بادئ ذي بدء ، دعنا نتعرف على كيفية وضع خطة شراء لعام 2019. يجب أن يتم ذلك قبل وضع الجدول الزمني ، حيث أن الأخير يعتمد على الأول.

الخطوة الأولى. في حسابك الشخصي ، انتقل إلى قسم تخطيط المشتريات العامة.

الخطوة الثانية. انقر فوق الزر "إنشاء".

الخطوة 3. أدخل المعلومات المطلوبة. لقد ناقشنا في مقال منفصل.

كيفية إضافة جدول زمني إلى EIS

يتم إعداد الجدول على أساس خطة الشراء. هناك نوعان من العملاء ، اعتمادًا على عنصر التحكم والمعلومات التي ينشرونها ، يختلف إجراء ترحيل الجدول الزمني لهم. حول ذلك ، تحدثنا بالتفصيل في إحدى المقالات. الآن دعنا نتعرف على كيفية وضع خطة جدول لعام 2019 في EIS.

الخطوة 1. في الحساب الشخصي للعميل ، انتقل إلى صفحة "جداول المشتريات العامة للسلع والأشغال والخدمات" وانقر على زر "إنشاء جدول".

الخطوة 2. سيتم فتح قائمة السياق ، والتي تحتاج فيها إلى تحديد العنصر المناسب. كقاعدة عامة ، يتم إنشاء جدول جديد بناءً على خطة الشراء.

الخطوة 3. حدد مستندًا للسنة المالية المطلوبة.

الخطوة 5. عندما يكون كل شيء جاهزًا ، تحتاج إلى إرسال المستند للتحكم. إذا تم العثور على أخطاء ، فسيتم إعادتها للمراجعة. إذا لم يكن كذلك ، فسوف ينشرون.

كيف تضع مع التوجيه تحت السيطرة

إذا تم تضمين مؤسسة العميل في قائمة المؤسسات الخاضعة للرقابة بموجب الجزء 5 من المادة 99 44-FZ ، ولم تكن مؤسسة وحدوية (اقرأ المزيد عن هذا الأمر) ، فقبل وضعها ، تحتاج إلى إرسال المستند للتحقق . للقيام بذلك ، في UIS ، في قائمة سياق جدول المشتريات ، حدد العنصر المحدد.

سيعرض هذا رسالة تحذير.

في حالة وجود مخالفات أثناء ملء الحقول ، يتم عرض نتيجة الفحص.

تصحيح الانتهاكات التي تم تحديدها وإعادة تقديمها. إذا لم تكن هناك انتهاكات ، فسيتم عرض نموذج مطبوع. بعد التوقيع على المستند بتوقيع رقمي إلكتروني ، سيتم إرساله إلى سلطات المراقبة للتحقق منه.

كيف تضع في EIS دون إحالة للمراقبة

إذا لم يتم تضمين المؤسسة في قائمة أولئك الخاضعين للسيطرة أو هي مؤسسة وحدوية ، فحينئذٍ للتنسيب ، انتقل إلى صفحة "جداول شراء السلع ، والأعمال ، والخدمات" وحدد العنصر المحدد.

إذا كان هناك إصدار تم نشره لاحقًا من خطة الشراء في معهد اليونسكو للإحصاء والذي يرتبط به الإصدار المنشور من الجدول ، فسيتم عرض إشعار.

في حالة عدم وجود إصدار تم نشره لاحقًا من أساس الشراء ، يتم عرض رسالة تأكيد تفيد بأنه تم ترحيل المعلومات.

دليل مستخدم EIS

التعليمات التفصيلية موضحة في دليل المستخدم الرسمي.

إذا كانت هناك أخطاء عند النشر

عند وضع مستند في نظام المعلومات ، قد تنشأ مشاكل فنية. لحلها ، تم تنظيم خدمة دعم. طلب "لا يمكنني وضع خطة شراء على الموقع" هو أحد الطلبات المتكررة.

إذا واجه العميل موقفًا يستحيل فيه وضع خطة جدول لعام 2019 ، فإنه يجمع الأدلة ويصلح المشكلة كتابيًا عن طريق الاتصال بخدمة دعم EIS. وتتمثل مهمته في تقديم أكبر قدر ممكن من الأدلة للسلطة التنظيمية على صحة أفعاله وإثبات وجود أخطاء في تشغيل EIS في شكل:

• لقطات من الأخطاء.
• المراسلات مع خدمة الدعم ؛
• سجلات المحادثات الهاتفية (إن أمكن) ؛
• شكاوي؛
• دليل آخر على أن العميل قد اتخذ جميع الإجراءات الممكنة ، بما في ذلك تحديد التواريخ التي تم فيها تنفيذ الإجراءات.

دعمت وزارة التنمية الاقتصادية إنشاء بوابة خاصة بالمؤسسة العامة "منتدى علاقات العقود" ، والتي تستضيف الشكاوى حول عمل EIS.

1. استخدم متصفحًا آخر.
2. التحقق من مدة صلاحية شهادة التوقيع الإلكتروني وحقوق الشخص المخول.

يمكن للمؤسسة إجراء المشتريات فقط وفقًا للجدول الزمني. هذا هو المستند الرئيسي الذي يعكس احتياجات العميل.

إذا لم يكن الشراء مدرجًا في الجدول ، فلا يمكن تنفيذه. تم تذكير ذلك من قبل وزارة التنمية الاقتصادية في روسيا في خطاب بتاريخ 29 يناير 2015 رقم D28i-171.

في الواقع ، الجدول عبارة عن قائمة بالسلع (الأعمال ، الخدمات) التي يخططون لشرائها من خلال:

• المنافسة (مفتوحة ، بمشاركة محدودة ، مرحلتان ، مغلقة) ؛

• المزاد (في شكل إلكتروني ، مغلق) ؛

• طلب عروض الأسعار

• طلب تقديم عرض؛

• الشراء من مورد واحد (مقاول ، فنان).

جاء ذلك في الجزء 2 من المادة 112 من القانون الاتحادي الصادر في 5 أبريل 2013 رقم 44-FZ "بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلديات" (يُشار إليها فيما يلي بالقانون رقم 44-FZ) ، الفقرة 4 ملاحق للأمر المشترك الصادر عن وزارة التنمية الاقتصادية لروسيا وخزانة روسيا بتاريخ 31 مارس 2015 رقم 182 / 7n.

بالنظر إلى كل هذا ، فإن اتباع نهج كفء للجدول الزمني سيساعد على تجنب العديد من المشاكل في المستقبل. على وجه الخصوص ، عدم الالتزام بالمواعيد النهائية للمشتريات ، وكذلك المسؤولية الإدارية عن انتهاك أوامرهم.

انتباه!إذا لم ينشر العميل الجدول الزمني أو ينشره بشكل ينتهك قوانين الشراء ، فهناك خطر تحمُّل مسؤولية إدارية.

تحدد المسؤولية بموجب الأجزاء 1.4 ، 3 من المادة 7.30 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. أنها تنص على فرض غرامة:

1) من أجل عدم التنسيببرنامج:

• لمؤسسة العملاء - بمبلغ 500000 روبل ؛

• لمدير العقد (موظف في خدمة عقد أو مسؤول آخر) - بمبلغ 50000 روبل ؛

2) من أجل التنسيب في انتهاكتشريع:

• لمؤسسة العملاء - بمبلغ 50000 روبل ؛

• لمدير العقد (موظف في خدمة عقد أو مسؤول آخر) - بمبلغ 15000 روبل.

من يصنع

يجب تجميع الجدول الزمني ونشره في نظام المعلومات الموحد (المشار إليه فيما يلي باسم UIS) بواسطة موظف خدمة العقد أو مدير العقد المسؤول عن ذلك. جاء ذلك في الفقرة 2 من الجزء 4 من المادة 38 من القانون رقم 44-FZ.

إذا قامت وكالة حكومية بتفويض سلطة الشراء إلى منظمة أخرى ، فسيتم وضع الجدول الزمني والاحتفاظ به من قبل موظفي هذه المنظمة - نيابة عن الوكالة الحكومية (الجزء 6 من المادة 15 من القانون رقم 44-FZ ، الفقرة 6.1 من خطاب مشترك بتاريخ 17 ديسمبر 2014 من وزارة المالية الروسية رقم 02-02-05 / 65137 ووزارة البناء الروسية رقم 26484-YUR / 08).

كيف يؤلف

من الضروري وضع جداول حصرية في شكل منظم (بتاريخ 26 يونيو 2015 رقم D28i-1944 ، بتاريخ 9 يونيو 2015 رقم D28i-1643). للقيام بذلك ، تحتاج إلى ملء نموذج إلكتروني خاص في EIS. في الوقت نفسه ، يمكنك أولاً إعداد جدول في شكل ورقي ، وبعد ذلك فقط يمكنك نقله إلى EIS.

مثال على إنشاء جدول

في GU Alfa ، بلغ حجم الأموال التي جلبها المؤسس لعام 2016 إلى 10200000 روبل.

في ديسمبر 2015 ، بناءً على نتائج المشتريات التنافسية ، وقعت ألفا عقودًا بتاريخ استحقاق 2016 بمبلغ 3،455،000 روبل روسي.

بلغ حجم الأموال التي لا تتعلق بالمشتريات (الراتب والضرائب والاشتراكات ، وما إلى ذلك) 5،045،000 روبل.

بناءً على البيانات التي تم الحصول عليها ، فإن مدير العقود Glebova A.S. احتسب مبلغ الأموال للمشتريات التي سيتم تضمينها في الجدول وتنفيذها في عام 2016:

10،200،000 روبل - 3455000 روبل. - 5045000 روبل. = 1700000 روبل.

أي أن العقود المبرمة في عام 2015 ، وأموال الرواتب (مدفوعات أخرى للموظفين) والضرائب ليست مدرجة في جدول عام 2016.

وزعت Glebova الأموال المتبقية على النحو التالي:

• لشراء الكهرباء من مورد واحد - 300000 روبل. (المادة 29 ، الجزء 1 ، المادة 93 من القانون رقم 44-FZ) ؛

• لشراء خدمات الهاتف المحلية من مورد واحد - 75000 روبل. (البند 1 ، الجزء 1 ، المادة 93 من القانون رقم 44-FZ) ؛

• مشتريات صغيرة تصل إلى 100000 روبل: 257750 روبل روسي (1020000 روبل - 5045000 روبل × 5٪) ؛

• المشتريات عن طريق إجراء طلب عروض الأسعار: 515500 روبل. (1020000 روبل - 5045000 روبل × 10٪) ؛

• مشتريات من SMP و SONKO:678337.50 روبل روسي (1020000 روبل - 5045000 روبل - 300000 روبل - 75000 روبل - 257750 روبل) × 15٪).

بناءً على الحسابات المستلمة ، جمعت Glebova ونشرت جدولاً في EIS.

كيف تضع في EIS

يجب نشر الجدول الزمني المُعد والمعتمد في EIS للوصول العام إلى جميع الأطراف المهتمة. تنطبق هذه القاعدة على جميع العملاء. الاستثناء هو هيئات الدولة الفيدرالية ومؤسسات الدولة الفيدرالية. يقومون بنشر جداول خططهم من خلال نظام الميزانية الإلكترونية.

تم تحديد هذا الإجراء في الفقرتين 2 و 8 من ملحق الأمر المشترك الصادر عن وزارة التنمية الاقتصادية لروسيا وخزانة روسيا بتاريخ 31 مارس 2015 رقم 182 / 7n ، الفقرة 5 من الإجراء الذي تمت الموافقة عليه بموجب الأمر المشترك وزارة التنمية الاقتصادية لروسيا وخزانة روسيا بتاريخ 27 ديسمبر 2011 رقم 761 / 20n.

ما هو تاريخ اعتماد القانون؟ بالنسبة لقانون اتحادي ، هذا هو اليوم الذي اعتمده مجلس الدوما في صيغته النهائية (المادة 2 من قانون 14 يونيو 1994 رقم 5-FZ). بالنسبة للقوانين الأخرى ، يتم تحديد هذا التاريخ على المستوى المناسب. على سبيل المثال ، من حيث قوانين مدينة موسكو ، فقد ثبت أن هذا التاريخ هو اليوم الذي تم فيه اعتمادها من قبل مجلس دوما مدينة موسكو (الجزء 2 من المادة 12 من قانون مدينة موسكو بتاريخ 8 يوليو. ، 2009 رقم 25).

على سبيل المثال ، طُلب من العملاء الفيدراليين نشر خطط الجدولة لعام 2016 في موعد أقصاه 4 يناير 2016. بعد كل شيء ، اعتمد مجلس الدوما قانون الميزانية الفيدرالية لعام 2016 في 4 ديسمبر 2015.

بدورها ، تضع المؤسسات الإقليمية والبلدية جداولها في موعد لا يتجاوز شهر واحد بعد اعتماد القانون (القرار) بشأن الميزانية الإقليمية أو المحلية.

كيف ينبغي نشر الجدول الزمني؟

يجب ترحيل جدول المشتريات والتغييرات إليه إلكترونيًا. للقيام بذلك ، يجب عليك ملء النماذج الإلكترونية لواجهة UIS في حسابك. هذا يرجع إلى حقيقة أن وظيفة وضع الجداول في شكل غير منظم لم تعد متاحة. يأتي هذا في أعقاب الرسالة الإعلامية بتاريخ 27 أبريل 2015.

هل يحتاج العميل إلى وضع جدول زمني في EIS إذا كانت المؤسسة قد خططت لعمليات شراء تشكل سرًا من أسرار الدولة؟

نعم ، يجب وضع الجدول الزمني في أي حال في EIS.

ومع ذلك ، يجب أولاً استبعاد المعلومات المتعلقة بالمشتريات السرية منها. الاستنتاج بأنه لا يمكن نشرها يأتي من الفقرة 3 من ملحق الأمر المشترك الصادر عن وزارة التنمية الاقتصادية لروسيا وخزانة روسيا بتاريخ 31 مارس 2015 برقم 182 / 7n.

في الوقت نفسه ، يوصي المتخصصون في وزارة التنمية الاقتصادية الروسية ، في تفسيرات خاصة ، بأن يقوم العملاء الذين يجرون عمليات شراء سرية بوضع جدولين. يسمى:

• الجدول الزمني بمعلومات سرية. ليس من الضروري وضع مثل هذا الجدول في EIS ، سيكون مستندًا داخليًا للعميل ؛

كيفية إجراء التغييرات

خلال العام ، قد تتغير احتياجات المؤسسة من السلع والأعمال والخدمات (على سبيل المثال ، ستكون هناك حاجة لإصلاحات عاجلة). من الممكن أيضًا أن بعض الاحتياجات لم تؤخذ في الاعتبار عند التخطيط للمشتريات ، أو أنه تم وضع الجدول الزمني مع وجود أخطاء.

يمكن للعميل إجراء تغييرات إذا:

• أكثر منتغيرت تكلفة السلع (الأشغال والخدمات) المخطط للشراء بنسبة 10 بالمائة (خطاب وزارة التنمية الاقتصادية الروسية بتاريخ 1 يوليو 2015 رقم D28i-1804) ؛

• تم إلغاء الشراء ؛

• تم تغيير مصطلح الشراء والطريقة ومدة تنفيذ العقد ؛

• كان هناك مدخرات على المشتريات ؛

• نشأت ظروف لم يكن من الممكن توقعها عند إعداد الجدول (على سبيل المثال ، تغير عدد السلع المخططة للشراء) ؛

• إصدار أمر للعميل للقضاء على مخالفات قانون تقديم الطلبات ، بما في ذلك إلغاء المزاد.

جاء ذلك في الفقرة 15 من الإجراء الذي تمت الموافقة عليه بموجب الأمر المشترك الصادر عن وزارة التنمية الاقتصادية لروسيا وخزانة روسيا بتاريخ 27 ديسمبر 2011 برقم 761 / 20n.

نصيحة:البيانات المتعلقة بالمشتريات من مورد واحد (على وجه الخصوص ، المشتريات الصغيرة التي تصل إلى 100000 أو 400000 روبل) منطقية . في هذه الحالة ، إذا أجرى العميل عملية شراء غير مخطط لها ولم يتجاوز حجم جميع المشتريات التي تم إجراؤها بالفعل (بما في ذلك غير المخطط لها) لرمز معين المبلغ المحدد في الجدول ، فلا يمكن إجراء التغييرات. في المستقبل ، سيتمكن العميل من تصحيح الجدول الزمني إذا رأى أن كمية المشتريات التي تم إجراؤها تهدد بتجاوز المبلغ المشار إليه في الجدول الزمني للرموز ذات الصلة.

متى يجب إجراء التغييرات على الجدول؟

كقاعدة عامة ، يجب إجراء تغييرات على الجدول لمدة 10 أيام تقويميةحتى اليوم الذي:

• نشر إشعار الشراء في EIS ؛

• أرسل دعوة للمشاركة في اختيار المورد (المقاول ، المؤدي) ؛

• تم إبرام عقد (إذا لم يتم تقديم إشعار شراء أو دعوة للمشاركة في تحديد المورد).

ومع ذلك ، في بعض الحالات ، يمكن إجراء تغييرات على وقت قصير. يمكن القيام بذلك في ظل الظروف التالية:

• يُجري العميل طلبًا للحصول على عروض أسعار لتقديم المساعدة الإنسانية أو القضاء على عواقب حالات الطوارئ الطبيعية أو من صنع الإنسان - يتم إجراء التغييرات في اليوم الذي يتم فيه إرسال طلب عروض الأسعار إلى المشاركين في المشتريات ؛

• أجرى العميل عملية شراء من مورد واحد (مقاول ، مؤدي) للتخلص من عواقب حالات الطوارئ أو التدخل الطبي العاجل - يتم إجراء التغييرات قبل يوم واحد من تاريخ إبرام العقد.

اعتبارًا من 1 يناير 2017 ، سيكون من الضروري أيضًا إجراء تغييرات تم إعلان عدم صلاحية الشراء بسبب حقيقة أن المشاركين لم يقدموا الطلبات أو تم رفض جميع الطلبات. في الوقت المحدد - في موعد لا يتجاوز يوم تقويمي واحد قبل وضع إشعار بشراء جديد في EIS.

تم تحديد هذا الإجراء في الفقرتين 9 و 28 من الجزء 1 من المادة 93 ، الفقرة 2 من الجزء 3 من المادة 112 من القانون رقم 44-F3 ، الفقرات 2 و 6 و 7 و 8 من ملحق الأمر المشترك للوزارة. التنمية الاقتصادية لروسيا وخزانة روسيا بتاريخ 31 مارس 2015 رقم 182 / 7n.

كم من الوقت يستغرق إرسال تغيير إلى EIS

يجب نشر التغيير في EIS في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من التاريخ الذي أجرى فيه العميل تغييرات على الجدول (البند 6 من الإجراء المعتمد بموجب الأمر المشترك الصادر عن وزارة التنمية الاقتصادية لروسيا وخزانة روسيا مؤرخ 27 ديسمبر 2011 رقم 761/20 ن). يمكنك تحديد التاريخ الذي تم فيه إجراء التغييرات بحلول التاريخ الذي تمت فيه الموافقة على الجدول الزمني المعدل ، وسيكون الأمر بمثابة تأكيد إضافي.

هل يحتاج العميل إلى إصدار أمر لتعديل الجدول وفقًا للقانون رقم 44-FZ؟

لا يوجد مثل هذا الشرط في التشريع. ولكن في الممارسة العملية ، يتم ذلك غالبًا (مع مراعاة قواعد إدارة المستندات الداخلية). سيسمح الطلب بالتحكم في الشروط التي من الضروري خلالها إجراء تغييرات في EIS وتنفيذ عمليات الشراء.

بعد كل شيء ، لا تتطابق التواريخ التي يجب فيها على العميل إجراء تغييرات على الجدول ونشرها في EIS. لذلك ، قد يكون لدى السلطات التنظيمية أسئلة حول ما إذا كان قد تم الوفاء بالمواعيد النهائية (تم نشر الجدول في غضون ثلاثة أيام بعد إجراء التغييرات عليه). لكن ترتيبفقط للمساعدة في إثبات ذلك.

كيفية إلغاء الجدول الزمني المنشور

توفر واجهة UIS القدرة على إلغاء الجدول الزمني المنشور. لكن هذا لا يمكن أن يتم إلا إذا توقفت المؤسسة عن العمل. في حالات أخرى ، لا يُسمح بإلغاء الجدول الزمني.

بعد إلغاء العميل للجدول ، لن يتمكن من إعادة وضعه لفترة الجدول الملغى.

لا ، الإلغاء غير مناسب في هذه الحالة.

يحتاج العميل إلى استخدام الوظيفة للتصحيح .

تتضمن عملية إعداد مستندات تخطيط المشتريات للعملاء الذين يعملون وفقًا لـ 44-FZ ، من بين أمور أخرى ، التنفيذ الصحيح لخطة الطلب والجدول الزمني. في هذه الحالة ، لا غنى عن الإرشادات التفصيلية لملء جدول 2019 ، لأن شكل المستند معقد للغاية وضخم. بمجرد أن يتكون من 14 عمودًا ، يحتاج الموظفون الآن إلى ملء 32 أو 33 ، اعتمادًا على نوع العميل. سنرشدك عبر جميع الخلايا ، وفي النهاية سنقدم لك جدولاً كاملاً لعام 2019 ، على سبيل المثال.

2019 نموذج الجدول الزمني

تبدو نماذج الجدول الزمني المعتمدة لعام 2019 على هذا النحو. للعملاء الفيدراليين:

لعملاء البلدية:

قواعد ملء الجدول الزمني لعام 2019

قبل أن نخبرك بكيفية ملء جدول زمني على موقع المشتريات العامة ، دعنا نتعامل مع متطلبات ذلك. وهي منصوص عليها في النصوص القانونية التالية:

• فيما يتعلق بمؤسسات الميزانية الاتحادية - PPR بتاريخ 05.06.2015 رقم 553 ؛
• فيما يتعلق بالكيانات المكونة للاتحاد الروسي ، عملاء البلديات - PPR بتاريخ 06/05/2015 رقم 554 ، وكذلك في أعمال الكيان التأسيسي للاتحاد الروسي والإدارات المحلية.

يتم تطوير القوانين وفقًا لمتطلبات المراسيم الصادرة عن حكومة الاتحاد الروسي. لذلك ، على سبيل المثال ، PP YaNAO بتاريخ 14 نوفمبر 2014 رقم 892-P "بشأن الموافقة على إجراءات تشكيل واعتماد وصيانة الجداول الزمنية لطلب البضائع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات Yamalo-Nenets Autonomous Okrug . "

أخيرًا ، دعنا ننتقل إلى ما هي مواضع الجدول ، وكيفية ملئها. المستند مقسم إلى أعمدة ، ويحتوي أيضًا على جزء علوي بالمعلومات الأساسية المطلوب تعبئتها. فإنه ينص:

• اسم ومستوى العميل - الدولة أو البلدية أو مؤسسة الميزانية أو المؤسسة الموحدة ؛
• الشكل التنظيمي والقانوني ؛
• موقعك؛
• تفاصيل الاتصال (البريد الإلكتروني والهاتف) ؛
• إجمالي الحجم السنوي للأوامر.

تعليمات خطوة بخطوة للتعبئة

فيما يلي استكمال خطوة بخطوة للجدول الزمني لعام 2019.

1. أسهل جزء هو ملء الرأس. من الضروري الإشارة إلى جميع المعلومات حول المؤسسة ، والسنة التي يتم فيها إعداد الوثيقة ، وتاريخ الانتهاء.

2. الجدول مملوء بالأعمدة (الفرق بين جدول العملاء الاتحاديين وعملاء البلديات هو وجود الجدول السابع).

العمود الأول غير مملوء. يتم تعيين IPC لكل منصب ، ويتم تشكيله من كائن الشراء المقابل المحدد في وثائق التخطيط.

3. يشير الاسم إلى موضوع عقد الشراء المخطط له ، وبين قوسين - الفرع. في الوصف - محتوى موجز للأمر يصف جوهر موضوع العقد.

4. السعر الأولي (الأقصى) للعقد مبين بآلاف الروبلات.

5. يُشار إلى مبلغ الدفعة المقدمة المنصوص عليها في الوثائق ومسودة الاتفاقية كنسبة مئوية.

6. هنا يشار إلى مبلغ الأموال المقدمة لهذا الطلب. يحتوي العمود رقم 7 على المبلغ المالي لعام 2019 ، رقم 8 ورقم 9 - لعام 2019-2020 ، رقم 10 - لعام 2021 والأعوام التالية بمبلغ واحد.

7. يشار إلى وحدة قياس المنتجات المشتراة ورمزها وفقًا لمصنف OKEI.

8. في المجموعة التالية من الجدول - حجم (كمية) البضائع المشتراة ، والأعمال ، والخدمات. يحتوي العمود رقم 13 على الحجم الإجمالي ، رقم 14 - الحجم المتوخى لعام 2019 ، رقم 15 و 16 - لعام 2019-2020 ، رقم 17 - لعام 2021 والسنوات اللاحقة.

9. يشار إلى شروط تسليم البضائع ، وأداء العمل ، وتقديم الخدمات للربع ، والسنة (مع توزيع: أسبوعيًا ، شهريًا ، ربع سنويًا ، حسب الحاجة ، إلخ).

10. يشار إلى مبلغ الضمان للمناقصات والمزايدات (0.5-5٪ من NMTsK). يرجى ملاحظة أنه عند إجراء مزادات ذات مزايا (المواد 28 ، 29 ، 30 رقم 44-FZ) ، يجب ألا يتجاوز المبلغ 2٪ من NMTsK. لا يتم ملء الحقل في حالة الشراء من مورد واحد ، بواسطة أو على أساس الجزء 2 من الفن. 83-44 منطقة حرة.

12. يُشار إلى الشهر والسنة اللذين تم التخطيط لإعلان الشراء فيهما (على سبيل المثال ، 09.2018).

13. حدد الشهر والسنة اللذين تم التخطيط لإتمام الأمر فيهما (على سبيل المثال ، 12.2018).

17. يعرض هذا العمود معلومات حول المحظورات و (أو) القيود المفروضة على طلبات البضائع الأجنبية الصنع - الفن. 14 44-FZ (تمت الموافقة عليه في قرارات حكومة الاتحاد الروسي: رقم 9 بتاريخ 14.01.2017 ، رقم 656 بتاريخ 07.14.2014 ، رقم 791 بتاريخ 08.11.2014 ، رقم 102 بتاريخ 02.05.2015 ، رقم. 1289 بتاريخ 11.30.2015 ، رقم 126 ن بتاريخ 04.06 .2018 ، رقم 832 بتاريخ 22 أغسطس 2016 ، رقم 1072 بتاريخ 5 سبتمبر 2017).

18. يشار إلى المعلومات التي يتم تقديمها في حالة إجراء مزاد أو عطاء بمشاركة محدودة. تم تحديد المتطلبات في RF GD رقم 99 بتاريخ 4 فبراير 2015.

19. يشير العمود رقم 29 إلى ما يجب القيام به أثناء الشراء - الفن. 20 44-منطقة حرة.

20. استيفاء لبيان الحاجة ، والحالات المنصوص عليها في الفن. 35 44-FZ و RF PP No. 963 بتاريخ 09/20/2014.

21. يتم إدخال المعلومات في هذا العمود في حالة. يتم سرد المواقف التي يمكن إجراء التغييرات فيها في الجزء 13 من الفن. 21 44-FZ والفقرة 8 من PPR بتاريخ 06/05/2015 برقم 553.

22. يشار إلى المعلومات عن الهيئة المخولة بالصلاحيات وفقا للجزء 1 من الفن. 25-44 منطقة حرة.

23. يتم ملء هذا العمود في حالة

الوثيقة التي تحتوي على شروط وخصائص كل طلب في مؤسسة الميزانية هي جدول (الفقرتان 2 و 4 ، الجزء 3 ، المادة 21 44-FZ). يتم تجميعها على أساس خطة المشتريات المعتمدة مسبقًا من قبل رئيس المؤسسة. الوقت المخصص لتطوير غازات الدفيئة ، وكذلك وثائق PP ، هو 10 أيام عمل بعد اعتماد وإبلاغ تنظيم التزامات الميزانية للسنة المالية المقبلة وفترات التخطيط. سنشرح بالتفصيل كيفية نشر جدول زمني لعام 2019 ، بالإضافة إلى خطة مشتريات.

كيفية وضع خطة شراء في EIS

منذ هذا العام ، كان هناك ابتكار أدى إلى تغيير جذري في إجراءات نشر غازات الدفيئة. يتم تشكيل الجدول الزمني في المؤسسة على أساس البيانات الواردة في PP. لذلك ، أولاً وقبل كل شيء ، من المفيد معرفة كيفية وضع خطة المشتريات لعام 2019.

لنأخذ في الاعتبار خوارزمية التكوين والنشر في نظام المعلومات الموحد لـ PP.

لتشكيل PP معتمد في EIS ، يجب عليك تحديد الإجراء "إنشاء خطة شراء".

لوضع PP الذي تم إنشاؤه ، تحتاج إلى تحديد العنصر "Place" في القائمة. سيتم عرض علامة التبويب التالية:

ستكون الخطوة الأخيرة هي وضع علامة في المربع ، لتأكيد أن العميل على دراية بالمسؤولية. بعد ذلك ، سيصبح زر "التوقيع والمكان" نشطًا. بعد النقر فوقه ، سيكون PP الحالي في حالة "وضع".

يختلف إجراء نشر الجدول ، بدوره ، عن الانتماء النموذجي لمنظمة العميل على أساس التحكم في المعلومات المنشورة. مدة ترحيل وثائق التخطيط في الجزء المفتوح من الموقع هي 3 أيام عمل من تاريخ الموافقة على خطة المشتريات والجدول الزمني ، على التوالي.

نشر الجدول مع اتجاه السيطرة

في حالة أن المؤسسة تعمل كعميل ، تخضع لسيطرة الهيئات المخولة وفقًا لأحكام الجزء 5 من الفن. 99 44-FZ ، وفي الوقت نفسه ليست مؤسسة وحدوية ، يجب إرسال PG المنشور للتحقق من خلال تحديد العنصر "وضع وإرسال للتحكم" في القائمة المنسدلة في EIS ، بالاتفاق مع المنبثقة حتى تحذير.

في حالة وجود أخطاء تتطلب تصحيحًا ومخالفات وأوجه قصور ، ستظهر النافذة التالية:

بعد تصحيح جميع الأخطاء ، سيتم عرض النموذج المطبوع للجدول. يتبع ذلك الإجراء الخاص بتوقيع المستند بمفتاح EDS وإرساله إلى السلطات التنظيمية للتحقق منه.

النشر بدون إحالة للمراقبة

في حالة كون العميل مؤسسة أو مؤسسة وحدوية غير مدرجة في قائمة أولئك الخاضعين للرقابة الإلزامية ، يتم النشر على النحو التالي:

• تفويض في حساب شخصي في EIS ؛
• التحول إلى علامة التبويب "الجداول الزمنية لشراء السلع ، والأعمال ، والخدمات" ؛
• ملء كل حقل بالمعلومات المطلوبة ؛
• اختيار الوظيفة المناسبة.

نشر الأخطاء

في حالة حدوث أخطاء أثناء وضع وثائق التخطيط ، يتم إرسال خطابات الاستفسار إلى خدمة الدعم الفني للإشارة إلى مشكلة تمت صياغتها بوضوح ، على سبيل المثال: "من المستحيل وضع جدول زمني لعام 2019".

في حالة المواقف الصعبة ، عندما يقوم الشخص المسؤول من مؤسسة العميل (مدير العقد أو شخص مخول آخر) بإنشاء طلب فني لخطأ ، لا سيما "لا يمكنني وضع خطة الشراء على موقع الويب" ، فإنه يحتاج إلى التحضير حزمة تحتوي على مستندات داعمة تحتوي على أكبر عدد ممكن من المستندات الداعمة.صحة المواد: لقطات شاشة لصفحات الخطأ بتواريخ حقيقية ، ومراسلات مسجلة مع الخدمة الفنية ، وبيانات مكتوبة جيدًا ، وشكاوى ومطالبات.

يرجى استخدام النموذج المحدث عند استكمال جدول 2019. اقرأ المقال حول تكوين المستند والموافقة عليه ، وحول عمليات الشراء التي لم يتم تضمينها فيه ، وكذلك حول كيفية إضافة عملية شراء.

من المقال سوف تتعلم:

ما هذا

هذا مستند يعكس جميع المشتريات للسنة المالية. المادة مخصصة له. 21 من قانون نظام العقود. تم تجميع هذه الوثيقة على أساس خطة الشراء. تم استخدام الاستمارة المأخوذة من المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 06/05/2015 برقم 553. في الواقع ، إنه تقويم للمشتريات.

من يقوم بالتشكيل

يجب أن يتم تجميع هذه الوثيقة الهامة من قبل جميع العملاء الحكوميين. تقع المسؤولية على عاتق مدير العقد. إذا تم إنشاء خدمة عقد ، فإنها تعد المستند. يتم إعداد جدول سنويًا ضمن الحدود الزمنية التي يحددها المديرون الرئيسيون لأموال الميزانية للكيان التأسيسي للاتحاد الروسي (GRSB).

ماذا تكتب وكيف تملأ

تحتوي جداول المشتريات بموجب 44-FZ على معلومات حول جميع المشتريات التي ينوي العميل إجراؤها في السنة المالية التالية. إذا تجاوزت فترة الشراء الفترة التي تمت فيها الموافقة على PG ، فيجب أن تتضمن معلومات حول الشراء طوال مدة العقد. في العنوان ، حدد الاسم والعنوان وجهات الاتصال الخاصة بعميل الدولة ، TIN و KPP ، الكود وفقًا لمصنف عموم روسيا لمناطق البلديات ، وكذلك الرموز وفقًا لمصنفات المؤسسات والأشكال القانونية ، إجمالي الحجم السنوي من المشتريات.

الجزء الرئيسي من المستند هو الجدول. يحتوي على بيانات لكل إجراء:

• عنصر الشراء وسعر العقد ؛
• مبلغ السلفة
• مراحل التسليم والدفع.
• وحدات القياس وكمية أو حجم المنتجات أو الأعمال أو الخدمات ؛
• مبلغ الضمان
• تاريخ نشر الإشعار ؛
• فترة العقد
• قيود على المشاركين ؛
• متطلبات إضافية.

قم بشكل منفصل بتدوين المبلغ الإجمالي للأسعار الأولية للعقود لجميع المشتريات ، وكذلك المدفوعات المخططة للسنة الحالية بموجب العقود المبرمة في وقت سابق ، ومبلغ NMTsK على طلبات عروض الأسعار.

يحق للعميل إجراء عمليات شراء فقط إذا قام بإدراجها في PG. علاوة على ذلك ، فهي تشمل المشتريات والعقود التنافسية مع مورد واحد. يضع العميل المستند في EIS.

تقوم المؤسسات الاتحادية بإنشاء المؤسسات الإقليمية والبلدية والموافقة عليها والمحافظة عليها وفقًا لقواعد المرسوم الحكومي رقم 553 المؤرخ 5 يونيو 2015 - وفقًا لمتطلبات المرسوم الحكومي رقم 554 المؤرخ 5 يونيو 2015.

لتحضيره ، اتبع الخطوات الواردة في التوصية.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم وصف المعلومات الخاصة بالمشتريات بشكل منفصل:

• أدوية؛
• TRU تصل إلى 100 ألف روبل ؛
• خدمات لإرسال موظف في رحلة عمل ، والمشاركة في الأحداث الثقافية ؛
• خدمات التدريس للأفراد.
• خدمات الدليل
• صيانة المباني غير السكنية المنقولة إلى العميل ؛
• معالجة البيانات الإحصائية أثناء التعداد ؛
• توفير الوصول إلى المعلومات في قواعد البيانات.

كيفية تشكيل واعتماد جدول المشتريات لـ 44-FZ

وفقا للفقرة 10 من الفن. 21 من القانون رقم 44-FZ ، لا يزال الجدول الزمني لعام 2019 معتمدًا لمدة عام واحد. شروط الموافقة لعملاء الولاية والبلديات - 10 أيام من تاريخ استلام التمويل أو الموافقة على PFCD أو إبرام اتفاق بشأن تقديم الدعم.
لمؤسسات الميزانية ، SUE و MUP - في غضون عشرة أيام عمل بعد الموافقة على PFCD لمؤسسة الميزانية ، PFCD SUE ، MUP.

يتم وضع المستند المعتمد في EIS في غضون 3 أيام. إذا انتهك العميل شروط موافقة SG ، يواجه المسؤول غرامة تتراوح بين 5 آلاف و 30 ألف روبل. (الجزء 4 من المادة 7.29.3 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

تبرير الجدول 44-FZ

من الضروري تبرير السعر الأولي للعقد (IMCC) ، والطريقة المختارة لتحديد المورد ، وكذلك المتطلبات الإضافية للمشاركين في المشتريات. ترد قواعد التبرير في المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يونيو 2015 برقم 555. لتبرير السعر ، حدد طريقة ومنهجية حسابه.

تبرير الطريقة المختارة لتحديد المورد مع مراعاة أحكام القانون. على سبيل المثال ، إذا كنت تجري مزادًا ، فقم بتوفير رابط لقائمة المنتجات التي لا يمكن شراؤها إلا بهذه الطريقة ، من أمر الحكومة الصادر في 03/21/2016 برقم 471-r. كيف تملأ كل عمود

النشر في EIS

تحتاج إلى وضع جدول زمني وفقًا لـ 44-FZ من خلال نظام الإدارة المالية "الميزانية الإلكترونية" (إذا كان العميل هو الاتحاد الروسي أو مؤسسات الميزانية الفيدرالية أو المؤسسات المستقلة) أو في معهد اليونسكو للإحصاء (إذا كان العميل منطقة أو بلدية). كيف يمكن للعملاء الفيدراليين الاتصال بنظام الميزانية الإلكترونية ،

قم بإنشائه في حسابك الشخصي على موقع budget.gov.ru. من حسابك الشخصي ، أرسل المستند للتحقق منه إلى سلطة التحكم وضعه في EIS. من خلال ميزانية الغازات الدفيئة الإلكترونية ، نموذج العملاء الفيدراليين. ما المعلومات التي يجب الإشارة إليها في المستند وماذا تفعل في حالة حدوث أخطاء -

في أي عمود من PG - 25 أو 27 - لتحديد الفوائد بالأمر رقم 126n؟

حدد الفوائد بموجب الأمر رقم 126 ن في العمود 27 "تطبيق النظام الوطني في المشتريات". في العمود ، قم بتضمين العبارة:
« تم تطبيق النظام الوطني وفقًا لأمر وزارة المالية بتاريخ 04.06.2018 برقم 126 ن»
إذا كانت المنتجات التي تشتريها مدرجة في قائمة الطلب رقم 126n ، فعندئذٍ في PG حدد شروط قبول البضائع القادمة من دول أجنبية. أدخل المعلومات في العمود 27. في العمود 25 ، أشر إلى المعلومات حول الفوائد التي تعود على مؤسسات وشركات نظام العقوبات ، ومنظمات الأشخاص ذوي الإعاقة في شكل "نعم" أو "لا".
يأتي هذا الاستنتاج من المادة 14 من القانون رقم 44-FZ ، الفقرات 15 ، 17 من الفقرة الفرعية "ز" من الفقرة 1 من متطلبات المرسوم الحكومي رقم 553 المؤرخ 5 يونيو 2015 ، الفقرات 15 ، 17 من الفقرة الفرعية "1" من الفقرة 1 من متطلبات المرسوم الحكومي الصادر في 05.06.2015 رقم 554.

التغييرات في الجدول وفقًا لـ 44-FZ

قد تظهر الحاجة إلى تغيير PG إذا كان من الضروري حذف عملية شراء فقدت أهميتها أو تصحيح تاريخ بدء الإجراء. يمكنك إجراء تغييرات إذا تم إجراؤها مسبقًا على خطة الشراء ، أو تم تغيير NMCC ، أو تغيرت خصائص الإجراء ، أو ظهرت نتائج المناقشة العامة ، أو قرر العميل عدم الشراء ، أو أنه يحتاج إلى الامتثال لـ طلب FAS. لتبرير التغييرات ، راجع الفقرة 15 من الأمر الصادر عن وزارة التنمية الاقتصادية للاتحاد الروسي والخزانة الفيدرالية بتاريخ 27 ديسمبر 2011 رقم 761 / 20n.

توقيت التغييرات

• 10 أيام قبل نشر الإشعار بشكل عام ؛
• 10 أيام قبل توقيع العقد ، إذا لم ينص الشراء على إخطار ؛
• قبل يوم واحد من إبرام العقد مع المورد (عند الشراء بموجب البندين 9 و 28 ، الجزء 1 ، المادة 93 من القانون رقم 44-FZ) ؛
• في اليوم الذي يرسل فيه العميل طلب عرض أسعار إلى المشاركين (للمشتريات بموجب المادة 82 من القانون رقم 44-FZ).

يتم إجراء التغييرات على صفحة "جداول شراء البضائع ، والأعمال ، والخدمات" في الحساب الشخصي في EIS. يمكنك تعديل المعلومات العامة ومعلومات الموقع. بعد إجراء التغييرات ، يقوم النظام بإنشاء نسخة جديدة من المستند. يجب إرساله للمراقبة بموجب الفن. 99 من القانون رقم 44-FZ ومكانه في EIS.

متى يتم نشر إشعار بعد إجراء تغييرات على الجدول بموجب القواعد الجديدة

عند تجميع PG ، لا يمكنك أن تعرف على وجه اليقين أن عملية الشراء ستتم بالطريقة التي تريدها بالضبط. إذا حدث خطأ ما ، فعليك أولاً تغيير مستندات التخطيط وبعد ذلك فقط تنشر إشعارًا جديدًا. بين هذين الحدثين ، تحتاج إلى التوقف ، وإلا سيتم تغريمهم 30 ألف. وقد تغيرت مؤخرًا قواعد العمل مع هذا التوقف المؤقت.
اقرأ ما هو صعب في عد الأيام ، وما يجب مراعاته اعتبارًا من 1 يناير. وفي التقويمات الذكية ، اطلع على أكثر الخيارات أمانًا لحساب المواعيد النهائية لجميع طرق الشراء.