حاسبة خبرة العمل عبر الإنترنت - الحساب وفقًا لكتاب العمل. حاسبة الأقدمية

لا يسمح لك Excel بإجراء العمليات باستخدام الأرقام فحسب ، بل يسمح لك أيضًا بحساب الفترات الزمنية بين التواريخ والفترات الزمنية. هذا يجعل حساب الأقدمية مناسبًا جدًا. لذلك ، إذا أتقن المحاسب هذا الإجراء البسيط ، فسيكون من السهل جدًا عليه في المستقبل إجراء الحسابات.

جدول حساب خبرة العمل الآلي

يجب أن يحتوي الجدول المستقبلي ، الذي سيتم فيه حساب طول الخدمة ، على رأس معين. يجب أن يشير إلى الأعمدة التي سيتم فيها إجراء الحسابات الوسيطة والنهائية. القبعة تبدو هكذا.

تم تمييز الأعمدة YEARS و MONTHS و DAYS بالألوان لأن في نفوسهم سيتم احتساب النتائج النهائية التي سيحتاجها المحاسب.

لنقم بإنشاء عدة وظائف بملء جزء من الجدول. كل شيء واضح بالاسم الكامل ، ولكن عند ملء الأعمدة المقبولة والمرفوضة ، ستحتاج إلى تغيير تنسيق الخلايا. في الإصدارات الجديدة من Excel ، يتم تغييرها تلقائيًا إذا أدخلت التاريخ بالطريقة القياسية: HH.MM.YYYY. فقط في حالة ، من الأفضل تغيير التنسيق مقدمًا. للقيام بذلك ، حدد جميع الخلايا في عمودي "مقبول" و "تم التشغيل" (باستثناء رأس الجدول) ، انقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة السياق وحدد CELL FORMAT (CTRL + 1) - DATE.

في الوقت نفسه ، نرى أنه يمكن أيضًا تحديد تنسيق التاريخ. يحبها بعض الأشخاص من الناحية العددية ، بينما يفضل البعض الآخر كتابة الشهر بالكلمات ، وما إلى ذلك. سنختار التنسيق اللفظي جزئيًا.

أدخل تاريخ بدء الموظفين وفصلهم. دعهم جميعًا يحصلون على وظيفة في أيام وسنوات مختلفة ، واستقالوا في يوم واحد.

صيغة في Excel لحساب تجربة RAZDAT

احسب عدد أيام عمل الموظفين. لان يتم أخذ الأقدمية في الاعتبار بغض النظر عن فترات الراحة (عطلات نهاية الأسبوع والأيام المرضية والعطلات) ، ما عليك سوى طرح تاريخ البدء من تاريخ الانتهاء الذي يتيح لك Excel القيام بذلك. نكتب في الخلية D2 الصيغة \ u003d C2-B2.

اتضح 6580 يومًا. دعنا نترجمها إلى سنوات ، ولا يكفي القسمة على 365 فقط ، لأنه يمكن أن يكون هناك 366 يومًا في السنة. أيضًا ، عندما نترجم إلى عدد الأشهر الكاملة ، باستثناء السنوات ، يجب أن نأخذ في الاعتبار حقيقة أن الشهر الواحد يمكن أن يحتوي على 30 و 31 يومًا. لذلك ، من أجل التحليل الدقيق ، يجب استخدام الوظيفة الخاصة RAZDAT:

• للخلية E2 (سنوات): = RAZDAT (B2؛ C2؛ "y")؛
• للخلية F2 (بالأشهر): = RAZDAT (B2؛ C2؛ "ym")؛
• للخلية G2 (بالأيام): = DIFFERENT (B2؛ C2؛ "md")؛

انتباه! هذه الوظيفة غير واردة في معالج الوظيفة ويجب إدخالها يدويًا.

جدول معلمات وظيفة RAZDAT:

ملحوظة!كيف يمكنك أن تحسب بأناقة المؤشرات النهائية للخبرة من خلال تلخيص جميع فترات العمل في وظائف مختلفة.

تم تصميم حاسبة طول الخدمة لحساب خبرة العمل بسرعة ، مع مراعاة الخدمة العسكرية أو إجازة الوالدين.

من أجل إجراء الحسابات ، يجب أن يكون لديك كتاب عمل معك ، والذي يشير إلى جميع التواريخ التي عملت فيها ، وإذا كنت قد نفذت أنشطة تجارية ، فعندئذٍ الإقرارات الضريبية.

تحتوي الآلة الحاسبة أيضًا على وظيفة إضافية - يمكنك حساب متوسط ​​الأجر الشهري لكامل فترة الإنتاج. يرجى ملاحظة أنه إذا كنت لا تعرف متوسط ​​راتبك الشهري لفترة معينة ، فيمكنك استخدام وظيفتي "الجدول حسب السنوات" و "الجدول حسب الأشهر" وسيعرض النظام تلقائيًا متوسط ​​الدخل الشهري للفترة المحددة. عند فتح علامة التبويب "الجدول حسب الأشهر" ، يتم حذف قائمة الأشهر ، حيث يتوافق شهر واحد مع الشهر الأول من نشاط عملك. على سبيل المثال ، حصلت على وظيفة في شهر تموز (يوليو) ، فسيكون الشهر الأول هو شهر تموز (يوليو) ، على التوالي.

حساب الأقدمية

يمكنك حساب مدة الخدمة بنفسك ، لكن الأمر سيستغرق بعض الوقت. للقيام بذلك ، تحتاج إلى حساب كل الأيام ، وكل 30 يومًا تترجم إلى شهر واحد ، و 12 شهرًا إلى سنة واحدة. يجب أن نتذكر أن يوم الفصل يُحسب أيضًا في طول مدة الخدمة باعتباره يوم عمل.

إلى جانب مدد العمل ، تشمل مدة الخدمة مدة الخدمة العسكرية وفترة رعاية كل طفل حتى يبلغ سنة ونصف ، ولكن لا تزيد عن 4.5 سنوات ، أي. لكل طفل ، يجب إضافة 1.5 سنة إلى التجربة ، ولكن إذا كنت في إجازة مع 4 أطفال ، فسيتم أخذ 4.5 سنوات فقط في الاعتبار في التجربة.

إذا كنت لا ترغب في إضاعة الوقت في العمليات الحسابية ، فاستخدم الآلة الحاسبة الخاصة بنا على الإنترنت.

حان الوقت لحساب مدة الخدمة وفقًا لكتاب العمل. ليس الأمر صعبًا كما قد يبدو. هناك عدة طرق لحساب خبرة العمل الإجمالية: استخدام وحدة برنامج المحاسبة ، يدويًا ، استخدام آلة حاسبة عبر الإنترنت ، واستخدام برنامج مجاني لحساب خبرة العمل.

برنامج مجاني لحساب الأقدمية

إذا كان كتاب العمل الخاص بك يحتوي على أكثر من إدخال واحد ، ولكن عدة عشرات ، فسيكون من الصعب حساب إجمالي خبرة العمل يدويًا. عادة ما تحتوي برامج المحاسبة على وحدة حساب الأقدمية ، ولكن ليس لدى كل شخص محاسب مألوف يمكن الاتصال به مع مثل هذا الطلب.

هناك أيضًا العديد من الآلات الحاسبة عبر الإنترنت لحساب طول الخدمة. ولكن سيكون من الأنسب أن يكون لدي مثل هذه الآلة الحاسبة على جهاز الكمبيوتر الخاص بي.

في الآونة الأخيرة ، كان علي أن أحسب تجربة التأمين للحصول على معاش تقاعدي. عندما خطرت في بالي فكرة أتمتة عملية حساب التجربة الإجمالية ، بدأت أفكر في كيفية كتابة برنامج. كتابة مثل هذه الآلة الحاسبة بسيطة للغاية. يمكن إنشاء برنامج لحساب الأقدمية في MsWord. لكتابة برنامج ، سيكون من الأسهل بالنسبة لي استخدام MSAccess ، لكن لا يمتلكه الجميع. كما أنني لم أفكر في التنسيق النهائي لملف exe ، لأن الكثيرين يخشون تنزيل وتشغيل ملفات غير معروفة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. لذلك ، مع مراعاة كل هذه القيود ، اخترت Excel لبرنامج حساب الأقدمية.

أقترح عليك تنزيل برنامج بسيط لحساب الأقدمية مجانًا. البرنامج المقترح هو ملف Excel - calculator.xls

يوجد الملف على قرص Yandex ، مما يستبعد استلام أي فيروسات.

تنزيل مجاني ملف calculator.xls.

برنامج حساب الأقدمية مجاني يمكنك استخدامه بدون أي قيود. يمنع تعديل البرنامج المجاني وبيعه.

لحساب طول الخدمة ، افتح ملف calculator.xls وأدخل جميع فترات العمل في دفتر العمل في الخلايا ذات الخلفية الصفراء ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

أدخل التواريخ بالتنسيق DD.MM.YYYY (بعد الإدخال ، يتم عرضها على شكل DD.MM.YY).

لا يتم التحكم في التواريخ ، أي أنه يجب عليك أنت بنفسك مراقبة صحة الإدخال. لا يهم ترتيب الفترات. إذا فاتتك أي فترة من كتاب العمل عند الدخول ، فلا داعي لإدخالها في المنتصف. يمكن إدراج هذه الفترة في نهاية القائمة.

عند الحساب ، يتم اعتبار كل 30 يومًا شهرًا و 12 شهرًا كسنة. كما يؤخذ في الاعتبار أن يوم الفصل مشمول في مدة الخدمة.

في الخلايا الموجودة على خلفية خضراء ، عند إدخالها ، ستظهر بيانات عن مدة الخدمة لكل فترة ، وعلى خلفية تركوازية فاتحة تحت النقش "إجمالي سنوات شهور أيام" - إجمالي طول الخدمة.

تأكد مقدمًا من أن لديك خبرة كافية في المعاش بموجب قواعد المعاشات التقاعدية الجديدة. بعد كل شيء يمكنك الحصول على أقدمية للتقاعد دون العمل . قراءة التعليمات.

احسب إجمالي خبرة العمل يدويًا

إجراء حساب مدة الخدمة حسب دفتر العمل يدويًا:

• اكتب جميع فترات العمل حسب كتاب العمل ،
• حساب عدد الأيام والشهور والسنوات لكل فترة خدمة فردية ،
• احسب إجمالي طول الخدمة عن طريق جمع طول الخدمة لجميع الفترات.

مثال على حساب الأقدمية

ضع في اعتبارك حساب الأقدمية في مثال.

لنأخذ فترة العمل التالية وفقًا لكتاب العمل:
استأجرت في 08/04/1984 ،
أقيل في 08/02/1996.

عليك أن تبدأ في حساب التجربة من الأيام. من يوم الفصل ، نطرح يوم العمل ونضيف واحدًا ، نظرًا لأن يوم الفصل يعتبر أيضًا يوم عمل ، أي
2 - 4 +1 = -1.

ولكن بما أن النتيجة أقل من الصفر ، فأنت بحاجة إلى أخذ وحدة من الأشهر ، وهذه الوحدة من الأشهر تساوي 30 يومًا.

نحن نحصل
30 + 2 - 4 +1 = 29 يومًا

الآن دعونا نحسب الأشهر ، نتذكر أننا أخذنا الوحدة عند حساب الأيام ، أي أننا نحتاج إلى طرح 1 من الأشهر:
8 - 8 - 1 = -1.

نظرًا لأن النتيجة أقل من الصفر مرة أخرى ، فأنت بحاجة إلى أخذ واحد من عدد السنوات ، أي يستغرق 12 شهرًا.

نتيجة لذلك ، نحصل عليه
12 + 8-8-1 = 11 شهرًا

الآن نحسب السنوات ، نتذكر أننا أخذنا الوحدة عند عد الأشهر
1995 - 1984 - 1 = 11 سنة

وكنتيجة للحسابات اتضح أن طول الخدمة للفترة كانت 11 سنة و 11 شهرًا و 29 يومًا.

إذا كان حساب الأيام سيتحول إلى 30 أو 31 يومًا ، فسيكون من الضروري في هذه الحالة تحويل هذا العدد من الأيام إلى أشهر كاملة ، أي طرح 30 يومًا وإضافة واحد إلى عدد الأشهر.

ويحدد إجمالي الخبرة وفق نفس القواعد بإضافة أيام ثم شهور وسنوات خبرة لجميع الفترات.

على سبيل المثال ، خذ فترتين
تم قبول - 08/04/1984 فصل - 08/02/1996 (خبرة لمدة 11 سنة 11 شهرًا 29 يومًا)
قبول - 15/09/1997 فصل - 25/10/2001 (خبرة لمدة 4 سنوات 1 شهر 11 يوم).

دعونا نلخص الأيام أولاً:
29 + 11 = 40.

نظرًا لأن الشهر الكامل يعتبر 30 يومًا ، اطرح 30 يومًا من المبلغ المستلم
40 - 30 = 10 أيام.

لنأخذ في الاعتبار أنه سيكون من الضروري إضافة 1 إلى عدد الأشهر.

لخص الأشهر
11 + 1 + 1 = 13.

لقد تبين أنه أكثر من 12 شهرًا ، وبما أن السنة الكاملة تعتبر 12 شهرًا ، اطرح 12 شهرًا من عدد الأشهر وأضف واحدًا إلى عدد السنوات.

لذلك ، ستنتهي الأشهر
13-12 = شهر واحد

دعونا نلخص السنوات:
11 + 4 + 1 = 16 سنة.

في المجموع ، كان إجمالي طول الخدمة 16 عامًا وشهرًا و 10 أيام.

كما ترى ، فإن حساب الطول الإجمالي للخدمة يدويًا يستغرق وقتًا طويلاً ، ومن السهل ارتكاب خطأ.