسية للقسم

الدعم اللوجستي للأنشطة هو تنفيذ عدد من المهام المتسلسلة والمترابطة:

• تخطيط حاجة المنظمة للموارد. يتم أخذ البيانات الخاصة بمؤشرين للإنتاج كأساس - إنتاجية رأس المال واستهلاك المواد. تحدد المعلومات العناصر المثلى المطلوبة لدورة إنتاج محددة أو إصدار منفصل لمجموعة معينة من المنتجات / الخدمات.
• مهمة تحضيرية. تجري MTO الأعمال التشغيلية والمشتريات على أساس المؤسسة وفقًا لخطط الاحتياجات. كما يتحكم في عمليات إبرام عقود التوريد ، ويحلل "أخطاء" الإنتاج.
• تخزين المواد والمواد الخام المحصودة. تنظيم المستودعات. بالإضافة إلى ذلك ، تشمل مسؤوليات القسم تطوير التعليمات والمبادئ التوجيهية لتخزين واستخدام المخزونات.
• المحاسبة عن الموارد المحصودة. رقابة صارمة على إصدارها للوحدات الهيكلية.

نماذج MTO

يمكن أن يكون المركز اللوجستي مختلفًا. كل هذا يتوقف على تفاصيل المؤسسة أو الشركة.

ضع في اعتبارك أكثر أشكال التنظيم اللوجستي شيوعًا:

• توريد المنتجات شبه المصنعة أو المنتجات النهائية أو الخدمات الفنية من خلال العلاقات الاقتصادية المباشرة.
• البيع بالجملة لبعض وسائل الإنتاج والسلع. يتم تنفيذها من خلال المستودعات وقواعد شراء السلع وشبكة المتاجر.
• الاقتراض وعمليات التبادل التي تتم في حالة نقص الموارد والأموال والاستثمارات.
• إعادة تدوير مخلفات الإنتاج أو استخدام موارد ثانوية.
• يعتبر التأجير من الأدوات الرئيسية في عالم التمويل ، والذي من خلاله يمكنك القيام باستثمار طويل الأجل في تحديث وإعادة تجهيز الإنتاج. إنه يخلق مادة مستقرة وقاعدة تكنولوجية ، ويعزز القدرة التنافسية ، وتحسين جودة السلع المصنعة.
• شراء المواد الخام والموارد من خلال التبادلات السلعية الخاصة. تنظيم مشتريات الاستيراد بموجب اتفاقيات التعاون ذات الصلة مع الشركات الأجنبية.
• تطوير المزارع الفرعية (مثال: صناعة الحاويات ، استخراج أي مواد أولية). تنفيذ مزيد من التوزيع المركزي للموارد.

تصنيف استمارات MTO

يمكن تقسيم أشكال العمليات اللوجستية إلى فئتين.

1. العبور (مباشر). يتم تسليم المنتجات إلى المستهلك من الشركة المصنعة. يتم توزيع البضائع المشتراة من الموردين على منافذ البيع بالتجزئة. وفقًا لذلك ، لا يوجد وسطاء هنا ، وعلاقة "المشتري-البائع" هي علاقة اقتصادية مباشرة.

لحظة إيجابية: تسارع كبير في عملية التسليم ، روابط اقتصادية قوية ، عدم وجود وسيط ، عمليات وسيطة. كل هذا يترجم إلى ميزة إضافية محددة: انخفاض كبير في تكاليف النقل. هذا الشكل من منظمة MTO ملائم مع التعاون المستمر ، مع بيع كمية كبيرة من الموارد.

2. المستودع. يتم تسليم المنتجات بمساعدة التوزيع ومحطات التخزين الوسيطة والمجمعات. مناسب لتلك الحالات التي يتم فيها استهلاك المواد والمواد الخام بكميات صغيرة. في البداية ، يتم شراء الموارد هنا بأسعار الجملة ، ثم يتم إرسالها إلى المستودعات ، ومن هناك إلى المستهلك النهائي. تبدأ المخزونات في الانخفاض ، ويزداد معدل دوران الأموال.

تحصل المؤسسة على فرصة استيراد الموارد في وقت مناسب ، بالمقدار المطلوب "الآن". يمنح هذا الوسطاء الفرصة لإعداد البضائع للنقل مسبقًا من أجل تسليمها عند الطلب الأول من منظمة المستهلك. ولكن لمثل هذه الراحة ، يتحمل المشترون أنفسهم التكاليف - يتم إدخال ما يسمى بهوامش المستودعات. مع كل المزايا ، لا يزال هذا الشكل من منظمة MTO يزيد من تكاليف الإنتاج الإجمالية.

الهيكل التنظيمي

إدارة اللوجستيات هي تنظيم عمليتين: إدارة المشتريات والتوريد. دعنا نحلل هذا بمزيد من التفصيل.

منظمة المشتريات:

• إدارة المشتريات لبعض الأعمال.
• تنظيم شراء المواد الخام والمعدات اللازمة. هذا هو إدارة شراء المواد وشراء المعدات وشراء الخدمات.
• إدارة استشارات المشتريات.

الآن العملية الثانية. إدارة التوريد هي ناقلات النشاط التالية:

• ادارة المخزون.
• إدارة توريد المنتجات الخاصة.
• إدارة توزيع الموارد داخل نفس المنظمة.

أشكال التنظيم الإداري

إدارة اللوجستيات - اختيار أحد الأشكال الثلاثة المقترحة لتوصيل الموارد:

• لامركزية. تقوم المتاجر وإدارات المؤسسة نفسها بإخراج المواد الخام التي يحتاجونها من مستودعات الإنتاج. يتم استخدام مركبات الشركة. هذا النموذج مناسب أكثر لتلك المؤسسات التي تنفذ الإنتاج الفردي أو الصغير.
• مركزية. على العكس من ذلك ، فهي مناسبة للمؤسسات التي تهدف بالفعل إلى الإنتاج الضخم. تنقل المستودعات ، وفقًا لجدول معد مسبقًا ، إلى المتاجر قدرًا معينًا من الموارد المادية المطلوبة. توفر مثل هذه المنظمة فرصة للتحضير مقدمًا للتسليم ، فمن الأنسب استخدام أقسام العمل المساعدة التي تشارك بشكل مباشر في تسليم المواد الخام المطلوبة إلى المتاجر. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التسليم المركزي للموارد يبسط إلى حد كبير نظام المحاسبة والتحكم في مرور المواد الخام والمعدات والمواد من المستودع الرئيسي إلى مكان عمل محدد.
• مختلط. مع هذا النموذج ، هناك مشاركة لكل من الأشكال المركزية واللامركزية. وبناءً عليه ، يتم توفير بعض الموارد لورش عمل معينة وفقًا لجدول زمني محدد. في الوقت نفسه ، يتم إخراج المواد الخام ذات الجودة المختلفة من المستودعات بواسطة التقسيمات الفرعية للمنظمة نفسها ، باستخدام المركبات الرسمية.

هياكل الحوكمة

تتميز المؤسسة بتنظيم الخدمات وإدارات الدعم المادي. هناك ثلاثة هياكل إدارية رئيسية:

• وظيفي. كل قسم يؤدي وظيفته المحددة بدقة. يعتبر هذا التقسيم نموذجيًا للمؤسسات التي تعمل في إنتاج صغير الحجم أو إنتاج قطعة واحدة ، مع نطاق صغير وأحجام صغيرة من المواد.
• وفقا لمبدأ السلع. هنا ، تقوم الأقسام الفرعية المنفصلة من MTO بمجموعة كاملة من العمل على توريد المواد الخام. هذه الإدارة هي الأكثر شيوعًا للإنتاج الضخم على نطاق واسع ، والذي يتميز بمجموعة واسعة من المنتجات ، ومخزونات كبيرة من المواد الخام.
• مجموع. بعض المتخصصين في القسم مشغولون بقضايا توريد الموارد الخارجية. يشارك الموظفون الآخرون في حركة الإنتاج الداخلي للمواد الخام والمعدات والموارد الضرورية الأخرى.

مساوئ تنظيم MTO

إذا تم بناء البرنامج اللوجستي بشكل غير صحيح ، فقد يؤدي ذلك إلى عدد من النتائج السلبية لحجم المؤسسة بأكملها. فمثلا:

• نقص الإنتاج. هذا يؤدي إلى انخفاض الأرباح.
• زيادة في التكاليف المنهجية بسبب التوقف (نتيجة نقص الموارد للإنتاج).
• الافراج عن المنتجات المعيبة.
• انخفاض القدرة التنافسية للمنتجات.
• الخسائر الناتجة عن تلف المواد الخام التي لم تتم المطالبة بها بسبب المخزونات الزائدة.

خطة MTO

إن تخطيط MTO هو الحصول على أساس لاتخاذ قرار بشأن شراء المواد الخام. فيما يلي خطوات التخطيط:

1. البحث عن المتجر. هذا هو جمع وتحليل ومعالجة وتقييم البيانات المتعلقة بالعروض ونطاقها وتكلفة المواد والمواد الخام اللازمة. تحليل تكاليف الشحن.
2. حساب حاجة المؤسسة لهذه الموارد على أساس رصيد MTO. تؤخذ في الاعتبار مصادر الدعم الخارجية والداخلية.
3. إعداد خطط الشراء.
4. تحليل الشراء.

العمل التشغيلي على MTO

يعتبر العمل التشغيلي على التدريب المادي والفني على النحو التالي:

• استلام وحساب إشعارات المخزون المختلفة للمنتجات الموزعة (أكثر نموذجية للمؤسسات المركزية).
• من خلال MTO ، تأمر المنظمة باستلام المواد الخام من الموردين ، وتبرم اتفاقيات تعاون معهم ، وتراقب تنفيذها.
• مواصفات أصول الإنتاج. بمعنى آخر ، تحديد حاجة المؤسسة لأي مواد أولية أو مواد وفقًا لعلامة سعر خاصة. هناك ، يتم توزيع جميع الموارد حسب الأنواع والأحجام والملفات الشخصية والخصائص الأخرى.
• القبول الكمي والنوعي للمواد الأولية اللازمة.
• عملية تنظيم توريد المحلات والوحدات الانتاجية.
• إدارة توصيل المواد والمعدات إلى ورش العمل.

الدعم اللوجستي هو تزويد المنظمة بالمواد الخام والمعدات اللازمة ، وتخطيط الحركات الداخلية للموارد من خلال ورش العمل. يعتمد نجاح المؤسسة بأكملها إلى حد كبير على منظمتها المختصة ، واختيار الشكل المطلوب لإدارة التوريد.