ตารางการรับพนักงาน (หรือ "shtatka") ถูกสร้างขึ้นตั้งแต่วินาทีแรกที่องค์กรถูกสร้างขึ้นและสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการหรือความสามารถทางการเงินของนายจ้าง ใช้ในการจัดวางโครงสร้าง องค์ประกอบบุคลากรและจำนวน ประกอบด้วยรายชื่อแผนกโครงสร้าง ชื่อตำแหน่ง ความชำนาญพิเศษ วิชาชีพที่ระบุคุณสมบัติ และข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงาน เพื่อให้เอกสารมีผลบังคับทางกฎหมาย จำเป็นต้องออกคำสั่งซื้อตัวอย่างเพิ่มเติมบนโต๊ะพนักงานปี 2562 กฎและคำแนะนำทั้งหมดสำหรับการใช้และการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบันทึกแรงงานและการชำระเงินได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1

“Statka” ซึ่งเป็นหนึ่งในเอกสารหลักของนายจ้างประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้าง จำนวนลูกจ้าง และกองทุนเงินเดือน ความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบใด ๆ เหล่านี้จะเชื่อมโยงกับการพัฒนาและการเผยแพร่บุคลากรที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งจะต้องได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง

เมื่อมีคำสั่งอนุมัติแล้ว

นี่เป็นจุดเริ่มต้นในการใช้บุคลากรในสถาบัน เอกสารจะต้องได้รับการพัฒนาในองค์กรที่ใช้แรงงานจ้าง ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 57) กำหนดว่าสัญญาการจ้างงานสะท้อนถึงทั้งหน้าที่ด้านแรงงานตามตารางการรับพนักงานและจำนวนรายได้ที่สอดคล้องกับที่กำหนดใน "ตารางการรับพนักงาน"

จำเป็นต้องมีคำสั่งอนุมัติในระหว่างกระบวนการวางแผน เนื่องจากข้อมูลจะถูกใช้เมื่อจัดทำงบประมาณเงินเดือน เอกสารเดียวกันนี้อธิบายค่าใช้จ่ายในการทำงานเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี

วิธีการเขียน

คำสั่งซื้อตัวอย่างเพื่อขออนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่จะจัดทำขึ้นบนหัวจดหมายมาตรฐานขององค์กร มันระบุว่า:

• จำนวนคนงาน
• กองทุนค่าจ้าง
• วันที่กำหนดการมีผลบังคับใช้

เอกสารนี้จัดทำขึ้นโดยพนักงานที่รับผิดชอบซึ่งได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่นี้ (ผู้จัดการ, หัวหน้าแผนกบุคคล, นักบัญชี) ก่อนอื่นจำเป็นต้องกำหนดโครงสร้างทั่วไปขององค์กรเพื่อกระจายทรัพยากรบุคคลและวัสดุอย่างถูกต้อง เอกสารไม่รวมถึงชื่อของพนักงานหรือข้อมูลอื่นๆ (ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ) เนื่องจากวัตถุประสงค์หลักของเอกสารคือการกำหนดโครงสร้าง ระดับการรับพนักงาน และค่าจ้าง คำสั่งดังกล่าวลงนามโดยผู้จัดการหรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตจากเขา

กฎบัตรอาจกำหนดขั้นตอนอื่นด้วย เช่น ที่คณะกรรมการขององค์กรหรือการประชุมคณะกรรมการ ในกรณีนี้จะมีการป้อนรายละเอียดของเอกสารที่เกี่ยวข้อง (โปรโตคอล) เพิ่มเติม แต่ตามกฎแล้วตารางการรับพนักงานไม่ได้โพสต์บนเว็บไซต์ขององค์กรและไม่ได้ส่งออกทางไปรษณีย์ (ทางไปรษณีย์ ฯลฯ )

ตัวอย่างการสั่งซื้อเพื่อขออนุมัติโต๊ะพนักงาน

คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐอนุมัติแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 ซึ่งติดตั้งในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บัญชีบุคลากรทั้งหมด คุณสามารถใช้เป็นคำสั่งซื้อตัวอย่างเพื่อแนะนำการจัดหาพนักงานได้

แบบฟอร์มนี้ไม่บังคับสำหรับการใช้งาน Federal Service for Labor and Employment (Rostrud) ได้ระบุไว้ซ้ำแล้วซ้ำอีกในจดหมายว่าองค์กรพัฒนาเอกชนมีสิทธิ์ใช้รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ตัวอย่างนี้เป็นพื้นฐานได้

เมื่อมีการออกคำสั่งให้เปลี่ยนตารางการรับพนักงาน

คำสั่งดังกล่าวจะออกเมื่อจำเป็นต้องรวมนวัตกรรม:

• ไม่รวมตำแหน่งงานว่างหรือหน่วยโครงสร้างเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงองค์กรในกิจกรรมของสถาบัน
• แนะนำยูนิตว่างใหม่ในกรณีที่มีการขยายการผลิตหรือเพิ่มจำนวนการบริการ
• ลดหน่วย;
• เปลี่ยนเงินเดือน
• เปลี่ยนชื่อตำแหน่งหรือทั้งแผนก

คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวได้:

• การพัฒนาคำสั่งสำหรับการเปลี่ยนแปลง
• โดยอนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่

หัวหน้าขององค์กรเองก็ตัดสินใจว่าจะเลือกวิธีใด

เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนการลดจำนวนพนักงานหรือจำนวนนายจ้างไม่จำเป็นต้องแนะนำการรับพนักงานใหม่ แต่มีสิทธิในการเปลี่ยนแปลงจำนวนพนักงานที่มีอยู่ได้ ซึ่งหมายความว่าองค์กรสามารถมี "พนักงาน" ได้หนึ่งคนในระหว่างกิจกรรมและควบคุมการเปลี่ยนแปลงตามคำสั่ง

วิธีการจัดทำคำสั่งเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน

รูปแบบเอกสารแบบรวมไม่ได้รับการอนุมัติ นายจ้างมีสิทธิใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ คำสั่งร่างควรรวมถึง:

• วันที่แนะนำการเปลี่ยนแปลง
• ชื่อของแผนกหรือตำแหน่งใหม่
• จำนวนหน่วยพนักงานใหม่
• จำนวนเงินเดือนการชำระเงินเพิ่มเติมและเบี้ยเลี้ยง

สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้:

• นับแต่วันที่ออกคำสั่ง
• นับจากวันที่ระบุในคำสั่งให้การเปลี่ยนแปลงมีผลใช้บังคับ

ซึ่งหมายความว่าสามารถดำเนินการเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง เช่น วันที่ออกคำสั่งซื้อคือ 06/10/2019 และการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่วันที่ 07/01/2019

คำสั่งลงนามโดยผู้จัดการ

ตัวอย่างคำสั่งเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน

จะทำอย่างไรหลังจากลงนาม

นายจ้างไม่มีภาระผูกพันที่จะต้องทำให้พนักงานคุ้นเคยกับตารางการรับพนักงานหรือคำสั่งอนุมัติ เนื่องจากไม่ใช่กฎหมายท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมด้านแรงงาน ข้อยกเว้นคือกรณีที่ภาระผูกพันดังกล่าวกำหนดไว้โดยข้อตกลงร่วม ข้อตกลง หรือข้อบังคับท้องถิ่น (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2014 เลขที่ PG/4653-6-1)

คุณต้องอนุมัติกำหนดการใหม่บ่อยแค่ไหน?

กฎหมายไม่จำเป็นต้องออกคำสั่งอนุมัติทุกปี แต่ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงเอกสารในรูปแบบของการเพิ่มเติมในระหว่างปีจะมีการแนะนำ "พนักงาน" เวอร์ชันใหม่ในช่วงต้นปีปฏิทิน - สะดวกกว่าในการทำงานด้วย สำหรับองค์กรงบประมาณและไม่แสวงหาผลกำไร ระยะเวลาที่ได้รับการอนุมัตินั้นสามารถกำหนดโดยเจ้าของทรัพย์สินและขึ้นอยู่กับงบประมาณที่จัดสรร

เมื่อมีการเสนอทางเลือกใหม่ ตัวเลือกเก่าก็จะหมดไป จำเป็นต้องเก็บไว้หรือเปล่า? อย่างจำเป็น! ตามรายการเอกสารเก็บถาวรการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกระบวนการกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐ รัฐบาลท้องถิ่น และองค์กรที่ระบุระยะเวลาการจัดเก็บ (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 558) ที่ สถานที่พัฒนาและอนุมัติจะมีระยะเวลาเก็บรักษาถาวร

การรับพนักงานคือ องค์กรและการบริหารกระทำซึ่งให้แนวคิดเกี่ยวกับจำนวนพนักงานในสถานประกอบการและค่าจ้าง ก่อตั้งขึ้นเป็นประจำทุกปีในสถาบันขนาดเล็กและขนาดใหญ่ โดยไม่คำนึงถึงระดับบุคลากร บัตรรายงานระบุตำแหน่งและจำนวนเงินเดือนที่ครบกำหนด เบี้ยเลี้ยง และจำนวนค่าจ้างต่อเดือน

โดยปกติเอกสารจะร่างขึ้นในเดือนพฤศจิกายน/ธันวาคมสำหรับปีปฏิทินถัดไป และได้รับอนุมัติจากหัวหน้าบริษัท หากองค์กรมีขนาดเล็กและจำนวนบุคลากรไม่เปลี่ยนแปลงหรือเปลี่ยนแปลงน้อยมาก อนุญาตให้สร้างกำหนดการบุคลากรตาม ระยะเวลาเกินหนึ่งปี.

พนักงานที่เพิ่งมาถึงจะต้องทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นที่ควบคุมจำนวนพนักงานในองค์กรและลงนาม

เอกสารก็มี แบบฟอร์มมาตรฐาน T-3ซึ่งกรอกโดยแผนกทรัพยากรบุคคล จากนั้นผู้อำนวยการจะออกคำสั่งอนุมัติใบบันทึกเวลาจำนวนหน่วยพนักงาน

ความจำเป็นและเป้าหมาย

การสร้างคำสั่งเพื่ออนุมัติใบบันทึกเวลาเป็นสิ่งที่จำเป็นเมื่อต้องเผยแพร่กำหนดการใหม่ในงานในสำนักงาน ซึ่งจะบันทึกจำนวนและเงินเดือนของพนักงาน

ในกรณีนี้จะต้องมีการดำเนินการทางปกครองด้วย ออกแบบฟอร์ม T-3 ใหม่ซึ่งข้อมูลได้รับการแก้ไขแล้ว การแก้ไขอาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับการลาออกของพนักงานเนื่องจากการลดพนักงานหรือโอนพนักงานไปยังตำแหน่งอื่น

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพแรงงาน องค์กรกำลังพัฒนา โครงสร้างบุคลากรที่ชัดเจน. มีการจ้างคนงานให้ปฏิบัติงานเฉพาะด้านและแต่งตั้งหัวหน้าแผนกเพื่อติดตามการปฏิบัติงานของหน่วยโครงสร้าง

กระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียตามคำสั่งหมายเลข 222 ลงวันที่ 4 กันยายน พ.ศ. 2543 ได้รับการอนุมัติ วิธีการคำนวณตัวเลขคนงานบางประเภท เทคนิคนี้สามารถใช้เพื่อกำหนดจำนวนพนักงานที่เหมาะสมที่สุดขององค์กรได้

กำหนดการที่มีโครงสร้างจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของจำนวนพนักงานทั้งหมด และช่วยให้คุณสามารถวางแผนงบประมาณของบริษัทได้อย่างเหมาะสม ความต้องการเอกสารถูกกำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีการอ้างอิงถึงข้อบังคับด้านบุคลากรมากกว่าหนึ่งครั้ง

ตามมาตรา 15 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานของตน ตามตารางการจัดบุคลากร. หากองค์กรได้รับการตรวจสอบโดยภาษีหรือบริการตรวจสอบ จะมีคำถามน้อยลงเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินที่ถูกต้องและการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางสังคมของบริษัท

การดำเนินการตามกฎระเบียบนี้มีความจำเป็นในองค์กรเพื่อแก้ไขปัญหาบุคลากรที่มีข้อขัดแย้ง ตัวอย่างเช่น หากลูกจ้างถูกเลิกจ้าง กฎหมายของรัสเซียกำหนดให้นายจ้างเสนอตำแหน่งที่ว่างอื่นให้เขา หากมี

คำสั่งอนุมัติตารางการรับพนักงานเป็นการกระทำตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักขององค์กร หลังจากการลงนามแล้วเท่านั้น กำหนดการจึงจะมีผลใช้บังคับ

สำหรับตารางการรับพนักงานนั้น คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียจัดเตรียมไว้ แบบฟอร์มมาตรฐาน T-3. มันรวมถึง ส่วนต่อไปนี้:

เอกสารก็มี มุมมองแบบตาราง. คอลัมน์แรกประกอบด้วยชื่อของสถานที่ผลิตในรูปแบบเต็มหรือแบบย่อ คอลัมน์ที่สามแสดงถึงรายการตำแหน่ง มีการระบุไว้ตามแผนกที่วิชาชีพเหล่านี้อยู่

คอลัมน์ที่สี่แสดงจำนวนพนักงานตามความชำนาญพิเศษ จากคอลัมน์ 5 ถึง 8 จะมีการระบุเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงทุกประเภท เช่น สำหรับชั่วโมงทำงานที่ผิดปกติ โบนัส ถ้ามี หรือการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับระยะเวลาการทำงาน

คอลัมน์ที่เก้าสรุปการชำระเงินทั้งหมดที่ถึงกำหนดชำระให้กับพนักงาน คอลัมน์สุดท้ายเหลือพื้นที่สำหรับบันทึกย่อ บรรทัดสุดท้ายระบุจำนวนค่าจ้างทั้งหมดสำหรับบุคลากรทุกคนในองค์กร

บัตรรายงานทางวิชาชีพจัดทำขึ้นสำหรับองค์กรโดยรวม แต่สามารถจัดกลุ่มตามแผนกการผลิตและหมวดหมู่ของพนักงานได้

ข้อมูลที่ระบุในตารางบุคลากร จะไม่ถูกต้องหากไม่มีคำสั่งซื้อที่ได้รับการรับรอง. หากจำเป็น ผู้อำนวยการทั่วไปหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีสิทธิ์ในการปรับเปลี่ยนเอกสารซึ่งสะท้อนให้เห็นในคำสั่งด้วย

ขั้นตอนการรวบรวมและแนะนำปี 2561

พัฒนาแผ่นงานการผลิต ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล. แต่หากต้องการหัวหน้าขององค์กรสามารถมอบความไว้วางใจในการพัฒนาเอกสารให้กับพนักงานที่มีความสามารถคนอื่นเช่นนักเศรษฐศาสตร์หรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี

พนักงานที่รับผิดชอบในการ "รักษา" การดำเนินการตามกฎระเบียบจะต้องอัปเดตเนื้อหาของบัตรรายงานเป็นประจำทุกปีและทำการเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น

ตารางบุคลากรสำหรับปีปฏิทินถัดไปมักจะรวบรวมในช่วงปลายปีปัจจุบัน ณ สิ้นปี 2561 เอกสารสำหรับปี 2562 อยู่ระหว่างการพัฒนา

ก่อนที่จะกรอกแบบฟอร์ม T-3 ในงานสำนักงานจำเป็นต้องออกคำสั่งให้จัดทำตารางการรับพนักงานสำหรับปี 2561 นักแสดงจะต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารนี้เมื่อลงนาม

หากพบข้อผิดพลาดในแบบฟอร์ม T-3 ปัจจุบันที่กรอกไว้ในภายหลัง บุคคลที่มีส่วนร่วมในการพัฒนาจะต้องรับผิดชอบ

ขั้นตอนการแนะนำบุคลากรเข้าสู่โฟลว์เอกสารในปี 2561:

1. มีคำสั่งให้จัดทำ ก.ล.ต.
2. การลงทะเบียนคำสั่งซื้อในวารสาร
3. ทำความคุ้นเคยกับเอกสารของพนักงานบริษัทที่สนใจ
4. การวิเคราะห์โครงสร้างองค์กร
5. กรอกข้อมูลในไทม์ชีท
6. การทำความคุ้นเคยกับผู้จัดการกับเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์
7. กำลังเตรียมคำสั่งอนุมัติ ShR
8. สิ่งสำคัญคือต้องลงทะเบียนเอกสารในสมุดพระราชบัญญัติการบริหารสำหรับ ML

คุณสามารถเรียนรู้วิธีสร้างตารางการรับพนักงานใน 1C ได้จากคำแนะนำนี้

ไม่มีคำสั่งตัวอย่างสากลสำหรับการอนุมัติตารางการรับพนักงาน คุณจะเขียนในรูปแบบใดก็ได้แต่จะต้องอยู่บนหัวจดหมายของบริษัท

คำสั่งประกอบด้วย รายละเอียดทั่วไปทั้งหมดลักษณะของเอกสารการบริหาร ได้แก่ :

• ชื่อของสถาบัน
• หมายเลข INN, KPP, OKPO;
• เลขที่พระราชบัญญัติปกครอง
• เมืองที่สำนักงานใหญ่ของบริษัทตั้งอยู่
• วันที่สร้าง;
• เนื้อหา;
• แอปพลิเคชัน;
• ชื่อย่อ ตำแหน่ง และลายเซ็นต์ของผู้อำนวยการทั่วไป
• ชื่อย่อ ตำแหน่งพนักงานของบริษัทที่คุ้นเคยกับกฎหมาย และลายเซ็นของพวกเขา

ส่วนหัวของพระราชบัญญัติการบริหารจะต้องระบุรูปแบบองค์กรและกฎหมายขององค์กรชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์

• จำนวนหน่วยงานของเจ้าหน้าที่ขององค์กร
• จำนวนเงินทั้งหมดที่จัดสรรไว้สำหรับค่าจ้าง
• วันที่ ShR มีผลใช้บังคับและหมายเลข
• ตำแหน่งและชื่อย่อของผู้รับผิดชอบในการดำเนินการตามเอกสารการบริหาร
• ชื่อของพื้นที่การผลิตหากมีการสร้างใบบันทึกเวลาสำหรับแต่ละแผนกของบริษัท
• วันที่และจำนวนการอนุมัติของ ShR;
• จำนวนแผ่นงานที่อยู่ในแบบฟอร์ม T-3 ที่ได้รับอนุมัติ

คำสั่งอนุมัติการลงบันทึกบุคลากรไม่มีส่วนระบุ คำว่า "ฉันสั่ง" เริ่มต้นแนวคิดหลักของเอกสาร ไม่จำเป็นต้องระบุเหตุผลที่อธิบายถึงความจำเป็นในการอนุมัติตารางการรับพนักงาน

ตัวอย่างที่เสร็จสมบูรณ์

เมื่อออกคำสั่งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องใช้แบบฟอร์มมาตรฐานที่ว่างเปล่าของพระราชบัญญัติการกำกับดูแลและนำไปปฏิบัติตามสถานะปัจจุบัน

คำสั่งอนุมัติตามความหมายควรมีเนื้อหากว้างขวาง กระชับ และไม่มีข้อมูลที่ไม่จำเป็นมากเกินไป ชื่อของบริษัทระบุไว้ในชื่อเช่นเดียวกับในพระราชบัญญัติที่เป็นส่วนประกอบ

กำหนดจำนวนลูกจ้างและกองทุนค่าจ้างทั่วไปตามลำดับ เป็นตัวเลข. ไม่ควรกรอกเป็นคำพูดไม่ว่าในกรณีใด

หากเกิดข้อผิดพลาดระหว่างขั้นตอนการป้อนไทม์ชีทหรือสั่งให้ ShR ทำงานในสำนักงาน ก็ถือว่าคุ้มค่า สร้างเอกสารเหล่านี้ขึ้นมาใหม่.

จะอนุมัติและเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร?

โดยปกติแล้วตารางการรับพนักงานจะได้รับการพัฒนา เป็นเวลาหนึ่งปี. หากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในองค์ประกอบของบุคลากร จะมีการออกพระราชบัญญัติกฎระเบียบใหม่ในเดือนพฤศจิกายนถึงธันวาคมของปีปัจจุบัน อนุญาตให้จัดทำใบบันทึกเวลาล่วงหน้าหลายปีได้หนึ่งครั้ง หากมีการปรับเปลี่ยนบุคลากรเพียงเล็กน้อย

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าหากไม่มีผู้จัดการลงนามในคำสั่งอนุมัติตารางการรับพนักงาน ตารางการรับพนักงานจะไม่ถือว่าถูกต้อง

ข้อบกพร่องใด ๆ ที่เกิดขึ้นเมื่อจัดทำตารางการรับพนักงาน จะต้องถูกกำจัดก่อนที่จะออกคำสั่งที่เกี่ยวข้อง. เมื่อร่างพระราชบัญญัติการบริหารสิ่งสำคัญคือต้องระบุวันที่ที่กำหนดการที่เสร็จสมบูรณ์มีผลบังคับใช้อย่างถูกต้อง วันที่อนุมัติคำสั่งอาจตรงกับวันที่สร้างคำสั่ง บัตรรายงานบุคลากรไม่สามารถหมุนเวียนในวันก่อนหน้าได้

หัวหน้าหน่วยโครงสร้างและพนักงานแต่ละคนจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับแบบฟอร์ม T-3 ที่เตรียมไว้ล่วงหน้า จากนั้นจะมีการตกลงเอกสารกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล และผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท

ต้องระบุชื่อย่อของพนักงานที่สนใจ ชื่อตำแหน่ง และลายเซ็น ถัดจากลายเซ็นคุณต้องระบุวันที่ทำความคุ้นเคยกับเอกสาร หลังจากมองเห็นเท่านั้นเมื่อแบบฟอร์ม T-3 พร้อมแล้ว บุคคลข้างต้นทั้งหมดจึงสามารถเริ่มเตรียมคำสั่งซื้อได้

ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรเกิดขึ้น จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงไปที่ตารางการรับพนักงานปัจจุบัน ซึ่งสามารถทำได้ สองทาง:

1. ออกคำสั่งแก้ไขแบบฟอร์ม T-3 ฉบับปัจจุบัน
2. สร้างตารางการรับพนักงานใหม่

ในกรณีที่สองจะต้องออกคำสั่งอนุมัติ ShR ใหม่ แต่ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไม่ได้สะท้อนให้เห็น แต่อยู่ในการ์ดรายงานที่อัปเดตเอง

หากในองค์กร มีการอัพเดตหมายเลขเอกสารทุกปีปฏิทิน หมายเลขพนักงานจะถูกรีเซ็ตด้วย หากคุณอัปเดตข้อมูลในเอกสารบ่อยครั้ง ไม่แนะนำให้ทำการกำหนดหมายเลขเดิมต่อไป แต่ให้เริ่มต้นใหม่อีกครั้ง

เอกสารการบริหารจะต้องประทับตรา อย่างจำเป็นหากแบบฟอร์มคำสั่งซื้อได้รับการพัฒนาโดยตรงจากองค์กรเองหรือจะใช้การดำเนินการเชิงบรรทัดฐานเพื่อจัดเตรียมให้กับคู่สัญญา มิฉะนั้นไม่จำเป็นต้องใส่โลโก้ของบริษัทลงไป

เก็บไว้ที่ไหนและนานแค่ไหน?

คำสั่งเกี่ยวกับการอนุมัติหรือแก้ไขตารางวิชาชีพ เก็บไว้ในแผนกบุคคลขององค์กร. ควรอยู่ในโฟลเดอร์ที่ออกแบบมาสำหรับคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงบุคลากรโดยเฉพาะ

ระยะเวลาจัดเก็บคำสั่งซื้อคือ อย่างน้อย 5 ปี. จากนั้นนักบัญชีจะย้ายเอกสารไปยังที่เก็บถาวรขององค์กรซึ่งมีการดำเนินการด้านการบริหารอยู่อย่างถาวร มีโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับตารางการรับพนักงาน

หากจำเป็น เอกสารบุคลากรจากเอกสารสำคัญจะออกให้กับหัวหน้าองค์กร หัวหน้าฝ่ายบัญชี หรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

ทุกอย่างเกี่ยวกับการเปลี่ยนโต๊ะพนักงานจาก "A" เป็น "Z" มีอยู่ในวิดีโอคำแนะนำนี้

– ส่วนที่จำเป็นของขั้นตอนในการแนะนำเอกสารใหม่ที่เกี่ยวข้องกับโครงสร้างและบุคลากรขององค์กร หากไม่มีตารางการรับพนักงานจะไม่มีผลใช้บังคับทางกฎหมาย คำสั่งนี้เกี่ยวข้องกับเอกสารการบริหารของบริษัทและจะต้องจัดทำขึ้นตามกฎบางประการ

ไฟล์

เอกสารระบุไว้อย่างชัดเจน:

• หน่วยโครงสร้าง
• ตำแหน่งงาน,
• จำนวนพนักงาน
• สภาพการทำงาน (ตาราง เงินเดือน ฯลฯ)

ในเวลาเดียวกันหากเรากำลังพูดถึงองค์กรการค้าพวกเขามีอิสระที่จะกำหนดชื่อตำแหน่งใด ๆ แต่หน่วยงานของรัฐในการพิจารณาตำแหน่งจะต้องได้รับคำแนะนำจากตัวแยกประเภทพิเศษ

เอกสารระบุทั้งอัตราว่างและว่างโดยคำนึงถึงพนักงานที่ทำงานนอกเวลาและผู้ที่ดำเนินกิจกรรมเสริมที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหลัก ส่วนคนงานที่อยู่ใน "ข้อตกลง" คือ มีค่าจ้างเป็นชิ้นงาน - โดยปกติจะไม่มีการกล่าวถึงในเอกสาร

จากตารางการรับพนักงาน ไม่เพียงแต่ปัญหาด้านบุคลากรเท่านั้นที่ได้รับการแก้ไขภายในองค์กร แต่ยังรวมถึงการวางแผนการพัฒนาธุรกิจในระดับหนึ่งด้วย

การสร้างตารางการรับพนักงานควรได้รับการปฏิบัติอย่างระมัดระวัง โดยปฏิบัติตามกฎสำหรับการจัดเตรียม การอนุมัติ และระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ เราต้องไม่ลืมว่าในบางกรณี โต๊ะพนักงานอาจกลายเป็นหลักฐานในการดำเนินคดีในพนักงานตรวจแรงงานและศาลได้

ขั้นตอนการอนุมัติตารางการรับพนักงาน

1. ก่อนที่จะจัดทำและอนุมัติเอกสารนี้ ฝ่ายบริหารของบริษัทจะวิเคราะห์และคำนึงถึงปริมาณสำรองบุคลากร กำลังการผลิต และโอกาสที่มีอยู่
2. จากนั้นมีการเขียนคำสั่งเพื่อสร้างตารางการรับพนักงานและจัดทำเอกสารขึ้น (ส่วนหลักมักจะวาดขึ้นในรูปแบบของตาราง)
3. ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งพิเศษ

หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้วเท่านั้น ตารางการรับพนักงานจะมีผลใช้บังคับทางกฎหมาย

สามารถเปลี่ยนตารางการรับพนักงานได้หรือไม่?

ตามกฎแล้วตารางการรับพนักงานนั้นถูกจัดทำขึ้นเป็นระยะเวลาค่อนข้างนาน - ส่วนใหญ่มักจะเป็นหนึ่งปีหรือมากกว่านั้น โดยปกติจะเกิดขึ้นในช่วงปลายปีหรือต้นปีปฏิทิน ขึ้นอยู่กับความต้องการหรือแผนขององค์กร อย่างไรก็ตาม หากจำเป็น (แนะนำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่ม/ลดพนักงาน การเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง ฯลฯ) สามารถทำการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ได้ตลอดเวลา โดยมีการกำหนดคำสั่งที่เหมาะสมไว้ด้วย เช่น ยิ่งไปกว่านั้น หากการเปลี่ยนแปลงร้ายแรง เช่น มีการจัดรูปแบบแผนกโครงสร้างของบริษัทใหม่ทั้งหมด จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่จำกัดตัวเองในการแก้ไขเอกสารที่มีอยู่ แต่ควรสร้างเอกสารใหม่

ใครเป็นคนออกคำสั่ง.

โดยทั่วไปแล้ว ในสถานประกอบการ การเขียนคำสั่งในนามของฝ่ายบริหารถือเป็นความรับผิดชอบของพนักงานทั่วไปคนหนึ่งที่มีความรู้และทักษะในการสร้างเอกสารดังกล่าว

ตามกฎแล้ว นี่คือที่ปรึกษากฎหมาย ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล หรือเลขานุการ

แต่ไม่ว่าใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่นี้ คำสั่งดังกล่าวจะต้องได้รับการรับรองจากกรรมการของบริษัท

หลักเกณฑ์ในการจัดทำคำสั่งอนุมัติโต๊ะพนักงาน

วันนี้คำสั่งอนุมัติตารางการรับพนักงานไม่มีเทมเพลตที่เหมือนกันดังนั้นจึงสามารถเขียนในรูปแบบใด ๆ หรือตามเทมเพลตที่พัฒนาโดย บริษัท และได้รับอนุมัติในนโยบายการบัญชี ในกรณีนี้ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามมาตรฐานบางประการที่กำหนดโดยงานสำนักงานมาตรฐานสำหรับเอกสารดังกล่าว โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คำสั่งซื้อจะต้องมี:

• หมายเลขและวันที่รวบรวม
• ชื่อบริษัท
• เชื่อมโยงไปยังฐาน
• สาระสำคัญของคำสั่ง (ต้องระบุให้ชัดเจนและกระชับ โดยใช้ถ้อยคำประมาณว่า "ฉันอนุมัติตารางการรับพนักงาน")
• หมายเลขและวันที่ของกำหนดการนี้
• วันที่มีผลบังคับใช้

หากต้องการ คุณสามารถเสริมส่วนข้อมูลของคำสั่งซื้อด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงานและกองทุนค่าจ้างที่ระบุไว้

โดยสรุปคุณต้องการ กำหนดผู้รับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่ง(โดยปกติจะเป็นพนักงานบุคลากรขององค์กรและนักบัญชี)

ควรรวมตารางการรับพนักงานไว้ในข้อความเป็นภาคผนวกของเอกสารนี้

กฎกติกาในการสั่งซื้อ

นอกจากนี้ยังสามารถจัดทำคำสั่งซื้อด้วยวิธีที่สะดวก: ยอมรับทั้งแบบฟอร์มที่เขียนด้วยลายมือและแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา โดยเขียนทั้งบนหัวจดหมายของบริษัทและบนกระดาษเปล่า A4

ในกรณีนี้แบบฟอร์มจะต้องลงนามโดยหัวหน้าบริษัท

ไม่จำเป็นต้องประทับตราบนเอกสารเพราะว่า มันหมายถึงเอกสารภายในขององค์กร นอกจากนี้ตั้งแต่ปี 2559 นิติบุคคลมีสิทธิทุกประการที่จะไม่ใช้ตราประทับและแสตมป์ในกิจกรรมของตน

มักจะออกคำสั่ง ในสำเนาเดียวซึ่งในช่วงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้จะอยู่ในสถานที่เดียวกันกับกฎหมายและเอกสารการบริหารอื่น ๆ หลังจากสูญเสียความเกี่ยวข้องแล้ว จะถูกโอนไปยังที่เก็บข้อมูลไปยังที่เก็บถาวรขององค์กร ซึ่งจะคงอยู่ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด จากนั้นจึงสามารถกำจัดคำสั่งซื้อได้

ในเอกสารนี้ คุณจะพบคำสั่งตัวอย่างสำหรับการอนุมัติตารางการรับพนักงาน เรียนรู้เกี่ยวกับแบบฟอร์มและกฎเกณฑ์ในการวาดตารางการรับพนักงาน และวิธีการเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน

วิธีสร้างตารางการรับพนักงาน

สถาบันงบประมาณเกือบทุกแห่งมีโต๊ะรับพนักงาน นอกจากนี้ สถาบันของรัฐ (เทศบาล) พัฒนาและอนุมัติโดยอิสระ (ส่วนที่ 2 ของข้อ 13 ของกฎหมายวันที่ 3 พฤศจิกายน 2549 หมายเลข 174-FZ ข้อ 10 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติ ข้อ 14 โดยการตัดสินใจของคณะกรรมาธิการไตรภาคีรัสเซียสำหรับ การระงับข้อพิพาททางสังคมและแรงงานสัมพันธ์ ลงวันที่ 10 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 10) ตารางการรับพนักงานจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มหมายเลข T-3 ซึ่งได้รับการอนุมัติหรือใช้แบบฟอร์มของตนเอง

จำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่. เมื่อกรอกแบบฟอร์มการรับพนักงานแบบรวม อาจมีคำถามเกิดขึ้นเกี่ยวกับขั้นตอนการกรอกคอลัมน์ 4 ซึ่งระบุจำนวนหน่วยพนักงาน หากสถาบันจัดให้มีการบำรุงรักษาหน่วยเจ้าหน้าที่ที่ไม่สมบูรณ์ เมื่อกรอกคอลัมน์ 4 จำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่ที่ไม่สมบูรณ์จะถูกระบุในสัดส่วนที่เหมาะสม เช่น 2.5; 0.75 เป็นต้น สิ่งนี้ระบุไว้ในคำแนะนำในการใช้และการกรอกแบบฟอร์มเอกสารการบัญชีหลัก (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ)

ในการทำงานกับลูกจ้างไม่ครบถ้วน นายจ้างจะได้รับอิสระในการดำเนินการโดยสมบูรณ์ คุณสามารถจ้างพนักงานพาร์ทไทม์ที่สถานที่ทำงานหลัก คุณสามารถจ้างพนักงานพาร์ทไทม์ คุณสามารถ "กระจาย" งานครึ่งเวลาในหมู่พนักงานคนอื่น ๆ โดยวางกรอบนี้เป็นการขยายพื้นที่ให้บริการ ฯลฯ

เงินเดือนพนักงาน. บ่อยครั้งที่นายจ้างประสบปัญหาในการกรอกคอลัมน์ 5-9 ซึ่งสะท้อนถึงเงินเดือนของพนักงาน หากนายจ้างไม่สามารถกรอกคอลัมน์เหล่านี้เป็นรูเบิลได้เนื่องจากความจริงที่ว่าโบนัสถูกกำหนดให้กับพนักงานเป็นเปอร์เซ็นต์หรือสัมประสิทธิ์จึงอนุญาตให้ระบุเปอร์เซ็นต์หรือสัมประสิทธิ์ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

หากจำนวนเปอร์เซ็นต์และค่าสัมประสิทธิ์เปลี่ยนแปลงคุณสามารถใส่ช่วงได้และในคอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" ให้สร้างลิงก์ไปยังเอกสารที่ควบคุมการเปลี่ยนแปลงในเปอร์เซ็นต์และค่าสัมประสิทธิ์เหล่านี้

เบี้ยเลี้ยง. คำแนะนำอธิบายว่าคอลัมน์ 6-8 “โบนัส” แสดงการจ่ายเงินจูงใจและการจ่ายค่าตอบแทน (โบนัส เบี้ยเลี้ยง การจ่ายเงินเพิ่มเติม การจ่ายเงินจูงใจ) ที่จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายปัจจุบัน (เช่น โบนัสภาคเหนือ โบนัสสำหรับปริญญาทางวิชาการ ฯลฯ) เช่นกัน ตามที่แนะนำขึ้นอยู่กับดุลยพินิจขององค์กร (เช่น เกี่ยวข้องกับระบอบการปกครองหรือสภาพการทำงาน)

ค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาคสำหรับค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาคสามารถระบุเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนหรือเป็นรูเบิลได้ แต่ด้วยเปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มขึ้นสำหรับคนงานใน Far North มันจึงเป็นเรื่องยากมากขึ้น ท้ายที่สุดแล้ว มันจะเปลี่ยนแปลงไปตามระยะเวลาของประสบการณ์ "ทางเหนือ" ดังนั้นเมื่อกรอกแบบฟอร์มการรับพนักงานแบบรวมจึงไม่ได้ระบุไว้ในคอลัมน์ 6-8 และในคอลัมน์ 10 มีการอ้างอิงถึงกฎหมายที่เกี่ยวข้องซึ่งควบคุมการจัดตั้งเปอร์เซ็นต์การเพิ่มขึ้นของค่าจ้างสำหรับพนักงานของ Far North

การจ่ายเงินจูงใจอื่น ๆยกเว้นเบี้ยเลี้ยง จะไม่แสดงในแบบฟอร์มการรับพนักงานแบบรวม ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องสะท้อนถึงโบนัสและการจ่ายเงินจูงใจอื่นๆ ที่ไม่ใช่เบี้ยเลี้ยงในตารางการรับพนักงาน

การคำนวณผลรวมในคอลัมน์ 5-9 ทำได้เฉพาะเมื่อมีการกำหนดอัตราภาษีและค่าเผื่อในหน่วยเดียวกันในช่วงเวลาเดียวกัน

หากในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง นอกเหนือจากรูเบิลแล้ว มีการใช้เปอร์เซ็นต์และสัมประสิทธิ์ และสถาบันไม่เพียงใช้ระบบค่าจ้างตามเวลาเท่านั้น แต่ยังใช้ระบบค่าจ้างแบบชิ้นด้วย ดังนั้นจึงไม่สามารถหาผลรวมจากคอลัมน์ 5- ได้ 9 ของแบบฟอร์มตารางการรับพนักงานแบบรวม

ชื่อตำแหน่ง วิชาชีพ และความเชี่ยวชาญพิเศษซึ่งปรากฏในตารางการรับพนักงาน ได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยนายจ้างโดยอิสระ หากการปฏิบัติงานในตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษหรือวิชาชีพบางตำแหน่งเกี่ยวข้องกับการให้ผลประโยชน์ใด ๆ หรือการมีข้อ จำกัด ตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษและวิชาชีพเหล่านี้ และข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับพวกเขาจะต้องเป็นไปตามชื่อและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในคุณสมบัติ หนังสืออ้างอิง (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน RF) หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติได้รับการอนุมัติในลักษณะที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

หากอาชีพและตำแหน่งดังกล่าวไม่รวมอยู่ในไดเรกทอรีที่ระบุ จะต้องระบุชื่ออาชีพและตำแหน่งในตารางการรับพนักงานของสถาบัน (และในสัญญาจ้างงาน) ตามพระราชบัญญัติทางกฎหมายที่ให้ผลประโยชน์หรือกำหนดข้อ จำกัด กฎหมายแรงงานของรัสเซียมีกฎระเบียบจำนวนมากที่ให้สิทธิประโยชน์และข้อจำกัดสำหรับคนงานประเภทต่างๆ ดังนั้นเมื่อจัดทำตารางการรับพนักงานจะเป็นการดีกว่าสำหรับนายจ้างที่จะปฏิบัติตามไดเรกทอรีคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง

สำคัญ!
สถาบันต่างๆ พัฒนาและอนุมัติตารางการรับพนักงานอย่างเป็นอิสระ สามารถสรุปรูปแบบการจัดหาพนักงานแบบครบวงจรได้ สิ่งนี้เป็นทางการตามคำสั่งของหัวหน้าและบันทึกไว้ในนโยบายการบัญชีของสถาบัน

โต๊ะพนักงานสำหรับแผนกต่างๆ

สมมติว่าสถาบันดำเนินการทั้งด้านงบประมาณ (กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของรัฐ) และกิจกรรมสร้างรายได้ ในกรณีนี้จำเป็นต้องจัดทำโต๊ะพนักงานสองโต๊ะหรือไม่? จำเป็นต้องจัดทำตารางการรับพนักงานแยกต่างหากสำหรับสาขา (สำนักงานตัวแทน) ของสถาบันหรือไม่?

ไม่จำเป็นต้องจัดทำตารางการรับพนักงานสองรายการในกรณีใด ๆ ข้างต้น มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าตารางการรับพนักงานใช้เพื่อจัดโครงสร้าง ระดับการรับพนักงาน และระดับการรับพนักงานของสถาบันอย่างเป็นทางการ ข้อกำหนดที่คล้ายกันมีอยู่ในส่วนที่ 1 ของคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม T-3 (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1)

ในเวลาเดียวกันตารางการรับพนักงานจะต้องมีตำแหน่งทั้งหมด (อาชีพ) ของสถาบันนี้ (ข้อ 10 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 5 สิงหาคม 2551 ฉบับที่ 583 ข้อ 14 ของคำแนะนำแบบครบวงจรที่ได้รับอนุมัติ โดยการตัดสินใจของคณะกรรมาธิการไตรภาคีรัสเซียเพื่อการควบคุมความสัมพันธ์ทางสังคมและแรงงานลงวันที่ 10 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 10) ดังนั้น สถาบันจึงไม่จำเป็นต้องจัดโต๊ะพนักงานสองโต๊ะแยกกันสำหรับแต่ละกิจกรรม (ด้านงบประมาณและการสร้างรายได้)

ในเรื่องการจัดทำตารางการรับพนักงานแยกต่างหากสำหรับสาขาของสถาบันต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้ ตามวรรค 3 ของมาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย สาขาไม่ใช่นิติบุคคลอิสระ ดังนั้นสาขาจึงได้รับสารสกัดจากตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติของสถาบันหรือสำเนา

การอนุมัติการรับพนักงาน

ตัวอย่างการสั่งซื้อเพื่อขออนุมัติโต๊ะพนักงาน

คำสั่งซื้อเลขที่ 90

เมื่อได้รับอนุมัติจากโต๊ะพนักงานแล้ว

มอสโก

07.09.2016

ตามส่วนที่ 1 ของคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1

ฉันสั่ง:

อนุมัติตารางการรับพนักงานลงวันที่ 09/07/2559 ลำดับที่ 15 โดยมีพนักงาน 28 หน่วยพร้อมกองทุนค่าจ้างรายเดือน 367,000 รูเบิล

ภาคผนวก: โต๊ะพนักงานบนสองแผ่น

ผู้อำนวยการ				เอ.วี. ลวิฟ
ตกลง:
หัวหน้าแผนกบัญชี				เช่น. เกลโบวา
หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล				อี.อี. โกรโมวา
ต่อไปนี้ได้ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ:
ผู้ช่วยนักบัญชี				V.N.Zaitseva
07.09.2016
เลขานุการ				อี.วี. อิวาโนวา
07.09.2016

วิธีการเปลี่ยนพนักงาน

กฎหมายแรงงานไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับความถี่ของการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน เช่นเดียวกับการแนะนำและการลดตำแหน่ง แม้ว่าเอกสารจะได้รับการอนุมัติก็ตาม (ดูคำสั่งตัวอย่างด้านบนในการอนุมัติตารางการรับพนักงาน) นอกจากนี้ กฎหมายดังกล่าวไม่จำเป็นต้องให้สหภาพแรงงานมีส่วนร่วมในการร่างและอนุมัติ ในกรณีที่มีข้อพิพาทเกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงานเนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน ศาลจะไม่พิจารณาความเหมาะสมในการเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน

สำหรับการรวมการชำระเงินบางอย่างไว้ในตารางการรับพนักงานตามที่ระบุไว้ในพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 ฉบับที่ 20 องค์กรสามารถป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมลงในรูปแบบการบัญชีหลักแบบรวมได้หากจำเป็น เอกสารประกอบ

ในกรณีนี้ รายละเอียดทั้งหมดของแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติยังคงไม่เปลี่ยนแปลง (รวมถึงรหัส หมายเลขแบบฟอร์ม ชื่อเอกสาร) และไม่อนุญาตให้ลบรายละเอียดแต่ละรายการออกจากแบบฟอร์มรวม การปรับเปลี่ยน (รายละเอียดเพิ่มเติม) จะต้องเป็นไปตามคำสั่งของหัวหน้าสถาบันอย่างเป็นทางการ นอกจากนี้จะต้องระบุการใช้แบบฟอร์มการรับพนักงานที่แก้ไขในนโยบายการบัญชี

สำหรับการตรวจสอบของพนักงานตรวจแรงงาน ผู้ที่ตรวจสอบตารางการรับพนักงานจะสนใจเฉพาะการปฏิบัติตามพนักงานที่ทำงานจริงตามหมายเลขที่กำหนดในเอกสารนี้ การจ่ายเงินให้กับพนักงานและค่าใช้จ่ายของกองทุนค่าจ้างจะได้รับการตรวจสอบกับเอกสารการจ่ายและงบการเงิน

บริษัทและผู้ประกอบการทั้งหมดที่ใช้แรงงานจ้างในกิจกรรมของตนและในการดำเนินการนี้ จะต้องเข้าทำสัญญาจ้างแรงงาน จะต้องมีการกระทำในท้องถิ่นเช่นโต๊ะรับพนักงาน เพื่อให้สถานะเชิงบรรทัดฐานของเอกสารจะต้องมีผลบังคับใช้ตามกฎที่กำหนดโดยกฎหมาย บ่อยครั้งก็เพียงพอที่จะออกคำสั่งอนุมัติตารางการรับพนักงาน

บรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าชื่อของอาชีพและจำนวนค่าตอบแทนที่ให้ไว้จะต้องสอดคล้องกับค่าที่ระบุไว้ในข้อตกลงการจ้างงานที่สรุปกับพนักงาน

นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยทรัพยากรแรงงานที่ต้องการสำหรับแต่ละสาขาพิเศษ

ทั้งหมดนี้กำหนดบทบาทที่สำคัญของการดำเนินการในการวางแผนค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้น การตัดสินใจในการจัดการธุรกิจ และการปรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยองค์กร

ดังนั้น การตรวจสอบของหน่วยงานกำกับดูแลหลายครั้งจึงมักกำหนดให้มีการจัดพนักงานไว้ในชุดเอกสารบังคับในระหว่างการตรวจสอบ

เมื่อพัฒนาโต๊ะรับพนักงาน ผู้เชี่ยวชาญจากหลากหลายสาขาสามารถมีส่วนร่วมได้ เช่น ทนายความ นักเศรษฐศาสตร์ นักเทคโนโลยี พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฯลฯ

ความสนใจ!บ่อยครั้งที่เอกสารท้องถิ่นตามข้อบังคับนี้มีผลใช้ได้หนึ่งปีปฏิทิน แต่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กสามารถอยู่ได้หลายปี

วิธีการอนุมัติการรับพนักงาน

หน่วยงานทางสถิติได้อนุมัติแบบฟอร์มพิเศษสำหรับตารางการรับพนักงานซึ่งองค์กรธุรกิจสามารถปฏิบัติตามหรือใช้แบบฟอร์มของตนเองซึ่งสร้างขึ้นบนพื้นฐานของมาตรฐาน แต่คำนึงถึงลักษณะของการผลิตด้วย

หลังจากร่างพระราชบัญญัตินี้ถูกสร้างขึ้นและตกลงกับผู้เชี่ยวชาญทั้งหมดแล้ว หากมีองค์กรสหภาพแรงงานในองค์กรก็ควรส่งไปให้ตรวจสอบ พวกเขาอาจเห็นด้วยทันทีหรือมีข้อโต้แย้ง

หากฝ่ายบริหารยอมรับก็จะพัฒนาโครงการต่อไป ฝ่ายบริหารสามารถแนะนำตารางการรับพนักงานได้ แม้ว่าจะได้รับการคัดค้านจากสหภาพแรงงานก็ตาม

เพื่อให้การกระทำมีผลบังคับทางกฎหมาย สามารถป้อนได้โดยการสร้างใบสั่งเอกสารเกี่ยวกับการจัดหาพนักงาน

คำสั่งของกรรมการนี้มีรูปแบบอิสระและเขียนอยู่บนหัวจดหมายของบริษัทเป็นหลัก การจัดทำเอกสารนี้ดำเนินการโดยฝ่ายบุคคลหรือเสมียน

ความสนใจ!หากมีการแนะนำตารางการรับพนักงานตามคำสั่งของฝ่ายบริหารของ บริษัท จะต้องรวมไว้ในคำสั่งซื้อในภาคผนวก ต่อมาได้ส่งคำสั่งให้กรรมการอนุมัติแล้วจึงบันทึกลงในสมุดที่เหมาะสม

หลังจากออกคำสั่งแล้วจะต้องประทับตราพระราชบัญญัติท้องถิ่นว่า "อนุมัติ" และต้องบันทึกหมายเลขและวันที่ของคำสั่งที่มีผลใช้บังคับ

เนื่องจากเอกสารนี้เป็นส่วนหนึ่งของกฎระเบียบภายใน พนักงานบริษัททุกคนจึงต้องทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาในเอกสาร กิจกรรมนี้สามารถดำเนินการได้โดยใช้เอกสารสร้างความคุ้นเคยพิเศษหรือใช้บันทึกความคุ้นเคย

ฝ่ายบริหารของบริษัทต้องจำไว้ว่าทันทีที่พนักงานร้องขอตารางการรับพนักงานเพื่อตรวจสอบ จะต้องจัดเตรียมเอกสารนี้หรือสำเนาให้กับเขา

ความสนใจ!เมื่อมีการแนะนำตารางการรับพนักงานใหม่เพื่อแทนที่ตารางเก่า ตารางก่อนหน้าจะต้องถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง ซึ่งสามารถทำได้โดยมอบหมายให้ผู้อำนวยการแนะนำคนใหม่

ดาวน์โหลดตัวอย่างการสั่งซื้อ

ดาวน์โหลดตัวอย่างสำหรับปี 2018 ในรูปแบบ Word

วิธีการจัดทำคำสั่งเพื่ออนุมัติตารางการรับพนักงานในองค์กรอย่างถูกต้อง

กฎหมายไม่ได้กำหนดว่าคำสั่งอนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่จะต้องมีรูปแบบคงที่และเข้มงวด

ความสะดวกสูงสุดสำหรับคอมไพเลอร์คือการใช้หัวจดหมายของบริษัท ซึ่งมีการเขียนชื่อเรื่อง, TIN, รหัส OGRN, ที่อยู่สถานที่ตั้ง และรายละเอียดธนาคารไว้แล้ว

ภายใต้ข้อมูลนี้จะมีคำว่า "คำสั่งซื้อ" ระบุ และมีหมายเลขกำกับอยู่ข้างๆ ภายใต้นั้นจำเป็นต้องลงทะเบียนคำสั่งซื้อในการลงทะเบียนคำสั่งซื้อสำหรับองค์กร

ในบรรทัดถัดไป ให้จดวันที่ดำเนินการของเอกสารและสถานที่

จากนั้นบนเส้นสีแดง คุณต้องระบุเหตุผลว่าทำไมองค์กรธุรกิจจึงตัดสินใจใช้เอกสารนี้ นี่จะเป็นส่วนเบื้องต้นของคำสั่งซื้อ

ขั้นตอนต่อไปคือการระบุคำว่า "ฉันสั่ง" จากนั้นคำสั่งที่จำเป็นจะแสดงรายการในรูปแบบของคะแนน:

• ปรับใช้ตารางการจัดพนักงานใหม่สำหรับบริษัท ที่นี่คุณจะต้องระบุจำนวนหน่วยพนักงานในเอกสาร และจำนวนเงินกองทุนเงินเดือน
• ป้อนเอกสารให้มีผลบังคับใช้โดยระบุวันที่จะดำเนินการนี้ หากไม่ได้ระบุวันที่ดังกล่าวในคำสั่งซื้อ เอกสารจะเริ่มมีผลใช้ได้นับตั้งแต่เวลาที่ออกคำสั่ง
• หากตารางการรับพนักงานเคยใช้บังคับมาก่อน จะต้องระบุว่าตารางการรับพนักงานนั้นใช้ไม่ได้
• ระบุว่าพนักงานบริษัทคนใดจะต้องรับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่ง ตามกฎแล้วสิ่งนี้จะกระทำโดยพนักงานบุคคลหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี
• ระบุว่าใครต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานที่ลงทะเบียนทั้งหมดกับเอกสารใหม่พร้อมลายเซ็น

ความสนใจ!คำสั่งจะต้องกล่าวถึงภาคผนวกของมัน ในสถานการณ์เช่นนี้ จะทำหน้าที่เป็นรูปแบบของตารางการรับพนักงานที่ป้อน ตามที่จำเป็นต้องกรอกรายละเอียด

คำสั่งที่เสร็จสมบูรณ์จะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรโดยระบุหลักฐานการลงนาม

ขั้นตอนสุดท้ายของการประมวลผลคำสั่งซื้อคือการลงนามของผู้รับผิดชอบที่กล่าวถึงทั้งหมด พวกเขาจะต้องอ่านข้อความ จากนั้นระบุตำแหน่ง นามสกุล เครื่องหมาย และวันที่ที่ทำความคุ้นเคย

วิธีการเปลี่ยนแปลง

สภาพการดำเนินงานขององค์กรธุรกิจอาจเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา ด้วยเหตุนี้ ฝ่ายบริหารอาจจำเป็นต้องปรับตารางการรับพนักงานที่มีอยู่ ตามอัตภาพ การปรับเปลี่ยนที่เป็นไปได้สามารถแบ่งออกเป็นนัยสำคัญและรองได้

ตามกฎแล้วในสถานการณ์แรกจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นนั้นมีมากจนเป็นการดีกว่าสำหรับพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารใหม่และนำไปใช้ ในส่วนที่สอง คุณสามารถเสริมกำหนดการโดยใช้ลำดับแยกต่างหากที่แสดงรายการการเปลี่ยนแปลง

อาจจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงในกรณีต่อไปนี้:

• มีการเปิดตำแหน่งใหม่ในองค์กร
• มีมติให้เปลี่ยนชื่อตำแหน่งตำแหน่งเดิม
• กำลังดำเนินการลดจำนวนพนักงาน
• เงินเดือนและอัตราภาษีของตำแหน่งมีการเปลี่ยนแปลง
• มีการตัดสินใจลบตำแหน่งที่ยังไม่สำเร็จออกจากเอกสาร

โดยปกติงานดังกล่าวจะดำเนินการโดยพนักงานฝ่ายบุคคล ในองค์กรขนาดเล็ก ความรับผิดชอบเหล่านี้อาจมอบหมายให้กับนักบัญชี เลขานุการ ฯลฯ

ความสนใจ!ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงโดยการสร้างเอกสารใหม่ กระบวนการบังคับใช้จะคล้ายกับการลงแบบฟอร์มเดิม