Regnskabsoplysninger. Regnskabsoplysninger Fakturaprøveudfyldning

Processen med frigivelse af beholdning og bogføring af disse operationer udføres ved hjælp af et fragtbrev. Dette er et primært regnskabsdokument, algoritmen til brug, som er foreskrevet i lov nr. 402-FZ "On Accounting".

Denne juridiske handling, såvel som føderal lov nr. 63 "Om elektronisk signatur", giver dig mulighed for at variere formatet på fakturaen: den kan udstedes og opbevares både på papir og elektronisk form.

I vores materiale i dag vil vi finde ud af, hvordan man udarbejder dette dokument. Og nederst på siden kan læseren gratis downloade TORG-12 fragtbrevet og en prøve af dens færdiggørelse.

Nødvendige data og designfunktioner

Den forenede form for fragtbrev TORG-12 blev godkendt i december 1998 af Den Russiske Føderations statsstatistiske komité. Det anbefales til brug ved distribution af MTC til tredjepart. Den indeholder rækker og kolonner, hvor du skal indtaste data såsom detaljer om parterne (leverandør og betaler; afsender og modtager, hvis disse er forskellige organisationer med leverandør og betaler); segl af organisationer og underskrifter fra personer, der er bemyndiget til at udstede og modtage varer; produktparametre: pris, navn, mængde, samlede omkostninger, momsbeløb.

Dokumentet er udfærdiget i to eksemplarer - for begge modparter. De bruger det efterfølgende til aktivering og afskrivning af varer. Efter at have downloadet en prøveleveringsseddel for 2018 gratis, skal du være opmærksom på en vigtig nuance: datoen for udarbejdelsen af ​​dokumentet skal falde sammen med den dag, hvor varerne blev modtaget. Hvis det er nødvendigt, kan der tilføjes nye rækker og kolonner til formularen. Dette er tilladt ved lov i tilfælde, hvor processen med salg og køb af ITC involverer visse særlige betingelser, som er aftalt mellem parterne i transaktionen.

"Base"-linjen forbliver obligatorisk i dette tilfælde nummeret og datoen for kontrakten med køberen indtastes her, og i tilfælde af brug af en transportørorganisation, også nummeret med datoen for fakturaen, som yderligere skal udstedes; for lastvognen.

Sådan udarbejder du et fragtbrev for 2018

I papirformat

Da det er et primært regnskabsdokument, skal TORG-12-fragtbrevet være underskrevet af virksomhedens leder og regnskabschefen eller deres autoriserede personer. Listen over sidstnævnte skal aftales med regnskabschefen og påtegnes af lederen. Virksomhedslederen kan overdrage retten til at underskrive dette dokument til en autoriseret person, men skal formalisere det med en ordre eller fuldmagt.

TORG-12 kan indeholde op til 5 signaturer:

På sælgers side kan der være fra en til tre. I sidstnævnte tilfælde er disse underskrifter fra lederen, revisoren og den forsendelsesansvarlige. Eller denne funktion udføres af én person, der samler oplysninger fra lageret og fra regnskabsafdelingen. Når lederen udpeger en sådan "operatør", registrerer lederen disse ansvarsområder i en fuldmagt eller i en ordre, eller alternativt i jobbeskrivelsen for den autoriserede person.

Der kræves kun én underskrift fra køber - i linjen "Lasten blev modtaget af modtageren". Dette kan gøres af lederen af ​​indkøbsorganisationen (modtager) eller af en person, der er autoriseret til at udføre disse operationer. Retten til at underskrive til denne person, der er ansvarlig for at modtage varer, gives på grundlag af en fuldmagt eller i henhold til organisationens charter.

Efter at prøvefragtbrevet fra 2018 er blevet downloadet gratis, er det muligt (ikke påkrævet) at tilføje en signatur i kolonnen "Last accepteret". Det er placeret af en person, der er autoriseret til faktisk at acceptere varerne og med funktionerne økonomisk ansvar. Samtidig skal du også indtaste data om fuldmagt til transport af værdigenstande. Dette kan gøres af en af ​​repræsentanterne for indkøbsorganisationen eller af en transportør eller en ansat i et tredjepartstransportfirma.

Men virksomhedens leder har ret til at acceptere varerne uden en fuldmagt ved at underskrive i linjen "Accepteret lasten" (så er det ikke nødvendigt at udfylde linjerne, der angiver detaljerne i fuldmagten) .

Der er også mulighed for at modtage varer og materialer, når den samme person underskriver i linjerne "Fragt modtaget" og "Last modtaget af modtager". Men der skal være tale om en person, der både har ret til at underskrive primære dokumenter og en fuldmagt til varer og materialer. I dette tilfælde kan signaturen kun indtastes i linjen "Modtaget last" i henhold til regulatoriske dokumenter, den har prioritet.

Elektronisk

Det elektroniske format er, som vi allerede har nævnt, tilladt ved lov. Den anbefalede version af TORG-12 XML-filen blev godkendt den 21. marts 2012 efter ordre fra Federal Tax Service of Russia nr. ММВ-7-6 /172@, skatteydere har ret til at sende den via internettet til modparter og til skattekontoret.

Hvis du beslutter dig for at downloade TORG-12 fragtbrevsformularen i Excel, vil du straks være overbevist om, at dens form ikke adskiller sig fra papirversionen. Ja, og det udfyldes på samme måde. Der er kun én forskel. I dette tilfælde er dokumentet samlet i én kopi, bestående af to filer. Den ene genereres af sælgers repræsentant, som videresender den til køberen, hvis ansvarlige person udarbejder den anden fil.

Sådanne fakturaer attesteres ved hjælp af en elektronisk signatur. I dette tilfælde kræver loven kun to underskrifter: en fra hver part i transaktionen. Denne bestemmelse er optaget i rækkefølgen af ​​den russiske føderale skattetjeneste dateret den 21. marts 2012 nr. ММВ-7-6 /172@), og er også bekræftet af materialer fra en række retssager.

De relevante personers fulde navne og stillinger er angivet i afsnittene "Udgivelsen blev godkendt", "Lasten blev frigivet", "Revisorchefen", "Lasten blev accepteret" og "Lasten blev modtaget pr. modtageren”. I feltet "Ved fuldmagtsnr." indtastes oplysninger om parametrene for den autoriserede persons fuldmagt.

Transport- og fragtbrev TORG-12

papirversion

Efter at have downloadet 2018-fragtbrevsformularen gratis, udarbejder den person, der er ansvarlig for at udfylde den, dokumentet og overfører efter kontrol af forsendelsen fragtbrevet til chaufføren sammen med andre nødvendige dokumenter i dette tilfælde. Chaufføren (speditøren), der har leveret varen, videregiver fragtbrevet til modtageren.

Praksis med godstransport har udviklet andre muligheder. Chaufføren er ikke forpligtet til at bære dette dokument med sig på vejen, da det bekræfter kendsgerningen om levering og overførsel af last til kunden med et konnossement (WB), som viser genstandene for de transporterede varer i en generel form . Derfor er denne bestemmelse (om chaufførens valgfrihed med en VT) nedfældet i en række officielle retsakter. For eksempel i:

• Føderal lov af 8. november 2007 N 259-FZ "Charter of Automobile Transport and Urban Ground Electric Transport";
• Resolution fra Den Russiske Føderations regering af 15. april 2011 N 272 "Om godkendelse af reglerne for godstransport ad vej" og en række andre dokumenter.

Elektronisk dokument

Dokumentet kan sendes direkte til forbrugeren i elektronisk form via internettet. Dette er praktisk, når varerne transporteres af leverandøren selv. I det tilfælde, hvor dette sker gennem en mellemtransportør, kræver loven, at linjerne "Ved fuldmagtsnr. og "Fragt accepteret" udfyldes, hvor oplysninger om speditøren (fulde navn, stilling) og oplysninger om fuldmagt til at transportere varerne er angivet.

Ved at downloade 2018-fragtbrevsformularen gratis, kan du i dette tilfælde angive nummeret og datoen for fragtbrevet i de relevante felter. Når alt kommer til alt, er alle disse nødvendige oplysninger allerede blevet indtastet i selve TTN. Anden mulighed: køber udfylder selv linjerne "Ved fuldmagtsnr." og "Fragt accepteret" ved modtagelse af et elektronisk fragtbrev i TORG-12-format og påtegner fragtbrevet med sin elektroniske signatur.

Modtagelse af varer og følgeseddel for 2018

Papir

Alt er simpelt her: Når den autoriserede person accepterer varerne, kontrollerer den det med, hvad der er registreret i de dokumenter, som chaufføren eller speditøren har udleveret til ham. Den modtagende part underskriver dokumenterne, som derefter overføres til virksomhedens regnskabsafdeling.

Elektronisk

Vi har allerede beskrevet proceduren for at acceptere og underskrive en elektronisk faktura ovenfor. Hovedbetingelsen for glat drift med en sådan algoritme er, at den ansvarlige person har evnen til hurtigt at behandle sådanne dokumenter. Det vil sige, at arbejdspladsen skal være forsynet med passende kontorudstyr til at modtage, underskrive, udskrive og sende filer i overensstemmelse hermed, en konstant internetforbindelse er nødvendig.

Returnering af varer: hvordan man foretager rettelser til et dokument

I papirversion

Hvad kræver loven, hvis der opdages fejl? For at rette følgesedlen overstreges fejlindtastninger i begge kopier, og de korrekte data og dato for ændringernes indtræden indtastes. De, i henhold til stk. 5 i art. 10 i bogføringsloven skal attesteres med underskrifter på begge sider af transaktionen. Du bør ikke med tilbagevirkende kraft oprette et nyt dokument til erstatning for dette. Regnskabsreglerne giver ikke mulighed for denne form for korrektion for papirversionen.

I elektronisk udgave

Hvis afsenderen af ​​lasten brugte en elektronisk prøve til at udfylde TORG-12 fragtbrevet og lavede en fejl eller unøjagtighed, er der ingen strenge regler for korrektion. I paragraf 8 i PBU 1/98 siges der i denne forbindelse: "hvis reguleringsdokumenterne ikke fastlægger regnskabsmetoder for et specifikt spørgsmål, så udvikler organisationen ved udformningen af ​​en regnskabspolitik en passende metode baseret på denne og anden regnskabsføring Bestemmelser."

I praksis udarbejdes der oftest blot et andet dokument med nøjagtige data. Medmindre en anden procedure er inkluderet i organisationens charter og andre officielle dokumenter. Men vi må ikke glemme at angive i den rettede version, at det er en del af det originale dokument. I kontrakten med modparten er det nødvendigt at sørge for sådanne overlejringer og fastsætte denne mekanisme til at rette fejl.

En anden justeringsmulighed er at udarbejde en opgørelse over den konstaterede uoverensstemmelse, som angiver alle hovedoplysningerne på fakturaen. Det aftales også med den anden part i transaktionen. Et sådant dokument vil tjene som grundlag for formelt at indgive et krav til leverandøren, hvis kontroversielle spørgsmål ikke kan løses i mindelighed efter aftale mellem parterne.

Opbevaring og bogføring af fragtbreve TORG-12

Papir

Lovgiveren foreskriver ikke, hvordan disse papirer skal opbevares. Hver organisation har ret til selvstændigt at godkende mekanismen til lagring og overførsel af dokumenter til dette formål. Som regel udarbejdes en varerapport på lageret, der afspejler data om salg af varer og deres omkostninger, og fakturaer er knyttet til den, for at lette kontrollen, i kronologisk rækkefølge.

Individuelle iværksættere og de organisationer, der bruger det forenklede skattesystem, fører journaler over udgifter og indtægter på grundlag af sådanne primære dokumenter. Hvis de vedligeholdes elektronisk, skal de udskrives ved afgiftsperiodens udløb. Papirdokumenter opbevares normalt i arkivlokaler.

I elektronisk format

Produktrapporten og fakturaen, udstedt i elektronisk form, gemmes på en lokal computer eller på organisationens server. EDI-systemer: elektroniske dokumenthåndteringsoperatører - har mulighed for at overføre TORG-12 både i fri form og i det format, der anbefales af Federal Tax Service.

Er oplysningerne nyttige? Fortæl dine venner og kolleger

Kære læsere! Webstedets materialer er afsat til typiske måder at løse skattemæssige og juridiske spørgsmål på, men hver sag er unik.

Hvis du vil vide, hvordan du løser dit specifikke problem, så kontakt os venligst. Det er hurtigt og gratis! Du kan også konsultere på telefon: MSK - 74999385226. St. Petersburg - 78124673429. Regioner - 78003502369 ext. 257

Ved anvendelse af ensartede dokumentationsformer udfærdiges fragtbrevet efter TORG-12-skemaet. Formularen og instruktionerne til at udfylde den blev godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité af 25. december 1998 nr. 132. Du kan downloade formularen på vores hjemmeside.

Hvis det er nødvendigt, kan du indtaste yderligere felter, kolonner og detaljer i formularen (se også resolution fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité af 24. marts 1999 nr. 20) eller bruge en uafhængigt udviklet og godkendt formular for fragtbrevet (Del 4 i artikel 9 i lov om bogføring af 06.12.2011 nr. 402-FZ).

Læs mere om dette i artiklen "Primært dokument: krav til formen og konsekvenserne af dets krænkelse" .

Hvornår og hvorfor bruges TORG-12 formularen?

Den samlede form TORG-12 bruges til at registrere salg (frigivelse) af lagervarer til en tredjepart. Dokumentets hovedområde er engroshandel.

Sælger udsteder en følgeseddel. For ham er det et dokument, på grundlag af hvilket afskrivning og salg af varer afspejles.

For køberen er TORG-12-fakturaen et af de dokumenter, der bekræfter anskaffelsen af ​​lagervarer og tjener som grundlag for deres kapitalisering.

Hvilke oplysninger indeholder følgesedlen?

Sættet af sektioner af den forenede form TORG-12 er som følger:

1. Oplysninger om leveringsdeltagerne (sælger, afsender, modtager, betaler), herunder deres navne, adresser, telefonnumre, bankoplysninger og OKPO- og OKVED-koder.
2. Nærmere oplysninger om den kontrakt, på grundlag af hvilken leveringen finder sted, og fragtbrevet.
3. Oplysninger om selve fragtbrevet - dets nummer og dato.
4. Oplysninger om produktet: navn, måleenhed, mængde, pris, samt omkostninger og moms pålagt køber ( Læs om udfyldelse af faktura uden moms i materialet "Sådan udfylder du en følgeseddel (TORG-12), når du arbejder uden moms (prøve)" ).
5. Oplysninger om bilag til fakturaen (f.eks. certifikater, pas mv. for varer).
6. Dokumentet afsluttes med et afsnit med talrige underskrifter. På sælgers side er den underskrevet af den medarbejder, der bemyndigede frigivelsen af ​​lasten, regnskabschefen og den medarbejder, der direkte frigav lasten. På den anden side påføres underskrifter af repræsentanter for køber og modtager. Oplysninger om fuldmagten, på grundlag af hvilken købers repræsentant accepterer varerne, gives også her, og datoerne for parternes underskrift af dokumentet er angivet.

Den forenede form TORG-12 giver også mulighed for anbringelse af forseglinger fra parterne til leveringen. Samtidig er seglet ikke et obligatorisk krav for det primære dokument (artikel 9 i lov nr. 402-FZ), derfor kan organisationer, der officielt har opgivet seglet, ikke attestere fakturaen med det (se også brev fra ministeriet af Ruslands finanser af 06.08.2015 nr. 03-01 -10/45390).

Antal kopier af følgesedlen

Fakturaen udfærdiges af en autoriseret medarbejder i den sælgende organisation på tidspunktet for frigivelse af varer i 2 eksemplarer. En af dem forbliver hos sælgeren, den anden overføres til køberen.

Elektronisk fragtbrev TORG-12

Primære dokumenter kan udarbejdes ikke kun på papir, men også i elektronisk form (del 5, artikel 9 i lov nr. 402-FZ).

Læs om, hvilken signatur du skal bruge til elektronisk dokumentation.

For det elektroniske fragtbrev er formatet for transmission via TKS godkendt ( fra 1. juli 2017 - Federal Tax Service ordre nr. ММВ-7-10/551@ dateret den 30. november 2015), som ikke kun giver mulighed for at etablere en elektronisk udveksling af fakturaer med modparter, men også at indsende fakturaer i elektronisk form på anmodning fra skattemyndighederne .

Eksempel på udfyldelse af den samlede formular TORG-12

Et eksempel på udfyldelse af den samlede formular TORG-12 kan også ses og downloades på vores hjemmeside.

Resultater

Den samlede form TORG-12 er det primære dokument, som sælgeren sælger varerne på, og køberen ankommer på grundlag af. Skemaet udsendes i 2 eksemplarer: 1 til hver af transaktionens parter, eller sendes elektronisk til køber, med forbehold for dennes certificering med elektronisk digital signatur.

Primære dokumenter er vigtige elementer i regnskab og skatteregnskab. Checks, betalingsordrer, fuldmagter, kontante dokumenter, fakturaer - bevis for forretningstransaktioner og bekræftelse heraf. Til at udføre købs- og salgshandlinger bruges et primært dokument såsom et fragtbrev (TORG-12).

Fragtbrevet udarbejdes af en autoriseret person. TN er nødvendigt for sælger som bekræftelse på afskrivning af produkter, og for køber er det bevis for varernes ankomst.

TORG-12 er tegnet i to eksemplarer. Regnskabschefen og virksomhedens leder sætter deres underskrift på fakturaerne.

Direktøren kan i samråd med revisor udvælge flere autoriserede personer, som også vil kunne underskrive dokumenter. Overdragelsen af ​​underskriftsretten sker ved påbud eller fuldmagt fra bestyreren.

Fakturaer skal opbevares i virksomheden i mindst fem år.

Elektroniske dokumenter

Dokumenter, der genereres elektronisk, har ikke standardiserede metoder til rettelse. Derfor etablerer virksomhederne selv sådanne metoder. Oplysninger om udskiftning af et forkert dokument med et sekundært er indeholdt i virksomhedens politik.

På omarbejdningsfakturaen står der, at den er en integreret del af den oprindelige.

Det er umuligt at rette et elektronisk dokument ved hjælp af den sædvanlige metode, så sælger og køber udarbejder og underskriver en separat faktura, mod hvilken der vil blive foretaget korrigerende posteringer.

Hvor kan jeg downloade en prøveformular i Word (på ét ark) og Excel-format?

Konsekvenser af ufuldstændig fyldning af TORG-12

Hvis ikke udfyldt:

1. "Faktura nummer." Når en virksomhed sender de samme varer i samme mængde til samme pris til den samme kunde, Fakturanummeret angiver flere forsendelser af varer. Lovligheden af ​​at afskrive produktionsomkostningerne baseret på flere sådanne identiske dokumenter vil være berettiget.
2. "Dato for forberedelse". Hvis du ikke angiver datoen for fakturaen, vil virksomheden ikke kunne bevise, hvornår provenuet fra varesalget vil blive præsenteret i regnskabet. Virksomheder, der bestemmer indtægter for beskatning "ved forsendelse", skal udfylde disse oplysninger.
3. "Navn på leverandørvirksomhed." Dokumentet bekræftes af forseglingen af ​​det firma, der kompilerede det, så et tomt felt for denne detalje vil ikke føre til konsekvenser, når det revideres af skattetjenesten.
4. "Køberens navne." Dokumentet er certificeret med kundevirksomhedens segl, så skattevæsenet vil ikke fremsætte alvorlige krav.
5. "Produktnavn og egenskaber." Uden at specificere disse parametre er det umuligt at afgøre, hvilket produkt der rent faktisk blev afsendt.
6. "Mængde af varer". Uspecificerede detaljer gør det ikke muligt at bestemme salgsprisen på produktet.
7. "Vareomkostninger". Hvis dette felt efterlades tomt, vil organisationen blive tvunget til at bevise mængden af ​​provenuet med andre dokumenter, eller skatteselskabet vil selv udføre beregningerne.
8. "Underskrifter af autoriserede personer." Uoverensstemmelse mellem autografer og positioner for personer, der kan underskrive dokumenter, forfalskning af autografer, underskrift fra tredjeparter, der ikke har en fuldmagt til at udføre en sådan operation, er ulovligt. Afskrivning af omkostninger og forsendelsesforhold kan være ulovligt.
9. "Segl af det sælgende selskab." Ufuldstændige detaljer kan ikke bekræfte leverings- og afskrivning af omkostninger.
10. "Stempel fra indkøbsvirksomheden." Hvis der ikke er stempel på fuldmagten eller fakturaen, vil det være svært at bekræfte forsendelsen og afskrive omkostningerne.

Konklusion

Ud fra alt det ovenstående kan du ikke kun forstå, om der er behov for en følgeseddel, men også hvordan du udfylder den, og hvordan den skal se korrekt ud. Ved enhver virksomhed i ethvert land vil du ved hjælp af dette fragtbrev være i stand til at forstå, hvilken last der er ankommet, og hvem der er ansvarlig for den.

Har du stadig spørgsmål vedrørende følgesedlen? Så er denne video noget for dig:

TORG-12 fragtbrevet er et dokument, der følger med leveringen af ​​lagervarer. Skemaet er ikke obligatorisk at bruge.

Hvad er TORG-12-formen

TORG 12 fragtbrevet bruges ret ofte af organisationer til at registrere lagervarer (materialeaktiver), målt i styk eller vægt. Lederen af ​​organisationen må ikke bruge denne formular (se føderal lov-402 "Om regnskabsføring"). Fragtbrevet (du kan downloade det nedenfor) har en række fordele, som vi vil diskutere i denne artikel.

Du kan downloade TORG 12 i slutningen af ​​artiklen.

TORG 12 fragtbrevsformularen er inkluderet i albummet med forenede formularer (OKUD 0330212). Men med ikrafttrædelsen af ​​lov 402-FZ behøver primære dokumenter ikke nødvendigvis at være i en samlet form. Det er nok, at dokumentet indeholder hele listen over obligatoriske detaljer angivet i loven.

Den samlede formular TORG 12 (du kan downloade formularen nedenfor) er dog så praktisk, at mange iværksættere ikke har opgivet brugen af ​​denne fragtbrev af flere årsager:

1. Det er velkendt og forståeligt.
2. Opfylder lovkrav.
3. Om nødvendigt vil følgesedlen tjene som grundlag for løsning af kontroversielle situationer, for eksempel krav vedrørende kvaliteten af ​​de købte varer (lov nr. 2300-1).
4. Bekræfter kendsgerningen om modtagelse eller forsendelse af varer ( Kunst. 458 Civil Code of Den Russiske Føderation).
5. Er begrundelsen for vedtagelse af moms.
6. Fungerer som bekræftelse på udløb af garantiperioden (lov nr. 2300-1) mv.

Grundlag for registrering af fragtbrev TORG-12

Hvis salg af varer påtænkes, er grundlaget for udstedelse af et fragtbrev kontrakten.

Som regel er prisen og mængden af ​​overførte produkter angivet i kontrakten eller i bilag (specifikationer). En option er mulig, når prisen på varerne i henhold til kontrakten bestemmes af virksomhedens aktuelle prisliste, og mængden bestemmes i ansøgningen fra køber.

En alternativ form er det universelle overførselsdokument (brev fra Ruslands føderale skattetjeneste af 21. oktober 2013 nr. ММВ-20-3/96@).

Fragtbrev TORG-12, udfyldningsregler

TORG 12 fragtbrevet udarbejdes af sælger. Skemaet indeholder oplysninger om sælger, køber, navnet på produktet, dets mængde og omkostninger, oplysninger om de økonomisk ansvarlige personer, der har afsendt og modtaget varerne.

Dokumentopbevaringsperioder

Revisor bør begynde at tælle fakturaens holdbarhed efter udløbet af rapporteringsåret. For at bestemme perioden, lad os henvise til art. 17 402-FZ: for alle primære dokumenter er denne periode fem år. Det er nødvendigt at overholde det for TORG 12-fakturaen, men kun hvis organisationen med dette dokument ikke bekræfter størrelsen af ​​det overførte tab til fremtiden. Hvis dette sker, så i overensstemmelse med art. 283 i Den Russiske Føderations skattelov, kan dokumentet opbevares længere.

Ansvar for opstilling og regnskab

Medarbejdere i organisationer bør være opmærksomme på detaljerne i udfyldelse af dokumentet. Dette er ofte med til at minimere virksomhedernes juridiske og skattemæssige risici.

Vær opmærksom på forseglingen! Så for eksempel er et segl ikke et obligatorisk krav (det er ikke nævnt på listen over obligatoriske krav i 402-FZ). Men fragtbrevet TORG 12 skal have et stempel, da det er fastsat i formularen. Om dette spørgsmål kan der opstå uenigheder ved modregning af moms med skattekontoret. På den anden side, hvis modtageren modtog varerne under en fuldmagt bekræftet af organisationens segl, er det ikke nødvendigt at inkludere det på fakturaen. I dette tilfælde er det nok at vedhæfte en fuldmagt til fakturaen og sikre, at disse to dokumenter opbevares sammen.

Personer, der har underskrevet fakturaen fra sælgers og varemodtagers side, bærer blandt andet strafansvar i tilfælde af eksempelvis tyveri eller tyveri af varer. Derfor skal revisorer være særlig opmærksomme på tilstedeværelsen af ​​alle de nødvendige signaturer i dokumentet, når de accepterer det til regnskab.

TORG 12 udfyldes ligeledes af køber i tilfælde af returnering af varen til leverandøren. I dette tilfælde sker den "omvendte" implementering. Reglerne for udfyldning af dokumentet i dette tilfælde forbliver uændrede.

TORG-12, prøvefyldning 2019

Fragtbrev, formular som blev godkendt i 1997 af Goskomstat resolution nr. 78, kræver normaltvirksomheder, der ofte bruger vejtransport til at levere deres produkter. For at automatisere processen med at udstede dette primære dokument, er det mere tilrådeligt at bruge en elektronisk TTN formular.

TTN: download formularen i excel

Hvis virksomheden ikke har automatiserede regnskabsprogrammer (f.eks. 1C:Enterprise), hvori TTN formular er integreret og udfyldt semi-automatisk, bør du bruge office-programmer. For at udfylde dette dokument skal du have et tomt dokument på din computer. danner 1-T TTN i elektronisk format. For at undgå at spilde tid på selv at udvikle denne skabelon, er det nemmere Hent TTN-formular fra en af ​​internetressourcerne.

Man skal huske på, at det er usandsynligt, at en fil med pdf-udvidelsen udfyldes elektronisk, da ikke alle har en editor til filer af denne type. TTN formularer med udvidelser doc, docx, odt er heller ikke særlig bekvemme, da mulighederne for automatisk beregning af mængder/beløb og autoudfyldningsfunktioner i dokumenter i disse formater er ret beskedne. Det vil være meget mere bekvemt Hentgratis fragtbrev i excel-format (xls, xlt, xlsx). Sådanne filer er mest bekvemme til at udfylde elektroniske formularer, da de er fokuseret specifikt på at arbejde med regnearksdokumenter.

Men det er nødvendigt at være opmærksom på, hvornår det blev godkendt fragtbrev, download formular som du skal til. Det er vigtigt, at der i øverste højre hjørne er et mærke om det regulatoriske dokument, som denne formular fragtbrev (1-T) godkendt. Den korrekte form vil være den, hvor beslutningen fra Ruslands statsstatistiske komité nr. 78 er angivet.

TTN-formular 2015-2016 (Rusland)

I 2016 bruges det på Den Russiske Føderations område form for fragtbrev 1-T, godkendt tilbage i 1997. Efter godkendelsen blev der ikke foretaget andre ændringer i dokumentformularen, men der kan opstå forvirring på grund af vedtagelsen af ​​fragtbrevet (statsdekret nr. 272 ​​af 15. april 2011).

Men i dag fungerer begge former for dokumenter - TTN og fragtbrev - parallelt. Den væsentligste forskel på fragtbrevet og 1-T-formularen er, at den første ikke har en produktsektion og ved angivelse af varerne er prisen ikke angivet - der er kun mulighed for at angive den deklarerede værdi. Hvilken form af disse to skal bruges og hvornår? Den generelle regel i dette tilfælde er følgende: ved transport på egen hånd (af køber eller leverandør) udstedes et TTN, men hvis lasten transporteres af en tredjepartstransportør eller er i transit, så formular 1-T anvendes.

Kender du ikke dine rettigheder?

Forvirringen med brugen af ​​dokumentformularer ved registrering af godstransport skyldes, at Finansministeriet ved brev af 6. november 2014 nr. 03-03-06/1/55918 har fastslået, at der mhp. bekræfte kontrakten om godstransport, er det fragtbrevet, der kræves. Det betyder, at befordringsudgifter efter ministeriets opfattelse kun kan bekræftes ved et fragtbrev udfyldt i overensstemmelse med den ved bekendtgørelse nr. 272 ​​godkendte blanket.

Der er dog en forklaring fra skattevæsenet herom. I brevet fra Federal Tax Service dateret 21. marts 2012 nr. ED-4-3/4681@ står der direkte, at for at bekræfte transportomkostninger ved beregning af indkomstskat kan du bruge både 1-T-formularen og fakturaformularen.

Derfor, hvis det er mere almindeligt at udstede fragtbreve, eller virksomheden bruger TTN og ikke udfylder TORG-12, så er der ingen grund til at ændre noget og skifte til en ny form for transportdokumentation. Udover download TTN(og helt gratis) på enhver regnskabshjemmeside.

Nuancer ved at udfylde TTN

Afsenderen er forpligtet til at udarbejde fragtbreve for hver køretøjsrejse. Det er ligegyldigt, om køretøjet er afsenderens ejendom, eller om han benyttede en tredjeparts tjenester til at levere transportydelser. TTN, download skemaet, som kan findes på enhver regnskabshjemmeside, udarbejdes for hver modtager separat. Dette bør også følges i tilfælde af, at alle disse inventarelementer flyttes samtidigt i et køretøj.

For chaufføren er TTN i overensstemmelse med færdselsreglerne hoveddokumentet, der skal fremvises for lasten, når det kontrolleres på vejen af ​​trafikpolitibetjente. I mangel af dette dokument kan hele lasten beslaglægges, indtil omstændighederne ved leveringen er afklaret.

Fakturaer udfærdiges i fire eksemplarer. I dette tilfælde forbliver den første kopi med chaufførens underskrift, der bekræfter modtagelse af lasten, hos afsenderen. I tilfælde af tab eller beskadigelse af lasten i transit, i henhold til dette dokument, vil afsenderen af ​​lasten være i stand til at inddrive materielle skader fra transportorganisationen, der udfører transporten af ​​denne forsendelse. Når alt kommer til alt, når du underskriver fragtbrevet, overføres ansvaret for lastens sikkerhed til transportorganisationen.

De resterende tre kopier af TTN følger med fragten. Den anden kopi gives til afsenderen ved accept af varerne. Afsenderen laver en note om tilstedeværelsen eller fraværet af krav og underskriver dokumentet (alle tre kopier). Efterfølgende returnerer transportvirksomheden én kopi af TTN, underskrevet af alle parter, til afsenderen sammen med dokumenter om transportydelser.