Virksomhedens (division) struktur i "1C: Trade Management. Oprettelse af en separat division Sådan tilføjes en separat division til 1'ere 8.3

Alkohol

Juridiske enheder har ret til at oprette separate afdelinger til forskellige formål. Lovgivningen regulerer i detaljer betingelserne og proceduren for deres oprettelse. Separate divisioner har samtidig to hovedkarakteristika:

Adressen på en separat afdeling adskiller sig fra adressen på den organisation, der er angivet i Unified State Register of Legal Entities;
På placeringen af den separate enhed er mindst én stationær arbejdsplads udstyret i en periode på mere end en måned.

I 1C:Accounting 3.0-programmet, oprettet på 1C:Enterprise 8.3-platformen, udføres registrering af en separat division i menuen "Kataloger - Virksomheder - Divisioner".

Fig.1

Du skal oprette en ny division i 1C: marker boksen "Separat division", udfyld alle detaljer, angiv hovedinddelingen. Divisionen får sit eget checkpoint, og TIN'et vil være fælles for alle divisioner og moderselskabet.

Fig.2

Efter udfyldning skal bilaget bogføres, og så afspejles det i regnskabet.

Fig.3

I 1C-programmet kan du oprette, konfigurere og vedligeholde registreringer af flere organisationer og afdelinger på samme tid. Samtidig er det muligt at beregne løn separat med indsendelse af skatterapporter til forskellige føderale skattetjenesteinspektører. Lad os se på et eksempel på, hvordan man fører optegnelser for separate divisioner med hensyn til løn.

I hovedmenuen skal du vælge "Administration - Programindstillinger - Regnskabsparametre".

Fig.4

Vælg "Lønindstillinger" i regnskabsparametrene.

Fig.5

I afsnittet "Lønberegning" skal du markere afkrydsningsfeltet "Lønberegning efter separate afdelinger".

Fig.6

På afdelingskortet kan du indtaste oplysningerne om det skattekontor, som indberetningerne skal sendes til.

Fig.7

Lønningsliste

Først skal vi ansætte medarbejdere til vores afdeling. For at gøre dette, gå fra hovedmenuen til "Løn og personale - Personaleregistreringer - Ansættelse".

Fig.8

Via "Opret" går vi til ansættelsesdokumentet. Vi udfylder følgende oplysninger:

Organisationen er vores organisation;
Division - en separat underafdeling;
Stilling - stilling for en medarbejder i en separat enhed;
Medarbejder - en ansat i en separat enhed;
Modtagelsesdato – udfyld den ønskede dato;
Prøvetid – udfyld, hvis der er en sådan.
Ansættelsesform – i vores tilfælde er det internt deltidsarbejde.

Fig.9

Lad os nu beregne lønnen for medarbejderen i hoved- og separatafdelingen. Lønninger i 1C 8.3 beregnes i afsnittet "Løn og personale - Lønninger - Alle periodiseringer".

Fig.10

Ved hjælp af knappen "Opret" beregner vi løn for medarbejdere i hovedafdelingen. Lad os for eksempel tage data for én medarbejder. Vi udfylder og poster "Løn"-dokumentet.

Fig.12

Generering af 2-NDFL-certifikater

Så vi har beregnet løn for to ansatte i hoved- og separate afdelinger. Dernæst vil vi generere 2-NDFL-certifikater for disse medarbejdere. For at gøre dette skal du fra hovedmenuen gå til "Løn og personale - personlig indkomstskat - 2-NDFL for overførsel til Federal Tax Service".

Fig.13

Vi opretter et certifikat til en medarbejder i hovedafdelingen. 1C 8.3 programmet giver mulighed for at vælge et skattekontor i henhold til OKTMO og KPP. Vi vælger den, vi skal bruge, og udfylder de resterende data. Medarbejderdataene skal udfyldes automatisk. Hjælpen viser følgende oplysninger:

Skattesatsen er i vores tilfælde 13 %;
Indkomst – optjent løn til en medarbejder;
Skattepligtig indkomst - hvis der ikke var fradrag, så er beløbene de samme;
Skat - størrelsen af påløbet personlig indkomstskat;
Tilbageholdt – personlig indkomstskat tilbageholdes på tidspunktet for lønudbetaling, vores løn er kun periodiseret, så i vores tilfælde er værdien i denne celle "0";
Opført – dette felt udfyldes efter skatten er indbetalt til budgettet, så indtil videre er det også "0".

Fig.15

Dernæst skal du udfylde et certifikat for en medarbejder i en separat enhed. Vi genererer certifikatet på lignende måde, og ændrer dataene i OKTMO/KPP-feltet ved indtægtsbetaling. Data fra Federal Tax Service på adressen på den separate afdeling. I lighed med det tidligere certifikat udfyldes medarbejderens data, hans indkomst, skattesats og skattebeløb automatisk.

Fig.16

Ligesom for det tidligere certifikat kan du vise en udskrevet formular, hvor vi ser Federal Tax Service-koden forskellig fra den første.

Fig.17

I denne artikel har vi set på, hvordan man opretter en separat afdeling, samt de muligheder, som 1C 8.3-programmet tilbyder for løn, skatteberegning samt indsendelse af rapporter for ansatte i hoved- og særafdelingerne til forskellige skattetilsyn. Takket være dem vil det ikke være svært for brugerne at opretholde en separat enhed i programmet.

Når du arbejder i 1C: Accounting 8 version 3.0-programmet, skal du træffe et valg ved næsten hvert trin. På grund af det faktum, at organisationer og aktiviteter er meget forskellige, skal alle muligheder afspejles i regnskabet, hvilket følgelig fører til en forøgelse af programmets funktionalitet, som ofte er meget vanskelig for en revisor at navigere i. For at gøre denne opgave nemmere har programmet en ny funktion, der hjælper dig med dit arbejde.

Det er kendt, at regnskabssoftware er i stand til at udføre mange forskellige funktioner, men er de alle nødvendige for en bestemt virksomhed og revisor? Som praksis viser, kræver en organisation ikke altid programmets fulde funktionalitet. Dette medfører yderligere besvær for revisoren, da hver gang han går ind i programmet, skal han køre øjnene gennem unødvendige objekter - menupunkter, knapper, ikoner osv., som ikke bruges i organisationens regnskab. Selvfølgelig vil disse ekstra elementer ikke bidrage til hurtigt og bekvemt arbejde. Derudover giver konfigurationen mange "påmindelser" og tjenester, som også kan være unødvendige for en revisor. Dette problem blev løst ved at introducere en ny funktion, der giver dig mulighed for at deaktivere ubrugte programelementer.

Tidligere (før release 3.0.35) blev tænding og sluk for nogle funktioner udført i form af indstilling af "Regnskabsparametre". Det blev der, men vejen til indstillingerne blev kortere

Synligheden af de fleste funktioner kan justeres ved at trykke på en af de tre tilbudte knapper: "Custom", "Main", "Full". Kommentarerne fra den elektroniske assistent hjælper dig med at træffe dit valg.

Du kan finde ud af, hvad denne eller hin funktionalitet indebærer, på formularfanerne. Med "Basic" fjernes alle afkrydsningsfelter, og med "Fuld" er alle afkrydsningsfelter markeret. Med "Brugerdefineret funktionalitet" kan du bestemme, hvilke muligheder der skal deaktiveres, og hvilke der skal være tilbage. Bemærk venligst, at hvis du oprindeligt valgte "Grundlæggende funktionalitet" og derefter tilføjede nogle muligheder, eller omvendt, efter at du har valgt "Fuld funktionalitet", deaktiverede du nogle af funktionerne, så vil programmet automatisk installere "Brugerdefineret funktionalitet".

Hvis arbejdet udføres i en ny informationsbase, vil indstillingerne ikke give begrænsninger inden for programmets fulde funktionalitet. Hvis du har behov for at reducere funktionaliteten i en fungerende infobase, vil programmet udsende en advarsel om, hvilke indstillinger der ikke kan ændres på grund af, at de blev brugt under behandling af historiske data.

Omkostningsregnskab fordelt på afdelinger og uden

Program "1C: Regnskab 8" udg. 3.0 har en anden lige så nyttig funktion, som er muligheden for at holde styr på omkostningerne uden at opdele dem efter afdeling (funktionen er tilgængelig fra version 3.0.35). Det giver revisoren mulighed for at udføre et meget mindre antal handlinger i programmet, hvilket betyder, at arbejdet udføres meget hurtigere.

De vigtigste brugere af 1C:Accounting-konfigurationen omfatter også små virksomheder, der ikke har separate divisioner. Tidligere fastsatte standardopstillingen af Kontoplanen kun omkostningsregnskab på afdelinger.

Denne funktion er nødvendig for at løse en vigtig ledelsesopgave - detaljering af omkostninger for afdelinger, der deltager i produktion af produkter eller levering af tjenester. Denne proces kan være enkel eller kompleks, herunder flere faser. Afhængigt af hvilken type aktivitet virksomheden udfører, samt produktets kompleksitet og de nødvendige ressourcer, kan faserne desuden foregå i en eller flere afdelinger.

Men hovedparten er ikke store virksomheder, men små og mellemstore virksomheder, der leverer lignende tjenester eller producerer teknologisk simple produkter. Når personalet i en organisation kun omfatter nogle få personer, kan der desuden ikke være tale om en fuldgyldig enhed. Derfor har den obligatoriske udfyldning af divisionsfeltet i sådanne tilfælde tidligere skabt yderligere gener i arbejdet.

Nu kan omkostningsregnskab på afdelinger deaktiveres, så revisoren ikke skal spilde tid på at udfylde unødvendige felter. For at gøre dette skal du blot fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet på fanen Produktion i indstillingerne for regnskabsparametre og derefter gemme den valgte parameter.

Nu skal en ikke-eksisterende opdeling (for eksempel Main) samt unødvendige felter i programmet ikke udfyldes.

I 1C 8.3 Regnskab i de seneste udgivelser (3.0.44.115 og senere) blev det muligt at føre optegnelser efter separate divisioner. Det drejer sig først og fremmest om lønberegning. Nu kan du udarbejde og indsende personlige indkomstskatterapporter til forskellige skattekontorer.

Vigtig! Denne funktion understøttes kun for organisationer med færre end 60 ansatte.

Sådan opretter du en separat division i 1C

De nødvendige indstillinger er specificeret i afsnittet “ ” (fig. 1).

Marker den ønskede boks i det vindue, der åbnes (fig. 3).

Herefter vil det i "Afdelinger"-indekset være muligt at tilføje oplysningerne om det tilsvarende skattekontor (fig. 4). I vores eksempel er dette inspektionskode 5031.

Personlig indkomstskatteindberetning for separate afdelinger

Lad os se nærmere på at forberede data til generering af rapportering.

Antag, at Progress-organisationen har to divisioner:

Grundlæggende
Separat opdeling

Få 267 videolektioner på 1C gratis:

Vi ansætter to medarbejdere. Ivan Ivanovich Ivanov vil arbejde i hoveddivisionen, og Petrov Petrovich vil arbejde i en separat.

Vi genererer og bogfører to lønbilag for hver afdeling separat.

Lad os tjekke dato, beløb og indkomststed for I.I.

Lignende data dukkede op for Petrov P.P. (Fig. 6).

Nu kan du generere certifikater. Der er særlige poster i afsnittet "Løn og personale" (fig. 7).

Figur 8 viser 2-NDFL certifikatformularen, hvor du kan vælge en inspektion for OKTMO og kontrolpunkt. Den præsenterer data på en separat division (IFTS nr. 5031).

Hvis der ikke er fejl ved lønberegning, udfyldes tabeldelen automatisk.

I fig. 9 ser vi et dokument til indsendelse til Federal Tax Service nr. 5032.

Der blev således genereret to forskellige certifikater for forskellige skattemyndigheder.

Vi gør dig opmærksom på en artikel om at afspejle virksomhedsopdelinger i 1C: Trade Management 8-programmet (rev. 11.3). Som et eksempel blev der brugt en demobase i standardleveringen.

Indstillinger

Brugen af afdelinger i programmet kan aktiveres eller deaktiveres ved hjælp af et flag i virksomhedsindstillingerne:

Stamdata og administration – Opsætning af stamdata og sektioner – Enterprise

Hvis brugen af afdelinger er deaktiveret, vil den tilsvarende mappe ikke være tilgængelig. Der vil ikke være noget "Opdeling"-felt i dokumenter og mapper.

Hvor bruges enheder?

Direkte vedligeholdelse af særskilt regnskab indgår i form af selve enheden.

Katalog "Virksomhedsstruktur"

At udfylde mappen

Divisioner indtastes i en mappe kaldet "Enterprise Structure":

Stamdata og administration – Stamdata – Virksomhedsstruktur

Denne opslagsbog implementerer et hierarki af elementer. Det betyder, at en division kan oprettes direkte "inde i" en anden, uden brug af grupper. For eksempel kan du på billedet nedenfor se, at handelssalgsafdelingen omfatter andre afdelinger:

Når du opretter en afdeling, skal du indtaste dens navn. Hvis denne enhed er inkluderet i en højere enhed, er den også angivet i det tilsvarende felt. Det er muligt at angive afdelingslederen (valgfri parameter):

Vigtig. I 1C: Trade Management-programmet er divisioner ikke bundet til en organisation (individuel iværksætter eller juridisk enhed), men vedrører hele virksomheden.

Særskilt bogføring af varer

For at gøre dette skal den relevante indstilling være installeret i programmet (se afsnit 2 i denne artikel).

Funktioner af afspejlingen af at holde divisioner

Hvis en virksomhed er et holdingselskab, der omfatter flere organisationer, opstår spørgsmålet: hvordan indtaster man disse organisationers divisioner i informationsdatabasen?

Beholdningen omfatter to juridiske enheder, som hver har en administration, en salgsafdeling og en indkøbsafdeling.

Refleksionen af sådanne opdelinger i fortegnelsen afhænger af situationen i virksomheden. Der er to muligheder:

08.09.2016

For at oprette en separat opdeling skal skatteyderen opfylde en række forpligtelser i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation. Disse omfatter behovet for registrering hos skattemyndighederne, beregning og betaling af skatter/afgifter både på virksomhedens placering og på placeringen af separate afdelinger / Art. 19 Den Russiske Føderations skattelov/.

I henhold til stk. 2 i art. 23 i Den Russiske Føderations skattelov er skatteyderen forpligtet til at underrette skattemyndigheden om oprettelsen af en separat afdeling, stk. 1 og 4 i art. 83 i Den Russiske Føderations skattelov regulerer behovet for registrering hos skattemyndighederne på stedet for den separate afdeling. Bemærk venligst, at hvis skatteyderen allerede er registreret hos en af skattemyndighederne, er der ikke behov for at registrere sig hos den samme skattemyndighed, men på et andet grundlag / punkt 39 i beslutningen fra Plenum for Ruslands højeste voldgiftsdomstol dateret. 28. februar 2001 nr. 5 "Om nogle spørgsmål om anvendelse af del første af Den Russiske Føderations skattelov"/.

I artikel 23 og 83 i Den Russiske Føderations skattelov kan du finde oplysninger om fristerne for indgivelse af en ansøgning om skatteregistrering på stedet for en separat afdeling:

Under hensyntagen til oplysningerne om, at ved registrering af en skattepligtig skattepligtig ved oprettelse af en særskilt opdeling, er det nødvendigt at fokusere på placeringen af opdelingen. Der indgives således en tilsvarende ansøgning til skattemyndigheden under hensyntagen til den territoriale jurisdiktion, mens der ikke tages hensyn til de særlige forhold ved regnskabsføring af private koncerner i specialiserede skattemyndigheder. Specialiserede grupper omfatter skattemyndigheder i en industri eller et emneområde (byggeri, motortransport osv. Denne konklusion bekræftes af de særlige bestemmelser i den russiske føderations skattelov, som giver mulighed for fordeling af skatteforpligtelser, herunder placering). af de udpegede separate afdelinger. Fordi en del af skatteforpligtelserne er normalt fordelt på budgetterne for yderligere territorier, kan vi konkludere, at der er territoriale organer involveret i at overvåge betalingen af skatter i det angivne område.

Det er imidlertid umuligt at foretage en utvetydig fortolkning af udtrykket "separat opdeling", som inden for rammerne af skatteretlige forhold bør føre til obligatorisk betaling af skatter fra skatteyderen til forskellige budgetter i de konstituerende enheder i Den Russiske Føderation eller kommuner. Ellers vil særegenheden af en separat opdeling kun bestå i territorial isolation, og derfor vil størrelsen af skatteyderens skatteforpligtelser forblive uændret. Domstolene anerkendte ikke dette argument som retfærdigt på trods af dets tilsyneladende logik.

Når du foretager en transaktion med en separat division, skal du indtaste begge værdier i oversigten over modparter: juridisk enhed - hovedafdeling og separat division.

For at tilføje en separat afdeling til biblioteket, skal du vælge typen "Separat division", derefter vælge et element i fortegnelsen over modparter, der svarer til den juridiske enhed (hovedafdeling), og også indtaste kontrolpunktet og adressen på den separate afdeling .

Derefter, for at formalisere en transaktion med en modpart - en separat afdeling - i salgs-/kvitteringsdokumentet, i feltet "Modpart", skal du angive elementet i oversigten over modparter, der svarer til den juridiske enhed - hovedafdelingen, i feltet "Modtager" - en separat opdeling.