BESTIL N___
om godkendelse af regnskabspraksis til budgetregnskabsformål
fra "__" __________ 201_g.

I henhold til loven af ​​6. december 2011 N 402-FZ og ordre fra Ruslands finansministerium af 1. december 2010 N 157n.

JEG BESTILLER:

1. Godkend regnskabspraksis til budgetregnskabsformål i henhold til bilaget og sæt den i kraft fra 1. januar 2017 .

2. Formidle til alle institutionens afdelinger og tjenester de relevante dokumenter, der er nødvendige for at sikre implementeringen af ​​regnskabspolitikken i institutionen og organiseringen af ​​budgetregnskab, dokumentflow og godkendelse af institutionens udgifter.

3. Overlade kontrollen over udførelsen af ​​ordren til ________________________________________________ . eller jeg forbeholder mig kontrol over udførelsen af ​​denne ordre (lad det nødvendige).

_____________________________ __________________ ________________
(lederstilling) (underskrift) (signaturudskrift)

GODKENDT
Ved ordre dateret __________N_____

Regnskabspraksis til budgetregnskabsformål

Regnskabspraksis til budgetregnskabsformål

Budgetregnskab i institutionen udføres i overensstemmelse med loven af ​​6. december 2011 N 402-FZ, Den Russiske Føderations budgetkode, ordrer fra Ruslands finansministerium dateret 1. december 2010 N 157n “Ved godkendelse af den fælles kontoplan for offentlige myndigheder (statslige organer), lokale regeringsorganer, ledelsesorganer for statslige fonde uden for budgettet, statslige videnskabsakademier, statslige (kommunale) institutioner og instruktionerne for dens anvendelse" (i det følgende benævnt -) , dateret 16. december 2010 N 174n "Ved godkendelse af budgetinstitutionernes kontoplan og anvisningen hertil" (i det følgende benævnt anvisning N 174n), dateret 1. juli 2013 N 65n "Om godkendelse af anvisningen vedr. proceduren for anvendelse af Den Russiske Føderations budgetklassifikation" (i det følgende benævnt bekendtgørelse N 65n), dateret 30. marts 2015 N 52n "Om godkendelse af primære regnskabsformularer dokumenter og regnskabsregistre, der anvendes af offentlige myndigheder (statsorganer), lokale statslige organer, ledelsesorganer for statslige fonde uden for budgettet, statslige (kommunale) institutioner og retningslinjer for deres anvendelse" (i det følgende benævnt bekendtgørelse nr. 52n), andre regulerings- og retsakter, der regulerer regnskabsmæssige (budget)regnskabsspørgsmål.

1. Almindelige bestemmelser

1. Almindelige bestemmelser

1.1. Institutionslederen er ansvarlig for at organisere budgetregnskabet i en institution og overholde loven ved udførelse af forretningsdrift (grund: del 1 af artikel 7 i lov af 6. december 2011 N 402-FZ).

1.2. Budgetregnskabet udføres af en strukturel enhed - regnskabsafdelingen, ledet af regnskabschefen. Regnskabsmedarbejdere vejledes i deres aktiviteter af Reglerne om Regnskab og jobbeskrivelser (grundlag: del 3 i artikel 7 i lov af 6. december 2011 N 402-FZ).

1.3. Budgetregnskab i separate afdelinger af institutionen, der har personlige konti i statskassens territoriale organer, udføres af regnskabsafdelingerne i disse afdelinger.

1.4. Revisorchefen rapporterer direkte til institutionens leder og er ansvarlig for udformningen af ​​regnskabspolitikker, opretholdelse af budgetregnskab og rettidig indsendelse af fuldstændig og pålidelig budget-, skatte- og statistisk rapportering.

Regnskabschefens krav til dokumentation af forretningstransaktioner og indsendelse af de nødvendige dokumenter og oplysninger til regnskabstjenesterne er obligatoriske for alle ansatte i institutionen, herunder ansatte i separate afdelinger af institutionen (grund: punkt 8 i instruktionerne til det forenede diagram af Regnskab N 157n).

1.5. Institutionen har godkendt sammensætningen af ​​faste kommissioner:

- provision ved modtagelse og afhændelse af aktiver;

- inventarkommission;

- provisioner til kontrol af køretøjets kilometertælleraflæsninger;

- kommission for at foretage en pludselig revision af kasseapparatet.

1.6. Listen over medarbejderstillinger, som institutionen indgår aftaler med om fuldt økonomisk hæftelse, fremgår af bilag 1.

1.7. Kassebeholdningsgrænsen i kasseapparatet fastsættes ved særskilt ordre fra lederen.

Det er tilladt at akkumulere kontanter i kasseapparatet ud over den fastsatte grænse på dagene for udbetaling af løn, stipendier og sociale ydelser. Varigheden af ​​perioden for udstedelse af de specificerede betalinger er fem arbejdsdage (inklusive dagen for modtagelse af kontanter fra en bankkonto for de specificerede betalinger) (grund: instruktioner fra Bank of Russia dateret 11. marts 2014 N 3210-U) .

2. Arbejdskontoplan

2. Arbejdskontoplan

2.1. Budgetregnskab udføres separat i forbindelse med sektioner, underafsnit, målposter, udgiftstyper, driftskoder for den offentlige forvaltningssektor for budgetfinansiering.

2.2. Budgetregnskabet udføres ved hjælp af en fungerende kontoplan (bilag 2), udviklet i overensstemmelse med vejledningen til den fælles kontoplan N 157n, anvisning nr. 174n (grundlag: afsnit og 6 i vejledningen til den fælles kontoplan) N 157n).

2.3. Når forretningstransaktioner afspejles i regnskabet, dannes cifrene 1-18 i arbejdskontoplanens kontonummer som følger:

1 - 4: Analytisk kode for tjenestetypen;

5 - 14: 0000000000 (institutionen har ret til at give sine egne koder);

15 - 17: Kode for typen af ​​kvitteringer eller bortskaffelser;

18: Kode for type af økonomisk sikkerhed .

2.4. Institutionen anvender ikke-balanceførte konti, der er godkendt i vejledningen til den fælles kontoplan N 157n. Ud over de ikke-balanceførte hovedkonti har institutionen indført yderligere konti. Listen over brugte ikke-balanceførte konti er angivet i bilag 2 (grundlag: afsnit 332 i instruktionerne til den fælles kontoplan N 157n).

3. Regnskabsføring af visse typer ejendomme og passiver

3. Regnskabsføring af visse typer ejendomme og passiver

3.1. Ved opretholdelse af budgetregnskab skal det huskes, at oplysninger i monetære termer om tilstanden af ​​aktiver, passiver, finansieringskilder, operationer, der ændrer dem, og de økonomiske resultater af disse operationer (indtægter, udgifter), afspejlet i de tilsvarende regnskaber for arbejdskontoplanen, skal være fuldstændige, fantasifulde og væsentlige.

Fejl, der anerkendes som væsentlige, er genstand for obligatorisk rettelse.

I dette tilfælde anses oplysninger for væsentlige, hvis udeladelse eller forvrængning medfører en ændring på 1 procent (og (eller) mere) i omsætningen af ​​debet (kreditten) af den analytiske konto i arbejdskontoplanen angivet i tillæg 2 (base: ).

3.2. Budgetregnskab udføres ved hjælp af verificerede og accepterede primære dokumenter ved brug af periodiseringsmetoden. Primære regnskabsdokumenter, der er udarbejdet korrekt og modtaget baseret på resultaterne af intern kontrol af forretningstransaktioner til registrering af de data, der er indeholdt i dem i regnskabsregistre, accepteres til regnskabsføring (grundlag: punkt 3 i instruktionerne til den fælles kontoplan N 157n) .

3.3. Anlægsaktiver

3.3.1. Anlægsaktiver omfatter materielle genstande, der anvendes i instituttets aktiviteter ved udførelse af arbejde eller tjenesteydelser eller til instituttets ledelsesbehov, uanset anskaffelsesprisen for anlægsaktiver med en brugstid på mere end 12 måneder. Startprisen for anlægsaktiver er mængden af ​​faktiske investeringer i deres erhvervelse, konstruktion og produktion. (grund: afsnit - , , , 47 i vejledningen til den fælles kontoplan N 157n).

3.3.2. Hvert objekt af fast ejendom, såvel som løsøre til en værdi af mere end 3.000 rubler. et unikt lagernummer bestående af ti tegn tildeles.

1. kategori - afskrivningsgruppe, som objektet henføres til, når det accepteres til bogføring (ved tildeling af et lagerobjekt til 10. afskrivningsgruppe, indtastes "0" i denne kategori);

2-4. cifre - kode for det syntetiske kontoregnskabsobjekt i kontoplanen for budgetregnskab ();

5-6. cifre - kode for gruppen og typen af ​​syntetisk konto i kontoplanen for budgetregnskaber (bilag 1 til ordre fra det russiske finansministerium af 16. december 2010 N 174n);

7-10. cifre - serienummer på et ikke-finansielt aktiv. (grund: paragraf 46 i vejledningen til den fælles kontoplan nr. 157n).

3.3.3. Inventarnummeret, der er tildelt en genstand, udpeges af den økonomisk ansvarlige person i nærværelse af et autoriseret medlem af kommissionen for modtagelse og bortskaffelse af aktiver ved at påføre nummeret på inventarobjektet med maling eller en vandtæt markør.

Hvis objektet er komplekst (et kompleks af strukturelt artikulerede objekter), er inventarnummeret angivet på hvert komponentelement på samme måde som på et komplekst objekt.

3.3.4. Regnskab for anlægsaktiver i de relevante konti i kontoplanen for budgetregnskab udføres i overensstemmelse med kravene i den all-russiske klassificering af anlægsaktiver (grundlag: afsnit 45 i instruktionerne til den fælles kontoplan N 157n) .

3.3.5. Husholdningsudstyr omfatter kontor- og husholdningsartikler, der anvendes direkte i produktionsprocessen, og sportsudstyr. Levetiden for husholdningsudstyr er fastsat i overensstemmelse med bilag 3.

3.3.6. Afskrivninger på anlægsaktiver i budgetregnskabet beregnes ved hjælp af en lineær metode i overensstemmelse med deres brugstid (grundlag: afsnit 85 i vejledningen til den fælles kontoplan N 157n).

3.3.7. Anlægsaktivernes brugstid fastsættes af provisionen for modtagelse og afhændelse af aktiver baseret på følgende faktorer:

- oplysninger indeholdt i lovgivningen i Den Russiske Føderation;

- anbefalinger indeholdt i producentens dokumenter;

- i mangel af tilsvarende normer i lovgivningen i Den Russiske Føderation. Hvis sådanne oplysninger mangler, fastsættes fristen på baggrund af institutionens kommissions beslutning om modtagelse og afhændelse af aktiver under hensyntagen til den forventede brugsperiode og fysiske slitage af genstanden, samt under hensyntagen til garantiperioden for brug;

- vilkår for faktisk drift og tidligere påløbne afskrivningsbeløb - for genstande modtaget vederlagsfrit.

For objekter, der er inkluderet i afskrivningsgrupper fra den første til den niende, bestemmes brugstiden af ​​den længste periode, der er angivet i dekret fra Den Russiske Føderations regering af 1. januar 2002 N 1 "Om klassificering af anlægsaktiver inkluderet i afskrivningsgrupper ."

For objekter, der indgår i den tiende afskrivningsgruppe, beregnes brugstiden baseret på ensartede standarder godkendt ved resolution fra USSR's Ministerråd af 22. oktober 1990 N 1072 (baseret på afsnit 44 i Instruktionerne til den forenede kontoplan N 157n).

3.3.8. Omvurdering af anlægsaktiver udføres inden for den tidsramme og på den måde, der er fastsat af Den Russiske Føderations regering. (grund: paragraf 28 i vejledningen til den fælles kontoplan nr. 157n).

3.3.9. Anlægsaktiver værd op til 3.000 rubler. inklusive, bogføres dem, der er i drift, på den ikke-balanceførte konto 21 af samme navn til anskaffelsesprisen (grundlag: afsnit 373 i vejledningen til den fælles kontoplan N 157n).

3.4. Immaterielle aktiver

3.4.1. Afskrivning af immaterielle aktiver beregnes efter den lineære metode i overensstemmelse med deres brugstid (grundlag: afsnit 93 i Instruktionerne til den fælles kontoplan N 157n).

3.4.2. Brugstiden for immaterielle aktiver fastsættes af provisionen for modtagelse og afhændelse af aktiver baseret på perioden:

- hvor institutionen vil have enerettigheder til genstanden. Denne periode er angivet i beskyttelsesdokumenter (patenter, certifikater osv.), eller det følger af loven;

- hvor institutionen planlægger at bruge anlægget i sine aktiviteter.

Hvis det er umuligt at bestemme brugstiden for et immaterielt aktiv, er det med henblik på at beregne afskrivninger sat lig med 10 år (baseret på artikel 1335 i Den Russiske Føderations civile lovbog, punkt 60 i Instruktionerne til Unified Kontoplan N 157n).

3.5. Ikke-producerede aktiver

3.5.1. Jordlodder, der er overdraget til en institution med ret til permanent (evigt) brug (herunder dem, der er beliggende under fast ejendom) bogføres på konto 1.103.11.000 "Land - institutionens fast ejendom." Grundlaget for registrering er en attest, der bekræfter brugsretten til grunden. Regnskab udføres i henhold til matrikulær værdi (grundlag: afsnit, 78 i vejledningen til den fælles kontoplan N 157n).

3.6. Materielle reserver

3.6.1. Materielle reserver omfatter poster, der anvendes i institutionens aktiviteter i en periode på højst 12 måneder, uanset deres omkostninger. Regnskabsmæssig værdiansættelse af varebeholdninger udføres til den faktiske pris for hver enhed. Regnskabsenheden for materialebeholdninger er nomenklaturnummeret (grundlag: afsnit 99, 101 i instruktionerne til den fælles kontoplan N 157n).

3.6.2. Varebeholdninger afskrives til den gennemsnitlige faktiske kostpris (grundlag: paragraf 108 i vejledningen til den fælles kontoplan N 157n).

3.6.3. Regnskab på ikke-balanceført konto 09 "Reservedele til køretøjer udstedt til erstatning for slidte" udføres i en betinget værdiansættelse på 1 rub. for 1 stk Reservedele og andre komponenter, der kan bruges på andre køretøjer (utypebestemte reservedele og komponenter), såsom:

- bildæk;

- hjulskiver;

- batterier;

- sæt af autoværktøjer;

- førstehjælpskasser;

- ildslukkere.

Analytisk bogføring af kontoen udføres i sammenhæng med køretøjer og økonomisk ansvarlige personer.

Kvittering til konto 09 afspejles:

- ved montering (overdragelse til den økonomisk ansvarlige) relevante reservedele efter afskrivning på konto 1.105.36.000 “Andre varebeholdninger - institutionens øvrige løsøre”;

- ved vederlagsfri modtagelse af bil fra statslige (kommunale) institutioner med dokumentoverførsel af saldi på ikke-balanceført konto 09.

Ved vederlagsfri modtagelse af reservedele fra statslige (kommunale) institutioner, der er bogført af den overdragende part på konto 09, men ikke bogføringspligtige på den angivne konto i henhold til denne regnskabspraksis, krediteres reservedelene ikke konto 09 .

Interne kontobevægelser afspejles:

- ved overførsel til et andet køretøj;

- ved overdragelse til en anden økonomisk ansvarlig person sammen med bilen.

Afhændelse fra konto 09 afspejles:

- ved afskrivning af en bil af fastlagte årsager;

- ved installation af nye reservedele til erstatning for dem, der er uegnede til brug (grundlag: afsnit 349-350 i Instruktionerne til den fælles kontoplan N 157n).

3.6.4. Den faktiske kostpris for varebeholdninger opnået som følge af reparation, adskillelse, bortskaffelse (likvidation) af anlægsaktiver eller anden ejendom bestemmes ud fra:

- deres aktuelle anslåede værdi på datoen for godkendelse til regnskabsføring;

- beløb betalt af institutionen for levering af materialeforsyninger, der bringer dem i en brugsegnet stand.

3.7. Indkomstberegninger

3.7.1. Institutionen udøver budgetindtægtsadministratorens budgetbeføjelser. Proceduren for udøvelse af budgetindtægtsadministratorens beføjelser bestemmes i overensstemmelse med russisk lovgivning og reguleringsdokumenter fra afdelingen.

Listen over administrerede indtægter bestemmes af den øverste budgetindtægtsadministrator (højere afdeling).

3.7.2. Modtagelse og periodisering af administreret indkomst afspejles i regnskabet på grundlag af primære dokumenter, der er knyttet til uddraget fra indkomstadministratorens personlige konto.

3.8. Beregninger med ansvarlige personer

3.8.1. Midler udstedes på konto baseret på en ordre fra forvalteren eller et notat aftalt med forvalteren. Udstedelse af acontomidler udføres af:

- udstedelser fra kasseapparatet. I dette tilfælde foretages betalinger af ansvarlige beløb til medarbejdere inden for tre arbejdsdage, inklusive den dag, pengene modtages fra banken;

- overførsler til den økonomisk ansvarliges lønkort.

Metoden til udstedelse af midler skal angives i forvalterens notat eller ordre.

3.8.2. Udstedelse af midler mod indberetningen sker til fuldtidsansatte, som ikke har gæld for tidligere modtagne beløb, for hvilke fristen for indsendelse af forhåndsrapporten angivet i denne regnskabspraksis pkt. 3.8.4 er udløbet.

3.8.3. Det maksimale beløb for udstedelse af midler på konto (eksklusive forretningsrejseudgifter) er fastsat til 10.000 (ti tusinde) rubler.

Baseret på ordre fra forvalteren kan beløbet i undtagelsestilfælde forhøjes (men ikke mere end grænsen for kontantafregninger mellem juridiske enheder) i overensstemmelse med instruktionerne fra Bank of Russia (grund: punkt 6 i Bank of Russia) instruktion af 7. oktober 2013 N 3073-U).

3.8.4. Fristen for indsendelse af forhåndsindberetninger på acontobeløb (undtagen beløb udstedt i forbindelse med en tjenesterejse) er 30 kalenderdage (grundlag: ).

3.8.5. Når ansatte i en institution sendes på forretningsrejser i Rusland, refunderes deres udgifter i overensstemmelse med dekret fra Den Russiske Føderations regering af 2. oktober 2002 N 729.

Godtgørelse af udgifter til forretningsrejser, der overstiger det beløb, der er fastsat af Den Russiske Føderations regering, foretages, hvis der er besparelser i budgetmidler på faktiske udgifter med tilladelse fra lederen af ​​institutionen, udstedt af den relevante ordre (grunde: stk. 3 i dekret fra Den Russiske Føderations regering af 2. oktober 2002 N 729).

3.8.6. Ved hjemkomst fra en forretningsrejse er medarbejderen forpligtet til at indsende en forhåndsrapport om de brugte beløb inden for tre arbejdsdage (årsag: paragraf 26 i Den Russiske Føderations regering af 13. oktober 2008 N 749).

3.8.7. Fristerne for indberetning af udstedte fuldmagter til at modtage væsentlige aktiver er fastsat som følger:

- inden for 10 kalenderdage fra datoen for modtagelsen;

- inden for tre arbejdsdage fra datoen for modtagelse af materielle aktiver.

Fuldmagter udstedes til fuldtidsansatte, med hvem der er indgået aftale om det fulde økonomiske ansvar (bilag 1).

3.8.8. Forhåndsrapporter arkiveres i kronologisk rækkefølge den sidste dag i rapporteringsmåneden.

3.9. Forlig med debitorer og kreditorer

3.9.1. Analytisk bogføring af afregninger med leverandører (entreprenører) udføres af kreditorer. Tilgodehavender og gæld, for hvilke forældelsesfristen er udløbet, afskrives til det økonomiske resultat efter tre år baseret på lagerdata.

Gæld, der er afskrevet fra balancen, skal afspejles på ikke-balanceførte konti: 04 "Gæld for insolvente debitorer", 20 "Gæld, der ikke er krævet af kreditorer" - inden for fem år fra datoen for afskrivning fra balancen.

Gæld afskrives fra ikke-balanceført regnskab baseret på resultaterne af en gældsopgørelse baseret på en beslutning truffet af institutionens opgørelseskommission:

- efter fem år efter at have afspejlet gælden uden for balancen;

- efter afslutning af perioden for eventuel genoptagelse af inkassoproceduren i overensstemmelse med gældende lovgivning;

- hvis der er dokumenter, der bekræfter opsigelsen af ​​forpligtelsen på grund af modpartens død (likvidation) (grunde: paragraf 339, 371 i instruktionerne til den fælles kontoplan N 157n).

3.9.2. Analytisk regnskabsføring af beregninger for ydelser og andre sociale ydelser foretages i sammenhæng med personer, der er modtagere af sociale ydelser.

3.9.3. Analytisk regnskabsføring af lønberegninger foretages i sammenhæng med medarbejdere og andre personer, med hvem der er indgået civile kontrakter.

3.10. Økonomiske resultater

3.10.1. Til ledelsesregnskabsformål (driftsrapporter om typer af indtægter og udgifter;

data til udfyldelse af den forklarende note om budgetrapportering, kontrol over udgiftstyper) anvender institutionen yderligere analytiske koder i forbindelse med KOSGU. Især tages der hensyn til udgifter i henhold til følgende yderligere egenskaber:

KOSGU 221 "Kommunikationstjenester":

- 221.1 - posttjenester;

- 221.2 - telefontjenester;

- 221.3 - tjenester vedrørende adgang til telekommunikationskanaler (internet);

KOSGU 222 "Transporttjenester":

- 222.1 - transportydelser baseret på motortransportserviceaftaler;

- 222.2 - rejseudgifter for ansatte på forretningsrejse;

- 222.3 - andre transportydelser;

KOSGU 225 "Værker, serviceydelser til ejendomsvedligeholdelse":

- 225.1 - udgifter til at holde ikke-finansielle aktiver rene;

- 225,2 - udgifter til løbende reparationer;

- 225,3 - udgifter til større reparationer;

- 225,4 - andet arbejde, ejendomsvedligeholdelse; 

3.10.2. Institutionen opretter:

- reserve til kommende feriepenge;

- reserve for krav (hvis nødvendigt) (grundlag: paragraf 302, 302.1 i vejledningen til den fælles kontoplan N 157n).

Konto 0 401 50 000 "Udskudte udgifter" afspejler udgifter til:

- erhvervelse af en ikke-eksklusiv ret til at bruge immaterielle aktiver i flere rapporteringsperioder;

- ejendomsforsikring;

- ansvarsforsikring;

- etc.

3.10.3. Udgifter, der er afholdt i indeværende regnskabsperiode, men vedrørende fremtidige regnskabsperioder, afskrives jævnt med det økonomiske resultat for det indeværende regnskabsår i den periode, de vedrører (årsag: afsnit 302 i vejledningen til den fælles kontoplan N 157n).

3.10.4. Institutionen afholder alle udgifter i overensstemmelse med det godkendte __________________________  budgetoverslag og inden for de fastsatte standarder:

- for langdistanceopkald, internetadgangstjenester - baseret på faktiske udgifter;

- til brug af cellulære kommunikationstjenester - begrænset i henhold til ordre fra chefen for administrationen;

- omkostningerne til forbrugte brændstoffer og smøremidler afskrives til det økonomiske resultat baseret på det faktiske forbrug, dog ikke mere end den fastsatte standard:

- for en bil___________________________  - ___________  pr. 100 km om vinteren (fra ______  til ______ ) og ______  pr. 100 km om sommeren (fra _________  til ________ );

- inden for ___________________________ - _______ by 100 km om vinteren (fra _______  til _______ ) og _______  med 100 km om sommeren (fra ________  til _______ ).

3.11. Godkendelse af udgifter.

3.11.1 Accept af budgetmæssige (monetære) forpligtelser til regnskab skal udføres inden for rammerne af budgetmæssige forpligtelser.

4. Opgørelse over ejendom og passiver

4. Opgørelse over ejendom og passiver

4.1. En opgørelse over ejendomme og passiver (herunder dem, der er opført på ikke-balanceførte konti) foretages én gang årligt før udarbejdelse af årsrapporter, samt i andre tilfælde, der er fastsat ved lov. Opgørelsen udføres af en permanent inventarkommission.

Opgørelse af beregninger udføres:

- med ansvarlige personer - en gang om måneden;

- med organisationer og institutioner - en gang i kvartalet.

Proceduren og tidsplanen for at gennemføre en opgørelse over ejendom, finansielle aktiver og passiver er angivet i bilag 4.

I nogle tilfælde (når økonomisk ansvarlige personer ændrer sig, når fakta om tyveri afsløres, under naturkatastrofer osv.), kan opgørelsen udføres af en specielt oprettet arbejdskommission, hvis sammensætning er godkendt af en særskilt ordre fra hoved (baseret på: Metodologiske instruktioner godkendt efter ordre fra Ruslands finansministerium af 13. juni 1995 N 49).

4.2. Lederne af separate strukturelle divisioner opretter lagerprovisioner blandt afdelingens medarbejdere efter ordre til divisionen.

5. Proceduren for afspejling af begivenheder efter rapporteringsdatoen i regnskab og rapportering

5. Proceduren for afspejling af begivenheder efter rapporteringsdatoen i regnskab og rapportering

5.1. Regnskabsdataene for rapporteringsåret omfatter fakta om den økonomiske levetid, der fandt sted i perioden mellem rapporteringsdatoen og datoen for underskrivelsen af ​​de regnskabsmæssige (finansielle) opgørelser, som påvirker instituttets økonomiske tilstand eller driftsresultater (i det følgende benævnt: som hændelser efter rapporteringsdatoen).

I dette tilfælde anerkendes en væsentlig kendsgerning af det økonomiske liv som en begivenhed, hvis værdi er mere end 5 procent af balancens valuta.

5.2. Hændelser efter rapporteringsdatoen omfatter:

5.2.1. Begivenheder, der bekræfter de økonomiske forhold, der eksisterede på rapporteringsdatoen inden for rammerne af institutionens aktiviteter:

Erklæring af debitor (kreditor) konkurs, hvilket medfører efterfølgende afskrivning af fordringer (gæld);

Debitors tilbagebetaling af gæld til den institution, der er opført ved udgangen af ​​rapporteringsåret;

Opdagelse af en regnskabsfejl eller overtrædelse af loven, der resulterer i forvrængning af regnskaber;

5.2.2. Begivenheder, der indikerer økonomiske forhold, der er opstået efter rapporteringsdatoen inden for rammerne af institutionens aktiviteter:

Institutionens tilbagebetaling af kreditor ved udgangen af ​​rapporteringsåret;

En nødsituation, hvorved en væsentlig del af institutionens ejendom blev ødelagt (brand, oversvømmelse, ulykke osv.);

Etc.

5.3. Væsentlige begivenheder efter regnskabsårets udløb afspejles i regnskabsårets regnskab.

5.4. En hændelse efter rapporteringsdatoen afspejles i følgende rækkefølge:

5.4.1. Hvis en begivenhed, der bekræfter forretningsforhold, eksisterer på rapporteringsdatoen, hvor instituttet har udført sine aktiviteter, afspejles det i perioden efter rapporteringsperioden ved at udarbejde en yderligere regnskabspostering, der afspejler denne begivenhed, eller ved at foretage en rød tilbageførsel bogføring og (eller ) yderligere regnskabspostering for det beløb, der er afspejlet i regnskabet.

5.4.2. Hvis en begivenhed angiver de økonomiske forhold, hvorunder instituttet udøver sine aktiviteter, der er opstået efter rapporteringsdatoen, så afspejles det i perioden efter rapporteringsperioden. I rapporteringsperioden foretages der ingen posteringer i syntetisk og analytisk regnskab.

6. Teknologi til behandling af regnskabsoplysninger

6. Teknologi til behandling af regnskabsoplysninger

6.1. Behandling af regnskabsoplysninger udføres ved hjælp af softwareproduktet "__________________ " (base: ).

6.2. Ved hjælp af telekanaler og elektroniske signaturer udfører institutionens regnskabsafdeling elektronisk dokumentflow på følgende områder:
- elektronisk dokumentstyringssystem med det territoriale organ i Ruslands finansminister;

- overførsel af regnskaber til stifteren;

- overførsel af rapportering om skatter, gebyrer og andre obligatoriske betalinger til Federal Tax Service-inspektionen;

- overførsel af rapportering om forsikringspræmier og personlige regnskabsoplysninger til afdelingen af ​​Ruslands pensionsfond;

- offentliggøre oplysninger om institutionens aktiviteter på den officielle hjemmeside ______; 

6.3. Uden korrekt udførelse af primære (konsoliderede) regnskabsbilag er eventuelle rettelser (tilføje nye poster) i elektroniske databaser ikke tilladt.

6.4. For at sikre sikkerheden ved elektroniske regnskabs- og rapporteringsdata:

- sikkerhedskopier af databasen "__________________________" gemmes dagligt på serveren;

- baseret på kvartalets og rapporteringsårets resultater, efter indsendelse af rapporterne, registreres en kopi af databasen på et eksternt medie, som opbevares i regnskabschefens pengeskab;

- ved udgangen af ​​hver kalendermåned udskrives regnskabsregistre, der er genereret elektronisk, på papir og arkiveres i separate mapper i kronologisk rækkefølge (baseret på paragraf 19 i vejledningen til den fælles kontoplan N157n).

6.5. Når der opdages fejl i regnskabsregistrene, analyserer regnskabsmedarbejdere fejlagtige data og foretager rettelser til primære dokumenter og relevante databaser. Rettelser bør foretages under hensyntagen til følgende bestemmelser:

- yderligere periodiseringer eller tilbagetrækninger af periodiseringer skal korrigeres på bekostning af indtægter og udgifter i det indeværende år med en ekstra regnskabspostering eller den "røde tilbageførselsmetode";

- ved genoprettelse af saldi fra tidligere år i regnskabet, brug konto 1.401 10.180 "Anden indkomst."

7. Primære og konsoliderede regnskabsbilag, budgetregistre og bilagsflowregler

7. Primære og konsoliderede regnskabsbilag, budgetregistre og regler dokument flow

7.1. Alle dokumenter om pengestrøm accepteres kun til regnskabsføring, hvis de er underskrevet af lederen og regnskabschefen.

7.2. Institutionen anvender ensartede former for primære dokumenter anført i bilag 1 til bekendtgørelse nr. 52n.

Ved udførelse af forretningstransaktioner, for hvilke der ikke leveres standardformer for primære dokumenter, anvendes følgende:

- selvstændigt udviklede former. Eksempler på dokumenter findes i bilag 7;

- fælles formularer, suppleret med de nødvendige detaljer (grundlag: punkt 7 i vejledningen til den fælles kontoplan N 157n).

7.3. Ret til at underskrive regnskabsbilag tilkommer de i bilag 8 anførte tjenestemænd.

7.4. Dokumentflowplanen er angivet i bilag 9.

7.5. Institutionen anvender ensartede former for regnskabsregistre anført i bilag 3 til bekendtgørelse nr. 52n. Om nødvendigt udvikles registerformularer, der ikke er ensartede, selvstændigt.

7.6. Oprettelse af regnskabsregistre udføres i følgende rækkefølge:

- primære (konsoliderede) regnskabsdokumenter systematiseres i registre i kronologisk rækkefølge (efter transaktionsdatoer, dato for accept af det primære dokument til regnskabsføring);

- en journal til registrering af indgående og udgående ordrer udarbejdes månedligt, den sidste hverdag i måneden;

- der udfærdiges et inventarkort til bogføring af anlægsaktiver, når en genstand godkendes til bogføring, efterhånden som der foretages ændringer (data om opskrivning, modernisering, ombygning, konservering mv.) og ved bortskaffelse. I mangel af disse begivenheder - årligt på årets sidste arbejdsdag med oplysninger om påløbne afskrivninger;

- der udfærdiges et inventarkort til koncernregnskab af anlægsaktiver, når objekter godkendes til bogføring, efterhånden som ændringer foretages (data om opskrivning, modernisering, ombygning, konservering mv.) og ved bortskaffelse;

- en opgørelse over inventarkort til bogføring af anlægsaktiver, en inventarliste over anlægsaktiver, et register over kort udfyldes årligt på årets sidste dag; - en bog med strenge rapporteringsformularer, en bog med analytisk bogføring af indbetalte lønninger og stipendier udfyldes månedligt på den sidste dag i måneden;

- transaktionslogfiler og hovedbog udfyldes månedligt;

- andre registre, der ikke er anført ovenfor, udfyldes efter behov, medmindre andet er fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation (grund: afsnit 11 i instruktionerne til den fælles kontoplan N 157n).

7.7. Driftslogfiler tildeles numre i henhold til bilag 10.

Transaktionskladdene underskrives af den regnskabschef og den revisor, der har udarbejdet transaktionskladden.

7.8. Primære og konsoliderede regnskabsbilag, regnskabsregistre opstilles i form af et elektronisk dokument underskrevet med en kvalificeret elektronisk signatur. Hvis det ikke er muligt at udfærdige et dokument eller registrere i elektronisk form, kan det udfærdiges på papir og attesteres med håndskrevet underskrift.

Listen over medarbejdere, der har ret til at underskrive elektroniske dokumenter og regnskabsregistre, godkendes ved en særskilt bekendtgørelse (grund: del 5 i artikel 9 i lov af 6. december 2011 N 402-FZ, paragraf 7, 11 i vejledningen for den fælles kontoplan N 157n, Metodologiske instruktioner godkendt af Ruslands finansministerium dateret 30. marts 2015 N 52n,).

7.9. Regnskabsbilag, regnskabsregistre og regnskabs(budget)opgørelser opbevares i perioder fastsat i overensstemmelse med reglerne for arkivering, dog mindst fem år.

Elektroniske dokumenter underskrevet med en kvalificeret elektronisk signatur opbevares elektronisk på flytbare lagermedier i overensstemmelse med proceduren for optagelse og opbevaring af flytbare lagermedier. Samtidig føres en log over regnskab og bevægelse af elektroniske medier. Journalen skal nummereres, snøres og forsegles med institutionens segl. Vedligeholdelse og opbevaring af journalen overdrages efter ordre fra lederen til institutionens ansvarlige medarbejder.

Efter anmodning fra en anden juridisk eller fysisk person, offentligt organ, fremstiller institutionen for egen regning papirkopier af det elektroniske primære regnskabsdokument, elektronisk register. Kopier af elektroniske dokumenter på papir attesteres ved underskrift af lederen og institutionens segl (grund: punkt 7, 14 i instrukserne til den fælles kontoplan N 157n).

7.10. Følgende strenge rapporteringsformularer bruges i institutionens aktiviteter:

- former for arbejdsbøger og indstik hertil;

- former for eksamensbeviser, certifikater;

- kuponformularer til sanatorier og apoteker;

- former for betalingskvitteringer (grundlag: paragraf 337 i vejledningen til den fælles kontoplan N 157n).

7.11. Embedsmænd, der er ansvarlige for registrering, opbevaring og udstedelse af følgende strenge rapporteringsformularer:

- former for arbejdsbøger og indlæg til dem, udstedt fra lageret, - en specialist i HR-afdelingen for medarbejdere under direkte tilsyn af lederen af ​​HR-afdelingen;

- former for eksamensbeviser, certifikater - leder af akademisk afdeling;

- bilagsblanketter til sanatorier, ambulatorier, betalingskvitteringsblanketter - en regnskabsmedarbejder.

8. Proceduren for tilrettelæggelse og sikring af intern økonomikontrol

8. Proceduren for tilrettelæggelse og sikring af intern økonomikontrol

8.1. Den interne økonomikontrol i institutionen varetages af en kommission. Ud over kommissionen udføres konstant løbende overvågning i løbet af deres aktiviteter inden for rammerne af deres beføjelser:

- institutionens leder, hans stedfortrædere;

- regnskabschef, regnskabspersonale;

- leder af planlægnings- og økonomiafdelingen, afdelingsansatte;

- leder af den juridiske afdeling, afdelingsansatte;

- andre tjenestemænd i institutionen i overensstemmelse med deres hverv.

8.2. Proceduren og formerne for intern finanskontrol er angivet i bilag 11 (grundlag: afsnit 6 i vejledningen til den fælles kontoplan N 157n).

9. Budgetrapportering

9. Budgetrapportering

9.1. Budgetrapportering er udarbejdet på grundlag af analytisk og syntetisk regnskabsføring i de former, i mængden og inden for de tidsfrister, der er fastsat af den højere organisation og budgetlovgivning (bekendtgørelse fra det russiske finansministerium af 28. december 2010 N 191n). Budgetrapportering indsendes til hovedforvalteren af ​​budgetmidler inden for de af denne fastsatte frister.

For separate strukturelle enheder, der har delvise beføjelser fra en juridisk enhed, er der fastsat følgende frister for indsendelse af budgetrapportering:

- kvartalsvis - indtil den 5. dag i måneden efter rapporteringsperioden;

- årligt - indtil den 15. januar i året efter indberetningsåret.

Separate strukturelle afdelinger afgiver rapporter til institutionens regnskabschef.

9.2. Budgetrapportering for rapporteringsåret udarbejdes under hensyntagen til begivenheder efter rapporteringsdatoen. Omstændighederne, der førte til afspejling af begivenheder efter indberetningsdatoen i indberetningen, er angivet i tekstdelen af ​​den forklarende note (formular 0503760) (grundlag: afsnit 3 i vejledningen til den fælles kontoplan N 157n).

Regnskabschef _______________________________ __________________________________

Eksempel på applikationer

Bilag nr. 2
til ordren dateret____N___

Institutioner opretter uafhængigt en arbejdskontoplan baseret på karakteristikaene ved en bestemt institutions aktiviteter og dens beføjelser.

Bilag nr. 3
til ordren dateret____N___

Proceduren til at bestemme levetiden for husholdningsudstyr

1. Med henblik på denne bestemmelse omfatter husholdningsudstyr:

Kontormøbler;

- udstyr til rengøring af kontorlokaler (territorier), arbejdspladser;

Tilbehør til renovering af lokaler (f.eks. boremaskiner, hamre, skruenøgler osv.);

- ...

2. Husstandsvarebeholdning behandles som en del af anlægsaktiver, når følgende betingelser er opfyldt:

Brugstid - over 12 måneder;

Opgørelsen vil blive brugt i løbet af institutionens aktiviteter (når der udføres arbejde (ydelser), udfører regeringsbeføjelser (funktioner), til ledelsesbehov).

Varebeholdninger med en brugstid på 12 måneder eller derunder indgår i varebeholdninger.

3. Driftstiden for erhvervsudstyr bestemmes af provisionen for modtagelse og afhændelse af ikke-finansielle aktiver.

4. Beslutningen om husholdningsudstyrs levetid bestemmes af kommissionen:

1) i overensstemmelse med, godkendt;

3) for de typer ejendomme, der ikke er angivet i afskrivningsgrupper (eller der ikke er producentens anbefalinger), fastlægges brugstiden under hensyntagen til:

Den forventede brugstid for denne facilitet i overensstemmelse med den forventede produktivitet eller kapacitet;

Forventet fysisk slid, afhængigt af driftstilstanden, naturlige forhold og påvirkningen af ​​et aggressivt miljø, reparationssystemet;

Regulative og andre restriktioner for brugen af ​​denne facilitet;

Garantiperiode for brug af genstanden;

4) for varelager modtaget vederlagsfrit fra andre institutioner, statslige (kommunale) organisationer - under hensyntagen til den faktiske levetid og det tidligere påløbne afskrivningsbeløb.

Bilag nr. 9
til ordren dateret____N___

Dokument flow tidsplan

	Navn dokument	Formularkode (nummer)	Strukturel underafdeling - kompilator		Semester til stede leniya	Ansvarlig for udarbejdelse af dokument			Bemærk
						udførelse	styring	koordinering og godkendelse

Bilag nr. 10
til ordren dateret _________N____

LISTE OVER BUDGET REGISTRE

Transaktionslognummer	Navn på operationslog
	Journal over transaktioner på "Kontant"-kontoen
	Journal over transaktioner med ikke-kontante midler
	Journal over forlig med ansvarlige personer
	Journal over afregninger med leverandører og entreprenører
	Log over transaktioner med debitorer til indkomst
	Journal over afregningstransaktioner for lønninger og legater
	Journal over transaktioner om afhændelse og overførsel af ikke-finansielle aktiver
	Journal for andre transaktioner
	Valideringsjournal

Bilag nr. 11
til ordren dateret ________N_____

Procedure og former for intern økonomikontrol

Type kontrolforanstaltninger	Begivenhedsnavn	Datoer	Ansvarlig for at udføre
Foreløbig kontrol	1. Kontrol af finansielle planlægningsdokumenter (beregninger af behovet for midler, skøn over indtægter og udgifter osv.), deres godkendelse, koordinering og løsning af uenigheder; 2. Kontrol og godkendelse af udkast til kontrakter af juridiske specialister og regnskabschefen (revisor); 3. Foreløbig undersøgelse af dokumenter (beslutninger) relateret til udgifterne til penge og materielle ressourcer.	På beregningsstadiet, udarbejdelse af regnskaber, skøn, udarbejdelse af kontrakter	Regnskabschef Juridiske servicespecialister; Regnskabschef Regnskabschef;
Nuværende kontrol	1. Kontrol af udgiftsdokumenter før betaling (afregnings- og lønsedler, betalingsordrer, fakturaer osv.); 2. Kontrol af tilgængeligheden af ​​midler i institutionens kasse; 3. Kontrol af fuldstændigheden af ​​bogføringen af ​​kontanter modtaget fra banken; 4. Kontrollere med ansvarlige personer tilgængeligheden af ​​kontanter og (eller) støttedokumenter modtaget på konto; 5. Kontrol med opkrævning af tilgodehavender og tilbagebetaling af kreditorer; 6. Afstemning af analytisk regnskab med syntetisk regnskab (omsætningsskema); 7. Kontrol af den faktiske tilgængelighed af materielle ressourcer.	I løbet af finansielt år	Tilsynsførende; Regnskabschef; En permanent kommission for implementering af intern kontrol.
Efterfølgende kontrol	1. Inventar; 2. Overraskelsestjek af kasseapparatet; 3. Kontrol af fuldstændigheden af ​​bogføringen af ​​kontanter modtaget fra kreditinstituttet; 4. Kontrol af modtagelse, tilgængelighed og brug af midler i institutionen; 5. Dokumentkontrol af finansielle og økonomiske aktiviteter udført af en specielt oprettet kommission; 6. Inspektioner af visse spørgsmål vedrørende finansiel og økonomisk aktivitet, udført efter ledelse af institutionens leder af regnskabschefen (revisor), en specielt oprettet kommission og (eller) andre autoriserede embedsmænd; 7. Dokumentarisk revision af de finansielle og økonomiske aktiviteter i dattervirksomheder og gårde på institutionens balance (hotel, herberg, børnehave, bad og vaskeri osv.), samt strukturelle afdelinger, der udfører iværksætter- og anden indkomst- generere aktiviteter.	I overensstemmelse med Tilsynsplanen for indeværende rapporteringsperiode	Permanent kommission for intern kontrol Hvis betalingsproceduren på betalingssystemets hjemmeside ikke er gennemført, penge midler vil IKKE blive trukket fra din konto, og vi modtager ingen betalingsbekræftelse. I dette tilfælde kan du gentage købet af dokumentet ved at bruge knappen til højre. Der opstod en fejl Betaling blev ikke gennemført på grund af en teknisk fejl, midler fra din konto blev ikke afskrevet. Prøv at vente et par minutter og gentag betalingen igen.

Ved udarbejdelse og ændring af regnskabspraksis for 2017 skal der tages hensyn til en række ændringer, som er fastsat i Finansministeriets bekendtgørelse nr. 209n. Se nedenfor for et eksempel på regnskabspraksis for 2017.

Årsager til at ændre regnskabspraksis

Uanset hvilke formål regnskabspraksis er udviklet til, er grundlaget for justering af dens hensættelser altid de ændringer, der er sket både internt i instituttet og som følge af objektive forhold.

For eksempel ændringer i lovgivningen og til regnskabsmæssige formål, udover lovgivning, ændringer i føderale (industri)standarder. De angivne grunde såvel som ændringer i typerne af aktiviteter i en budgetinstitution er ikke bundet til begyndelsen:

• Skatteperiode;
• Beretningsår.

I skatteregnskabsformål henviser lovgivningen kun til lovgivning om skatter og afgifter, mens regnskabslovgivningen består af en række føderale love og vedtægter (herefter benævnt retsakter).

I 2016 skete den eneste ændring i føderal lovgivning, der påvirkede budgetinstitutionernes regnskabspolitikker.

Ændringen adresserer et problem, der opstår i enhver budgetinstitution fra tid til anden. Derfor skal alle institutioner afspejle ændringer i det dokument, der tjener som grundlag for placering af fast ejendom på balancen.

Siden 15. juli 2016 er fast ejendom overført fra ikke-balance til balance på baggrund af en regnskabsattest.

Men grundlaget for at generere et certifikat for at bekræfte det økonomiske liv skal kræve et uddrag fra Unified State Register of Rights i stedet for et titeldokument. De tilsvarende ændringer blev foretaget af føderal lov nr. 360-FZ af 3. juli 2016.

Lad os bemærke, at de fleste lovgivningsmæssige retsakter ikke udvikles på føderalt, men på regionalt og lokalt niveau. Sådanne retsakter omfatter forskellige procedurer for godkendelse af transaktioner og afskrivning af ejendom.

Hver institutions regnskabspraksis viser alle love og bestemmelser, som institutionen anvender i regnskabsføringen. Men først er disse handlinger nødvendige, da ændringer på regionalt eller lokalt plan godt kunne have overgået revisorens opmærksomhed. Om nødvendigt er det nødvendigt at justere regnskabspraksis.

Et eksempel på en budgetinstitutions regnskabspolitik for 2017

Skatteændringer, der skal registreres i regnskabspraksis

De endeløse reformer af regnskabslovgivningen opvejes delvist af det faktum, at Den Russiske Føderations skattelov ikke er blevet påvirket af ændringer. Denne konklusion følger af udkastet til hovedretningslinjer for skattepolitikken for 2017-2019, offentliggjort af Ruslands finansministerium den 5. oktober 2016.

Typisk udarbejder institutioner regnskabspraksis i form af en pakke af organisatoriske og administrative dokumenter (ORD), som blandt andet afhænger af behovet for at implementere ledelsesopgaver.

ORD'er er bestemmelser, ordrer, lister. Ud over de særlige forhold vedrørende regnskabsføring på balance- og ikke-balanceførte konti kan individuelle operationelle dokumenter fastsætte følgende regler (procedure):

• Udførelse af inventar;
• Tildeling af lagernumre til regnskabsobjekter med en liste over anlægsaktiver, der ikke har lagernumre;
• Særskilt regnskab;
• Udførelse af kontante transaktioner.

Funktioner i en budgetinstitutions regnskabspolitik for 2017 til regnskabsmæssige formål

Bekendtgørelse nr. 209n indførte en række ændringer af instruks nr. 157n, som skal afspejles i regnskabspraksis. Tjek arbejdskontoplanen i regnskabspolitikken

Regnskabsregistre

Tidligere blev lønregnskabsdata afspejlet i Lønbetalingstransaktionskladden. Siden 2017 er navnet på lønregistret ændret: Journal over afregningstransaktioner for løn og stipendier. Transaktioner for registreringsforpligtelser blev afspejlet i Autorisationsjournalen, nu er autorisationsjournalen blevet udelukket fra listen over regnskabsregistre.

Udbedring af regnskabsfejl

Proceduren for at rette en opdaget fejl, når indberetning er indsendt, men stifteren endnu ikke har godkendt den, var først foreskrevet i anvisning nr. 157n i 2017. Ret nu fejl i regnskabet efter indsendelse af rapporter, men inden de godkendes, som følger. På den sidste dag i rapporteringsperioden skal du foretage de nødvendige indtastninger: yderligere eller ved at bruge metoden "rød tilbageførsel". Oplys oplysninger om dem og hvilke indikatorer i rapporteringen, der er blevet ændret, i den forklarende note. Om fejlrettelser

Beholdning

Opgørelsen blev udført på den måde, der er fastlagt i regnskabspolitikken og ordre fra Ruslands finansministerium dateret 13. juni 1995 nr. 49. Bekendtgørelse nr. 209n foreskrevne tilfælde af obligatorisk opgørelse. Foruden sager efter kendelse fra Finansministeriet nr. 49 blev der tilføjet pligtopgørelse ved overdragelse af ejendom til forvaltning, fri afbenyttelse samt køb og salg af et kompleks af regnskabsobjekter (ejendomskompleks). Det blev præciseret, at resultaterne af opgørelsen afspejles: i regnskabet og rapporteringen i den måned, hvor den blev afsluttet; i årsrapportering - til opgørelse ved årets udgang; regnskabsmæssigt pr. likvidations- eller rekonstruktionsdato - for institutter, der afvikler eller reorganiserer.

Udgifter til grunde

Ændringer i værdien af ​​jordlodder: det blev klart anført, at ud fra resultaterne af opskrivningen af ​​matrikelværdien skulle udgiften til grunden i regnskabet justeres og afspejles i rapporteringen.

Mærkning af blødt udstyr

Nu er tøj og sko til elever i organisationer for forældreløse børn og børn efterladt uden forældrepleje ikke mærket.

Du bør også afklare brugen af ​​ikke-balanceførte konti 17 og 18, 40 og 42.

Du bør også analysere alle breve fra Finansministeriet udstedt i 2016 og tilføje tilføjelser til din regnskabspraksis. De mest interessante præciseringer udstedt i 2016 omfatter breve fra det russiske finansministerium:

• dateret 15. juli 2016 nr. 02-05-10/41796 (køb af brændstoffer og smøremidler som led i købet eller af en udstationeret medarbejder som led i andre udgifter til rejse til opgavestedet og tilbage på tjenestekøretøjer);
• dateret 15. juli 2016 nr. 02-05-10/41780, dateret 1. juli 2016 nr. 02-06-10/38856 (herefter benævnt Brev nr. 02-06-10/38856) – om brug af budgetklassifikationskoden i regnskabskontonummeret ved registrering af transaktioner med et ikke-finansielt aktiv.

Brev nr. 02-06-10/38856 afspejler spørgsmål vedrørende bogføring af momstransaktioner:

• Fra indtægter fra udlejningsejendomme;
• Med midler fra tilskud fra enkeltpersoner;
• Med gældsforpligtelser.

Det er også nødvendigt at være opmærksom på andre breve fra det russiske finansministerium:

• dateret 1. juli 2016 nr. 02-07-10/38580 (om fast ejendom under driftsledelsesretten);
• dateret 21. juli 2016 nr. 02-07-05/36038 (betaling af kreditor);
• dateret 25. april 2016 nr. 02-06-10/23859 (definition af analysegruppen for undertypen budgetindtægt for konto 021006000 "Afregninger med stifteren");
• dateret 19. april 2016 nr. 02-07-10/22438 (afskrivning af gæld til budgettet);
• Fra 25. marts 2016 nr. 02-07-10/17036 (om lægemidler).

Funktioner af regnskabspolitikken for en budgetinstitution for 2017 til skattemæssige formål

I betragtning af manglen på projekter er der ingen grund til at frygte ændringer i Den Russiske Føderations skattelov, som træder i kraft den 1. januar 2017. Det giver mening for revisorer at studere afklaringerne fra det russiske finansministerium offentliggjort i 2016 og om nødvendigt tilføje tilføjelser til regnskabspolitikken vedrørende føderale skatter på:

• Merværdi (herefter – moms);
• Organisationers overskud;

Regnskabspolitik – 2017: hvordan man registrerer globale ændringer

Brevene fra det russiske finansministerium kan være mest nyttige til at supplere regnskabspraksis:

• dateret 13. oktober 2016 nr. 03-03-10/59757, dateret 22. juni 2016 nr. 03-03-06/3/36253 (regnskab ved en budgetinstitution, der modtager tilskud til udgifter ved beregning af indkomstskat).
• af 7. juli 2016 nr. 03-07-14/39827 (moms ved køb af ydelser til udlejning af kommunal ejendom overdraget til en institution med driftsledelsesret).

Et eksempel på en regnskabspolitik i en budgetinstitution givet i artiklen vil hjælpe dig med at navigere i de vigtigste organisatoriske, regulatoriske og metodiske aspekter ved udarbejdelsen af ​​dette dokument. Lad os overveje funktionerne i dannelsen af ​​regnskabspolitikken for en budgetinstitution.

Hvordan påvirker instituttypen indholdet af regnskabspraksis?

En budgetinstitution tilhører gruppen af ​​statslige (kommunale) institutioner sammen med autonome og statslige institutioner. Hver institutions regnskabspraksis har sine egne detaljer afhængigt af:

• om formålet med at oprette institutionen;
• kilder til finansiering af dets aktiviteter;
• type grundlægger;
• graden af ​​statslig regulering af finansielle aktiviteter og rækken af ​​institutionens uafhængighed;
• andre aspekter.

• om typen og strukturen af ​​den budgetmæssige institution;
• emnet, formålet, typerne af dets aktiviteter samt de tildelte beføjelser;
• sektorspecifikke og andre træk ved en budgetinstitutions aktiviteter.

Læs om funktionerne i regnskabspolitikken for en selvstændig institution i artiklen "Download gratis regnskabspolitikken for en selvstændig institution" .

Forberedende fase af udvikling af regnskabspraksis

En budgetinstitutions (AP BU) regnskabspolitik er et grundlæggende element i regnskabsprocessen. Det er nødvendigt for alle budgetinstitutioner at udvikle det. Et andet spørgsmål er, hvem vil gøre dette? Ifølge art. 7 i lov nr. 402-FZ "Om regnskabsføring" er der flere muligheder for at løse dette problem:

• begynd selv at udvikle ledelsesregnskabssystemet ved at overlade denne proces til en autoriseret medarbejder i institutionen;
• overføre funktionerne til regnskab og udvikling af regnskabsstyringsprogrammer til en centraliseret regnskabsafdeling, der leverer tjenester til offentlige institutioner.

Den mest almindelige situation er, når regnskabsafdelingen er udviklet af institutionens regnskabschef. Dette tillader:

• at detaljere regnskabsnuancer så meget som muligt under hensyntagen til de særlige forhold i institutionens aktiviteter;
• sikre det nødvendige niveau af informationsfortrolighed.

Læs om kravene til en revisor i en budgetinstitution.

Udviklingen af ​​UP-regnskab af centraliserede regnskabsspecialister giver institutionen mulighed for at spare økonomiske ressourcer og løse andre vigtige problemer (for eksempel reduktion af skatterisici).

VIGTIG! Fra 01/01/2019 er alle budgetmæssige organisationer forpligtet til at offentliggøre deres regnskabspraksis på det centraliserede regnskabswebsted, samt offentliggøre deres bestemmelser i detaljer i rapporteringen (paragraf 9 i Finansministeriets bekendtgørelse af 30/12/2017 nr. 274n).

Struktur af regnskabspolitikken for en budgetorganisation

Strukturen af ​​regnskabsstyringssystemet bestemmes af institutionen selv under hensyntagen til de obligatoriske elementer, der er reguleret af lov nr. 402-FZ om regnskabs- og branchebestemmelser. For eksempel indeholder paragraf 6 i Instruktionerne for den fælles kontoplan for statsinstitutioner (godkendt ved ordre fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation af 1. december 2010 nr. 157n) følgende obligatoriske komponenter i UP BU:

• en arbejdskontoplan, der opfylder det krævede niveau af informationsanalyse - kontoplanen for budgetinstitutioners regnskaber tages som grundlag (godkendt efter ordre fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation af 16. december 2010 nr. 174n) ;

Læs om hovedafsnittene i institutionens kontoplan og sammensætningen af ​​budgetkonti.

• regnskabsalgoritmer, herunder metoder til vurdering af ejendom og passiver;
• procedurer, der tager sigte på at sikre sikkerheden af ​​institutionens ejendom (opgørelsesforanstaltninger, proceduren for organisering af intern finanskontrol (intern finanskontrol));

Læs artiklen om, hvilket dokument enhver opgørelse begynder med. "Lagerordre - prøvepåfyldning" .

• ordning for registrering af hændelser efter rapporteringsdatoen;
• "dokumentariske" procedurer (primære formularer og regnskabsregistre, dokumentflowprocedurer, detaljering af teknologien til behandling af regnskabsoplysninger);
• andre organisatoriske og metodiske løsninger.

UP BU omfatter hensættelser vedrørende regnskab og skatteregnskab. Da disse bestemmelser ikke altid er sammenfaldende, består regnskabspraksis enten af ​​to dele (regnskab og skat) eller er repræsenteret af to uafhængige dokumenter. Den udviklede regnskabspraksis skal godkendes ved ordre.

Bestillingsblanketten til godkendelse af regnskabspraksis kan downloades.

Anvendelser til en budgetinstitutions regnskabspraksis

De særlige forhold ved budgetregnskabsprocessen bidrager til, at regnskabspraksis adskiller sig fra en kommerciel virksomheds regnskabspraksis i de mange forskellige anvendelser. Hvis en kommerciel virksomhed kan begrænse sig til et standardsæt af obligatoriske bilag til sin regnskabspolitik (arbejdskontoplan, dokumentflowplan, former for regnskabsregistre og primære poster), så behøver UP-regnskabet ikke kun disse elementer.

Læs om anvendelser til en kommerciel virksomheds regnskabspraksis.

I bilagene til UE BU kan oplysningerne (undtagen de anførte obligatoriske elementer) afhængigt af de særlige forhold ved dens drift angives i formularen:

• instruktioner: om proceduren for accept af forpligtelser, algoritmer til bestemmelse af levetiden for husholdningsudstyr, om proceduren for at udføre en opgørelse;
• overførsler af sammensætningen af ​​provisioner: til modtagelse og bortskaffelse af aktiver, for at udføre en pludselig revision af kasseapparatet;
• lister over: primært ansvarlige personer med underskriftsret; stillinger for medarbejdere, med hvem der er indgået aftale om fuldt økonomisk ansvar;
• bestemmelser: om WFC, om forretningsrejser;
• andre dokumenter (metoder, diagrammer).

Udvikleren af ​​UE BU bestemmer uafhængigt (baseret på detaljerne i arbejdet og kravene i de lovgivningsmæssige retsakter):

• sammensætning af bilag til UE BU;
• grad af detaljering af oplysninger i ansøgninger;
• rækkefølgen af ​​ændring af ansøgninger.

Læs om, hvordan regnskabssystemet foretager en opgørelse af passiver i materialet "Opgørelse over finansielle forpligtelser i en budgetinstitution" .

Metodiske aspekter ved udarbejdelse af regnskabspraksis

Når du udvikler UP-regnskab vedrørende metodiske spørgsmål vedrørende regnskab, er det nødvendigt at tage hensyn til følgende:

• UP-regnskaber bør afspejle de særlige kendetegn ved institutionens arbejde med aspekter, der ikke er reguleret af forordninger, eller på dem, for hvilke retten til at vælge er lovligt givet;
• Anvendelsen af ​​regnskabsalgoritmerne etableret af UP BU skal udføres konsekvent fra år til år.

Regnskabsføring af ikke-finansielle aktiver

Afsnittet i regnskabsmanualen, der er dedikeret til bogføring af ikke-finansielle aktiver, kan indeholde:

• algoritme til at bestemme brugstiden for et anlægsaktiv (FA), hvis dets navn ikke er i klassificeringen;
• proceduren til at bestemme: den aktuelle anslåede værdi af anlægsaktiverne (på provision, ved hjælp af en ekspertvurdering), omkostningerne ved de likviderede dele af anlægsaktiverne og afskrivningen på dem;
• skema til at tildele et unikt lagernummer til OS;
• funktioner til regnskab for individuelle ejendomsobjekter (bibliotekssamlinger, software);
• en liste over særlig værdifuld ejendom efter type;
• proceduren for ikke-balanceført regnskabsføring af ejendom;
• funktioner i bogføring af immaterielle aktiver;
• nuancer af lagerregnskab (registrering, evaluering, afskrivning);
• en metode til separat regnskabsføring af udgifter, når der dannes omkostningerne ved tjenester leveret af en institution efter type, med angivelse af en liste over direkte og faste udgifter;
• andre regnskabsmæssige aspekter.

Læs om detaljerne ved aktivregnskab i budgetinstitutioner.

Regnskabsføring af finansielle aktiver

Når du udvikler denne sektion af UP BU, leveres følgende:

• proceduren for bogføring af midler på institutionens personlige konti;
• "kontant" algoritmer: opretholdelse af en kassebog, regnskab for monetære dokumenter;
• beskrivelse af proceduren for udstedelse af midler på konto;
• andre "monetære" nuancer.

For information om, hvilke standarder der skal tages i betragtning, når du udvikler denne sektion af BU UP, kan du læse artiklen "Regnskab for kontanttransaktioner i budgetinstitutioner (nuancer)" .

Regnskabsføring af forpligtelser

Det relevante afsnit kan omfatte proceduren for regnskabsføring af visse typer forpligtelser:

• ved betaling af skatter;
• om social sikring;
• at rejse midler til at opfylde forpligtelser;
• om overførsel af aktiver og passiver mellem typer af aktiviteter.

Læs om regnskabsmæssige og metodiske aspekter af budgetforpligtelser.

Regnskabsføring af finansielle forpligtelser

Blandt de vigtige punkter beskrevet i dette afsnit af BU UP er:

• metode til særskilt bogføring af indkomst efter type aktivitet;
• liste over udgifter i det løbende regnskabsår og deres regnskabssystem.

Reserver til fremtidige udgifter

Dette afsnit af UP BU beskriver nuancerne af de reserver, som institutionen danner. Følgende regnskabselementer kan f.eks. stilles til rådighed for reserven for kommende feriepenge:

• dato for dannelsen af ​​reserven;
• formel til beregning af den månedlige procentdel af fradrag;
• maksimal reservestørrelse;
• opgørelsesprocedurer for reserver;
• ordning for afskrivning og optjening af reserver.

Godkendelse af udgifter

UP BU afspejler:

• metoder til at acceptere forpligtelser (anerkendelsesmoment, basisdokument);
• måder at påtage sig økonomiske forpligtelser.

Læs om, hvad der er bemærkelsesværdigt ved organiseringen af ​​regnskab i en budgetinstitution i artiklen "Regnskab i budgetinstitutioner" .

Skatteregnskabspolitik for en budgetinstitution: hvor kan man downloade en prøve for 2019

Regnskabspraksis for skatteregnskabsformål i UP BU afspejler følgende regnskabsmæssige funktioner:

• ordning for tilpasning af arbejdskontoplanen til skatteregnskabets behov;
• Algoritme til brug af information genereret på regnskabskonti til skatteregnskabsformål;
• det anvendte skattesystem;
• metode til indsendelse af skatteindberetning;
• personer, der er ansvarlige for skatteregnskab og indberetning;
• former for det anvendte primære materiale;
• formularer, procedure og hyppighed for udfyldelse af skatteregistre;
• metodiske aspekter ved regnskabsføring af visse typer skatteforpligtelser (moms, indkomstskat, transportskat, ejendomsskat).

Et udsnit af UP BU, dannet som et dokument, der kombinerer regnskabs- og skattedelene, kan ses og downloades på vores hjemmeside.

Hvordan man implementerer den udviklede regnskabspolitik i institutionens regnskabsproces

For at et ledelsesregnskabssystem udviklet i overensstemmelse med alle reglerne lovligt kan anvendes i en institution, kræves der et sæt foreløbige organisatoriske foranstaltninger:

• udstede en ordre om godkendelse af UP BU med angivelse af den dato, fra hvilken anvendelsen af ​​bestemmelserne i UP BU er obligatorisk;

For information om, hvordan man udsteder en sådan ordre, læs artiklen. "Ordre til godkendelse af regnskabspraksis" .

• studere regnskabsprocedurerne etableret af UP BU med medarbejdere, hvis funktioner er relateret til organisationen og udførelsen af ​​regnskabsprocessen;
• poste uddrag fra regnskabspraksis på arbejdspladser;
• konfigurere den software, som institutionen bruger, til de standarder (metoder, metoder), der er fastsat af UP BU;
• bestemme de ansvarlige personer: for at holde UE BU ajour, for den korrekte anvendelse af de etablerede regnskabsalgoritmer af udøverne.

Læs om, hvor ofte det er nødvendigt at godkende regnskabspraksis i materialet "Er det nødvendigt at godkende regnskabspraksis hvert år?" .

Processen med at udvikle og implementere UP BU er et sæt af aktiviteter. Desuden kræver hver fase streng udøvende disciplin og ubetinget viden om regnskabs- og budgetlovgivning fra ansvarlige personer.

Hvordan og hvornår en institution kan ændre sin regnskabspraksis

Institutionen er forpligtet til at holde sin regnskabspraksis ajour og har desuden ret til at ændre de anvendte regnskabsmetoder. I sådanne tilfælde foretages ændringer i UP BU. Deres regler er:

• ændringer foretages under hensyntagen til kravene i loven om bogføring dateret 6. december 2011 nr. 402-FZ, PBU 1/2008 "Organisationens regnskabspolitik" (godkendt efter ordre fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation dateret oktober 6, 2008 nr. 106n), art. 313 i Den Russiske Føderations skattelov (årsager til at foretage ændringer, startdato for anvendelse, måder at afspejle konsekvenserne af ændringer i regnskabsstyringssystemet i institutionens rapportering);
• ændringer foretages efter ordre (instruktion) fra institutionens leder;
• Der skal gennemføres aktiviteter for at gøre institutionens personale bekendt med de foretagne ændringer og de nødvendige tilpasninger af regnskabsprogrammet.

Læs om, hvilke procedurer der hjælper med at forbedre regnskabspraksis i artiklen "Analyse og revision af regnskabspraksis i en organisation (nuancer)" .

Resultater

Et eksempel på en regnskabspolitik i en budgetinstitution, hvoraf en prøve er offentliggjort på vores hjemmeside, vil hjælpe dig med at forstå nuancerne og finesserne ved at udvikle dette dokument og dets implementering i institutionens regnskabsproces. For at regnskabspolitikken kan bidrage til at forbedre pålideligheden af ​​regnskabsoplysninger og den rapportering, der genereres på grundlag heraf, er det nødvendigt at udvikle den under hensyntagen til de særlige forhold i institutionens aktiviteter og holde den ajour.

Enhver organisation skal føre regnskabs- og skatteregistre og registrere metoderne til deres vedligeholdelse i sine regnskabspolitikker. Organisationens regnskabspolitik skaber et samlet system for regnskabs- og dokumentflow, som alle medarbejdere og afdelinger i virksomheden skal følge. Manglende regnskabspraksis er en alvorlig overtrædelse, som virksomheden kan idømmes bøder for. Hvordan udarbejdes en regnskabspraksis for 2018, og hvilke egenskaber der skal tages i betragtning - det handler vores materiale om.

En virksomheds regnskabspraksis: generelle krav til registrering

Anvendt regnskabspraksis er udarbejdet i overensstemmelse med reglerne fastsat i regnskabslov nr. 402-FZ af 6. december 2011, samt PBU 1/2008. Derudover kan hver branche have sine egne regler, der påvirker dens indhold.

Regnskabspraksis består af to dele: regnskab og skat. De kan udarbejdes som et enkelt dokument bestående af to sektioner, eller der kan træffes to separate bestemmelser.

Organisationens regnskabspraksis anvendes løbende fra år til år, og rimelige ændringer heraf kan først foretages fra regnskabsårets begyndelse. Bestillingen om regnskabspraksis godkendes af lederen senest 90 dage efter registrering af virksomheden. Eksempelvis skulle regnskabspraksis for 2017 være vedtaget inden 31. december 2016, og det i 2017 godkendte dokument træder først i kraft den 1. januar 2018.

En organisations regnskabspraksis bør kun afspejle regnskabsmetoder for faktiske aktiver, transaktioner og passiver. Det er tilrådeligt at fastsætte de regnskabsmæssige aspekter i dokumentets tekst, for hvilke der er et valg mellem flere muligheder, eller loven indeholder ikke en entydig fortolkning af dem. Eksempelvis: hvilke afskrivningsmetoder anvendes, hvordan reserver oprettes mv. Det giver ingen mening at omskrive entydige bestemmelser i PBU eller skatteloven, som ikke giver et valg.

"Organisationens regnskabspraksis" PBU 1/2008: ændringer

Fra 08/06/2017 trådte ændringer til PBU 1/2008 "Organisationens regnskabspolitik" i kraft (bekendtgørelse fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation dateret 04/28/2017 nr. 69n). Dens bestemmelser omfatter især følgende innovationer:

• PBU "Regnskabspolitikker" gælder nu for alle juridiske enheder, undtagen kredit- og statslige organisationer,
• der er indført en regel om selvstændigt valg af regnskabsmetode, uanset valg af andre organisationer, og datterselskaber vælger blandt de standarder, der er godkendt af hovedvirksomheden (punkt 5.1).
• begrebet rationelt regnskab er blevet præciseret - regnskabsoplysninger skal være nyttige nok til at retfærdiggøre omkostningerne ved dets oprettelse (klausul 6),
• i tilfælde, hvor der ikke er nogen specifik regnskabsmetode i føderale standarder, udvikler organisationen den selv, baseret på paragraffer. 5 og 6 PBU 1/2008 og regnskabsanbefalinger, der konsekvent henviser til IFRS-standarder, føderale (PBU) og brancheregnskabsstandarder (punkt 7.1), og til virksomheder, der udfører forenklet regnskab (små virksomheder, non-profit organisationer, Skolkovo-deltagere) , når ved at danne en regnskabspraksis er det nok at blive styret af rationalitetskravene (paragraf 7.2),

Indhold af organisationens regnskabspolitik (LLC)

Regnskabspraksis bør afspejle:

• liste over regler, på grundlag af hvilke virksomheden fører optegnelser: Lov om bogføring nr. 402-FZ, PBU, Den Russiske Føderations skattelov osv.,
• arbejdskontoplan, udformet som et bilag til regnskabspraksis,
• stillinger med ansvar for at organisere og vedligeholde registreringer i virksomheden,
• former for de "primære" anvendte, regnskabs- og skatteregistre - ensartede former eller selvstændigt udviklede,
• afskrivningsspørgsmål - beregningsmetoder, hyppighed (månedligt, en gang om året osv.),
• grænser for værdien af ​​anlægsaktiver, proceduren for deres omvurdering,
• bogføring af materialer, færdigvarer, varer,
• bogføring af indtægter og udgifter,
• proceduren for at rette væsentlige fejl og kriterierne for klassificering af dem
• andre bestemmelser, som organisationen finder nødvendige for at afspejle.

Hvis den "regnskabsmæssige" del af organisationens regnskabspolitik er ret universel for alle, vil skattedelen være forskellig for hver beskatningsordning, men bør under alle omstændigheder indeholde:

• oplysninger om det anvendte skattesystem, og hvis der er en kombination af skatteordninger - proceduren for at føre særskilt regnskab,
• hvordan skat betales i separate afdelinger, hvis nogen,
• om virksomheden har skattefordele, og under hvilke betingelser de gælder.

Regnskabspraksis for det forenklede skattesystem

Nuancerne i skatteregnskabspolitikken, når de er "forenklet", afhænger af det valgte objekt: "indkomst" (6%) eller "indtægt minus udgifter" (15%).

Ved anvendelse af det forenklede skattesystem "indkomst", bør skattepolitikken afspejle:

• procedure for indkomstregnskab,
• angive, hvordan de betalte forsikringspræmier reducerer beskatningsgrundlaget,
• i hvilken rækkefølge og med hvilken sats beregnes skatter og forudbetalinger,
• skatteregister - KUDIR.

Med objektet "indkomst minus udgifter" skal der lægges særlig vægt ikke kun på indkomst, men også på udgifter, hvilket angiver:

• proceduren for bogføring af anlægsaktiver, metoden til beregning af afskrivninger,
• sammensætning af materialeomkostninger,
• procedure for bogføring af salgsomkostninger (hvis nogen),
• indregning af tidligere tab i indeværende periode,
• procedure for beregning og betaling af minimumsafgiften,

Ellers vil de skattepolitiske punkter svare til dem, der er angivet for det forenklede skattesystem for "indkomst".

OSNO regnskabspraksis

Et af hovedpunkterne i skattepolitikken under OSNO er ​​regnskabsføring af indkomstskat. Dokumentet skal afspejle:

• procedure for indregning af en virksomheds direkte og indirekte omkostninger (kontant- eller periodiseringsmetode)
• proceduren for bogføring af anlægsaktiver, om der anvendes stigende koefficienter til afskrivning, afskrivningsbonus, for hvilke objekter,
• metoder til vurdering af materialer, råvarer og varer,
• Er der dannet reserver for at fordele udgifter jævnt over året (ferier, dårlige fordringer, OS reparationer osv.),
• i hvilken rækkefølge beregnes og betales indkomstskat og forudbetalinger heraf,
• gældende skatteregistre mv.

De særlige forhold ved momsregnskab ved udvikling af regnskabspolitikker bør påpeges over for dem, der er fritaget for skat, eller som udfører transaktioner, der beskattes med en sats på 0% - dette vedrører rækkefølgen af ​​fordelingen af ​​"indgående" moms.

Regnskabspolitik: prøve

Det er umuligt at skabe et eksempel på en regnskabspraksis, der ville være lige egnet for alle virksomheder. Hver sag har sine egne karakteristika, afhængigt af typen af ​​aktivitet, den anvendte skatteordning og mange andre faktorer. Regnskabspraksis, som et eksempel er givet her, er udarbejdet for en virksomhed, der opererer på OSNO.

Regnskabspraksis er et grundlæggende dokument for enhver juridisk enhed. Siden 2019 er proceduren for udarbejdelse af regnskabspraksis ændret. Lad os se på proceduren for udarbejdelse af et dokument ved hjælp af et specifikt eksempel og afklare beskatningsspecifikationerne for det forenklede skattesystem og OSNO.

Regnskabspolitik: hvad er det, og hvorfor er det nødvendigt?

Dette er hoveddokumentet, der fastslår:

• proceduren for at vedligeholde institutionens regnskaber;
• kreds af ansvarlige personer;
• formularer, registre og former for primær dokumentation;
• dokument flow;
• proceduren og systemet for beskatning af produktion eller salg af varer, arbejder, tjenesteydelser.

Det bør detaljere alle funktionerne i regnskab og beskatning.

Dokumentet kan godkendes for et år eller flere år. Men i 2019 skal alle institutioner uden undtagelse indarbejde en lang række ændringer, som er etableret med den opdaterede lovgivning.

Når du danner dig, bør du stole på gældende lovgivning:

1. Føderal lov af 6. december 2011 nr. 402-FZ vedrørende definitionen af ​​regnskabsmetoden i virksomheden, definitionen af ​​kredsen af ​​personer, der er ansvarlige for organisation og vedligeholdelse.
2. Den nye føderale regnskabsstandard er Finansministeriets bekendtgørelse nr. 274n af 30. december 2017, som fastsatte undtagelsesbestemmelser for offentlige institutioner.
3. Grundlæggerens regnskabspolitik er en innovation introduceret af Federal Accounting Service. Nu skal virksomhedens stiftende dokument udarbejdes under hensyntagen til grundlæggerens krav og bestemmelser.
4. Den Russiske Føderations skattelov vedrørende skattesystemet, skatteperioder, satser, fordele og fradrag. Fastlægges ud fra alle aktuelle skatteforpligtelser for indeværende og efterfølgende år.
5. Bilag nr. 1 til bekendtgørelse fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation af 6. oktober 2008 nr. 106n (PBU 1/2008). Reglerne fastlægger de særlige forhold ved udarbejdelse af regnskabspraksis og obligatoriske krav til indholdet af arbejdsdokumentet.
6. Bekendtgørelse fra finansministeriet i Rusland af 30. marts 2015 nr. 52n. Regulerer detaljerne ved kompilering, lagring og registrering af primær dokumentation.
7. Instruks af 1. december 2010 nr. 157n, dateret 16. december 2010 nr. 174n, dateret 25. marts 2011 nr. 33n. Etablere en samlet kontoplan, sammensætning og procedure for udarbejdelse af regnskaber.

På internettet kan du gratis finde en regnskabspolitikdesigner for 2019; den hjælper dig med hurtigt at udarbejde et arbejdsdokument eller forberede ændringer til et eksisterende. I slutningen af ​​denne artikel kan du gratis downloade organisationens regnskabspolitik: prøve 2019 med vedhæftede filer.

Den forenklede regnskabspraksis er kortfattet og meningsfuld for en mindre virksomhed, der fører regnskab på en forenklet måde. Undtagelser er: Advokatfirmaer, kredit- og mikrofinansieringsvirksomheder, bolig- og kreditkooperativer samt de virksomheder, hvis erklæringer er underlagt obligatorisk revision. Opretholdelse af forenklet regnskab bør også indgå i regnskabspraksis, ellers er straf fra de regulerende myndigheder uundgåelig.

Godkendelsesregler

Anvendt regnskabspraksis skal godkendes af virksomhedens leder eller en anden person med passende bemyndigelse. Normalt udstedes en særskilt ordre eller tilsvarende ordre eller beslutning til dette formål.

Der er ingen grund til at godkende et nyt dokument årligt. Programmet bør anvendes i institutionen fra år til år. Kun de bestemmelser, der er ændret på grund af nye reglers ikrafttræden eller i forbindelse med ændringer i virksomhedens aktiviteter og andre tilfælde, reguleres.

Bemærk venligst, at lovgiverne har fastsat de frister, inden for hvilke enheden er forpligtet til at godkende UP. Vi taler dog om nyoprettede statsejede virksomheder. UE for regnskabsføring skal således godkendes senest i den indberetningsperiode, hvor denne statslige styrelse er oprettet.

For UE vedrørende beskatning skal et dokument udvikles og godkendes senest ved udgangen af ​​den første skatteperiode, hvor virksomheden eller virksomheden blev oprettet (klausul 12 i artikel 167, artikel 313 i Den Russiske Føderations skattelov).

Det er tilladt at godkende begge dokumenter med én ordre, for eksempel i december. Det vil sige at kombinere UE for BU og UE for NU i ét administrativt dokument. Udarbejde teksten til selve regnskabspraksis som bilag til bestillingen. Derudover komplet med bilagsblanketter, blanketter og andre registre, der vil blive brugt i virksomhedens forretningsliv.

Bemærk venligst, at der ikke er nogen særlig formular til ordren eller instruktionen til godkendelse af UP. Embedsmænd har ikke godkendt en samlet formular til denne situation. Lav derfor en ordre i enhver form. I den skal du angive alle de nødvendige detaljer for papir i denne kategori. Husk at skrive ned:

1. Nummer og dato for kompilering.
2. Lovgivningsmæssige standarder, som beslutningen blev truffet på grundlag af.
3. Essensen af ​​ordren.
4. Bekendtgørelsens startdato, fra hvilket tidspunkt bestemmelserne træder i kraft.
5. Ansvarlig for opstilling (f.eks. revisor).
6. Bestem den person, der er ansvarlig for at overvåge udførelsen af ​​ordren.

Et eksempel på en ordre om godkendelse af et ledelsesprogram i en budgetinstitution

Offentligt dokument

Siden 2019 skal bestemmelserne i UP være offentligt tilgængelige og åbne. Det gælder ikke kun for stifterne i forhold til deres underordnede institutioner, men også for alle juridiske enheder. Lad os minde dig om, at individuelle iværksættere ikke er forpligtet til at føre regnskab, og derfor ikke er forpligtet til at udarbejde et ledelsesdokument.

Det betyder, at alle repræsentanter for den offentlige sektor skal offentliggøre UP's bestemmelser på deres officielle hjemmesider. I nogle tilfælde skal en kopi af ordren, der godkender UE sammen med teksten og vedhæftede filer, gives til grundlæggeren.

Denne tilgang giver dig mulighed for at overvåge relevansen af ​​de bestemmelser, der indføres af de relevante ordrer. Med enkle ord kan grundlæggeren kontrollere:

• er regnskab korrekt organiseret og vedligeholdt hos den offentlige myndighed;
• opfylder den de angivne krav og standarder;
• om det opfylder branchens individuelle karakteristika.

Hvis der identificeres uoverensstemmelser, giv instruktioner til at eliminere overtrædelserne så hurtigt som muligt.

Regnskabspraksis til regnskabsformål

Lad os overveje proceduren for udarbejdelse af regnskabspraksis i form af en tabel.

Tingens navn
Ansvarlige personer for dannelse og godkendelse	Udviklet af regnskabschefen eller anden person med ansvar for at føre budgetregnskab. Kun lederen godkender. Bemærk venligst, at hvis der ikke er nogen stilling som regnskabschef (revisor) på personalet i en statsinstitution, og regnskabsstyringen overføres til en tredjepart, en virksomhed, en centraliseret regnskabsafdeling i henhold til en aftale om levering af regnskabstjenester, så udarbejdelsen af ​​regnskabspraksis i dette tilfælde bør udføres af den virksomhed, der har fået overdraget ansvaret for regnskabsføringen. Det vil sige, for en tredjeparts revisor eller virksomhed, centraliseret regnskab, outsourcing organisation og meget mere.
Oplysninger om institutionen	Det er nødvendigt at angive i detaljer ikke kun fuldstændige registreringsoplysninger om organisationen, dens typer og formål med aktivitet, men også oplysninger om grundlæggeren, separate afdelinger og andre oplysninger.
Normativ basis	Bestemmes under hensyntagen til institutionens særlige forhold. Angivet i form af en liste over retsakter, på grundlag af hvilke regnskabs- og skatteregnskaber udføres. Bemærk venligst, at siden 2019 er ansatte i den offentlige sektor forpligtet til at inkludere i de lovgivningsmæssige rammer ikke kun bestemmelserne i de nye føderale standarder, men også grundlæggerens UP. Du kan gøre dig bekendt med bestemmelserne i grundlæggerens CP på den officielle hjemmeside for det organ, der udøver grundlæggerens funktioner og beføjelser, eller anmode om oplysninger direkte.
Procedure for at lave ændringer	Lovgivningen fastslår, at ændringer skal foretages den 31. december i året før det år, hvor ændringerne trådte i kraft. Undtagelsestilfælde: væsentlig ændring af lovgivningen i løbet af regnskabsåret. Skriv disse standarder ned som et separat afsnit. Bemærk venligst, at den nye FSBU nr. 274n har defineret en omfattende procedure for ændringer, tilføjelser og justeringer af dokumentet. Vi taler om dette mere detaljeret nedenfor.
Organisatorisk og teknisk del
Regnskabsprocedure	Kredsen af ​​ansvarlige personer fastlægges (eneste revisor, regnskabsafdeling eller tredjepartsorganisation). Det er også nødvendigt at angive, hvordan optegnelserne opbevares (manuelt, ved hjælp af softwareprodukter eller via internetressourcer).
Former for primære dokumenter og registre	Med udgangspunkt i 402-FZ og FSBU har en budgetorganisation ret til selvstændigt at udvikle og godkende formularer til primære regnskabs- og regnskabsregistre. Eller sørge for brug af standardiserede formularer. Denne beslutning skal fastlægges i regnskabspolitikken (angiv enten tallene og OKUD-koderne for ensartede formularer, eller vedhæft dine egne formularer).
Retten og proceduren for at underskrive dokumentation	Skriv særskilt hvem der har første underskriftsret og hvem der har anden ret på alle økonomiske dokumenter. Normalt er dette direktøren og regnskabschefen. Men giv ansvarlige personer i perioder med fravær af chefen og regnskabschefen. Identificer også de ansvarlige, der har ret til at underskrive den primære dokumentation, det kan være en revisor eller anden specialist.
Arbejdskontoplan	Udvikl din egen, baseret på den forenede kontoplan. Angiv kun de konti, der bruges til regnskab. Registrer korrespondance, hvis institutionens detaljer kræver det.
Dokument flow	Beskriv proceduren for flytning af dokumentation (primære dokumenter, registre, rapportering osv.) mellem strukturelle afdelinger af en budgetorganisation. Identificer ansvarlige personer i hver afdeling. Introducer den færdige algoritme til alle interesserede mod underskrift.
Regnskab og opgørelse af aktiver og passiver	Beskriv i detaljer proceduren for bogføring og opgørelse af anlægsaktiver og medicinske forsyninger, passiver. Tag hensyn til bestemmelserne i den føderale standard "Anlægsaktiver". Lad os minde dig om, at det bør anvendes fra 2018.
Proceduren for udstedelse af midler rapporteres	Sæt en maksimal grænse for udstedelse af delrapporter, og fastlæg også den maksimale periode, for hvilken der udstedes midler. Hvis betalinger foretages via bankkort (konti) fra ansatte, skal du også angive dette forhold. Dags- og rejseudgifternes beløb bør indgå i en særskilt rejsehensættelse.
Fejlretning	Skriv ned proceduren for at rette fejl. Opret separat en algoritme for væsentlige fejl i indeværende og tidligere regnskabsperioder. Skriv også rækkefølgen ned for at rette mindre klatter og slåfejl. Bemærk venligst, at for at udarbejde dette afsnit af regnskabspolitikken, skal du være vejledt af de nye føderale regnskabsstandarder nr. 274n.
Indberetningsskemaer	Bestem listen over obligatoriske former for finansiel rapportering, samt dine egne rapporter, der er nødvendige for organisationen. Læg dine egne formularer som bilag til din regnskabspolitik.
Intern finanskontrol	Beskriv særskilt proceduren for organisering og vedligeholdelse af intern finanskontrol i institutionen (for hver fase). Bestem rapporteringsformerne og hyppigheden af ​​dens indsendelse til lederen.
Metodisk del regnskabsmæssigt
Indkomstregnskab	Bestem metoder til regnskabsføring af indkomst efter type erhvervsaktivitet og indkomstformer. Beskriv funktionerne ved at afspejle indkomst fra planens arbejdskonti.
Udgiftsregnskab	Etabler en algoritme til at henføre udgifter til økonomiske resultater. Nedskriv mellemregningskonti. Skriv eventuelt ned, hvad der vedrører basale, ikke-driftsmæssige og andre udgifter. Vær særlig opmærksom på fakturaer, skriv korrespondance ned for at afspejle udgifter.
Regnskabsføring af anlægsaktiver og varebeholdninger	Angiv særlige forhold for at afspejle afskrivninger og nyvurdering af anlægsaktiver. Proceduren for at anvende den nye klassificering for OS. Bestem brændstofforbrugssatser for afskrivning for hver type transport (hvis nødvendigt).
Regnskabspraksis i skattemæssig henseende
Type af beskatningssystem	Ret det valgte skattesystem. Skriv også særskilt for hver type forpligtelse satserne, perioderne, ydelserne og proceduren for deres anvendelse, proceduren for fastsættelse af beskatningsgrundlaget. Glem ikke at tilføje bestemmelser om beregning og betaling af forsikringspræmier, moms og indkomstskat.
Skatteregistre	Godkend skatteregistre i forbindelse med skatteforpligtelser eller angiv ensartede formularer.

Sådan foretager du ændringer korrekt

Foretagelse af ændringer og tilføjelser til det grundlæggende dokument kræver overholdelse af en bestemt algoritme. Embedsmændene fastlagde således i finansministeriets bekendtgørelse nr. 274n strengt grundlaget for at gennemføre denne procedure.

Så ændringer i regnskabspraksis kan kun foretages i tre tilfælde:

1. Lovgivningens bestemmelser og normer, der fastlægger generelle krav til organisering og vedligeholdelse af regnskabet, er blevet ændret. I dette tilfælde er organisationen forpligtet til at foretage passende ændringer af sin CP.
2. Institutionen har udviklet nye regnskabsformer, der giver mulighed for at generere mere pålidelige og relevante oplysninger om regnskabsobjekter.
3. Driftsbetingelserne for en økonomisk enhed ændrer sig væsentligt. For eksempel er en statsinstitution under omorganisering, eller de funktioner og beføjelser, der er tildelt institutionen, er blevet ændret.

I alle andre tilfælde foretages ændringer og tilføjelser til det aktuelle dokument fra begyndelsen af ​​året. Der kan dog være undtagelser.

Ved ændringer i løbet af regnskabsåret skal institutionen koordinere sine handlinger med stifteren samt med den økonomiske myndighed. Ellers kan innovationer betragtes som en overtrædelse af gældende lovgivning.

Men det er ikke alt. Den nye standard har identificeret situationer, der ikke kan betragtes som en ændring i regnskabspraksis. Disse omfatter tilfælde, hvor følgende, for at afspejle fakta om økonomisk aktivitet, der opstod for første gang, bestemmes:

• helt nye regler for organisering og vedligeholdelse af regnskaber inden for en given økonomisk enhed;
• en regnskabsmetode, der anvendes til væsentligt forskellige forretningstransaktioner, der fandt sted tidligere.

Bemærk venligst, at de nye bestemmelser i FSBU ikke adskiller sig fra bestemmelserne i føderal lov nr. 402-FZ.

Derudover skal det bemærkes, at nogle justeringer kan kræve retrospektiv analyse. Disse bør omfatte de ændringer, der vil påvirke eller i væsentlig grad kan påvirke virksomhedens økonomiske resultat, finansielle stilling og pengestrømme.

I dette tilfælde er revisor eller anden ansvarlig person forpligtet til at foretage de nødvendige justeringer:

• ændre dataene for åbningsbalancer under artiklen "Institutionens finansielle resultat";
• justere værdierne af rapporteringsposter, der er relateret til virksomhedens økonomiske resultat.

Det er ikke nødvendigt at ændre sidste års rapporteringstal. Men når du udarbejder regnskaber for den aktuelle periode, skal du indsende de relevante data om justerede sammenlignende indikatorer.

Eksempel på regnskabspolitik for det forenklede skattesystem "Indkomst", 2019

Hvis et institut anvender det forenklede skattesystem "Indkomst", er det ikke nødvendigt at udarbejde en skattemæssig regnskabspraksis. Det er nødvendigt, når der er flere muligheder for at føre skatteregistre, eller proceduren ikke er fastsat ved lov. Det skyldes, at for en institution er beskatningsgrundlaget alle indtægter, mens udgifterne ikke har betydning.

Hvis en organisation anvender EVND under det forenklede skattesystem, skal den udarbejde en regnskabspolitik. Her er det nødvendigt at foreskrive proceduren for særskilt bogføring af ejendom, påtagne forpligtelser og finansielle og økonomiske transaktioner.

Når du kombinerer det forenklede skattesystem og den fælles selvangivelse, skal du desuden sørge for separate skatteregistre og regnskabsskemaer for at sikre fuldstændig og gennemsigtig adskillelse. En organisation, der ikke organiserer en sådan opdeling, vil blive idømt en bøde af skattemyndighederne.

Regnskabspolitikskabelon for en organisation, der kombinerer forenklet skattesystem og UTII

Eksempel på regnskabspraksis for en virksomhed for 2019

Vi inviterer dig til at gøre dig bekendt med et eksempel på en regnskabspraksis for 2019, udarbejdet ved hjælp af eksemplet med en budgetinstitution, og proceduren for udarbejdelse af regnskabspraksis for OSNO.

Stil spørgsmål, og vi supplerer artiklen med svar og forklaringer!