Bemandingstabellen (eller "shtatka") udarbejdes fra det øjeblik, organisationen er oprettet og kan ændres baseret på arbejdsgiverens behov eller økonomiske muligheder. Den bruges til at formalisere strukturen, personalesammensætningen og antallet, indeholder en liste over strukturelle opdelinger, navne på stillinger, specialer, erhverv, der angiver kvalifikationer og oplysninger om antallet af ansatte. For at dokumentet skal have retskraft, er det desuden nødvendigt at udstede en prøveordre på bemandingsbordet for 2019. Alle regler og instruktioner for brug og udfyldelse af former for primær regnskabsdokumentation til registrering af arbejdskraft og dets betaling er godkendt ved resolution fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 5. januar 2004 nr. 1.

"Statka", som er et af arbejdsgiverens hoveddokumenter, indeholder oplysninger om strukturen, antallet af ansatte og lønfonden. Behovet for at ændre nogen af ​​disse elementer vil være forbundet med udvikling og offentliggørelse af en opdateret bemanding, som skal godkendes ved ordre.

Når en ordre om godkendelse er udarbejdet

Dette er udgangspunktet for at bruge bemanding i en institution. Dokumentet skal udvikles i de organisationer, hvor der anvendes lejet arbejdskraft. Den Russiske Føderations arbejdskodeks (artikel 57) fastslår, at ansættelseskontrakten afspejler både arbejdsfunktionen i overensstemmelse med personaletabellen og indkomstbeløbet svarende til det, der er bestemt i "bemandingsplanen".

Der kræves en godkendelsesordre under planlægningsprocessen, da oplysninger fra den bruges ved udformningen af ​​lønbudgettet. Det samme dokument forklarer omkostningerne ved betaling for arbejde i skattemæssig henseende.

Hvordan man komponerer

En prøveordre til godkendelse af en ny bemandingstabel udarbejdes på standard virksomhedsbrevpapir. Der står:

• mængden af ​​arbejdere;
• lønfond;
• den dato, hvorfra tidsplanen træder i kraft.

Dokumentet udfærdiges af den ansvarlige medarbejder, som er betroet denne funktion (leder, leder af personaleafdelingen, revisor). Det er først nødvendigt at bestemme organisationens generelle struktur for korrekt at fordele menneskelige og materielle ressourcer. Dokumentet indeholder ikke navne på medarbejdere eller andre data (adresse, telefonnummer osv.), da dokumentets hovedformål er at fastlægge struktur, bemandingsniveau og løn. Ordren er underskrevet af lederen eller en anden af ​​denne bemyndiget person.

Vedtægten kan også fastlægge en anden fremgangsmåde, for eksempel i organisationens bestyrelse eller et bestyrelsesmøde. I dette tilfælde indtastes yderligere detaljerne i det relevante dokument (protokol). Men personaletabellen er som udgangspunkt ikke lagt ud på organisationens hjemmeside og sendes ikke ud via postressourcer (mail osv.).

Prøvebestilling til godkendelse af bemandingsbord

Statens statistikkomité godkendte den forenede form nr. T-3, som er installeret i alle softwareprodukter til personaleregnskab. Du kan bruge det som en prøveordre til at introducere bemanding.

Skemaet er ikke obligatorisk at bruge. Federal Service for Labor and Employment (Rostrud) har gentagne gange angivet i sine breve, at ikke-statslige organisationer har ret til at bruge former for primære regnskabsdokumenter udviklet uafhængigt. I dette tilfælde kan du tage dette eksempel som grundlag.

Når der udfærdiges ordre om at ændre bemandingstabellen

En sådan ordre udstedes, når det er nødvendigt at konsolidere innovationer:

• udelukke ledige stillinger eller strukturelle enheder på grund af organisatoriske ændringer i institutionens aktiviteter;
• indføre nye ledige enheder i tilfælde af udvidelse af produktionen eller stigning i antallet af tjenester;
• reducere enheder;
• ændre lønninger;
• ændre navnene på stillinger eller hele afdelinger.

Du kan foretage sådanne ændringer:

• udvikle en ordre for ændringer;
• ved at godkende den nye bemandingstabel.

Lederen af ​​virksomheden bestemmer selv, hvilken metode der skal vælges.

Ved gennemførelse af proceduren for personalereduktion eller antal er arbejdsgiveren ikke forpligtet til at indføre ny bemanding, men har ret til at foretage ændringer i den eksisterende. Det betyder, at en organisation kan have én "medarbejder" i løbet af sine aktiviteter og regulere sine ændringer med ordrer.

Sådan udarbejder du en ordre om at ændre bemandingstabellen

Et samlet dokumentformat er ikke blevet godkendt. Arbejdsgiveren har ret til at anvende en selvstændig udviklet formular. Udkastet til bekendtgørelse skal indeholde:

• dato for indførelse af ændringer;
• navne på nye afdelinger eller stillinger;
• nyt antal personaleenheder;
• lønnens størrelse, ekstraudbetalinger og tillæg.

Ændringer kan foretages:

• fra datoen for udstedelse af ordren;
• fra den dato, der er angivet i bekendtgørelsen om ændringernes ikrafttræden.

Det betyder, at ændringer kan indføres senere: For eksempel er datoen for udstedelse af ordren 06/10/2019, og ændringerne er fra 07/01/2019.

Ordren er underskrevet af lederen.

Eksempel på ordre til at ændre bemandingstabellen

Hvad skal man gøre efter underskrift

Arbejdsgiveren har ingen forpligtelse til at gøre medarbejderne bekendt med selve bemandingstabellen eller med ordren til godkendelse heraf, da det ikke er en lokal lovgivning relateret til arbejdsaktiviteter. Undtagelsen er tilfælde, hvor en sådan forpligtelse er fastsat i en kollektiv overenskomst, overenskomst eller lokal regulering (brev fra Rostrud af 15. maj 2014 nr. PG/4653-6-1).

Hvor ofte skal du godkende en ny tidsplan?

Loven kræver ikke, at der skal udstedes en godkendelsesordre årligt. Men hvis der blev foretaget ændringer i dokumentet i form af tilføjelser i løbet af året, introduceres en ny version af "personalet" i begyndelsen af ​​kalenderåret - det er mere praktisk at arbejde med. For budgetmæssige og almennyttige organisationer kan perioden, for hvilken det er godkendt, bestemmes af ejeren af ​​ejendommen og afhænger af det tildelte budget.

Når en ny mulighed introduceres, udfases den gamle. Skal det opbevares? Nødvendigt! I overensstemmelse med listen over standardstyringsarkivdokumenter, der er genereret i processen med aktiviteter i statslige organer, lokale regeringer og organisationer, der angiver opbevaringsperioder (godkendt af ordren fra det russiske kulturministerium dateret 25. august 2010 nr. 558) kl. stedet for udvikling og godkendelse, har de en permanent opbevaringsperiode .

Bemanding er organisatorisk og administrativtHandling, som giver en idé om antallet af ansatte i virksomheden og lønninger. Den dannes årligt på små og store institutioner, uanset bemandingsniveau. Rapportkortet angiver stillingerne og størrelsen af ​​den skyldige løn, godtgørelser samt månedens løn.

Dokumentet udfærdiges normalt i november/december for det næste kalenderår og godkendes af virksomhedens leder. Hvis virksomheden er lille, og personaleantallet ikke ændres eller ændres meget sjældent, er det tilladt at oprette en personaleplan baseret på periode på mere end et år.

En nyankommen medarbejder skal sætte sig ind i de lokale regler for antallet af ansatte på virksomheden og underskrive.

Dokumentet har standardiseret form T-3, som udfyldes af HR-afdelingen. Herefter udsteder direktøren en ordre, der godkender timesedlen over antallet af stabsenheder.

Nødvendighed og mål

Oprettelse af en ordre for at godkende timesedlen er nødvendig, når du frigiver en ny tidsplan til kontorarbejde, som registrerer antallet og løn for medarbejdere.

En administrativ handling vil også være påkrævet i arrangementet genudstedelse af formular T-3, hvor dataene blev rettet. Ændringer kan opstå i forbindelse med en medarbejders afgang på grund af personalenedskæring eller flytning af medarbejderen til en anden stilling.

For at øge arbejdseffektiviteten udvikler virksomheden sig klar personalestruktur. Arbejdere ansættes til at udføre en bestemt opgave, og afdelingsledere udnævnes til at overvåge udførelsen af ​​arbejdet i strukturelle enheder.

Den Russiske Føderations arbejdsministerium godkendte i sin bekendtgørelse nr. 222 af 4. september 2000 talberegningsmetode visse kategorier af arbejdstagere. Denne teknik kan bruges til at bestemme det optimale antal ansatte i en virksomhed.

En struktureret tidsplan strømliner det samlede antal medarbejdere og giver dig mulighed for korrekt at planlægge virksomhedens budget. Behovet for et dokument bestemmes af Den Russiske Føderations arbejdskodeks, som mere end én gang indeholder henvisninger til personaleregler.

I henhold til artikel 15 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks udfører medarbejderen sin arbejdsfunktion i henhold til personaleplanen. Hvis en virksomhed revideres af en skatte- eller revisionstjeneste, opstår der færre spørgsmål om den korrekte anvendelse af midler og opfyldelsen af ​​virksomhedens sociale forpligtelser.

Denne lov er nødvendig for virksomheden for at løse kontroversielle personalespørgsmål. For eksempel, hvis en medarbejder er blevet afskediget, forpligter russisk lovgivning arbejdsgiveren til at tilbyde ham en anden ledig stilling, hvis den er tilgængelig.

Ordren om at godkende personaletabellen er en reguleringsakt relateret til virksomhedens hovedaktiviteter. Først efter underskrivelsen træder selve tidsplanen i kraft.

For personaletabellen giver Den Russiske Føderations statsstatistiske komité standardiseret form T-3. Det omfatter følgende afsnit:

Dokumentet har tabelvisning. Den første kolonne indeholder navnet på produktionsstedet i fuld eller forkortet form. Den tredje kolonne angiver en liste over stillinger. De er angivet i overensstemmelse med de afdelinger, som disse erhverv tilhører.

Den fjerde kolonne afspejler antallet af ansatte fordelt på speciale. Fra kolonne 5 til 8 er lønnen og alle former for godtgørelser angivet, for eksempel for uregelmæssig arbejdstid, eventuelle bonusser eller yderligere betaling for anciennitet.

Den niende kolonne opsummerer alle betalinger til medarbejderen. Den sidste kolonne giver plads til noter. Den sidste linje angiver det samlede lønbeløb for alt personale i virksomheden.

Fagrapporten udarbejdes for organisationen som helhed, men kan grupperes efter produktionsafdelinger og kategorier af medarbejdere.

De data, der er angivet i personaletabellen er ikke gyldige uden en certificeret ordre. Generaldirektøren eller regnskabschefen har om nødvendigt ret til at foretage justeringer af dokumentet, som også afspejles i ordren.

Procedure for kompilering og introduktion for 2018

Udvikler produktionsark HR specialist. Men virksomhedens leder kan, hvis det ønskes, overlade udviklingen af ​​dokumentet til en anden kompetent medarbejder, for eksempel en økonom eller regnskabschef.

Den medarbejder, der er ansvarlig for at ”vedligeholde” reguleringsloven, skal årligt opdatere indholdet af meldekortet og om nødvendigt foretage ændringer.

Personaletabellen for det næste kalenderår opstilles normalt ved udgangen af ​​indeværende år. I slutningen af ​​2018 er dokumentet for 2019 under udvikling.

Inden T-3-formularen indtastes i kontorarbejde, er det nødvendigt at udstede en ordre om udarbejdelse af personaletabellen for 2018. Den udøvende kunstner skal gøres bekendt med dette dokument ved underskrift.

Hvis der senere konstateres en fejl i den udfyldte aktuelle T-3 formular, er de personer, der har deltaget i udviklingen heraf, ansvarlige.

Proceduren for at indføre bemanding i dokumentflowet i 2018:

1. Der udstedes ordre om at udarbejde ShR.
2. Registrering af ordren i journalen.
3. Fortrolighed med dokumentet for interesserede virksomhedsmedarbejdere.
4. Analyse af organisationens struktur.
5. Udfyldelse af data i timesedlen.
6. Lederens fortrolighed med det færdige dokument.
7. En ordre om godkendelse af ShR er under udarbejdelse.
8. Det er vigtigt at registrere dokumentet i forvaltningsloven for ML.

Du kan lære, hvordan du opretter et personalebord i 1C fra denne vejledning.

Der er ingen universel prøveordre til godkendelse af personaletabellen. Du kan sammensætte det i enhver form, men det skal være på virksomhedens brevpapir.

Bestillingen indeholder alle typiske detaljer, karakteristisk for administrativ dokumentation, nemlig:

• navn på institutionen;
• INN, KPP, OKPO nummer;
• nummeret på den administrative handling;
• den by, hvor virksomhedens hovedkontor er beliggende;
• dato for oprettelse;
• indhold;
• Ansøgning;
• generaldirektørens initialer, stilling og underskrift;
• initialer, stillinger for virksomhedens ansatte, der er bekendt med lovgivningen, og deres underskrifter.

Overskriften på den administrative retsakt skal angive virksomhedens organisatoriske og juridiske form, dens navn, adresse og telefonnumre.

• antallet af enheder i organisationens personale;
• det samlede beløb afsat til løn;
• datoen fra hvilken ShR træder i kraft og dens nummer;
• stilling og initialer for den person, der er ansvarlig for udførelsen af ​​det administrative dokument;
• navne på produktionsområder, hvis timesedlen er oprettet for individuelle afdelinger i virksomheden;
• dato og nummer for godkendelse af ShR;
• antallet af ark optaget af den godkendte T-3 formular.

Bekendtgørelsen om godkendelse af indførelsen af ​​personalejournalen indeholder ikke en oplysende del. Ordet "jeg kommanderer" begynder hovedideen i dokumentet. Det er ikke nødvendigt at angive begrundelsen for behovet for at godkende personaletabellen.

Færdig prøve

Ved udstedelse af en ordre skal den personaleansvarlige tage den tomme standardformular af reguleringsloven og bringe den i overensstemmelse med den aktuelle tilstand.

Godkendelsesordren i sin betydning bør være rummelig, kortfattet og ikke overbelastet med unødvendig information. Selskabets navn er angivet i det det samme som i de konstituerende love.

Antallet af ansatte og den almindelige lønfond er fastsat i bekendtgørelsen i tal. Du må under ingen omstændigheder udfylde det med ord.

Hvis der blev begået fejl under processen med at indtaste en timeseddel eller ordre til ShR til kontorarbejde, er det værd genskabe disse dokumenter.

Hvordan godkendes og kan der foretages ændringer?

Bemandingsplanen er normalt udarbejdet for et år. Hvis der er konstateret væsentlige ændringer i personalesammensætningen, udsendes en ny lov i november-december i indeværende år. Det er tilladt at udarbejde en timeseddel én gang i flere år i forvejen, hvis der er tale om mindre personaletilpasninger.

Det er vigtigt at forstå, at uden at lederen underskriver ordren, der godkender personaletabellen, vil sidstnævnte ikke blive betragtet som gyldig.

Eventuelle mangler, der er opstået ved udarbejdelse af bemandingstabellen skal elimineres, før den relevante ordre udstedes. Ved udarbejdelse af en administrativ retsakt er det vigtigt at angive den dato, hvorfra den udfyldte tidsplan træder i kraft korrekt. Datoen for godkendelse af ordren kan falde sammen med datoen for dens oprettelse. Personalerapporten kan ikke sættes i omløb den foregående dag.

Det er nødvendigt, at lederne af strukturelle enheder og individuelle medarbejdere på forhånd gør sig bekendt med den udarbejdede T-3-formular. Dernæst aftales dokumentet med regnskabschefen, lederen af ​​personaleafdelingen og virksomhedens generaldirektør.

De interesserede medarbejderes initialer, deres stillingsnavne og underskrifter skal angives. Ved siden af ​​autograferne skal du angive datoen for kendskab til dokumentet. Først efter observation Når T-3 formularen er klar, kan alle ovennævnte personer begynde at forberede ordren.

I tilfælde af personaleændringer opstår der behov for ændringer til den aktuelle bemandingstabel. Dette kan lade sig gøre to måder:

1. Udsted en ordre om at ændre den nuværende T-3-formular.
2. Opret en ny bemandingstabel.

I det andet tilfælde skal der gives påbud om at godkende en ny ShR. Men de ændrede data afspejles ikke i det, men i selve det opdaterede rapportkort.

Hvis nummereringen af ​​bilag på en virksomhed opdateres hvert kalenderår, nulstilles også personalenummeret. Hvis du ofte opdaterer data i et dokument, er det tilrådeligt ikke at fortsætte den gamle nummerering, men at starte den igen.

Det administrative dokument skal være stemplet Nødvendigvis, hvis ordresedlen er udviklet direkte af virksomheden selv, eller den normative handling vil blive brugt til at levere den til modparten. Ellers er der ingen grund til at sætte virksomhedens logo på.

Hvor og hvor længe opbevares det?

Ordrer relateret til godkendelse eller ændring af den professionelle tidsplan, opbevares i virksomhedens personaleafdeling. De skal placeres i en mappe, der er designet specielt til ordrer relateret til ændringer i personale.

Ordreopbevaringsperioden er mindst 5 år. Herefter flytter revisor dokumentet til organisationens arkiv, hvor den administrative handling er permanent placeret. Der er en separat mappe til bemandingsbordet.

Om nødvendigt udstedes personaledokumenter fra arkivet kun til organisationens leder, regnskabschef eller andre autoriserede personer.

Alt om at ændre bemandingstabellen fra "A" til "Z" er præsenteret i denne videoinstruktion.

– en nødvendig del af proceduren for indførelse af et nyt dokument, der regulerer virksomhedens struktur og personale. Uden den vil personaletabellen ikke træde i retskraft. Denne bekendtgørelse vedrører virksomhedens administrative dokumentation og skal udarbejdes efter visse regler.

FILER

Dokumentet siger tydeligt:

• strukturelle enheder,
• stillingsbetegnelser,
• antallet af ansatte,
• deres arbejdsforhold (tidsplan, løn osv.).

På samme tid, hvis vi taler om kommercielle organisationer, så er de frie til at tildele navne til stillinger, men statslige agenturer, når de bestemmer stillinger, er forpligtet til at blive vejledt af specielle klassificeringsorganer.

Dokumentet angiver både besatte og ledige priser under hensyntagen til medarbejdere, der arbejder på deltid, og dem, der udfører hjælpeaktiviteter i forhold til hovedproduktionen. Hvad angår arbejdere, der er på "aftale", dvs. har akkordløn - de er normalt ikke nævnt i dokumentet.

Ud fra bemandingstabellen løses ikke kun personalespørgsmål i organisationen, men også i et vist omfang planlægning af forretningsudvikling.

Oprettelse af en bemandingstabel bør behandles meget omhyggeligt og følge reglerne for dens udarbejdelse, godkendelse og gyldighedsperiode. Vi må ikke glemme, at personalebordet i nogle tilfælde kan blive bevis i sager i arbejdstilsyn og domstole.

Proceduren for godkendelse af bemandingstabellen

1. Før udarbejdelse og godkendelse af dette dokument analyserer og tager virksomhedens ledelse hensyn til den eksisterende personalereserve, produktionskapacitet og udsigter.
2. Derefter skrives en ordre om at oprette en bemandingstabel, og der udarbejdes et dokument (hoveddelen af ​​det er normalt udarbejdet i form af en tabel).
3. Det er godkendt ved en særlig kendelse.

Først efter at have fulgt hele proceduren træder personaletabellen i kraft.

Er det muligt at ændre bemandingsplanen?

Bemandingstabellen er som udgangspunkt udarbejdet for en ret lang periode - oftest er den et år eller endda mere. Det dannes normalt i slutningen eller begyndelsen af ​​kalenderåret, afhængigt af virksomhedens behov eller planer. Men hvis det er nødvendigt (indførelse af mindre justeringer i forbindelse med forøgelse/nedsættelse af personale, omdøbning af stillinger osv.) kan der til enhver tid foretages forskellige ændringer i den, hvortil der f.eks. også udarbejdes passende bestillinger. Desuden, hvis ændringerne er alvorlige, for eksempel er der en fuldstændig omformatering af virksomhedens strukturelle divisioner, er det bedre ikke at begrænse dig til at foretage ændringer til det eksisterende dokument, men at oprette et nyt.

Hvem udarbejder ordren

På virksomheder er det typisk en af ​​de almindelige medarbejderes ansvar at skrive ordrer på vegne af ledelsen, som har en vis viden og færdigheder i at oprette sådanne dokumenter.

Som udgangspunkt er der tale om en juridisk rådgiver, HR-specialist eller sekretær.

Men uanset hvem der er ansvarlig for at udføre denne funktion, skal ordren godkendes af virksomhedens direktør.

Regler for udarbejdelse af ordre om godkendelse af bemandingstabellen

I dag har ordren om godkendelse af personaletabellen ikke en ensartet skabelon, så den kan skrives i enhver form eller efter en skabelon udviklet af virksomheden og godkendt i dens regnskabspraksis. I dette tilfælde anbefales det at overholde visse standarder, der er fastsat af standard kontorarbejde for sådanne dokumenter. Især skal ordren nødvendigvis indeholde:

• nummer og dato for kompilering,
• firmanavn,
• link til basen
• essensen af ​​ordren (skal være klart og kortfattet angivet med en formulering omtrent som "Jeg godkender personaletabellen")
• nummer og dato for denne tidsplan,
• datoen for dens ikrafttræden.

Hvis det ønskes, kan du supplere oplysningsdelen af ​​ordren med oplysninger om antallet af personaleenheder og den deri angivne lønfond.

Afslutningsvis har du brug for fastlægge de ansvarlige for at udføre ordren(normalt er dette en personalemedarbejder i organisationen og en revisor).

Selve personaletabellen bør indgå i teksten som bilag til dette dokument.

Regler for afgivelse af ordre

Ordren kan også udarbejdes på en bekvem måde: Både håndskrevne og trykte formularer er acceptable, skrevet både på firmaets brevpapir og på et tomt A4-ark.

I så fald skal formularen underskrives af virksomhedens leder.

Der er ingen grund til at sætte et stempel på dokumentet, pga det henviser til virksomhedens interne dokumentation; desuden har juridiske enheder siden 2016 fuld ret til ikke at bruge segl og stempler i deres aktiviteter.

Ordren udstedes normalt i et enkelt eksemplar, som i gyldighedsperioden er indeholdt samme sted med andre reguleringsretsakter og administrative dokumenter. Efter at have mistet sin relevans, overføres den til opbevaring til organisationens arkiv, hvor den forbliver i den periode, der er fastsat ved lov, så kan ordren bortskaffes.

I dette materiale finder du en prøvebestilling til godkendelse af bemandingstabellen, lærer på hvilken form og efter hvilke regler du skal udarbejde bemandingstabellen, og hvordan du ændrer bemandingstabellen.

Sådan opretter du en bemandingsplan

Næsten alle budgetinstitutioner har en personaletabel. Desuden udvikler og godkender statslige (kommunale) institutioner det uafhængigt (del 2 i artikel 13 i loven af ​​3. november 2006 nr. 174-FZ, paragraf 10 i de godkendte regulativer, paragraf 14 ved afgørelse fra den russiske trepartskommission for forliget for sociale forhold og arbejdsmarkedsforhold af 10. december 2010 nr. 10). Bemandingstabellen udfærdiges efter skema nr. T-3, som er godkendt, eller de anvender eget skema.

Antal personaleenheder. Ved udfyldelse af en samlet bemandingsformular kan der opstå spørgsmål vedrørende proceduren for udfyldning af kolonne 4, som angiver antallet af stabsenheder. Hvis institutionen sørger for opretholdelse af en ufuldstændig personaleenhed, angives antallet af ufuldstændige personaleenheder ved udfyldelse af kolonne 4 i passende proportioner, f.eks.: 2,5; 0,75 osv. Dette er angivet i vejledningen til brug og udfyldelse af former for primær regnskabsdokumentation (godkendt ved resolution fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 5. januar 2004 nr. 1, i det følgende benævnt anvisningerne).

Med hensyn til at udføre arbejde med et ufuldstændigt personale, har arbejdsgiverne fuld handlefrihed. Du kan ansætte en deltidsansat på hovedarbejdspladsen, du kan ansætte en deltidsansat, du kan "sprede" halvtidsarbejde blandt andre medarbejdere, indramme dette som en udvidelse af serviceområder mv.

Medarbejder løn. Meget ofte støder arbejdsgivere på vanskeligheder, når de udfylder kolonne 5-9, som afspejler medarbejderens løn. Hvis arbejdsgiveren ikke er i stand til at udfylde disse kolonner i rubler, for eksempel på grund af det faktum, at bonusser er fastsat for medarbejderen i procenter eller koefficienter, er det tilladt at angive procenter eller koefficienter i de tilsvarende kolonner.

Hvis mængden af ​​procenter og koefficienter ændres, så kan du sætte deres interval, og i kolonne 10 "Bemærk" lave et link til dokumentet, der regulerer ændringen i disse procenter og koefficienter.

Godtgørelser. Instruktionerne forklarer, at kolonne 6-8 "Saldi" også viser incitaments- og kompensationsbetalinger (bonusser, godtgørelser, tillægsbetalinger, incitamentsbetalinger) etableret af gældende lovgivning (f.eks. nordlige bonusser, bonusser for en akademisk grad osv.) som dem, der indføres efter organisationens skøn (f.eks. relateret til regimet eller arbejdsforhold).

Regional koefficient. Hvad angår den regionale koefficient, kan den angives enten som en procentdel af lønnen eller i rubler. Men med en procentvis stigning for arbejdere i det fjerne nord er det sværere. Det ændrer sig trods alt afhængigt af varigheden af ​​den "nordlige" oplevelse. Ved udfyldelse af den samlede bemandingsformular er det derfor ikke angivet i kolonne 6-8, og i kolonne 10 henvises til den relevante lovgivningsmæssige retsakt, der regulerer fastsættelse af procentvise lønstigninger for ansatte i det fjerne nord.

Andre incitamentsbetalinger, bortset fra godtgørelser, vises ikke i den samlede bemandingsformular. Det er derfor ikke nødvendigt at afspejle bonusser og andre incitamentsbetalinger, der ikke er tillæg, i personaletabellen.

Beregning af totalen i kolonne 5-9 er kun mulig, når tarifsatser og kvoter er fastsat i de samme enheder i samme tidsrum.

Hvis der i de tilsvarende kolonner ud over rubler anvendes procenter og koefficienter, og institutionen ikke kun bruger et tidsbaseret, men også et akkordlønsystem, så er det ikke muligt at udlede totalen fra kolonne 5- 9 i formularen for ensartet personaletabell.

Navne på stillinger, erhverv og specialer, som fremgår af personaletabellen, etableres af arbejdsgiveren selvstændigt. Hvis udførelsen af ​​arbejde i visse stillinger, specialer eller erhverv er forbundet med levering af ydelser eller tilstedeværelsen af ​​begrænsninger, skal disse stillinger, specialer og erhverv og kvalifikationskravene til dem overholde de navne og krav, der er specificeret i kvalifikationen opslagsværker (Artikel 57 i arbejdsloven RF). Kvalifikationsreferencebøger er godkendt på den måde, der er fastsat af Den Russiske Føderations regering.

Hvis sådanne erhverv og stillinger ikke er inkluderet i de angivne mapper, skal navnene på erhverv og stillinger i institutionens personaletabell (og i ansættelseskontrakter) angives i overensstemmelse med den lovgivningsmæssige retsakt, der giver fordele eller pålægger begrænsninger. Russisk arbejdslovgivning indeholder et ret stort antal regler, der giver fordele og begrænsninger for forskellige kategorier af arbejdstagere. Derfor er det bedre for arbejdsgiveren at holde sig til de relevante kvalifikationsfortegnelser ved udarbejdelsen af ​​bemandingstabellen.

Vigtig!
Institutioner udvikler og godkender selvstændigt personaleplaner. Den ensartede form for bemanding kan afsluttes. Dette er formaliseret efter ordre fra lederen og registreret i institutionens regnskabspraksis.

Bemandingsbord til separate afdelinger

Lad os sige, at en institution udfører både budgetmæssige (aktiviteter relateret til gennemførelsen af ​​statslige opgaver) og indkomstskabende aktiviteter. Er det nødvendigt at udarbejde to personaletabeller i dette tilfælde? Er det nødvendigt at udarbejde en særskilt personaletabel for en filial (repræsentationskontor) af en institution?

Det er ikke nødvendigt at udarbejde to bemandingsplaner i nogen af ​​ovenstående tilfælde. Artikel 57 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastslår, at personaletabellen bruges til at formalisere strukturen, personalet og personaleniveauet for en institution. En lignende bestemmelse er indeholdt i afsnit 1 i instruktionerne til udfyldning af T-3-formularen (godkendt ved resolution fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 5. januar 2004 nr. 1).

Samtidig skal personaletabellen omfatte alle stillinger (professioner) i denne institution (klausul 10 i regulativerne godkendt ved dekret fra regeringen for Den Russiske Føderation af 5. august 2008 nr. 583, paragraf 14 i de godkendte Unified Recommendations ved afgørelse fra den russiske trepartskommission for regulering af sociale forhold og arbejdsforhold af 10. december 2010 nr. 10). Institutionen behøver derfor ikke at udarbejde to bemandingstabeller særskilt for hver aktivitet (budgetmæssig og indtægtsgivende).

Ved spørgsmålet om udarbejdelse af en særskilt personaletabel for en filial af en institution skal følgende tages i betragtning. I overensstemmelse med stk. 3 i artikel 55 i Den Russiske Føderations civile lovbog er en filial ikke en uafhængig juridisk enhed. Derfor forsynes filialen med et uddrag af institutionens godkendte personaletabel eller en kopi heraf.

Godkendelse af bemanding

Prøvebestilling til godkendelse af bemandingsbord

BESTILLINGSNr. 90

ved godkendelse af bemandingstabellen

Moskva

07.09.2016

I overensstemmelse med afsnit 1 i instruktionerne godkendt af resolutionen fra Ruslands statsstatistiske komité af 5. januar 2004 nr. 1,

JEG BESTILLER:

Godkend personaletabellen dateret 09/07/2016 nr. 15 med en stab på 28 personaleenheder med en månedlig lønfond på 367.000 rubler.

Bilag: bemandingstabel på to ark.

Direktør				A.V. Lviv
Aftalt:
Regnskabschef				SOM. Glebova
Leder af HR-afdelingen				E.E. Gromova
Følgende er blevet bekendt med ordren:
Revisorassistent				V.N.Zaitseva
07.09.2016
Sekretær				E.V. Ivanova
07.09.2016

Sådan ændrer du bemandingen

Arbejdslovgivningen indeholder ikke begrænsninger i hyppigheden af ​​ændringer i bemandingstabellen, samt på indførelse og nedsættelse af stillinger, selvom dokumentet er godkendt (se ovenfor Eksempelbekendtgørelse om godkendelse af bemandingstabellen). Lovgivningen kræver heller ikke, at arbejdernes fagforening deltager i udarbejdelsen og godkendelsen. I tilfælde af tvist om afskedigelse af medarbejdere på grund af personalereduktion vurderes det tilrådeligt at ændre bemandingstabellen ikke af domstolene.

Hvad angår medtagelsen af ​​visse betalinger i personaletabellen, som anført i dekretet fra Ruslands statsstatistiske komité af 24. marts 1999 nr. 20, kan en organisation om nødvendigt indtaste yderligere detaljer i de ensartede former for primær regnskabsføring dokumentation.

I dette tilfælde forbliver alle detaljer i de godkendte formularer uændrede (inklusive kode, formularnummer, dokumentnavn), og sletning af individuelle detaljer fra samlede formularer er ikke tilladt. De foretagne justeringer (yderligere detaljer) skal formaliseres efter ordre fra institutionens leder. Derudover skal brugen af ​​den ændrede bemandingsformular angives i regnskabspraksis.

Hvad angår arbejdstilsynsinspektioner, er de, der kontrollerer personaletabellen, kun interesserede i, at faktisk arbejdende medarbejdere overholder deres antal fastsat i dette dokument. Udbetalinger til medarbejdere og lønfondens udgifter kontrolleres mod fordelingssedler og regnskaber

Alle virksomheder og iværksættere, der anvender lejet arbejdskraft i deres aktiviteter og i forbindelse hermed indgår ansættelseskontrakter, skal have en sådan lokal handling som bemandingsbord. For at give et dokument normativ status skal det sættes i kraft i overensstemmelse med de regler, der er fastsat ved lov. Ofte for dette er det nok at udstede en ordre, der godkender personalebordet.

Normerne i Den Russiske Føderations arbejdskodeks bestemmer, at navnet på erhvervet og størrelsen af ​​vederlaget for det skal svare til de værdier, der er angivet i den ansættelsesaftale, der er indgået med medarbejderen.

Derudover indeholder den data om det nødvendige antal enheder arbejdsressourcer for hver specialitet.

Alt dette bestemmer lovens vigtige rolle for at planlægge kommende udgifter, træffe beslutninger for virksomhedsledelse og retfærdiggøre de udgifter, som virksomheden afholder.

Derfor kræver mange inspektioner af tilsynsmyndigheder ofte, at der stilles personale til rådighed i pakken af ​​obligatoriske dokumenter under inspektionen.

Ved udvikling af et personalebord kan specialister fra forskellige områder inddrages - advokater, økonomer, teknologer, personalemedarbejdere mv.

Opmærksomhed! Ofte er dette lokale lovgivningsdokument gyldigt i et kalenderår. Men for små virksomheder kan det vare i flere år.

Sådan godkendes personaleplanen

De statistiske myndigheder har godkendt en specialiseret formular til bemandingstabellen, som en virksomhed kan følge eller bruge sin egen, oprettet på basis af standarden, men under hensyntagen til egenskaberne ved dens produktion.

Efter at udkastet til denne lov er blevet oprettet og aftalt med alle specialister, skal det sendes til dem til gennemgang, hvis der er fagforeningsorganer på virksomheden. De kan umiddelbart tilslutte sig det eller have indsigelser.

Hvis ledelsen accepterer dem, vil projektet blive videreudviklet. Forvaltningen kan indføre en bemandingsplan, selvom den har modtaget indsigelser fra fagforeningen.

For at give loven retskraft kan den indtastes ved at oprette en bilagsbestilling om bemanding.

Denne ordre fra direktøren har en fri form og er hovedsagelig affattet på virksomhedens brevpapir. Udarbejdelsen af ​​dette dokument udføres enten af ​​personaletjenesten eller ekspedienten.

Opmærksomhed! Hvis bemandingstabellen er indført efter ordre fra virksomhedens ledelse, skal den medtages i bestillingen som bilag. Efterfølgende forelægges bestillingen til direktøren til godkendelse, hvorefter den registreres i den relevante bog.

Efter udstedelse af ordren skal selve den lokale handling stemples "Godkendt", og nummeret og datoen for ordren, hvorved den sættes i kraft, skal noteres.

Da dette dokument er en del af interne regler, skal alle virksomhedens medarbejdere gøres bekendt med dets indhold. Denne aktivitet kan udføres ved hjælp af specielle familiariseringsark eller ved hjælp af en familiariseringslog.

Virksomhedsledelsen skal huske, at så snart en medarbejder anmoder om en personaletabel til gennemgang, skal dette dokument eller en kopi af det udleveres til ham.

Opmærksomhed! Når der indføres en ny bemandingstabel til erstatning for den gamle, skal den tidligere erklæres ugyldig. Dette kan gøres til direktørens rådighed for at indføre en ny.

Download prøveordre

Download et eksempel for 2018 i Word-format.

Hvordan man korrekt udarbejder en ordre til godkendelse af personaletabellen i en organisation

Loven bestemmer ikke, at påbuddet om at godkende et nyt personalebord skal have nogen fast, stram form.

Den største bekvemmelighed for kompilatoren vil være at bruge et firmabrevhoved, hvor navnet på emnet, TIN, OGRN-koder, lokationsadresse og bankoplysninger allerede er skrevet ned.

Under denne information er ordet "Ordre" angivet, og dets nummer er angivet ved siden af. I henhold til den vil det være nødvendigt at registrere ordren i ordreregistret for virksomheden.

Skriv datoen for udførelse af dokumentet og sted på den næste linje.

Derefter skal du på den røde linje angive årsagen til, at forretningsenheden besluttede at bruge dette dokument. Dette vil være den indledende del af ordren.

Det næste trin er at angive ordet "Jeg bestiller", og derefter er de nødvendige ordrer opført i form af punkter:

• Vedtage en ny bemandingsplan for virksomheden. Her skal du også oplyse, hvor mange personaleenheder dokumentet indeholder, og hvor stor lønsummen er.
• Indtast dokumentet, der træder i kraft, med angivelse af datoen, hvorfra dette vil blive gjort. Hvis en sådan dato ikke er nævnt i ordren, begynder dokumentet at være gyldigt fra det øjeblik, ordren er udstedt.
• Hvis bemandingstabellen har været gældende før, skal det angives, at den er blevet ugyldig.
• Angiv, hvilken virksomhedsmedarbejder der er ansvarlig for at udføre ordren. Det sker som udgangspunkt af en personalemedarbejder eller regnskabschef.
• Angiv, hvem der skal gøre alle tilmeldte medarbejdere bekendt med det nye dokument mod underskrift.

Opmærksomhed! Bekendtgørelsen skal nævne bilagene til den. I denne situation fungerer det som formen for den indtastede personaletabell, ifølge hvilken det er nødvendigt at udfylde detaljerne.

Den fuldt udfyldte ordre skal underskrives af organisationens leder med angivelse af udskriften af ​​underskriften.

Den sidste fase af behandlingen af ​​ordren vil være påføring af underskrifter fra alle de nævnte ansvarlige personer. De skal læse teksten og derefter angive deres stilling, efternavn, tegn og datoen for bekendtgørelsen.

Sådan laver du ændringer

Driftsbetingelserne for en forretningsenhed kan ændre sig over tid. Af denne grund kan det være nødvendigt for administrationen at justere den eksisterende personaletabel. Konventionelt kan mulige justeringer opdeles i væsentlige og mindre.

I den første situation er antallet af nødvendige ændringer som udgangspunkt så stort, at det er bedre for den ansvarlige medarbejder at udarbejde et nyt dokument og sætte det i kraft. I den anden kan du supplere tidsplanen ved at bruge en separat ordre med ændringerne.

Ændringer kan være nødvendige i følgende tilfælde:

• Der er oprettet en ny stilling i organisationen.
• Det blev besluttet at ændre titlen på den eksisterende stilling.
• Der foretages personalereduktioner.
• Stillingernes lønninger og takster ændres.
• Der blev truffet beslutning om at fjerne ubesatte stillinger fra dokumentet.

Sådant arbejde udføres typisk af en personalemedarbejder. I små enheder kan disse ansvarsområder tildeles en revisor, sekretær osv.

Opmærksomhed! I det tilfælde, hvor der foretages ændringer ved at oprette et nyt dokument, svarer processen til at sætte det i kraft som ved at indtaste den originale formular.