عرض عينة من التعبئة: بعض المستودعات التي لديها مجموعة صغيرة من البضائع تحتفظ بسجلات المخزون في E، لكنها حديثة. الاسم رقم خط المعدن الثمين. قم بتنزيل نموذج تسمية المنتج. يتم فتح بطاقات تسجيل المستودعات في. تمت الإضافة في 30 أكتوبر 2016 بواسطة YZLPE. بالنسبة للسلع غير السلعية، والتي لا يتم الاحتفاظ بمخزون المستودعات لها، ولكن يتم تنظيم المحاسبة عن طريق القياس. نموذج من تعبئة بطاقة تسجيل المستودع. توريد البضائع مع ملصقات المنتج لمحاسبة المخزون. باستخدام مثال عملي، سأوضح كيف يمكنك بسهولة تتبع البضائع في برنامج MS E. اسم الحبوب وسنة الحصاد . ومن الأمثلة الحديثة على ذلك متجر رياضي في ألمانيا، الذي نظم عرضًا ترويجيًا مماثلاً في يوم افتتاحه. عينة تسمية المستودع. يُسمح بنقل البيانات الموجودة على أرصدة البطاقات إلى موظف قسم المحاسبة في المؤسسة، ولكن في هذه الحالة. نظرًا لهذه المزايا، هناك طلب على هذه المنتجات ويمكنك مراجعة ملصقات المخزون بتنسيقات مختلفة من خلال الزيارة. وثائق المستودع. تعبئة نموذج TORG11 لعينة تسمية المنتج 2018 والنموذج. الشخص الذي يدير الحركة هو المسؤول عن الحفاظ على بطاقة التسجيل في النموذج M17. يتم استخدام بطاقة المخزون لتسجيل التوفر الفعلي للمنتجات في المستودع خلال فترة المخزون في الأقسام الفنية. من النقاط المهمة في تنظيم تخزين واستخدام المخزونات وجود مستودع منظم بشكل صحيح. تحميل قوالب التسمية. عينات تم تصويرها
. نموذج لملء مجلة Tu 152 طلب الدخول في سجل تصاريح تسمية المواد في نموذج المستودع. كيفية تنظيم تخزين الفواكه والخضروات في المستودع؟ ملصق الرف الموصى به لملء العينة. تنزيل نموذج تسمية المستودع f m 36 تنزيل الملف السريع. RACK STACKING LABEL كومة الرف N. ما هي المطالبة لمورد البضائع، وفي أي الحالات يتم إعدادها، وما هي المعلومات التي يجب أن تحتوي عليها، وميزات إعداد المطالبة. ملصق المنتج هو نموذج محاسبة المستودع، الذي يمثل قائمة مخزون منتج معين و. محاسبة ملابس العمل والأحذية الخاصة والمستودعات. بطاقة تخزين المواد. نحن نصنع قالب ملصق تصميم MAKE-UP مع شعارك. نموذج إخطار بالفشل في إكمال فترة الاختبار كازاخستان Darsonval Ultratek SD 199. نموذج تسمية المستودعات تسمية السلع TORG 11 نموذج وعينة
. إذا تم تخزين عدة أنواع من البضائع في خلية مستودع واحدة، فيسمح بتضمينها في ملصق منتج واحد. بطاقة عينة للتأكد من سلامة تعبئة المواد المضبوطة و. تم تصميم علامات الكابلات لوضع العلامات والتعرف اللاحق على الأسلاك والكابلات والأنابيب والهياكل المعدنية وما إلى ذلك. عينة من ملصقات المستودعات أرشيف المنتجات الجديدة. ويتم في هذه العملية استخدام بطاقة مستودع المواد وهي النموذج المعتمد قانوناً لتسجيل الحركة عليه. يتم تعبئة بطاقة المنتج من نسخة واحدة من قبل الشخص المسؤول مالياً عن كل صنف، مع الإشارة إلى الرقم التسلسلي للملصق. على سبيل المثال، يتم استخدام عينة بأبعاد 4 × 2 سم، ويعد إعداد الطابعة موضوعًا منفصلاً لن نتطرق إليه في هذه المقالة. يتم تطبيق الملصقات، مثل العلامات تمامًا، أو لصقها أو حياكتها أو تعليقها على المنتج، ولكنها على عكس العلامات تحتوي على المزيد. في مؤشر السمة 10 للجزء العلوي من الملصق الخاص بالنوع الرئيسي من الأسلحة والمعدات العسكرية والممتلكات، يتم تسجيل مواقع تخزين المنتجات. بطاقة مستودع المواد. مع هذا الرف غير الرسمي، تشمت العينات فوق الملصق
. تسمح طريقة التخزين هذه بالاستخدام الأكثر كفاءة وكفاءة لمساحة المستودع. بطاقة عينة للتأكد من سلامة تغليف العينات أو عينات البضائع المأخوذة. إذا تم تخزين عدة أنواع من البضائع في خلية مستودع واحدة، فيجوز ذلك. لقد قمنا أيضًا بإعداد عينة قابلة للتنزيل لملء نموذج TORG11. كقاعدة عامة، يتم إرفاق الملصق بالمكان الذي يتم فيه تخزين احتياطيات المواد، ويتم عمل الأدراج على الخلايا. مدروسة بشكل سيء، وفي بعض المناطق غائبة تماما بكفاءة. المخزون والمواد الموجودة في المستودع، مما يسهل أنشطة محاسبة المستودعات. تسمية تكديس العينة f. الملصق، المستودع - نموذج موحد مصنوع من الورق المقوى أو الخشب الرقائقي أو مواد أخرى، يتم ملؤه لكل رمز مخزون. قم بإنشاء قوالب ملصقات مخصصة باستخدام برنامج L. ملصق التغليف TORG10

بطاقة التسجيل N، اسم فئة السلاح المصنعة سنة الصنع. تنزيل وقت البدء. يعد فحص الطرد مع ممثل شركة النقل أمرًا إلزاميًا. سوف نستخدم وظيفة VLOOKUP والتحقق من صحة البيانات.

TORG-11 (ملصق المنتج)تستخدم في تنظيم محاسبة المستودعات للبضائع. ترد في هذه المقالة معلومات مفصلة حول إجراءات استخدام ملصق المنتج وقواعد تعبئته.

نطاق تطبيق TORG-11

تُستخدم ملصقات المنتجات (نموذج TORG-11) في المستودعات والأماكن الأخرى المخصصة لتخزين البضائع.

يجب أن يكون TORG-11 موجودًا بجوار البضائع، والتي تم تضمين معلومات عنها في مستند المستودع هذا. تحتوي ملصقات المنتج المكتملة على المعلومات الضرورية حول المنتج مما يسهل البحث عنه ويستخدم عند إجراء المخزون. يتم بعد ذلك إدخال المعلومات الواردة من ملصق المنتج في قائمة جرد السلع والمواد.

سوف تتعلم كيفية ملء قائمة الجرد من المقالة "إجراءات ملء قائمة الجرد (النموذج)" .

قواعد ملء ملصقات المنتجات

يتم تعبئة TORG-11 من قبل صاحب المتجر في نسخة واحدة لكل قطعة من البضائع. من خلال التوقيع على الملصق، يضمن مدير المستودع دقة جميع المعلومات المحددة في المستند.

يشير الملصق إلى الرقم التسلسلي وتاريخ التجميع. وفي هذه الحالة، من الضروري أيضًا الاحتفاظ بسجل لمستندات المستودع المحددة.

بناءً على حقيقة أنه يجب تضمين الملصق مع المنتج، فمن الممكن الإشارة إلى عدة عناصر من البضائع والمواد عليه إذا تم تخزينها في خلية واحدة في المستودع. يوضح الجزء الأخير من الجدول إجمالي عدد البضائع المخزنة في المستودع والمصنفة.

يحتوي الجزء الجدولي من المستند على معلومات حول اسم البضائع والمواد ووحدات القياس والكمية ورقم المنتج والحجم وما إلى ذلك. ويحتوي المستند أيضًا على السعر المحاسبي للمنتج (يمكن أن يكون سعر البيع أو الشراء).

أين يمكنني تنزيل نموذج TORG-11 ونموذج لكيفية تعبئته؟

إن النموذج الموحد لوثيقة المستودع هذه، المعتمد بموجب مرسوم اللجنة الحكومية للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132، مناسب للاستخدام، لأنه يأخذ في الاعتبار جميع ميزات محاسبة المستودعات للبضائع.

عند وصول البضائع إلى المستودع، يتم ملء ملصق المنتج عليها في نموذج T-11، والذي يتم إرفاقه بالمخزون بعد التسجيل والتوقيع. تعرض بيانات الملصق معلومات أساسية عن المنتج وخصائصه ومعلماته وسعره. عند إجراء جرد إضافي لعناصر المخزون، يتم استخدام محتويات ملصق المنتج عند ملء قائمة المخزون. سنخبرك في هذه المقالة بكيفية ملء ملصق المنتج TORG-11 والنظر في الأخطاء المحتملة.

عادة، يتم ملء ملصقات المنتجات لتلك السلع التي لها مدة صلاحية طويلة، على سبيل المثال، الملابس والأحذية. تعمل ملصقات المنتجات المصممة جيدًا على تسهيل عمل المستودع وتحسينه، وكذلك تسريع عملية جرد البضائع والمواد في مناطق التخزين.

أين يتم استخدام ملصق المنتج؟

يتم استخدام النموذج TORG-11 في المستودع لتسجيل أصول السلع والمواد الواردة. يتم تعبئتها من قبل الشخص الذي يقبل الجرد من نسخة واحدة ووضعها في مكان تخزين الممتلكات المحدد في البطاقة.

يتم استخدام ملصق المنتج في جميع المؤسسات التي لديها مستودع لتخزين المواد والبضائع. اقرأ أيضًا المقال: → "". يعلمك المستند بما يتم تخزينه على رف معين (خلية، صندوق) في المستودع، وما هي خصائص القيمة، وما هي الكمية التي تحتوي عليها وما هو السعر المحاسبي.

تسمح لك التسمية بتلخيص وتنظيم المعلومات حول عناصر المخزون في المستودع، مما يسهل أنشطة محاسبة المستودع.

من يملأ نموذج TORG-11

يتم تعبئة ملصق المنتج في لحظة وصول البضائع أو الأصول المادية إلى المستودع. يتم التسجيل من قبل الشخص المسؤول ماليا عن أصناف المخزون في المستودع. بعد ذلك، يتم فحص محتويات نموذج TORG-11 بواسطة موظف مستودع ذي رتبة أعلى - مدير أو أمين مخزن كبير أو عامل مستودع في منصب آخر.

إذا كانت مؤشرات ملصق المنتج تتوافق مع المعلمات الفعلية للمنتج، فإن الشخص المعني يضع توقيعًا، وبعد ذلك يبقى المستند في المكان الذي يتم فيه تخزين الأشياء الثمينة. يتم تعبئة ملصق المنتج لكل منتج يصل إلى المستودع للتخزين.

ما هو نموذج TORG-11 المستخدم؟

يتم وضع ملصق المنتج المكتمل بشكل دائم في المكان الذي يتم فيه تخزين عناصر المخزون، ويتم إدخال المعلومات الخاصة به في نموذج TORG-11. يتيح لك المستند تحديد ما تم تخزينه في مكان معين بوضوح وتسريع عملية البحث عن العنصر المطلوب.

من يوقع على ملصق المنتج TORG-11

يتم توقيع الملصق من قبل الأشخاص الذين قاموا بملء المستند والتحقق من صحة ملء المستند، ويمكن أن يكون هذا:

• مدير المستودع أو أي مكان آخر توجد فيه البضائع والمواد (مدير المستودع، مدير المتجر)؛
• موظف مستودع، على سبيل المثال، أمين مخزن، مسؤول ماليًا عن منتج معين؛
• ممثل المحاسبة.

يتم التوقيع بعد التأكد من قيام الشخص المسؤول مادياً بملء نموذج TORG-11 الخاص بالبضائع المستلمة في موقع التخزين.

لا يتم إرسال ملصق المنتج الموقع إلى قسم المحاسبة؛ فالوثيقة مطلوبة فقط لمحاسبة المستودع لأصناف المخزون في مواقع التخزين، وبالتالي يظل المستند الذي تم التحقق منه والموقع في المستودع.

يمكن ملء ملصق المنتج يدويًا، أو يمكن إنشاؤه باستخدام نظام محاسبة المستندات الآلي، إذا تم استخدامه في مستودع المؤسسة. يتيح لك استخدام برامج أتمتة المستندات الخاصة تسريع عملية التسجيل، مما يجعل عمل موظفي المستودعات أسهل.

تنص تعليمات إكمال هذا النموذج على أنك تحتاج إلى ملء ملصق منتج لكل عنصر. وهذا يعني أن المعلومات المتعلقة بكل عنصر من مواد المخزون المتاحة في موقع التخزين يجب أن تنعكس في الملصق.

يجوز إدخال معلومات عن عدة عناصر في نموذج TORG-11 واحد إذا تم تخزينها معًا في خلية واحدة (على رف واحد) في المستودع. تتم الإشارة إلى العدد الإجمالي للأشياء الثمينة المخزنة في موقع معين في نتائج الجدول المكتمل لنموذج TORG-11.

يتم تسجيل جميع ملصقات المنتجات الصادرة في مجلة محاسبية خاصة. كل وثيقة لها رقمها الفريد، والذي يتم لصقه وفقًا لهذه المجلة. يتم إدخال الرقم في حقل خاص في "رأس" نموذج TORG-11، ويوضع بجانبه تاريخ تكوين المستند.

في الجزء العلوي من ملصق المنتج يتم ملء المعلومات التقليدية عن صاحب البضائع والمواد:

• اسم الشركة، عنوانها، OKPO؛
• اسم الوحدة الهيكلية التي يتم فيها تخزين الأشياء الثمينة الواردة؛
• الأنشطة وفقا لمصنف OKVED؛
• تاريخ الجرد.

في الجزء الجدولي من نموذج TORG-11، يتم ملء المعلومات المتعلقة بعناصر المخزون بما يلي:

رقم العمود	المعلومات المطلوب ملؤها
1	اسم المنتج (عادةً ما يتم ملء الملصقات لعناصر التخزين طويلة المدى)
2	رمز المنتج وفقًا لمصنف المنتجات لعموم روسيا
3	إسم الوحدة
4	رمز الوحدة حسب المصنف
5	كود المنتج
6	التنوع، إذا كان هذا المفهوم قابلاً للتطبيق على المنتج المحدد
7	الأبعاد والارتفاع - إذا لزم الأمر
8-14	خصائص الاسم المحدد، اعتمادًا على نوع المنتج، تتم الإشارة إلى المعلمات المميزة المقابلة التي تميز الكائن
15	الكمية حسب وحدة القياس المحددة
16	السعر - يمكن قبول البضائع بأسعار البيع أو الشراء.

إذا كان هناك عدة أصناف في موقع تخزين واحد، فسيتم إدراجها جميعًا بالتسلسل في جدول نموذج TORG-11، وبناءً على نتائج الجدول، يتم تلخيص بيانات الكمية. أسفل الجدول يتم كتابة الكمية الإجمالية للبضائع بالكلمات.

بعد ملء ملصق المنتج من قبل الشخص المسؤول مالياً، يتم إرسال المستند للتحقق منه إلى السلطات العليا، على سبيل المثال، مدير المستودع. يقوم هذا الشخص بالتحقق من صحة التعبئة، وبعد ذلك يقوم بوضع توقيعه، مما يؤكد وجود العناصر المحددة في موقع التخزين هذا.

أخطاء في ملء ملصق المنتج

يجب على الشخص المسؤول مالياً الذي يقوم بملء نموذج TORG-11 ألا يرتكب أخطاء في الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بأصناف المخزون. من الضروري تقديم المعلومات الأكثر اكتمالا حول جميع العناصر المخزنة على رف معين (خلية). من الضروري الإشارة ليس فقط إلى الاسم، ولكن أيضًا إلى الخصائص الفردية التفصيلية للعقار (رقم المقالة، والدرجة، والحجم، وما إلى ذلك).

يجب ألا تكون هناك أخطاء في تحديد الكمية والسعر. يتم تحديد السعر وفقًا للوثائق المصاحبة، بالإضافة إلى إجراءات المنظمة لقبول عناصر المخزون للمحاسبة. يمكن قبول الأشياء الثمينة في المستودع بسعر الشراء الذي يحدده المورد، أو بسعر البيع، بما في ذلك هامش التجارة.

لن تسمح لك الأخطاء في تصميم الملصق بملء قائمة المخزون بشكل صحيح في المستقبل، لذلك يجب عليك ملء الجزء الجدولي من نموذج TORG-11 بعناية. العامل المحدد عند تعبئة نموذج TORG-11 هو موقع المنتج، بحيث تبقى تسمية المنتج في خلية محددة (مقصورة، رف)، لذلك يسمح بإدراج جميع الأسماء الموجودة في خلية معينة في شكل واحد.

نظرًا لاستخدام ملصق المنتج عند ملء قائمة المخزون INV-3، فإن توقيع الشخص الذي قام بالتحقق من إكمال نموذج TORG-11 مطلوب. من خلال وضع توقيعه، يؤكد مدير المستودع أو موقع التخزين الآخر أن جميع المعلومات صحيحة، وأن حجم عناصر المخزون الذي ينعكس في ملصق المنتج مخزن بالفعل في هذا الموقع.

يجب أن يتم التوقيع على الملصق ليس فقط من قبل الموظف الذي قام بالتحقق من صحة التسجيل، ولكن أيضًا من قبل الموظف المسؤول ماديًا الذي ملأ المستند. فقط في حالة توفر التوقيعات المحددة، يمكن استخدام بيانات ملصق المنتج لملء قوائم الجرد عند جرد البضائع والمواد.

نموذج TORG-11 "علامة المنتج"

يستخدم هذا النموذج لتسجيل المخزون في الأماكن التي يتم تخزين البضائع فيها. يتم تعبئة بطاقة المنتج من نسخة واحدة من قبل الشخص المسؤول مالياً عن كل صنف، مع الإشارة إلى الرقم التسلسلي للملصق. يتم تخزين ملصق المنتج مع عناصر المخزون في موقعها.

يتم استخدام بيانات تصنيف المنتج لملء قائمة جرد عناصر المخزون.

وبغض النظر عن كيفية تخزين البضائع، يجب على الأشخاص المسؤولين ماليًا الالتزام بمبادئ القرب من السلع. على سبيل المثال، يجب تخزين البضائع التي لها رائحة معينة بشكل منفصل عن البضائع المعرضة للرائحة. يتم تخزين المنتجات النهائية بشكل منفصل عن المواد الخام والمنتجات شبه المصنعة. يتم تخزين المنتجات الغذائية وغير الغذائية في مستودعات مختلفة أو في مستودعات منفصلة. يتم تحديد القائمة الكاملة لقواعد الجوار السلعي من خلال العديد من الوثائق التنظيمية والفنية للأنواع الفردية من السلع.

تلتزم إدارة المنظمة التجارية بضمان الامتثال للمعايير واللوائح الصحية ومعايير التخزين وكذلك متطلبات السلامة من الحرائق.

تحدد معايير الدولة والصناعة العامة والوثائق التنظيمية الأخرى والمعايير التي طورتها المنظمة التجارية نفسها نظام تخزين البضائع. وضع التخزين يعني:

• - درجة حرارة التخزين؛
• - رطوبة؛
• - الإضاءة
• - مدة الصلاحية.

على سبيل المثال، تم تحديد نظام تخزين منتجات لحم الخنزير المسلوق وفقًا لـ GOST 18236-85، والحليب المكثف المعلب مع السكر - وفقًا لـ GOST 718-84، والدقيق والحبوب - وفقًا لـ GOST 26791-85، ومنتجات الخزف والأواني الفخارية - وفقًا لـ GOST 28389-89. ، إلخ.

وبالتالي، يحدد GOST 10581-91 للملابس شروط التخزين التالية:

• 1) يجب تخزين المنتجات في مستودعات مغطاة ومحمية من أشعة الشمس المباشرة والمؤثرات الجوية؛
• 2) يجب تخزين المنتجات المنقولة معلقة أو مطوية معلقة حتى بيعها، أو نقلها في عبوات استهلاكية - أو في عبوات مربوطة، مع أو بدون ورق - على الرفوف؛
• 3) يجب أن تكون المسافة من الأرض إلى أسفل رف الحامل 0.2 متر على الأقل، ومن الجدران الداخلية إلى المنتجات - 1 متر على الأقل، بين الرفوف - 0.7 متر على الأقل.

في حالة تلف البضاعة أثناء التخزين، تقوم اللجنة أولاً بفحص ظروف التخزين. في حالة انتهاك هذا النظام، يجب على الجناة تعويض المنظمة عن الخسائر الناجمة عن الأضرار التي لحقت بالبضائع.

يحتفظ الأشخاص المسؤولون ماليًا الذين يعملون في مستودع (متجر، وحدة تجارية أخرى) بسجلات كمية وإجمالية للبضائع على بطاقات خاصة ذات نموذج موحد. بالإضافة إلى ذلك، يقوم الأشخاص المسؤولون ماليًا بإعداد تقارير عن السلع الأساسية، والتي تعكس استلام البضائع والإفراج عنها لفترة زمنية معينة. يتم تحويل تقارير السلع مع مستندات الاستلام والمصروفات الأولية المرفقة بها إلى قسم المحاسبة. يتم تحديد الموعد النهائي لتقديم تقارير السلع (من 1 إلى 10 أيام) من قبل رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة التجارية، اعتمادًا على ظروف العمل (حجم الإمدادات، ودورانها، وما إلى ذلك).

إذا قامت منظمة تجارية بمحاسبة البضائع بأسعار المبيعات، فسيتم استخدام ما يسمى بالتكلفة (الإجمالي) أو طريقة الرصيد لمحاسبة البضائع. في هذه الحالة، يقوم الأشخاص المسؤولون ماليًا بإعداد تقرير عن المنتج في النموذج الموحد TORG-29 وتقرير عن الحاويات في النموذج الموحد TORG-30.

مراقبة المخزون- هذه محاسبة كمية وتشغيلية لحركة المخزون في المستودعات وفي مخازن الورشة (المنطقة) وغيرها من الأماكن التي يتم فيها تخزين المخزون.

المستند الرئيسي لتسجيل حركة أصناف المخزون في المستودع (المخزن) هو بطاقة محاسبة المستودع.

يستخدم النموذج رقم M-12 للمحاسبة التشغيلية لحركة المواد والمواد والمعدات والمنتجات النهائية وأنواع المخزون الأخرى في المستودع (المخزن). يتم فتح بطاقة في قسم المحاسبة لكل اسم ودرجة وحجم نوع محدد من أصناف المخزون للعام مع تحويل رصيد المخزون إلى بداية العام من بطاقة العام السابق. منظر عام للنموذج رقم M-12، المعتمد بأمر من وزارة الإحصاء الأوكرانية بتاريخ 21 يونيو 1996 رقم 193، كما هو موضح في الجدول. 5.8. ولغرض التطبيق العملي يتم طباعة استمارة بطاقة تسجيل المستودع على الوجهين. يوجد في الجانب الأمامي تفاصيل عامة عن النموذج (المؤسسة، اسم النموذج، وما إلى ذلك)، وفي الخلف - أعمدة فقط لتسجيل حركة القيم المحسوبة في هذه البطاقة. ويرد في الجدول جزء من هذا البناء لبطاقة محاسبة المستودع. 5.9.

الجدول 5.8

الجدول 5.9

يتم إجراء إدخالات استلام واستهلاك المواد في بطاقات محاسبة المستودعات مباشرة من قبل أشخاص مسؤولين مالياً (مديري المستودعات وأمناء المخازن) على أساس المستندات الواردة والصادرة المعدة بالطريقة المحددة. في المستودعات الكبيرة، وبموافقة الأشخاص المسؤولين ماليا، يتم ملء بطاقات محاسبة المستودعات من قبل المحاسبين. يتم احتساب (عرض) أرصدة المواد في بطاقات محاسبة المستودعات يومياً في نهاية يوم العمل. يتم الإشارة إلى الأرقام التسلسلية للسجلات من بداية العام.

في بطاقات محاسبة المستودعات، يتم ملء التفاصيل التي تميز مواقع تخزين المواد (الأرفف، المخازن). وفي الأماكن التي يتم فيها تخزين أصناف المخزون، يتم إرفاق بطاقة المادة بالنموذج القياسي رقم م-16.

يتم إصدار بطاقات تسجيل المستودعات للأشخاص المسؤولين ماديًا مقابل الاستلام سجل إصدار البطاقة(الجدول 5.10).

الجدول 5.10

يهدف ملصق المادة إلى تمييز المواد الخاصة بكل رقم صنف موجود في مناطق التخزين. يعد نموذج الملصق المملوء بالبيانات اللازمة بمثابة جواز سفر للأصول المادية (الجدول 5.11).

الجدول 5.11

عادةً ما يتم إطلاق المواد في الإنتاج على أساس الحدود المحددة مسبقًا. المستندات الرئيسية للإفراج عن المواد من المستودع هي بطاقات الحد والسحب (النماذج القياسية رقم M-8 و M-9)، وقانون متطلبات الاستبدال (الإفراج الإضافي) للمواد (النموذج القياسي رقم M-10) ) وفاتورة الإفراج (مواد الحركة الداخلية (نموذج مواصفة رقم م-11).

تُستخدم بطاقات الحد والسحب لتسجيل الإفراج عن المواد التي يتم استهلاكها بشكل منهجي في تصنيع المنتجات، وكذلك لإجراء مراقبة مستمرة للامتثال للحدود الموضوعة لتوريد المواد لاحتياجات الإنتاج والمستندات الداعمة للشطب الأصول المادية من المستودع.

يتم إصدار بطاقات الحد من قبل الإدارة الإنتاجية والفنية أو إدارة التخطيط والاقتصاد أو إدارة التوريد لصنف واحد أو أكثر من المواد في نسختين. قبل بداية الشهر يتم نقل نسخة واحدة إلى الورشة (الموقع) - مستهلك المواد، والثانية - إلى مستودع أو مخزن الورشة (الموقع). يتم إطلاق المواد إلى الإنتاج بواسطة المستودع عند تقديم نسخته من بطاقة الحد إلى ورشة العمل.

ويدون أمين المخزن في النسختين تاريخ وكمية المادة الصادرة، وبعد ذلك يحدد باقي الحد لكل صنف من المواد. يتم توقيع بطاقة الحد والدخول الخاصة بالورشة (المنطقة) من قبل أمين المخزن، ويتم توقيع بطاقة الحد والدخول الخاصة بالمستودع من قبل ممثل الورشة (المنطقة).

باستخدام بطاقة حد الاستلام، يتم أيضًا الاحتفاظ بسجلات للمواد التي لم يتم استخدامها في الإنتاج وإعادتها إلى المستودع. في هذه الحالة، لن تتم معالجة الإرجاع باستخدام مستندات إضافية أخرى.

يقوم المستودع بنقل بطاقات الحد الأقصى إلى قسم المحاسبة بعد استخدام الحد.

النموذج رقم M-8 مخصص للإصدار المتعدد لعدد صنف واحد من المواد لمدة شهر واحد (الجدول 5.12).

الجدول 5.12

النموذج رقم M-9 (الجدول 5.13) مخصص للإصدار أربع مرات للمواد المحدودة المتعلقة بنوع واحد من التكلفة (الطلب) في شهر واحد.

الجدول 5.13

يتم إضفاء الطابع الرسمي على إطلاق المواد، التي تنشأ الحاجة إليها بشكل دوري، واستبدال المواد، بالإضافة إلى الإصدار الإضافي (الحد الأقصى) للمواد من خلال قانون متطلبات استبدال (الإصدار الإضافي) للمواد ذات النموذج القياسي رقم 100. M-10 (الجدول 5.14). يجمع المطلب بين الوثيقة الإدارية والمبررة.

الجدول 5.14

يتم إصدار قانون الطلب لنوع واحد من المواد وإصداره القابل لإعادة الاستخدام ضمن الحد في نسختين: نسخة للمستلم (ورشة عمل، موقع، إلخ)، والثانية للمستودع.

ويدون أمين المخزن في نسختي بيان الطلب تاريخ وكمية المواد المفرج عنها، وبعد ذلك يتم تحديد الرصيد.

يقوم مدير المستودع (أمين المخزن) بتوقيع فعل طلب المستلم (ورشة عمل، موقع)، ويقوم ممثل المستلم (ورشة عمل، موقع) بتوقيع فعل طلب المستودع.

يتم نقل أعمال الطلب إلى قسم المحاسبة بعد إصدار كامل كمية المواد اللازمة.

لا يُسمح بالإفراط في توريد المواد واستبدال بعض أنواع المواد بأخرى إلا بإذن من رئيس المؤسسة أو كبير المهندسين أو الأشخاص المعتمدين.

يتم إطلاق المواد داخل المؤسسة بما في ذلك التوريد إلى مزارع المؤسسة الواقعة خارج إقليمها الرئيسي وفقًا لطلب فاتورة الإفراج (الحركة الداخلية) للمواد ذات النموذج القياسي رقم م-11 (الجدول 5.15).

الجدول 5.15

يتم استخدام نفس نموذج الفواتير والمتطلبات رقم M-11 لإضفاء الطابع الرسمي على تسليم نفايات الإنتاج والنفايات الناتجة عن العيوب والأصول المادية الناتجة عن تصفية الأصول الثابتة، ومن تفكيك الهياكل المؤقتة، وما إلى ذلك إلى المستودع.

يتم ملء العمود 11 "رقم المخزون" من النموذج رقم M-11 في حالة احتساب العناصر منخفضة القيمة والقابلة للارتداء بأرقام المخزون.

يتم تحرير فاتورة الطلب من نسختين: إحداهما مخصصة لشطب الأشياء الثمينة من المحول، والثانية لترحيل الأشياء الثمينة لمن يقبل.