Как продвигать аудиторскую компанию

Обзорная часть

Компании, занимающиеся аудитом, предоставляют довольно широкий перечень услуг, касающихся бухгалтерского учета для предприятий различных форм собственности. Согласно заключенному договору, помимо осуществления контроля бухгалтерских операций также предусмотрено оказание ряда дополнительных услуг, связанных с аудитом.

Описание деятельности аудиторской компании

Основной составляющей успеха будущего предприятия является привлечение к работе профессионалов высокой квалификации. Обычно вначале деятельности требуется, как минимум, 3 бухгалтера с приличным опытом работы. Каждый из них будет отвечать за определенный участок деятельности.

Для успешного функционирования компании желательно арендовать офис в крупном бизнес центре или по соседству со зданием налоговой инспекции. Работа компании может осуществляться от имени частного предпринимателя. Форма налогообложения – УНС.

Перечень услуг

Работа аудиторской компании заключается в:

  • осуществлении контроля всех бухгалтерских операций предприятия;
  • оптимизации налогов;
  • предоставлении консультаций;
  • оказании некоторых дополнительных услуг.

Перечень всех услуг, предоставляемых независимой аудиторской компанией, определяется при заключении договора с клиентом.

Анализ рынка аудиторских услуг

На данный момент услуги аудиторских компаний пользуются довольно высоким спросом. Ввиду этого, данный рынок отличается достаточно серьезной конкуренцией. Поэтому чтобы привлечь клиентов потребуется приложить немало усилий. Бизнес-план аудиторской фирмы предусматривает предоставление заказчикам различных бонусов и накопительных скидок. Большинство фирм предлагают помощь в оформлении кредитов, открытии счетов, а также регистрации и ликвидации компаний.

Помещение

Большую роль в привлечении клиентов играет правильно подобранное офисное помещение. В этом вопросе важно не только его расположение, но также и внешний вид. Современная обстановка и грамотный дизайн помогут наладить доверительные отношения со многими заказчиками.

В бизнес-плане аудиторской фирмы обычно заложены определенные затраты на организацию рекламной компании предприятия. Как известно, реклама – это двигатель торговли. Самыми эффективными способами рекламирования на сегодняшний день считаются рекламирование через радио и телевидение. К тому же, весьма кстати будет создание собственного сайта, через который можно привлекать заказчиков.

Страхование рисков

Поскольку работа компании предусматривает материальную ответственность, которая касается результатов работы, то нелишним будет застраховать риски, являющиеся неотъемлемой частью аутсорсинговой деятельности. Это позволит, в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, в полной мере возместить ущерб клиенту и при этом сохранить репутацию фирмы.

Бюджет и рентабельность бизнес-плана аудиторской фирмы

Организация аудиторской компании потребует сравнительно небольших вложений. Расходы на мебель, офисную оргтехнику и ее программное обеспечение в среднем составляют около 200 000 рублей. Ежемесячная прибыль – 115 000 рублей. Исходя из этих данных, можно заключить, что затраты окупятся через 3 месяца.

На сегодняшний день отечественная сфера предоставления , в отличие от западной, находится на начальном этапе своего развития. Однако, спрос на аудит растет ежемесячно и в геометрической прогрессии. Поэтому любой специалист, имеющий юридическое или экономическое образование, может перенять иностранный опыт успешного ведения бизнеса, собрать и получить требуемые документы, открыть аудиторскую фирму, работать на себя и достойно зарабатывать.

Особенности функционирования аудиторской фирмы


Буква закона определяет, что в подобной фирме могут работать как профильные специалисты, так и далекие от этой профессии кадры. Процент последних не должен превышать 28, а возглавлять компанию должен исключительно сертифицированный аудитор, имеющий соответствующий аттестат.
Им можно стать самостоятельно, пройдя нелегкий курс обучения, заплатив за него приличную сумму и, впоследствии, наработав трехгодичный стаж, а можно найти аттестованного и заключить с ним договор

Кроме этого, в штате должны состоять россияне, проживающие на территории РФ, в количестве не менее пяти человек.

Оказывать специализированные услуги фирма вправе только после внесения в реестр аудиторов и аудиторских фирм, факт совершения которого подтверждается свидетельством установленного образца.

Уровни регулирования деятельности аудиторов

Законодательное регулирование работы аудиторов и профильных фирм включает в себя 5 уровней:

  1. ФЗ № 119;
  2. Правительственные постановление, президентские указы;
  3. Федеральные правила (стандарты) аудита, изучению которых следует уделить особое внимание;
  4. Стандарты аудиторских объединений, нормативная документация по видам аудита;
  5. Внутренние стандарты компаний.

Бизнес-план аудиторской фирмы

Статистика утверждает, что большинство прогоревших фирм были изначально недееспособны и неконкурентоспособны. Выяснить это можно было еще на начальном этапе открытия, если бы имелся бизнес-план. Но лучше учиться на чужих ошибках, чем на своих. Поэтому, прежде чем рваться на поиски сотрудников и заключать договора аренды, необходимо провести серьезное исследование и составить экономический план, который позволит определить реальные перспективы и выявить имеющиеся риски бизнеса.

Бизнес-план может содержать в себе не один десяток разделов, но обязательными для сбора и отражения должны быть следующие данные:

  • Результаты анализа рыночной сферы и маркетинговых исследований, полученные при детальной оценке востребованности услуг и наличия конкурентов в сфере, разработке ценовой политики и т.д.;
  • Описание компании;
  • Рассчитанная сумма расходов (на регистрацию, основные и возможные затраты);
  • Четкий и лаконичный перечень предоставляемых услуг, а также направления дальнейшего стратегического расширения и развития;
  • Прогноз окупаемости. Весьма актуальный пункт плана, если к открытию компании планируется привлекать инвесторов или финансовые организации. Последние должны иметь представление, какие дивиденды они получат и на какие перспективы могут рассчитывать
  • Законодательно формализованную финансовую отчетность.

Также в документе могут найти отражение и другие положения, о которых поговорим дальше.

Выбор профиля деятельности аудиторской компании

В зависимости от перечня оказываемых услуг можно выделить два вида аудиторских фирм:

  1. широкопрофильная;
  2. узкопрофильная.

У первой имеются документы для предоставления двух и более видов экономических услуг в целом и аудиторских – в частности.

Вторая, следовательно, вправе проводить один определенный вид аудита.

На сегодняшний день перечень услуг аудиторских компаний включает такие их виды:

  • общие;
  • консультационные;
  • непосредственно аудиторские.

Первые заключаются в оказании помощи при подготовке документации или визуализации определенной информации, участии в удовлетворении предъявляемых к субъектам хозяйствования законодательных требований, отстаивании экономических интересов клиента в государственных инстанциях.

Вторые подразумевают помощь в анализе, составлении и трансформации отчетности, ведении учетов, формировании учетной политики, контроле финансовых потоков, архитектуре СВК и т.д.

Сугубо аудиторские услуги – аудит финансовой документации, бизнес-процессов, использования материальных и нематериальных ресурсов, оценка СВК и системы администрирования.

Для того, чтобы определиться, чем будет заниматься компания, следует провести анализ состояния рынка.

Анализ состояния рынка услуг для открытия аудиторской компании

В данном случае под анализом подразумевается тщательный мониторинг количества конкурентов, ведущих деятельность в области аудита, их контрагентов, востребованности тех или иных услуг. На его основании можно сделать вывод о потенциальных заказчиках и сферах их функционирования.

Выбор организационно-правовой формы собственности аудиторской компании

После того, как проведен анализ рынка и востребованности аудиторских услуг, важно определиться с формой регистрации. Для этого следует обратиться к ФЗ об аудиторской деятельности, который несколько сужает выбор. Так, 18 статья постановляет, что подобные компании не вправе регистрироваться, как:

  • государственные учреждения;
  • муниципальные фирмы.

О запретах на другие формы речи в нем не идет, однако, опыт показывает, что ни к чему регистрироваться в качестве физлица. Правильнее всего предпочесть юридическое лицо. Лучшим вариантом из всех является регистрация в качестве ООО

Нюансы регистрации фирмы как ООО

Российское законодательство выдвигает следующие требования к данной правовой форме собственности:


До регистрации следует определиться с:

  • количеством и списком учредителей;
  • механизмом раздела прибыли;
  • юридическим адресом (для ООО им является место нахождения исполнительного органа - генерального директора. Чтобы его получить, необходимо арендовать офис. Если большинство учредителей считает, что для старта работы офис не нужен, следует обратиться в фирму, предоставляющую юридический адрес);
  • системой налогообложения. Зачастую выбор лежит между общей и упрощенной. При первой уплачиваются налог на выручку, НДС, налог на собственность, страховые платежи и прочее. Объектом налогообложения во втором случае являются доходы в чистом виде, лидо «доходы минус расходы». Кроме того, первые три налога упраздняются и платится лишь один. Каждая из них имеет свои преимущества и недостатки;
  • кодом деятельности согласно Классификатору.

После этого подписывается документ об учреждении ООО, заполняется соответствующий протокол заседания учредителей, утверждается Устав и заверяется у нотариуса.

Следующий шаг – грамотное заполнение формы Р11001 (заявления о госрегистрации юрлица), сбор требуемого для постановления на госучет пакета документов и обращение в налоговую (напрямую или через МФЦ).

Тонкости заполнения Р11001

При внесении информации в данное заявление можно столкнуться со множеством нюансов, основные из которых приведены дальше.

Во-первых, законодательно разрешено заполнять документ двумя способами – ручным и компьютерным. При первом необходимо использовать пасту черного цвета и тщательно прописывать данные печатными буквами. Это обусловлено тем, что процесс проверки заявления автоматизирован и в регистрации будет отказано, если система не распознает написанное. При втором способе угроза подобного минимальна. Заполнять документ на ЭВМ следует заглавными черными буквами 18-го размера, шрифт Courier New.

Во-вторых, не обязательно заполнять все 24 страницы документа. Каждой категории заявителей отведены свои листы. Так, титульный лист содержит основную информацию об ООО и заполняется всеми без исключения заявителями.

Листы с «К» по «М» не заполняются.

Обратите внимание

Нотариальное заверение заявления необязательно только при условии личного присутствия в налоговой инстанции (или МФЦ) всех учредителей, перечисленных в документах. Это обусловлено тем, что все они заранее должны посетить юриста для подтверждения своих виз на заявлении. Если заявление отправляется почтой или посредством доверенного лица, заверение обязательно.

После посещения налоговиков и фондов страхования необходимо:

  • подать еще один пакет документов для внесения в реестр аудиторов и аудиторских организаций, и получения лицензии на ведение деятельности;
  • завести расчетный счет в банке, на который перечисляется уставный фонд.

Документы, требуемые для внесения компании в реестр

Для того, чтобы попасть в реестр, требуется предоставить оригиналы и копии следующих документов:

  • Документы об учреждении компании;
  • Свидетельство о нахождении в ЕГРЮЛ;
  • Список учредителей со ссылкой на аудитора и приложением его выписки из реестра профильных специалистов;
  • Список аудиторов (с выписками из реестра), работающих в компании согласно трудовых договоров;
  • Документы, регламентирующие распределение учредительских взносов;
  • Ходатайства от независимых аудиторов (не менее трех), подтверждающие положительную репутацию фирмы.

Тонкости подбора персонала в аудиторскую фирму

От организованности кадровой структуры компании будет зависеть эффективность и прибыльность ее работы. Поэтому к подбору персонала и построению кадровой иерархии следует подойти не менее ответственно.

Важно иметь в своем штате:

  • грамотного бухгалтера, умеющего рассчитывать налоги и заработную плату, оформлять финансовую отчетность, контактировать с проверяющими инстанциями и так далее;
  • опытного юриста, способного на всестороннюю юридическую поддержку;
  • профессиональных аудиторов (минимум 3). При их выборе следует обращать внимание на соответствующее образование, наличие опыта, вежливость, контактность и прочие факторы;
  • секретаря, который способен решать основные оргвопросы (формирование порядка дня, регистрация входящих и исходящих обращений, документоведение и так далее).

Обратите внимание

Не следует всех специалистов использовать для оказания аудиторских услуг. Необходимо сформировать «мозговой центр», ответственный за перспективы работы аудиторской компании.

Если же есть желание сэкономить на оплате труда всех вышеперечисленных специалистов, поступить можно следующим образом: гендиректору, при условии наличия у него соответствующих знаний и навыков, можно поручить обязанности аудитора, секретаря, главбуха и менеджера по продажам.

На заместителя, если таковой предполагается в штате, могут возлагаться функции юриста, главного бухгалтера (если гендиректор не будет справляться), контролера качества и даже курьера.

При этом, необходимо продумать и составить четкие должностные инструкции для каждого работника, а также контролировать ход выполнения поставленных перед сотрудниками задач и, при необходимости, корректировать его.

Обустройство офиса аудиторской компании

Если учредителями принято решение арендовать офис, то он должен выглядеть респектабельно и располагаться в узнаваемом месте с большой проходимостью. Для комфортной и продуктивной работы следует приобрести кондиционер и качественную мебель, поскольку для аудиторской фирмы офис – это ее лицо.

Стоит побеспокоиться об отдельных кабинетах (к примеру, для генерального директора, заместителя и бухгалтера).

Рабочую зону аудиторов можно сделать общей, но так, чтобы у каждого было достаточно пространства для работы.

Можно продумать ресепшен-зону и место для еды. Из перечисленного сходит, что для солидного офиса требуется помещение площадью не меньше 100 м 2 .

Дополнительные инвестиции потребуются для приобретения качественного лицензионного ПО, как неотъемлемого элемента осуществления аудиторское деятельности. Отечественный рынок подобных нематериальных товаров сформирован настолько, что имеет своих лидеров.

Так, компания 1С, специализирующаяся на разработке вспомогательного ПО для бизнеса, предлагает программу «1С: Бухгалтерия», нацеленную на автоматизацию бизнес-деятельности.

Кроме специализированного ПО, необходимо приобрести программы первой необходимости. Речь идет о пакете Microsoft Office. Важно устанавливать последние версии, что позволит открывать любые файлы.

Ввиду того, что многие результаты работы компании хранятся в электронном виде, следует обеспечить должную защиту этой информации от вирусных или хакерских атак. Для этого необходимо приобрести лицензионную антивирусную программу.

Начало работы аудиторской фирмы

Пройдя все круги бюрократии и открыв аудиторскую компанию, на первых порах компании можно оказывать клиентам помощь в составлении бухгалтерской отчетности. Это позволит наработать авторитет и клиентскую базу, поскольку данные услуги всегда востребованы.

В дальнейшем список предоставляемых услуг можно расширить.

Таким образом, увеличение объема предоставляемых услуг бизнес обусловит разрастание бизнеса в целом и принесет, тем самым, еще большую прибыль.

Рекламирование аудиторской фирмы

Хорошо, когда сформировать первоначальную целевую аудиторию при открытии аудиторской компании можно только благодаря имеющимся старым связям. Но дальнейшее развитие бизнеса требует привлечения новых клиентов.

Расширить клиентскую базу можно с помощью традиционных способов самопродвижения:

  • создания корпоративного сайта с последующим размещением контекстной рекламы на популярных ресурсах соответствующей тематики;
  • рекламы в СМИ;
  • «холодных» продаж.

Еще одним хорошим способом продвижения могут стать визитки компании.

Возник вопрос по содержанию отчёта?

Задайте его! Персональный менеджер свяжется с Вами и поможет решить любую задачу

Поиск по бизнес-планам

  • Все отрасли
  • Бизнес, финансы, страхование, маркетинг и реклама

Бесплатная аналитика

Бизнес-план аудиторской компании (артикул: 06545 19830)

Вы можете заказать данный отчёт в режиме on-line прямо сейчас, заполнив небольшую форму. Заказ отчёта не обязывает к его покупке. После получения заказа на отчёт с Вами свяжется наш менеджер.

Если данный отчёт Вам не подходит, Вы можете:

  • 1. с уточнением структуры отчёта
  • 2. по Вашей теме
  • 3. по Вашей теме

    Цена указана за типовой вариант.

    Цель бизнес-плана

    Описать создание аудиторской компании и разработать финансовую модель для эффективного управления бизнесом

    Условия предоставления

    Данный проект индивидуально дорабатывается в соответствии с пожеланиями клиента.

    Сроки выполнения бизнес-плана: 15 рабочих дней.

    Продукция проекта

    Аудиторское обслуживание, экспресс-аудит, налоговый аудит.

    Показатели эффективности проекта

    Простой срок окупаемости - ** мес.

    Ставка дисконтирования - **%.

    Дисконтированный срок окупаемости - ** мес.

    Чистый дисконтированный доход (NPV) -*** тыс. рублей.

    Внутренняя норма рентабельности (IRR) - 25%.

    Технико-экономическое обоснование

    Расчеты производятся в EXCEL в финансовой модели.

    Привлекательность рынка

    Эксперты всё чаще всего употребляют слово «конкуренция». Впервые за все время наблюдений (а рейтинг «Денег» выходит с 2001 года) зафиксировано падение объемов рынка. Сильным его, наверное, назвать нельзя: если анализировать данные по 75 крупнейшим компаниям, входящим в наш список, получится снижение суммарной выручки на ***%. Что неудивительно: в условиях кризиса компании-заказчики стали экономнее. Сейчас, есть тенденция в спросе на услуги по переходу на МСФО.

    По сравнению с аудиторами, значительным подспорьем для которых всегда был обязательный аудит, консультанты в прошлом году чувствовали себя гораздо хуже.

    Дополнительные услуги (рассчитываются индивидуально)

    1. Изменение концепции (ведение дополнительных продуктов, изменение оборудования, изменение масштабов производства, изменение рынков сбыта, изменение место расположения и т.д.)

    2. Дальнейшее сопровождение проекта запуска объекта. Вы получаете консультации он-лайн, по телефону, по e-mail. Помощь в детализации календарного плана мероприятий и поддержке его в актуальном состоянии, дополнительный внешний контроль. Помощь в подборе поставщиков, при необходимости в проведении с ними переговоров. Это обеспечивает своевременный запуск объекта и избежать множество ошибок. Внести коррективы по ходу в стратегию выхода на рынок, бизнес-план.

Актуальные исследования и бизнес-планы

  • БИЗНЕС-ПЛАН развития коммерческого банка

    1. Общая информация о кредитной организации 2. Перспективы развития бизнеса кредитной организации 2.1. Цели, задачи и рыночная политика банка 2.2. Влияние экономических и правовых условий в стране и регионе присутствия на деятельность кредитной организации 2.3. Основные параметры активных и пассивных операций, ожидаемые финансовые результаты 2.4. Управление рисками 2.5. Оценка соблюдения обязательных нормативов и обязательных резервных требований 2.6. Состояние, возможности и ограничения развития клиентской базы 2.6.1 Мероприятия по завоеванию доли на рынке банковских услуг 2.7. Возможности и ограничения развития сети филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений и обменных пунктов 2.8. Участие в банковских группах и банковских холдингах 3. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ 3.1. Схема и развитие системы управления банком 3.2. Система внутреннего контроля 3.3.Внутренние документы, регламентирующие осуществление банковских операций 4. УЧАСТНИКИ КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 4.1. Сведения об участниках банка 4.2. Характер связей между участниками кредитной организации 5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 5.1. Материально-техническое обеспечение кредитной организации 5.2. Кадровая политика ЗАКЛЮЧЕНИЕ

  • Бизнес-план: Открытие детской парикмахерской

    1. РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА 2. СУЩНОСТЬ ПРЕДЛАГАЕМОГО ПРОЕКТА 2.1. Описание проекта и предполагаемых услуг 2.2. Особенности организации проекта 2.3. Необходимое оборудование 2.4. Прочие технологические вопросы 3. МАРКЕТИНГОВЫЙ ПЛАН 3.1. Состояние рынка 3.2. Тенденции на рынке и прогноз развития рынка 3.3. Ценообразование на рынке 4. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН 4.1. Исходные данные 4.1.1. Налоговое окружение 4.1.2. Номенклатура и цены. 4.1.3. План продаж 4.1.4. Прямые издержки 4.1.5. Постоянные издержки 4.1.6. Численность персонала и заработная плата 4.1.7. Капитальные затраты 4.2. Расчет выручки 4.3. Потребность в первоначальных оборотных средствах 4.4. Инвестиционные издержки 4.5. Источники, формы и условия финансирования 4.6. Прогноз прибылей и убытков 4.7. Прогноз движения денежных средств 4.7. Оценка экономической эффективности проекта 4.7.1. Эффективность инвестиций 4.7.2. Показатели эффективности 4.7.3. Финансовая состоятельность проекта 5. АНАЛИЗ РИСКОВ 5.1. Анализ чувствительности 5.2. Оценка проектных рисков ПРИЛОЖЕНИЯ

  • Бизнес-план открытия представительства радио и телеканала в г. Туле
  • Бизнес-план РЕКОНСТРУКЦИЯ ХАМАМ
  • Аналитическая справка по продукции из полиэфирного волокна, 2014 год.

    1.Аналитическая справка по продукции из полиэфирного волокна, 2014 год
    1. Методологические комментарии к исследованию
    2. Обзор европейского рынка подушек и одеял из полиэфирного волокна
    2.1. Доля потребления европейскими покупателями подушек и одеял из полиэфирного волокна
    Источники информации для проведения исследования:
    1. База данных государственных органов статистики (информация по производственным показателям крупных компаний, по показателям финансово-экономической деятельности более чем 4,5 млн российских предприятий, отраслевые показатели);
    2. Отраслевая статистика;
    3. Данные государственных структур, в том числе Министерства экономического развития, Федеральной налоговой службы;
    4. Специализированные базы данных Агентства «MegaResearch»;

    7. Отраслевые и специализированные информационные порталы;
    8. Материалы сайтов исследуемой тематики;
    9. Региональные и федеральные СМИ;
    10. Порталы раскрытия информации (отчетность открытых акционерных обществ).

Ежегодно огромное количество организаций прибегает к услугам аудиторских фирм. Это обусловлено в первую очередь тем, что предлагаемые ими услуги по независимой оценке деятельности предприятий существенно сокращают расходы на оплату разнообразных штрафных санкций.

Вступление

Всем руководителям крупных фирм известно, что для бизнеса важно, чтобы бухгалтерский и налоговый учет работали хорошо. Чтобы предприятие развивалось и становилось более успешным, необходимо владеть как можно более детальной информацией о деятельности фирмы.

Именно поэтому руководители часто прибегают к аудиторской проверке фирмы, ведь так можно показать противоречия между реальной ситуацией и документальным оформлением операций. Аудиторство – это важная часть деятельности современного бизнеса. Есть фирмы, по закону обязанные проводить такие проверки ежегодно.

Руководителю в таком случае потребуется либо независимый аудитор, либо аудиторская фирма. Услуги такой организации предполагают проведение проверки всей документации и работы компании, после чего будет выдан результат, как негативный, так и положительный, с рекомендациями о том, как можно устранить недостатки, если они имеются. Аудиторские фирмы иногда предоставляют услуги, далекие от аудита, к примеру, помощь в налогообложении, восстановлении и ведении финансового учета компании и прочие.

Особенности

Такие организации могут формироваться на основе различных форм собственности, кроме полностью государственной. В штате подобной фирмы могут быть и сотрудники, далекие от аудита, но таких людей должно быть не более 28 %.

В качестве руководителя может быть представлен исключительно сертифицированный специалист в данной сфере. В соответствии с законами Российской Федерации в штате аудиторской фирмы должно присутствовать минимум пять аудиторов, являющихся гражданами РФ и проживающих на ее территории.

Если исходить из характеристик услуг, предоставляемых такими организациями, то их можно поделить на две категории:

Универсальная, то есть та, которая имеет право на реализацию нескольких видов аудита и занятие разными видами работ;

Специализированная, которая оказывает только отдельный вид услуг.

Если вы решили составить бизнес-план аудиторской фирмы, то должны учесть определенные моменты. То, насколько эффективно будет работать такая организация, зависит от организованности деятельности ее кадровой структуры. Не стоит задействовать всех специалистов для проверки фирм, необходимо сформировать «мозговой центр», ответственный за перспективы работы аудиторской компании. Имеет значение и технологическое оснащение деятельности, наличие информационного, программного и правового обеспечения, а также всей необходимой техники.



Рабочие моменты

Составляя бизнес-план аудиторской фирмы, стоит понимать, что право на оказание услуг в данной сфере компания получает только после того, как будет внесена в соответствующий реестр. Это подтверждается наличием свидетельства определенного образца, которое выдается организации. Реестр представляет собой электронную базу, в которую вносятся все аудиторы и аудиторские фирмы, имеющие право на проведение проверок.

Первые шаги в организации собственного дела

Открытие аудиторской фирмы начинается с того, что организатор должен зарегистрироваться в качестве субъекта предпринимательства с последующим открытием банковского счета. Выбирая организационно-правовую форму, следует понимать, что неуместно регистрироваться в качестве частного предпринимателя. Правильнее всего будет отдать предпочтение юридическому лицу.

Далее от вас потребуется не только составить бизнес-план аудиторской фирмы, но и подыскать подходящее помещение, а потом заключить договор аренды. Так как на офис такой компании ложатся представительские функции, необходимо, чтобы он обладал респектабельным внешним видом и выглядел солидно. Целесообразно придать интерьеру некую изысканность, для чего лучше воспользоваться услугами дизайнера.

Документальный подход

Планирование любого бизнеса предполагает составление профессионального проекта. В дальнейшем, опираясь на него, можно приступать к поиску инвесторов. Бизнес-план аудиторской фирмы должен рассматривать определенные позиции, которые являются очень важными:

Коммерческое предложение;

Бонусы и прайс-листы;

Регламент услуг, которые будут предоставляться.

Самыми востребованными видами услуг в данной сфере являются: аудит страховых компаний, внебюджетных фондов, бирж, инвестиционных институтов, а также банковские и общие проверки.

Персонал



Этот бизнес обладает такой спецификацией, что между партнерами и прочими сотрудниками обязанности должны быть распределены достаточно четко. В инструкции необходимо прописать полный перечень должностных обязанностей каждой штатной единицы. После этого вам, как руководителю, останется только контролировать точность исполнения поставленных перед сотрудниками задач, а также при необходимости вносить определенные корректировки.

Иерархия сотрудников

Даже если вы уже составили бизнес-план энергоаудиторской компании (к примеру), стоит знать, что существует типовая схема, которая регламентирует обязанности работников. Должность генерального директора означает необходимость ведения с клиентами деловых переговоров, посещения выставок и конференций, заключения сделок.

Получается, что на этого работника вполне можно переложить функции секретаря, аудитора и менеджера по продажам, объединив их в одну должность. А при наличии определенных знаний в области аутсорсинга, а именно в области налогового и бухгалтерского учета, можно исполнять и обязанности главбуха.

На заместителя генерального директора можно возложить обязанности юриста, бухгалтера и курьера. На первый взгляд это может показаться сложным. Но! На начальном этапе деятельности просто потребуется получить знания в некоторых областях деятельности. А затем освоиться будет не так уж и сложно, после чего все текущие дела вы будете выполнять автоматически.

Когда бизнес будет постепенно расширяться, возникнет необходимость в привлечении новых сотрудников. Требования, предъявляемые при подборе кадров к претендентам, должны быть очень высокими. У кандидатов должны иметься определенные качества, а именно: умение вести работу в команде, принимать решения оперативно, адекватно и быстро реагировать в любых условиях, то есть при малейших изменениях на данном рынке услуг.

Целевая аудитория

Составляя бизнес-план аудиторской фирмы, следует предварительно договориться о получении заказов. Конечно, сформировать первоначальную целевую аудиторию можно только благодаря старым связям, имеющимся на момент открытия компании. Но по мере развития возникает потребность в привлечении новых клиентов. Это можно сделать посредством традиционных способов самопродвижения:

- «холодных» продаж с использованием телефонного справочника городских фирм.

Затраты

Авторитетные эксперты в данной области говорят о том, что для этого направления вам не понадобится каких-то сверхзатрат. На аренду помещения потребуется 70-100 тысяч рублей в год, на закупку мебели и оборудования – 100-200 тысяч, на зарплату - 100-200 тысяч в год, рекламные расходы – 10 тысяч рублей. Рентабельность такого бизнеса достигает 30-40 %, а окупить первоначальные вложения можно уже за 6 месяцев.

Предложим бизнес-план аудиторской компании. Как открыть подобную фирму и с чего начать реализацию идеи? Такие вопросы посещают умы начинающих предпринимателей. И если раньше вы работали на владельцев, то сегодня вполне осуществима мечта о собственном бизнесе. И нужно грамотно подойти к организационным моментам, чтобы как можно быстрее добиться успеха.

Перспективность данного направления очевидна, ведь сегодня вся экономика страны построена на трудовых и финансовых отношениях между людьми, предпринимателями и крупными организациями. Преодолев ряд сложностей, можно наладить прибыльный бизнес, имеющий широкие перспективы развития. Для этого нужно шаг за шагом решить ряд вопросов.

Особенности данного сегмента рынка

Основной задачей независимых аудиторов и подобных компаний является проверка различных отчетностей или предоставление помощи в приведении бумаг в соответствии с общепринятыми стандартами. При этом аудиторская фирма может предлагать целый ряд услуг:

  1. Подготовка документации компании.
  2. Консультации субъектов хозяйственной деятельности (юридические, бухгалтерские и пр.).
  3. Представление интересов организации в различных государственных органах и структурах, например, суде или в процессе регистрации.
  4. Аудит финансовой отчетности.
  5. Оценка внутренней системы контроля, материального стимулирования сотрудников, управленческих функций, производственных мощностей компании и т. д.
  6. Помощь в составлении и ведении бухгалтерской отчетности.
  7. Консультирование по вопросам налогообложения.
  8. Организация оптимальной схемы управления.
  9. Контроль инвестиционных потоков.
  10. Помощь в восстановлении утерянных бухгалтерских данных или налаживание запущенных процессов.

Чем шире спектр предоставляемых услуг, тем больше шансов привлечь состоятельных клиентов и выделиться среди конкурирующих фирм. При этом на более редкие и сложные виды задач можно устанавливать высокие расценки, что обязательно обеспечит финансовый успех предприятия.

Но прежде чем браться за подобный проект, стоит тщательно изучить рынок. Узнайте, какие конкуренты в данной деятельности уже существуют в городе и регионе, что они предлагают, стоимость услуг, основные предложения для крупных заказчиков. Хорошо продумайте, чем именно сможете выделиться вы и каким образом завоюете свою часть клиентов.

Аудиторская фирма может быть представлена в двух формах:

  • Универсальная, где есть множество сотрудников, способных решать разные задачи аудита, тем самым покрывая широкий сегмент сферы услуг.
  • Специализированная, которая ориентируется на узкий круг интересов, например, предоставляет лишь помощь в ведении бухгалтерского и налогового учета.

Какую из форм выбрать, нужно решать в соответствии с тем, кого из грамотных и опытных специалистов удастся заполучить в свой штат. От знаний и навыков каждого из членов команды зависит и то, что именно может предложить фирма в целом своим клиентам.

Готовим документацию

Разобравшись в том, что это такое – аудиторская компания – и каким образом можно заработать первую прибыль, стоит уделить внимание регистрационным вопросам. Ведь подобная деятельность должна вестись на законных основаниях и пройти определенные этапы оформления и аттестации:

  1. В налоговой службе следует встать на учет как юридическое лицо. Аудиторская компания не может представлять интересы индивидуального предпринимателя. Поэтому заранее подготовьте требуемый пакет документов – учредительные бумаги, уставный капитал и пр.
  2. Зарегистрируйтесь в Едином государственном реестре как ООО.
  3. Обязательно составьте перечень аудиторов, которые будут задействованы в работе. Они должны отвечать определенным требованиям – иметь опыт в данном направлении и соответствующую аккредитацию.
  4. Аудиторская компания обязательно должна пройти аттестацию и быть занесена в специальный реестр.
  5. Укажите правильные коды ОКВЭД – 69.20 – Деятельность в сфере услуг бухгалтерского учета, финансового аудита и налогового консультирования или другие, в случае предоставления более широкого спектра услуг.
  6. Актуальной остается налоговая форма ЕНВД.
  7. Откройте банковский счет с реквизитами компании для безналичного расчета с государством и различными организациями.
  8. При аренде помещения проследите за правильным составлением договора, который желательно заключить сразу на несколько лет вперед, чтобы обезопасить себя от рисков переезда.
  9. С каждым из сотрудников составьте трудовые договоры.

Полный перечень требуемых документов лучше уточнить в местных органах администрации, так как каждый регион имеет свои особенности и требования к владельцам малого и среднего бизнеса. Если же планируется поиск инвестиций или открыть кредит в банке, тогда обязательно составьте грамотный бизнес-план. Для этого лучше воспользоваться помощью специалистов.

Обустройство офиса

Уделите внимание помещению, в котором будете принимать клиентов, вести переговоры и выполнять основную деятельность компании. Разместить его лучше в деловой или центральной части города, хотя особых требований в данном отношении нет. Но клиентам больше понравится близкая доступность аудиторов.

Размеры помещения должны быть такими, чтобы легко расположить всех сотрудников и оргтехнику. Обычно рекомендуется следующее зонирование пространства:

  • 15 кв. метров отводят под кабинет руководителя фирмы;
  • для бухгалтера и юриста выделяют отдельные комнаты по 10 кв. м.;
  • остальные сотрудники могут располагаться в одном общем помещении объемом в 25 «квадратов»;
  • около 10 м2 оставьте под приемную;
  • и не забудьте про санузел для персонала.

Таким образом, 70-100 кв. м. хватает для обустройства всего офиса. При этом важно изначально соблюдать правила и нормы санстанции и пожарной инспекции. Представители данных служб периодически наносят визиты для проверки и контроля соблюдения требований, а также выдают разрешение на ведение деятельности в конкретном помещении.

Чтобы выполнять все функции по аудиту, нужно обеспечить офис в целом и каждого сотрудника в отдельности современной техникой, офисной мебелью, канцтоварами и прочим расходным материалом. Обязательно позаботьтесь о том, чтобы в вашей компании был проведен высокоскоростной интернет, телефонная связь, факс, установлены компьютеры и лицензионное программное обеспечение.

Внешний вид офиса должен быть респектабельным, интерьер выдерживают в деловом современном стиле. Поэтому прежде чем начать деятельность рекомендуется провести косметический ремонт. От того, какое первое впечатление произведет на клиентов помещение, во многом будет зависеть их желание сотрудничать.

Нанимаем работников

Очень важно ответственно подойти к подбору персонала. В данной сфере деятельности существуют свои требования:

  1. Руководитель должен быть сертифицированным специалистом.
  2. Хотя бы пятеро из аудиторов имеют не только опыт в работе, но и являются гражданами РФ и проживают на территории государства.
  3. Главный бухгалтер занимается заработной платой сотрудников и ведением отчетности фирмы.
  4. Юрист оказывает всестороннюю поддержку при заключении сделок, следит за грамотностью составленных договоров и представляет интересы компании в других структурах.
  5. Секретарь занимается организационными вопросами.

С целью экономии расходов на заработную плату сам владелец и его помощник могут взять на себя большую часть важных функций – ведение переговоров, рекламную кампанию, поиск клиентов и т. д. В любом случае нужно изначально составить должностные инструкции, в которых четко прописываются обязанности каждого сотрудника.

Поиск клиентов

Для получения прибыли нужно найти заказчиков. И чем их больше, тем выше доходы фирмы. При этом стоит всегда соблюдать основное правило – выполнять работу на высоком уровне, качество превыше всего! Ведь любая допущенная ошибка значительно испортит репутацию компании, что отразится в дальнейшем на развитии.

При открытии фирмы следует как можно быстрее распространить о себе информацию. Для этого воспользуйтесь всеми доступными средствами:

  • Объявления в СМИ – газеты, журналы, телевидение, радио.
  • Займите другие рекламные площади – билборды, городской транспорт, доски объявлений.
  • Создайте сайт компании, где будут представлены не только условия сотрудничества и расценки, но и возможность получить бесплатную онлайн-консультацию.
  • Применяйте метод «холодных продаж» за счет звонков всем потенциальным клиентам в регионе.
  • Нелишним будет наладить личные контакты с владельцами и руководителями крупных компаний, которым требуется качественный регулярный аудит.

Старайтесь выделиться среди конкурентов выгодными преимуществами, предлагайте то, чего не могут дать другие. Установите удобные расценки, систему скидок, расширяйте спектр услуг.

Чтобы эффективно развиваться и с каждым годом увеличивать число постоянных клиентов и доход компании старайтесь придерживаться таких правил:

  1. Не останавливайтесь на стандартных решениях. Постоянно исследуйте рынок и выходите на новые уровни. Например, можно ориентироваться на фирмы, работающие в IT-сфере.
  2. Оценивайте полученный опыт, исправляйте допущенные ошибки, подводите итоги после каждого заказа и старайтесь совершенствоваться.
  3. Иногда требуется привлекать сторонних специалистов для решения текущих задач компании.
  4. Периодически обучайтесь новому, следите за изменениями в вашей отрасли бизнеса. Также не экономьте на обучении и повышении уровня квалификации работников.
  5. Перед каждым звонком потенциальному клиенту продумайте заранее, что именно вы будете говорить, каким образом заинтересуете его.
  6. Встречи и переговоры стоит вести максимально предметно, чтобы не оставалось места для домыслов или двузначности. Четко определяйте свои предложения и ожидания и старайтесь достигать конкретных договоренностей в ходе беседы.
  7. Создайте портфолио компании, где собраны самые лучшие результаты, отзывы довольных клиентов и пр. Так, вам будет проще убедить следующих заказчиков в уровне своей квалификации.
  8. В рекламной кампании старайтесь использовать максимум выгодных отличий фирмы от конкурентов. Делайте акценты на преимуществах и услугах, способных заинтересовать клиентов.
  9. Сначала можно заниматься лишь простыми заданиями, например, ведением бухгалтерской отчетности и постепенно охватывать более широкий спектр услуг.

Риски деятельности

Как и в любом бизнесе при создании аудиторской компании нужно учитывать возможные риски. Перечислим самые основные трудности, с которыми может столкнуться владелец фирмы:

  • Инфляция и нестабильная экономическая обстановка в стране, от чего страдает весь малый и средний бизнес.
  • Появление сильного конкурента в данной сфере.
  • Банкротство крупных компаний, которые стали постоянными и основными клиентами.
  • Критические ошибки, допущенные сотрудниками вашей фирмы, что сразу же отображается на репутации всего коллектива.
  • Уход ключевых специалистов, текучка кадров, нехватка грамотных профессионалов в какой-либо перспективной области.

Только подготовившись заранее к таким неприятностям, можно продумать, как их решать и своевременно реагировать на возникшую ситуацию. Также старайтесь постоянно узнавать обо всех события, происходящих в регионе и способных повлиять на развитие бизнеса.

Финансовая часть

При всей сложности рентабельность данного проекта имеет высокие показатели – около 30-40%. Что значит, что уже за 1-2 года можно полностью окупить первоначальные вложения. Но все зависит от того, как много клиентов вам удалось заполучить. Считается, что за месяц подобная фирма зарабатывает около 450 тысяч рублей, хотя в каждой ситуации цифры окажутся иными.

А вот затраты предвидеть проще.

Стоит приготовиться и к тому, что желанная прибыль появится не с первых месяцев работы. Поэтому, чтобы продержать фирму «на плаву» на начальных этапах, следует иметь в запасе и некоторую сумму для оплаты ежемесячных расходов.

При данных показателях получается, что уже через полгода можно окупить все вложения и выйти на чистую прибыль. Но оценивая реально свои силы, нужно понимать, что на такой уровень дохода с первых дней рассчитывать не приходится. Это достигается упорным трудом и активным поиском постоянных крупных клиентов.

Видео: мировой рынок аудиторских услуг.