Должностная инструкция зам директора по транспорту. Должностная инструкция начальника автотранспортного цеха. Должностные обязанности заместителя директора по перевозкам

Скачать должностную инструкцию
начальника транспортной службы
(.doc, 90КБ)

I. Общие положения

  1. Начальник транспортной службы относится к категории руководителей.
  2. На должность начальника транспортной службы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
  3. Назначение на должность начальника транспортной службы и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению
  4. Начальник транспортной службы должен знать:
    1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы.
    2. 4.2. Устав автомобильного транспорта.
    3. 4.3. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава.
    4. 4.4. Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств.
    5. 4.5. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта.
    6. 4.6. Правила перевозки грузов.
    7. 4.7. Технические условия погрузки и крепления грузов.
    8. 4.8. Правила оформления (в т.ч. таможенного) грузов.
    9. 4.10. Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.
    10. 4.11. Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.
    11. 4.12. Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.
    12. 4.13. Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда.
    13. 4.14 Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.
    14. 4.15. Правила эксплуатации вычислительной техники.
    15. 4.16. Правила дорожного движения.
    16. 4.17. Основы организации труда.
    17. 4.18. Законодательство о труде.
    18. 4.19. Правила внутреннего трудового распорядка.
    19. 4.20. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  5. На время отсутствия начальника транспортной службы (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Начальник транспортной службы:

  1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.
  2. Организует и внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.
  3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
  4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей.
  5. Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
  6. Организует справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
  7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
  8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
  9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению не сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
  10. Обеспечивает исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.
  11. Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
  12. Руководит работниками службы.

III. Права

Начальник транспортной службы вправе:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения организации.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению транспортного обеспечения предприятия.
  3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
  4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник транспортной службы несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

ОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника транспортного отдела

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника транспортного отдела (далее - "Работник").
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях в транспортных организациях не менее 5 лет.
1.5. Работник должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам эксплуатации, ремонта, технического содержания автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
- перспективы технического и экономического развития организации;
- порядок разработки и утверждения планов капитального строительства и реконструкции транспортных и складских объектов;
- устав автомобильного транспорта;
- основы проектирования автохозяйств, железнодорожных и авторемонтных цехов;
- положение о техническом обслуживании и текущем ремонте автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
- положения и стандарты, регламентирующие эксплуатацию и ремонт автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
- правила перевозки грузов и пассажиров, правила технической эксплуатации автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
- правила дорожного движения; инструкции по движению поездов и маневровой работе;
- порядок заключения и исполнения договоров на эксплуатацию железнодорожных подъездных путей, железнодорожные и автомобильные перевозки, условия аренды автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, перевозки грузов сторонними организациями;
- устройство и конструктивные особенности автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, погрузочно-разгрузочной техники;
- порядок ведения учета и отчетности организации;
- передовой опыт в области транспорта и его эффективного использования;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:
2.1. Руководит транспортным отделом, осуществляя методическое и техническое руководство производственно-хозяйственной деятельностью автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов (участков) организации.
2.2. Контролирует строительство, реконструкцию и капитальный ремонт основных фондов автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов в соответствии с утвержденными планами.
2.3. Осуществляет контроль за выполнением плановых перевозок автохозяйствами и железнодорожными цехами, планов капитальных ремонтов автомобилей по авторемонтному цеху.
2.4. Совместно с плановым отделом организации анализирует выполнение планов по всем технико-экономическим и эксплуатационным показателям и намечает пути их улучшения.
2.5. Обеспечивает развитие централизованных перевозок, своевременное и бесперебойное обслуживание подразделений организации автомобилями, дорожно-строительными машинами и механизмами при эффективном их использовании, снижении себестоимости перевозок.
2.6. Осуществляет руководство работами по внедрению специализированного подвижного состава, контейнеров и поддонов, сокращению простоев транспортных средств под погрузкой и разгрузкой.
2.7. Организует внедрение прогрессивной технологии проведения технического обслуживания и ремонта, диагностики технического состояния автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.
2.8. Принимает меры по повышению качества и сокращению затрат на проведение технического обслуживания и ремонта, увеличению межремонтных пробегов транспортных средств и механизмов.
2.9. Обеспечивает внедрение оптимальных маршрутов транспортирования грузов и перевозки пассажиров с целью сокращения нулевых и порожних пробегов, встречных перевозок, повышения эффективности использования автомобилей с почасовым учетом работы, увеличение сменности работы автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.
2.10. Изучает и организует внедрение передового опыта транспортных подразделений.
2.11. Участвует в заключении договоров на перевозку грузов и выполнение объемов работ дорожно-строительной техникой, на капитальный ремонт автомобилей и их составных частей и контролирует их выполнение.
2.12. Обеспечивает эксплуатационную готовность автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов организации.
2.13. Производит анализ и корректировку разрабатываемых проектов производственных планов автохозяйства и железнодорожного цеха, номенклатурного плана авторемонтного цеха, визирует перед утверждением руководством организации и осуществляет ежемесячный контроль за их выполнением.
2.14. Организует разработку и проведение мероприятий по развитию производственно-технической базы автохозяйства, новой техники и передовой технологии, аттестации и рационализации рабочих мест.
2.15. Принимает участие в разработке положений, инструкций по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.
2.16. Обеспечивает контроль за выполнением графиков технического обслуживания и предупредительного ремонта, своевременным обеспечением транспортных и ремонтных подразделений запасными частями, оборудованием, технологической оснасткой, топливом и другими эксплуатационными материалами.
2.17. Разрабатывает мероприятия по экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей и осуществляет контроль за их выполнением.
2.18. Совместно с другими отделами участвует в разработке и внедрении планов по внедрению передовых методов труда, автоматизированных систем управления.
2.19. Решает вопросы о передаче основных фондов в другие подразделения организации.
2.20. На основании материалов комиссий по списанию основных фондов транспортных подразделений организует подготовку проектов приказов по организации на списание транспортных средств и оборудования с баланса автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов.
2.21. Обеспечивает систематический контроль за безопасностью движения автомобильного и железнодорожного транспорта, за соблюдением правил по охране труда, охране окружающей среды, производственной санитарии при обслуживании, эксплуатации и ремонте транспорта, механизмов, сооружений, принимает меры к устранению нарушений.
2.22. Обеспечивает учет и анализ дорожно-транспортных происшествий, аварий и производственного травматизма, разрабатывает профилактические мероприятия по их предотвращению.
2.23. Осуществляет методическое руководство работой общественных комиссий по безопасности дорожного движения, осуществляет подготовку и проведение производственных совещаний, семинаров.
2.24. Организует ведение оперативного учета и отчетности.

3.1. Работник имеет право:
- на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
- на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
- на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
- на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
- на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
- представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Помогаем советами, рекомендациями по Должностная инструкция начальника технического отдела , должностная инструкция заместителя начальника электроцеха.

наименование учреждения,

________________________________________

организации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

УТВЕРЖДАЮ

(директор; иное должностное лицо,

________________________________________________

00.00.200_г. № 00

уполномоченное утверждать

начальника транспортной службы

должностную инструкцию)

________________

________________________

(подпись)

(фамилия, инициалы)

I. Общие положения

  1. Начальник транспортной службы относится к категории руководителей.
  2. На должность начальника транспортной службы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
  3. Назначение на должность начальника транспортной службы и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

    (заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам; начальника отдела сбыта; предприятия по коммерческим вопросам; начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического снабжения; иного должностного лица)
  4. Начальник транспортной службы должен знать:
  • 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы.
  • 4.2. Устав автомобильного транспорта.
  • 4.3. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава.
  • 4.4. Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств.
  • 4.5. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта.
  • 4.6. Правила перевозки грузов.
  • 4.7. Технические условия погрузки и крепления грузов.
  • 4.8. Правила оформления (в т.ч. таможенного) грузов.
  • 4.10. Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.
  • 4.11. Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.
  • 4.12. Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.
  • 4.13. Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда.
  • 4.14 Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.
  • 4.15. Правила эксплуатации вычислительной техники.
  • 4.16. Правила дорожного движения.
  • 4.17. Основы организации труда.
  • 4.18. Законодательство о труде.
  • 4.19. Правила внутреннего трудового распорядка.
  • 4.20. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  • Начальник транспортной службы подчиняется непосредственно
    _____________________________________________________.
    (заместителю директора предприятия по коммерческим вопросам; начальнику отдела сбыта;)
  • На время отсутствия начальника транспортной службы (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
  • II. Должностные обязанности

    Начальник транспортной службы:

    1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.
    2. Организует и внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.
    3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
    4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей.
    5. Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
    6. Организует справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
    7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
    8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
    9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению не сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
    10. Обеспечивает исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.
    11. Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
    12. Руководит работниками службы.

    III. Права

    Начальник транспортной службы вправе:

    1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения организации.
    2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению транспортного обеспечения предприятия.
    3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
    4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
    5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
    6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    IV. Ответственность

    Начальник транспортной службы несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
    3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

    Руководитель структурного подразделения

    __________________

    (подпись)

    (фамилия, инициалы)

    СОГЛАСОВАНО:

    _________________

    (подпись)

    (фамилия, инициалы)

    С инструкцией ознакомлен:

    __________________

    (подпись)

    УТВЕРЖДАЮ*

    (наименование предприятия, организации, учреждения)

    (руководитель предприятия, организации, учреждения)

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    00.00.0000

    № 00

    (подпись)

    (Ф.И.О.)

    Структурное подразделение:

    Автотранспортное предприятие

    Должность:

    Заместитель директора по перевозкам

    00.00.0000

    1. Общие положения

    Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по перевозкам.

    Заместитель директора по перевозкам относится к категории руководителей.

    Заместитель директора по перевозкам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора автотранспортного предприятия.

    Взаимоотношения по должности:

    1.4.1

    Прямое подчинение

    Директору автотранспортного предприятия

    1.4.2.

    Дополнительное подчинение

    1.4.3

    Отдает распоряжения

    Сотрудникам предприятия

    1.4.4

    Работника замещает

    Директор предприятия

    1.4.5

    Работник замещает

    1. Квалификационные требования заместителя директора по перевозкам:

    образование

    высшее профессиональное образование

    опыт работы

    не менее 5 лет

    знания

    Устав автомобильного транспорта;

    основы транспортного законодательства;

    основы трудового законодательства;

    постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других организаций, касающиеся деятельности автомобильного транспорта;

    правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, безопасности движения и противопожарной защиты;

    назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава автомобильного транспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов и средств для контейнерных и пакетных перевозок;

    правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;

    методы планирования, учета и анализа автомобильных перевозок;

    организацию процесса перевозок и труда водительского состава и других работников, занятых эксплуатацией автотранспорта;

    особенности организации перевозок в обслуживаемом регионе;

    порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

    порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;

    конъюнктуру рынка транспортных услуг;

    экономику, организацию производства, труда и управления;

    порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности автотранспортного предприятия;

    организацию оплаты и стимулирования труда;

    порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров;

    навыки

    работы по специальности

    дополнительные требования

    1. Документы регламентирующие деятельность заместителя директора по перевозкам

    3.1 Внешние документы:

    Законодательные и нормативные акты,касающиеся выполняемой работы.

    3.2 Внутренние документы:

    Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора автотранспортного предприятия; Положение об автотранспортном предприятии, Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам, Правила внутреннего трудового распорядка.

    1. Должностные обязанности заместителя директора по перевозкам

    Заместитель директора по перевозкам исполняет следующие обязанности:

    4.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью структурного подразделения, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

    4.2. Обеспечивает выполнение заданий плана перевозок по всем технико-эксплуатационным показателям с соблюдением требований безопасности дорожного движения.

    4.3. Руководит деятельностью подразделений эксплуатационной службы организации (транспортного предприятия).

    4.4. Осуществляет руководство разработкой текущих и перспективных планов перевозок, изучением обслуживаемого региона, объемов и направлений потоков грузов и пассажиров.

    4.5. Принимает меры по своевременному заключению договоров с организациями и контролирует их выполнение.

    4.6. Обеспечивает выполнение всех договоров на перевозку грузов, рейсов на автобусных маршрутах.

    4.7. Организует работу по развитию и расширению платных услуг населению.

    4.8. Принимает меры по своевременному обеспечению полноты поступления доходов от перевозок, снижению себестоимости перевозок.

    4.9. Организует сменно-суточное планирование перевозок, разработку расписаний маршрутов и обеспечивает их выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.

    4.10. Возглавляет работу по определению потребностей в подвижном составе и распределению его по маршрутам.

    4.11. Заключает с научно-исследовательскими, проектными и другими организациями договоры на разработку новой технологии перевозок, проектов автоматизированных систем управления технологическими процессами перевозок, осущест

    УТВЕРЖДАЮ

    __________________ (_________________)

    (подпись) (фамилия, и .о.)

    Директор предприятия _________________

    _____________________________________

    (наименование организации, предприятия)

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя транспортного отдела.

    1.2. Руководитель транспортного отдела является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.

    1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

    1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.

    1.5. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.

    1.6. В работе руководствуется: методическим и другими руководящими материалами в области организациями международных, внутрироссийских, и внутригородских транспортных перевозок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Начальника отдела логистики.

    1.7. Основными показателями эффективности работы являются:

    1.7.1. организация бесперебойного транспортно-экспедиционного обслуживания клиентов Предприятия по данным им заявкам;

    1.7.2. уменьшение себестоимости предоставляемых услуг;

    1.7.3. соблюдение утвержденной сметы затрат;

    1.7.4. совершенствование работы транспортного отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования транспортных средств.

    1.7.5. повышение рентабельности.

    1.8. В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________.

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    2.1. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики;

    2.2. Координировать взаимодействие транспортного отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами;

    2.3. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;

    2.4. Контролировать соблюдение сотрудниками отдела принятых схем документооборота, правил и сроков подготовки и сдачи документов в архив;

    2.5. Принимать участие в рассмотрении коммерческих и претенциозных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела;

    2.6. Разрабатывать мероприятия, обеспечивающие выполнение утвержденных планов-графиков и смет;

    2.7. Контролировать своевременность решения всех вопросов, связанных с доставкой и последующим оформлением грузов;

    2.8. Контролировать организацию работы с подвижным и водительским составом, обеспечивать бесперебойную работу транспорта;

    2.9. Контролировать правильность и полноту ведения в отделе документации, связанной с выходом в рейсы подвижного и водительского состава;

    2.10. Разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию схем оформления грузов;

    2.11. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по доставке и оформлению грузов в соответствии с действующим «Положением о планировании»;

    2.12. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;

    2.13. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты;

    2.14. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела;

    2.15. Контролировать подготовку и заключение в установленном порядке договоров со сторонниками организации, связанных с выполнением основных функций и задач транспортного отдела и их выполнение.

    3. РУКОВОДИТЕЛЬ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА ИМЕЕТ ПРАВО:

    3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности

    3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела;

    3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

    3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

    3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за транспортно-экспедиционное обслуживание;

    3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела;

    3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

    4. РУКОВОДИТЕЛЬ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА :

    4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

    4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

    4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

    4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.

    4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

    4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

    4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

    5. РЕЖИМ РАБОТЫ

    5.1. Режим работы Руководителя транспортного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

    5.2. В связи с производственной необходимостью Руководитель транспортного отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч.

    местного значения).

    5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю транспортного отдела может выделяться служебный автотранспорт.

    6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

    6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю транспортного отдела под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

    С инструкцией ознакомлен ___________________

    (подпись)

    Должностная инструкция Руководителя транспортного отдела