أنشأت نفسها كشركة مستقرة. خطابات توصية لأمثلة وعينات منظمة. الاختلافات عن الخصائص

يُفهم خطاب توصية من هيكل تجاري لشركة ما على أنه شكل من أشكال التعليقات حول هذه الشركة.تقيم الرسالة موثوقية شريك الشركة ، ومستوى الخدمات المقدمة ، ودرجة التدريب المهني للمتخصصين ، وما إلى ذلك.

وتسمى الرسالة أيضًا خطاب تغطية.

من المرجح أن يحصل مقدم الطلب الذي على وشك إجراء المقابلة على نتيجة إيجابية إذا كان هناك خطاب تغطية.

يتم تبسيط عمل الأفراد وسيكون الاختصاصي أكثر جاذبية.

الخاصية هي عامل إضافي إيجابي.

• يوصى ببدء المستند بالكلمات - "خطاب توصية"، لذلك غالبًا ما يتم العثور على هذا العنوان.

• أرسل خطاب التوصية الخاص بك باستخدام الورق ذي الرأسية.

تحتوي الرسالة على توقيع شهادة الرئيس ، بالإضافة إلى ختم الهيكل الذي يعطي التوصية.

• يقتصر خطاب الغلاف على صفحة واحدة.
• عند كتابة مثل هذه الرسالة ، لا تستخدم عبارات عامة، أعط أمثلة محددة عن تصرفات الشركة الموصى بها.
• أدخل تفاصيل الاتصال الخاصة بكمن أجل التمكن من تنقيح التفاصيل بشكل أكبر.

في الولايات المتحدة الأمريكية ، يتم إعداد الرسائل كرسائل تغطية. يشار إلى المرسل إليه ، اليوم ، الشهر ، السنة ، ثم هناك استئناف ، شيء من هذا القبيل: "للأطراف المعنية".

يبدو المستند كالتالي:

ويتحدث عن الجوانب الإيجابية للتعاون مع الهيكل الموصى به ، ويقدم تقييماً للمستوى المهني لمتخصصيها ، ويقدم اقتراحات حول استخدام الخدمات التي تقدمها هذه الشركة.

• في الجزء السفلي من الرسالة موقعة من قبل رئيس المنظمةالتي تشكل التوصية. يشار إلى موضع الرأس ولقبه واسمه واسمه.
• يتم وضع الرقم أعلى أو أسفلملزمة.

كانت شركة Technomontazhservis LLC شريكًا لشركتنا في مجال البناء والهندسة المعمارية لفترة طويلة.

لأكثر من أربع سنوات ، أثبتت Technomontazhservice قدرتها على حل المهام المعينة. يتم تنفيذ جميع الأعمال من خلال هذا الهيكل في الوقت المناسب وبجودة عالية للغاية. تتميز "Technomontazhservice" بمستوى عالٍ من الاحتراف وتنظيم متخصصي الشركة وروح الفريق القوية.

المدير التنفيذي لشركة Construction Partner LLC - التوقيع - Timoshchenko S.

تقدم Real Business LLC مساعدة مستمرة لشركتنا في تنفيذ مشاريع تصميم الويب لأكثر من خمس سنوات. خلال فترة طويلة من التعاون المتبادل ، أكدت Nastoyaschee Delo LLC باستمرار على مستوى عالٍ من الكفاءة والاحتراف. تم تنفيذ كل مشروع طورته شركتنا من قبل المتخصصين في Real Business LLC بسرعة وكفاءة.

نعتقد أنه من الممكن التعاون بشكل فعال وناجح مع شركة Real Deal LLC.

Webdesignproject.ru LLC

منذ عام 2012 ، تقوم Nastoyaschee Delo LLC ، في إطار التعاون مع Webdesignproject.ru LLC ، بتطوير مشاريع جديدة للترويج لشركتنا في صناعة الإنترنت. خلال فترة نشاطنا المشترك ، فاز Real Deal بالسلطة المستحقة لهيكل يتولى بجرأة أكثر المشكلات تعقيدًا ويحلها بثقة.

شركتنا راضية تمامًا عن نتيجة الأنشطة المشتركة مع Real Deal LLC كشريك مسؤول وموثوق بها وتوصي بها للجميع.

Webdesignproject.ru LLC

كانت Real Deal LLC شريكًا لشركة Webdesignproject.ru LLC منذ بداية عام 2005. تثبت الشراكة طويلة الأمد أن المتخصصين في Real Deal هم من المهنيين الرفيعي المستوى. من جانبهم ، لم يكن هناك فشل في تنفيذ الأمر. تم حل المهام من قبلهم في أقصر وقت ممكن ، بكفاءة وموثوقية. لم تكن هناك شكاوى من العملاء حول عمل Real Case.

توقيع المدير العام Ospennikov V.A.

Webdesignproject.ru LLC

تؤكد الرسالة أن Nastoyaschee Delo LLC تتعاون مع Webdesignproject.ru LLC منذ أكثر من أربع سنوات ، بدءًا من عام 2011 في مجال خدمات التصميم. خلال هذه الفترة ، تمكنا من التحقق بشكل كامل من موثوقية هذه الشركة ومهنيتها وكفاءتها في حل مهام العمل. يتمتع موظفو "Nastoyaye delo" بنهج غير عادي ومبدع في تنفيذ مختلف المشاريع.

بصفتي المدير العام لشركة Webdesignproject.ru LLC ، أؤكد أن أنشطة المتخصصين في Real Business LLC تتوافق تمامًا مع الاتجاه المعلن.

توقيع المدير العام Ospennikov V.A.

Webdesignproject.ru LLC

كانت شركة Real Deal Limited Liability Company شريكًا تجاريًا للشركة منذ بداية عام 2001. طوال هذه الفترة ، لم أشعر بخيبة أمل أبدًا من نتائج أنشطتنا المشتركة في حل المشاريع المشتركة. نجح موظفو "ريل بيزنس" في حل مجموعة متنوعة من المهام التي حددها العميل. تلبي نتيجة عملهم المتطلبات المهنية العالية ، وقد ساهم المستوى العالي لثقافة الاتصال المتأصلة في إدارة شركة Real Business LLC في علاقات الشراكة الوثيقة التي تطورت بين شركاتنا.

توقيع المدير العام Ospennikov V.A.

Webdesignproject.ru LLC

تم إعداد الرسالة بواسطة Webdesignproject.ru LLC لتأكيد حقيقة التعاون مع Real Deal LLC. كانت نتيجة هذا التعاون الترويج النشط لشركتنا في السوق الدولية وزيادة كبيرة في قاعدة العملاء. يتم تنفيذ المهام التي حددها موظفو شركة Real Deal على مستوى احترافي عالٍ ودائمًا في الوقت المناسب. نلاحظ نهجًا إبداعيًا غير قياسي لتلبية الطلبات ، مع مراعاة جميع رغبات العملاء.

توقيع المدير التنفيذي Ospennikov V.A.

Webdesignproject.ru LLC

تقوم شركة مساهمة مقفلة "Ural Timber Company" و Open Joint Stock Company "Trading House" Stroitelny "بتنفيذ أنشطة مشتركة منذ يونيو 2011.

طوال فترة التعاون هذه ، أثبتت Stroitelny Trade House OJSC نفسها كشريك ضميري في تنفيذ أعمال الإصلاح والبناء. تستخدم هذه الشركة دائمًا أحدث التطورات التكنولوجية. يتم تسليم نتائج تنفيذ الأوامر وفقًا للمواعيد النهائية المحددة مسبقًا. لم تكن هناك شكاوى حول جودة العمل. يتعامل كل من المديرين التنفيذيين في الشركة وفناني الأداء العاديين بضمير ومسؤولية مع أداء واجباتهم.

المدير العام لشركة Ural Timber Company CJSC - التوقيع - Tikhomirov F.A.

أثبتت شركة Optimal Transport Delivery LLC ، التي تتعاون مع شركتنا لأكثر من عشر سنوات ، بثقة مكانتها المهنية العالية. يتمتع موظفو هذه الشركة بموقف مسؤول وواعي تجاه جميع وسائل النقل البري. لم تكن هناك وقائع تتعلق باضطرابات النقل أو التسليم في الوقت المناسب للسيارة أو تلف البضائع المسلمة.

لا يستحق نشاط Optimal Transport Delivery LLC سوى تقييم إيجابي.

المدير التنفيذي لـ JSC "Blagodat" - التوقيع - اللقب الأول.

يدير اختصاصيو النظافة والنظام LLC باستمرار تنظيف الكائنات المعقدة إلى حد ما بفعالية وكفاءة ، لإظهار نهج فردي غير قياسي مرن لحل المشكلات الناشئة. يتم تنفيذ الأوامر بجودة عالية جدًا في الوقت المحدد.

المدير العام لـ OJSC "Podmoskovnye Evenings" - التوقيع - اللقب I.O.

ملفات

هذا يشمل:

• معلومات عن مهاراته وقدرته على التعامل مع المهام الموكلة إليه ،
• التواصل مع الزملاء والعملاء والشركاء ،
• القدرة على التعلم،
• الإنجازات والنجاحات وما شابه ذلك.

في بعض الأحيان يتم أيضًا تضمين الصفات الشخصية للموظف السابق ، ولكن فقط تلك التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بوظائف العمل المؤداة.

علاوة على ذلك ، فإن المشرف المباشر السابق ، على سبيل المثال ، رئيس الوحدة الهيكلية ، أو القسم ، أو ورشة العمل ، أو القسم ، عادة ما يشارك بشكل مباشر في تجميع الوثيقة.

في بعض الأحيان يقع تشكيل التوصيات على عاتق أخصائي الموارد البشرية أو سكرتير المنظمة أو المدير نفسه (في الشركات الصغيرة). على أي حال ، يجب أن يكون هذا الشخص على دراية جيدة بالشخص الذي يحتاج إلى توصية ، أو على الأقل بما يكفي لتقديم الوصف الأكثر موضوعية وكافية وإنصافًا.

إذا تمت كتابة التوصية من قبل موظف عادي في المؤسسة ، فيجب أن يوقعها موظف في منصب أعلى - فقط إذا تم استيفاء هذا الشرط ، سيكون للتوصية وزن وصلابة كافيين في نظر الشخص الذي هي من أجله منوي.

ما عليك القيام به للحصول على وثيقة

من أجل الحصول على توصية من صاحب العمل ، من الضروري كتابة بيان مناسب موجه إلى مدير المؤسسة أو أحد ممثليه ، والذي يجب أن تعبر فيه بإيجاز ، بالشكل الصحيح ، عن طلبك.

عادة لا يستغرق الأمر أكثر من ثلاثة أيام لمراجعة هذه الطلبات وتقديم توصية.

لا ينص قانون العمل الروسي في أي مكان على أنه يجب على صاحب العمل تزويد موظفه السابق بأي توصية.

وبالتالي ، حتى لا تُحرم من فرصة تلقي توصية ، يجب على المرء أن يحافظ على علاقات جيدة مع صاحب العمل والزملاء - وهذا لن يسمح لك فقط بتلقي الوثيقة اللازمة في الوقت المناسب ، ولكن أيضًا يضمن إلى حد ما وجود ردود فعل إيجابية فيه.

بالإضافة إلى توفير خطاب توصية ، فإن مطلبه هو إرادة صاحب العمل. إذا أصر ممثل منظمة ، عند التوظيف ، على تقديم هذا المستند ، فلا فائدة من الجدال معه ، فمن الأفضل أن تنفق طاقتك على تخزين الأوراق اللازمة.

إن توفير مرجع إيجابي من وظيفة سابقة (أو حتى عدة) سيزيد بشكل كبير من فرص الحصول على الوظيفة المطلوبة.

بما أن القانون لا يطلب من صاحب العمل كتابة خطابات توصية لموظفيهم ، فهذا يعني أنه لا توجد عينة موحدة لهم. بمعنى ، يمكن لممثلي المؤسسات والمنظمات وضع مستند بأي شكل.

من المهم ملاحظة بعض الشروط فقط ، على وجه الخصوص ، أن شكل التوصية وهيكلها يتوافقان مع معايير العمل المكتبي ، وفي المحتوى والنص - قواعد اللغة الروسية. يجب أن يكون المستند واسعًا وموجزًا ​​بما فيه الكفاية ، بدقة في صلب الموضوع ، بدون صياغة غامضة ومصطلحات خاصة وتعبيرات غير مهذبة.

• اسم المنظمة التي يعمل بها المستند نيابة عنها ؛
• المنصب والاسم الكامل للشخص الذي يعطي التوصية مباشرة ؛
• السمة نفسها - هنا تحتاج فقط إلى الإشارة إلى الصفات المهنية والمهنية للموظف ، ونجاحه في مكان العمل ، وما إلى ذلك.
• معلومات عن أسباب طرد شخص من مكان العمل هذا.

على وجه الخصوص ، يجب على المرء أن يحاول عدم إعطاء مراجعات سلبية لا أساس لها (أي ، بالطبع ، ليس ممنوعًا كتابة مثل هذه المراجعات ، ولكن فقط إذا كان هناك دليل وتأكيد على ذلك ، على سبيل المثال ، شهادات مكتوبة للعقوبات التأديبية ، إلخ. ) ، ولكن هنا يجب ألا يغيب عن البال أنه من غير المحتمل أن يتم استخدام مثل هذا المستند للغرض المقصود منه.

الشرط الرئيسي هو أن المستند يحتوي على توقيع "مباشر" لمنشئه.

يمكن لخطاب توصية لشركة أن يخدم كلاً من الفرد والمؤسسة بأكملها في وضع جيد. لكن تجميع مثل هذا المستند بشكل صحيح ، والحفاظ على النمط المطلوب ومراعاة جميع الفروق الدقيقة ، ليس بالأمر السهل.

إن وجود هذا النوع من المراسلات في المنظمة يؤثر على تكوين صورة إيجابية ويزيد من قدرتها التنافسية في السوق.

مثل هذا المستند هو نوع من الخصائص التي تعكس الجوانب المهنية ومزايا الشركة. لا يوجد نموذج محدد لمثل هذه المراسلات.

هذه الرسالة ذات طبيعة إعلامية في الغالب ، وعند تجميعها ، يجب على المرء الالتزام بعدد من القواعد القياسية المستخدمة في إعداد خطابات العمل. وتشمل هذه:

• استخدام أسلوب الكلام في العمل (لا تستخدم العبارات المستخدمة لتزيين الكلام ولا تحمل أي عبء دلالي) ؛
• الامتثال لمتطلبات الاستئناف (أنت ، زميل ، شريك ، إلخ) ؛
• أشر إلى مترجم معين ؛
• الوثيقة مصدق عليها بتوقيع الشخص الذي جمعها.

نصيحة!إذا لم يتم وضع الرسالة من قبل شخص عادي ، ولكن من قبل شركة أو مؤسسة أو مؤسسة ، فمن الأفضل كتابتها على ورق رسمي يشير إلى جهات الاتصال (ربما يرغب المستلم في التحقق من دقة المعلومات المقدمة). من المستحسن أن يتم وضع مثل هذا المستند في صفحة واحدة.

هيكل الوثيقة

عند كتابة رسالة ، من الضروري الالتزام بهيكل معين ^

1. إذا كان معروفًا مسبقًا لمن سيتم إرسال التوصيات إليه ، فمن الضروري في الزاوية اليمنى العليا الإشارة إلى تفاصيل المرسل إليه.
2. في الجزء العلوي من الورقة ، في المنتصف ، حدد العنوان - "خطاب توصية".
3. النص الأساسي هو نص حر. يمكن أن تحتوي على كلتا المنظمتين ، ودرجة الترابط بينهما ، وخصائص الشركة (الاستقرار ، والموثوقية ، والمرونة ، والنهج الفردي للعميل ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، والظروف المواتية للتعاون ، وما إلى ذلك) ، والتوصيات.
4. في النهاية ، يجب أن تشير إلى اسمك بالكامل ، ومنصبك ، وتوقيعك وختمك.
5. يمكن الإشارة إلى التاريخ على الحرف الموجود في أعلى المستند أو في نهايته.

مهم: من وجهة نظر قانونية ، خطابات التوصية ليست وثيقة إلزامية مطلوبة من قبل المنظمة. حتى الآن ، يتم استخدام مثل هذه الوثيقة كتطبيق إضافي.

إذا كانت التوصيات موجهة لمرسل محدد ، فيجب الإشارة إلى بياناته في الأعلى ، في الزاوية اليمنى. في الزاوية اليسرى ، يشار إلى رقم المستند الصادر (إذا تم تعيينه) وتاريخ إصداره.

مهم: يجب أن يكون لمثل هذا المستند عنوان وتوقيع الشخص الذي تتم كتابة الرسالة نيابة عنه. إذا كانت التوصية موجهة إلى شركة ، فيمكن لرئيس المؤسسة أن يتصرف بصفته هذا الشخص.

يجب أن يذكر النص نفسه اسم المؤسسة التي يتم تقديم التوصية بشأنها.

يجب أن يحتوي الجزء الرئيسي على وصف للشركة. على وجه الخصوص ، يجب ملاحظة النقاط التالية:

• تقييم احترافية الموظفين ، ولاحظ مدى تأهيل المتخصصين العاملين فيها ؛
• الاحتفال باستقرار الشركة ؛
• انتبه إلى مدى موثوقيتها ، وما إذا كان هناك تطور وتوسع مستمر ؛
• الإشارة إلى أن المنظمة تمتلك تقنيات حديثة معينة ، ويمكن أن تفتخر بخبرة عمل واسعة ؛
• لا تنس الإشارة إلى وجود موقف ودود تجاه الشركاء.

عند تجميع مستند من هذا النوع ، يُنصح بالامتناع عن الكلمات العامة ، ويجب أن تكون المعلومات موجزة ولكن واضحة. أشر إلى حقائق محددة ، وحاول الكشف بإيجاز عن أسباب النجاح.

من الجدير بالذكر أن شركتك ، كشريك محتمل ، سيكون الأطراف المقابلة على موقع الضرائب.

قد تكون كتابة خطاب مرجعي رائع بالأسلوب الصحيح أمرًا صعبًا. يمكنك تسهيل هذه المهمة على الضامن إذا عرضت عليه بنفسك مثالاً على خطاب توصية. في هذه الحالة ، ستتمكن من تحديد محتوى المستند مسبقًا في الاتجاه المطلوب. لن تؤدي رسالة التوصية السيئة إلى زيادة فرصك فحسب ، بل يمكن أن تدمر الانطباع العام تمامًا وتجعل من المستحيل عليك الحصول على المركز المطلوب.

2. في فقرة واحدة ، يشرح الضامن المدة التي قضاها معك. وصف بإيجاز نوع نشاطك ومسؤولياتك الرئيسية. هنا يمكنك أيضًا إخبار بعض الكلمات عن الشركة نفسها.

3. في الفقرة التالية ، تحتاج إلى تقديم وصف أكثر تفصيلاً لنموك المهني خلال فترة العمل بأكملها في المنظمة ، وإدراج الإنجازات الرئيسية ، والتأكيد على أهم الصفات الإيجابية في رأي الضامن. انطباع الكفيل عن النشاط المشترك.

(شركة)
(عنوان عنوان

إلي من يهمه الامر،

أكتب هذه الرسالة المرجعية نيابة عن مايكل جريشين. لقد كنت مشرفًا على مايكل لمدة أربع سنوات في شركة ***. في تلك السنوات الأربع القصيرة فقط ، شاهدته يتقدم بسرعة من منصب مبتدئ إلى كبير ممثلي الدعم الفني. لم أتردد أبدًا في ترقيته عندما جاء وقته.
يستمد Michaels الرضا من مساعدة عملائنا والمهندسين الميدانيين في استكشاف المشكلات الفنية وإصلاحها. كثير ممن تلقوا المساعدة من مايكل يطلبونه على وجه التحديد عندما يتصلون مرة أخرى بالدعم الفني ، ولسبب وجيه: إنه محترف ، ومهذب وسريع في المساعدة. غالبًا ما أرى مايكل في مختبرنا قبل أو بعد ساعات العمل ، وهو يكرر المشكلات الفنية. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتخلى مايكل عن عملائه عندما يطلق صافرة. يتمسك بها حتى بعد ساعات ، حتى يحل مشاكل زبائنه.
مايكل هو لاعب فريق مستعد دائمًا لمشاركة المعرفة. على سبيل المثال ، بفضل استعداد مايكل لمشاركة ملاحظات بطاقة الأعطال التي قام بتسجيلها وتجميعها بدقة شديدة ، تمكن قسم المنشورات الفنية لدينا من صياغة إرشادات "إصلاح الأعراض" خطوة بخطوة عبر الإنترنت لتحرّي الخلل وإصلاحه لمهندسي الحقول لدينا وبالتالي ، شهدنا زيادة في رضا العملاء ، وانخفاضًا في مكالمات الدعم الفني ، وتوفيرًا كبيرًا في صافي أرباح القسم.
ليس لدي أي شيء سوى الأشياء الجيدة لأقولها عن مايكل وأنا أوصي به بشدة لأي مسعى يختاره. من فضلك لا تتردد في الاتصال بي إذا كنت ترغب في سماع المزيد من الأشياء الجيدة عن مايكل.

المخلص لك،

أندريه روشين
مشرف الدعم الفني
تحويلة. 111 [بريد إلكتروني محمي]